Kjemper du med å utforme den rette forretningsplanen for din virksomhet? Programvare for forretningsplanlegging kan være en uvurderlig hjelp for å generere en profesjonell forretningsrapport med minimalt stress.
Å etablere en solid forretningsplan er en av de første og viktigste oppgavene en gründer må utføre når de starter en bedrift. En effektiv forretningsplan bør dekke alle de vitale aspektene ved virksomheten din, inkludert detaljert produktinformasjon, prisstrategi og finansielle prognoser for de kommende årene.
Utvikling av en forretningsplan kan noen ganger virke overveldende, spesielt hvis du er usikker på hvor du skal starte eller om tiden er knapp. Heldigvis trenger du ikke starte fra scratch. Det finnes mange tilgjengelige verktøy for forretningsplanlegging som kan bistå deg i å utarbeide en profesjonell forretningsplan.
Hva er en forretningsplan og hvordan opprettes den?
En forretningsplan er et dokument som beskriver målene til en virksomhet og de strategiene som skal benyttes for å nå disse målene. Dette er viktige skriftlige dokumenter som bedrifter trenger både for internt og eksternt bruk.
En standard forretningsplan bør bestå av mellom 15 og 20 sider. Hvis planen inkluderer omfattende komponenter, er det best å legge disse i et vedlegg og referere til dem i selve hovedplanen.
Hvis du ønsker å utvikle en forretningsplan for din organisasjon, kan du følge disse stegene:
#1. Lag et sammendrag
Se på dette som din «elevator pitch» – en kort presentasjon som inneholder hovedpunktene i hele forretningsplanen, inkludert virksomhetens misjonserklæring. Det kan være mest effektivt å skrive dette til slutt.
#2. Beskriv virksomheten
I denne seksjonen bør du inkludere grunnleggende informasjon om bedriften din, slik som det registrerte navnet, lokasjon, nøkkelpersoner og deres ekspertise. Legg også til informasjon om forretningsstruktur, selskapets historie og eierforhold.
#3. Angi forretningsmål
Forretningsplanen din bør definere klare og målbare mål – hva virksomheten din ønsker å oppnå på lang sikt. Hvis planen er for investering eller lån, bør denne delen være spesielt detaljert og veldokumentert.
#4. Beskriv produktene og tjenestene dine
Her beskriver du i detalj hva slags produkter eller tjenester bedriften din vil tilby. Inkluder også informasjon om prisstrategi, målgruppe og salgs- og distribusjonsmetoder.
#5. Gjennomfør markedsundersøkelser
Diskuter konkurrentene dine i markedet. Inkluder også en analyse av årsakene til deres suksess og hvordan du kan posisjonere deg for å overgå dem.
#6. Utvikle markedsførings- og salgsstrategier
I denne delen beskriver du hvordan du planlegger å overbevise kunder om å benytte deg av dine tjenester og hvordan du vil opprettholde kundelojalitet.
#7. Gjør en finansiell analyse
Selv om du kanskje ikke har full oversikt over alle økonomiske detaljer som en oppstart, bør eksisterende virksomheter inkludere en balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling.
#8. Utarbeid økonomiske prognoser
Dette er en kritisk del hvis du søker finansiering eller investorer. Her må du vise hvordan du vil generere overskudd for å tilbakebetale lån eller gi en god avkastning til investorene.
#9. Legg til tilleggsinformasjon
All relevant støtteinformasjon du ønsker å inkludere i forretningsplanen, bør legges i et vedlegg.
Hvordan lage en forretningsplan?
For å skape en effektiv forretningsplan må du gjøre grundig markeds- og konkurrentanalyse. Du må også utvikle en salgs-, produksjons- og markedsføringsmodell som kan møte målgruppens behov og krav. Inkluder disse, sammen med selskapsdetaljer og forretningsprognoser for å utforme en komplett forretningsplan.
Her er noen av de beste programvarealternativene for forretningsplanlegging:
Cuttles
Cuttles er et interaktivt og effektivt verktøy for forretningsplanlegging. Det hjelper ikke bare gründere med å utvikle forretningsplaner, men også med å forstå forretningsmodellen sin.
Denne skybaserte webappen tilbyr guider som hjelper deg med å utvikle en forretningsplan, lage en pitch, beregne budsjetter og utarbeide finansielle prognoser.
Med Cuttles’ teamfunksjon kan bedrifter presentere teammedlemmene sine i planen. Programvaren for forretningsplanlegging er tilgjengelig på engelsk, fransk, spansk, tysk, portugisisk og dansk.
Etter å ha utformet en forretningsplan med dette verktøyet, er det enkelt å dele den. Du kan invitere andre medlemmer til å se planen din i appen, eller dele lenken eller eksportere rapporten i PDF-format.
LivePlan
Leter du etter et rimelig verktøy for forretningsplanlegging? Da kan LivePlan være et godt valg. Den tilbyr over 500 maler for forretningsplaner som dekker et bredt spekter av bransjer.
LivePlan har en prognosefunksjon som hjelper deg med å unngå kompliserte beregninger manuelt. Du oppgir bare data, og programvaren genererer diagrammer, tall og grafer for forretningsplanen.
Etter å ha opprettet planen, kan du eksportere den i Word- eller PDF-format. Verktøyet støtter også sanntidssporing av økonomiske data, samt integrasjon med Xero og QuickBooks. Milepælsplanlegging og sporing av salg og budsjett er andre nyttige funksjoner i denne applikasjonen.
