Hva er et teamcharter og hvorfor er det viktig?
Et teamcharter er et fundamentalt verktøy for å fremme samarbeid og effektivt teamarbeid innenfor et prosjekt, en organisasjon eller et selskap. Ved å utforme et slikt dokument på en gjennomtenkt måte, kan man inspirere og motivere teammedlemmer til å arbeide samlet mot felles mål.
I dagens dynamiske forretningsmiljø, hvor endring skjer i et stadig raskere tempo, er det essensielt å ha klare roller og ansvarsområder for prosjektteamet. Derfor har mange bedrifter tatt i bruk teamcharter som et middel for å møte kravene i den digitale tidsalderen.
Er du nysgjerrig på å lære mer om teamcharter? Denne artikkelen vil gi deg en grundig innføring i temaet, inkludert mål, fordeler og hvordan du kan sette opp et charter. Vi tilbyr også kostnadsfrie maler som kan hjelpe deg i praksis.
Hva kjennetegner et teamcharter?
Et teamcharter er et dokument som definerer et prosjektteams ressurser, utfordringer og mål. Det gir en oversikt over teamets retning og rammer, og kan sammenlignes med et produkt- eller prosjektveikart, men er spesifikt rettet mot et enkelt team.
Et godt teamcharter skal tydelig beskrive rollene og ansvarsområdene til hvert enkelt teammedlem, og understreke viktigheten av teamets leveranser og hvordan man kan planlegge disse over tid. Dette sikrer et jevnt engasjement og kontinuitet, spesielt i perioder med store endringer i prosjektet eller virksomheten.
For å unngå forvirring rundt teamets rolle i prosjektet eller virksomheten, bør ledelsen, prosjektledere og teammedlemmer være enige om innholdet i charteret.
Mål med å utvikle et teamcharter
Utarbeidelsen av et teamcharter er en vital del av ressursplanleggingen for et prosjekt. Når du setter opp dette dokumentet, bør du ha følgende mål for øye:
- Definere de konkrete resultatene teamet skal jobbe mot, enten det er tjenester, produkter eller spesifikke leveranser.
- Tildele roller til teammedlemmene basert på de individuelle prosjektresultatene. For eksempel, i et apputviklingsprosjekt, kan man ha en front-end utvikler, en back-end utvikler, en designer, en tester og en markedsfører.
- Klart definere ansvarsområder knyttet til hver rolle, og inkludere klausuler for eventuelle endringer i ansvar når prosjektet krever det.
- Etablere en strukturert kommunikasjonskanal fra basisnivået til toppen av prosjektet, for å sikre effektiv rapportering av oppgaver, feil og leveranser.
- Utforme klare regler for akseptabel adferd, i tråd med virksomhetens retningslinjer.
Hvilke fordeler gir et teamcharter?
Et teamcharter kan bidra til en rekke positive effekter, for eksempel:
- Hjelpe ansatte med å tilpasse seg nye transformasjoner ved å fungere som en guide.
- Fremme ansvarsfølelse blant teammedlemmene, slik at de selv tar initiativ til oppgavene sine.
- Sikre at ressurser ikke går til spille ved å definere detaljerte ansvarsområder og roller.
- Gi prosjekteiere og andre interessenter en klar forståelse av teamets formål, noe som forenkler strategiske beslutninger.
- Hjelpe prosjektledere med å løse konflikter som kan oppstå når flere team jobber samtidig med samme prosjekt.
Viktige elementer i et teamcharter
Selv om innholdet i et teamcharter kan variere fra prosjekt til prosjekt, finnes det en rekke vanlige elementer:
- Teamets mål og visjon
- Prosjektets bakgrunn og kontekst
- Informasjon om budsjett, opplæring og ressurser
- Teamets organisasjonsstruktur
- Roller og ansvar for hvert teammedlem
- Målinger for å vurdere teamets prestasjoner
- En oversikt over prosjektets omfang og teamets bidrag
- Retningslinjer for kommunikasjon og teammøter
- En liste over prosjektoppgaver og milepæler
- Signaturer fra alle teammedlemmer
Etter at du har inkludert disse elementene, kan du bruke din kreativitet til å finjustere teamcharteret ytterligere.
Trinnvis guide til hvordan du setter opp et teamcharter
Det er både morsomt og enkelt å sette opp et teamcharter, spesielt med en god mal. Det anbefales også å samarbeide om utformingen, i stedet for å overlate jobben til en enkeltperson. Her er en veiledning for hvordan du kan opprette et teamcharter for ditt prosjekt eller virksomhet:
#1. Start med å kartlegge charterets kontekst, inkludert interessentenes forventninger, teammedlemmenes kapasitet, individuelle forventninger og teamlederens rolle.
#2. Distribuer spørsmålene til alle medlemmene og be dem om å formulere sine egne svar.
#3. Lag en misjonserklæring for teamcharteret. Samle inn informasjon om suksesskriterier, mål, og hvordan teamet skaper verdi.
#4. Lag milepæler, mål og tidsfrister som er knyttet til prosjektets overordnede mål. Definer roller, ansvar og mentorer, og spesifiser:
- Hvem rapporterer til hvem
- Hvem evaluerer individuelle prestasjoner
- Hvem er ansvarlig for kommunikasjon med ledelsen
#5. Utarbeid en detaljert oversikt for prestasjonsvurdering, inkludert vurderingskriterier, intervaller, evalueringsmetoder og et poengsystem.
#6. Når innholdet er ferdig, kan du dele dokumentet digitalt eller skrive det ut. Det er viktig å få en bekreftelse fra hvert teammedlem.
Her er noen av de beste kostnadsfrie malene for teamcharter:
Mural
Mural er et populært digitalt tavleverktøy som legger til rette for samarbeid om teamcharter. Med Murals mal kan du enkelt beskrive de viktigste elementene for kommunikasjon og samhold i teamet. Du kan også definere ferdigheter og konsepter som skal veilede teamet i fremtiden.
Mural tilbyr to versjoner av malen: en ferdig utfylt versjon som eksempel, og en tom versjon for deg å fylle ut. Når dokumentet er ferdig, kan du eksportere det som PDF, PNG eller zippet HTML-fil med data.
Miro
Miro er en annen plattform for digitalt samarbeid, ideell for eksterne team. Den har et bredt utvalg av gratis maler for teamcharter, som du enkelt kan tilpasse. Del malen med teamet ditt for å samarbeide om et prosjekt.
Miro tilbyr også detaljerte instruksjoner for hvordan du kan redigere malene, enten det er for et salgsteam eller et akademisk prosjekt. Du kan registrere deg gratis med Google-kontoen din og begynne å tilpasse malen for ditt prosjekt. Du kan eksportere det ferdige dokumentet som et bilde, PDF eller Miro-mal.
Creately
Creately er en globalt anerkjent plattform for å utvikle flytskjemaer, diagrammer, infografikk og teamcharter. Den har et stort bibliotek med maler for ulike forretningsdokumenter, inkludert teamcharter. Du kan velge den malen som best dekker dine behov, og redigere den.
Gratisversjonen av Creately har et begrenset utvalg av teamcharter-maler, enten i et tre-av-tre eller to-til-tre-og-to format. De tilgjengelige malene er egnet for lette og fokuserte teamcharter. Du kan eksportere filen i PDF-, JPEG-, CSV-, PNG- eller SVG-format.
DocFormats
DocFormats er en veletablert portal for maler til forretningsdokumenter. Her finner du også flere maler for profesjonelle teamcharter. Portalen tilbyr over 10 maler.
Biblioteket inkluderer prosjektcharter, helsevesenscharter, agile charter, og visuelle teamcharter. Du kan laste ned malene i RTF- eller Word-format, og redigere dem etter behov.
Sample.net
Du har kanskje besøkt Sample.net tidligere for pålitelig innhold innen forretning, salg og markedsføring. Denne gangen anbefaler vi deg å besøke siden på nytt, da de tilbyr over 50 maler for teamcharter. Her finner du maler for teamavtaler, gruppeoppgaver, teamgrenser, samarbeid og mye mer.
Malene er tilgjengelige i ulike filformater. De fleste kan lastes ned som PDF-filer, så du trenger et PDF-redigeringsverktøy for å tilpasse dem.
Avsluttende tanker
Denne artikkelen kan fungere som en referanse for deg når du skal opprette et teamcharter for ditt prosjekt eller virksomhet. Du kan følge den trinnvise veiledningen som er beskrevet ovenfor for å lage et velfungerende teamcharter.
Artikkelen introduserer også fem populære og kostnadsfrie maler som du kan bruke i relevante prosjekter og forretningsprosesser.
Det er ikke nok å bare skrive et godt teamcharter. Du må dele det på en effektiv måte med teamet og prosjekteierne, og beskytte dokumentet mot uønsket tilgang. Bruk et dokumenthåndteringssystem for å sikre enkel og trygg administrasjon av innholdet.