IdeaBuddy
Har du en forretningsidé, men er usikker på hva du skal gjøre med den? IdeaBuddy er verktøyet du trenger for å utvikle ideen din til en forretningsplan.
Du legger ganske enkelt inn data i de forskjellige delene i Business Guide, og applikasjonen genererer automatisk en forretningsplan som er klar for investorer. Du kan også redigere og dele den.
Den innebygde editoren lar deg legge til og endre tekst, samt fjerne komponenter du ikke ønsker å inkludere i planen din. I tillegg til å eksportere planen i PDF- eller Word-format, kan du dele den med andre via en lenke.
Bizplan
Bizplan er en ideell programvare for forretningsplanlegging for startups som søker investorer eller finansiering. Med dette intuitive verktøyet kan gründere lage en forretningsplan som passer deres behov.
Bizplan tilbyr også pedagogiske ressurser som hjelper deg å bruke dra-og-slipp-verktøyet for å bygge maler. Det finansielle kontrollsenteret gir deg ulike økonomiske verktøy. Bedrifter kan bruke denne programvaren for å lage lønnsprognoser, inntektsprognoser og balanser.
Du kan legge til samarbeidspartnere og interessenter, og bestemme hvem som kan se sensitive data og kommentere dem. Forretningsplanen kan deles via en nettlenke.
PlanGuru
I motsetning til verktøy som bare fokuserer på å generere en forretningsplan, tilbyr PlanGuru også finansielle funksjoner som budsjettering og prognoser, spesielt for økonomisk planlegging. Dermed kan du bruke den til å lage økonomiske prognoser, budsjetter og rapporter for virksomheten din.
Den skybaserte plattformen er også tilgjengelig i en Windows-basert versjon, slik at du kan velge det formatet du foretrekker. Den kan også brukes med MS Excel, QuickBooks Online og Xero.
Med sine over 20 standard prognosemetoder kan bedrifter generere prognoser for opptil 10 år. I tillegg har den et kraftig dashbord og rapporteringsverktøy.
Enloop
Enloop er en programvare som muliggjør rask opprettelse av forretningsplaner. I tillegg til å hjelpe deg med å utforme planer, støtter den automatisert tekstskriving, sammenligning av økonomiske prognoser og en sanntidsytelsesscore for å overvåke fremgangen.
Med Enloop kan brukere utvikle forretningsplaner ved å bruke tilpassbar tekst, tabeller, diagrammer, bilder og over 100 valutasymboler og formater. Den automatiske tekstgenereringsfunksjonen strømlinjeformer også skriveprosessen for forretningsplanen.
Du kan også opprette en midlertidig plan og be andre samarbeidspartnere om å redigere den. Applikasjonen utsteder også en godkjent/ikke godkjent-rapport, slik at du kan identifisere eventuelle problemer.
PlanBuildr
Hvis du ikke liker å skrive mye, kan PlanBuildr håndtere forretningsplanen din. Denne brukervennlige løsningen ber deg om å fylle ut feltene for å generere en plan raskt. Brukere kan velge mellom 10 maler fra ulike bransjer.
PlanBuildr lar deg lage økonomiske prognoser, inkludert resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling, ved hjelp av enkle tall. Brukere kan også legge til diagrammer og grafer til planene sine.
iPlanner
iPlanner er en profesjonell programvare for forretningsplanlegging som tilbyr kvalitetsfunksjoner til en rimelig pris. Enten du er en startup som søker investeringer, et selskap som ønsker å vurdere risiko, eller du trenger å formidle forretningsmodellen til teamet ditt, er dette et godt alternativ.
iPlanner har også en seksjon for forretningsmodellering, der gründere kan designe og legge strategier for sin forretningsmodell før de utarbeider selve forretningsplanen. Den har også brukervennlige maler som hjelper deg med å bygge en strukturert og sammenhengende forretningsplan.
Du kan legge til et ubegrenset antall teammedlemmer og samarbeidspartnere og tildele dem tre ulike roller: seere, rådgivere og prosjekteiere.
Forretningsplanbutikken
Forretningsplanbutikken er en løsning som lar deg generere en effektiv forretningsplan med minimal innsats. Den har et brukervennlig grensesnitt, og etter at du har registrert deg, vil du få instruksjoner og eksempler for hver del av planen.
Forretningsplanbutikken tilbyr maler du kan bruke for å lage en forretningsplan. Velg din bransje for å få den ideelle malen. Med dette verktøyet kan bedrifter lage forretnings- og økonomiske prognoser for opptil 3 eller 5 år, basert på produkt- og tjenestedataene dine.
Den støtter også finansiell analyse, break-even analyse, datadiagrammer og kredittanalyse. Etter å ha opprettet planen, kan du enkelt eksportere den i MS Word- eller PDF-format.
Avslutning 👨💻
Uansett størrelsen på virksomheten din, er en godt skrevet forretningsplan avgjørende for fremtidig vekst og suksess. Med moderne programvare for forretningsplanlegging kan du enkelt skrive en profesjonell plan.
Listen ovenfor vil hjelpe deg med å velge den rette løsningen for din bedrift. Som en nyetablert virksomhet kan det også være nyttig å lære mer om programvare for skatteplanlegging.