Lagerstyring er sentralt for enhver virksomhet, spesielt for de som fokuserer på salg av produkter.
Effektiv lagerstyring sikrer at man har den nødvendige mengden varer på rett sted til rett tid, noe som er essensielt for å opprettholde kontinuerlig drift og maksimere lønnsomheten.
Dårlig lagerstyring kan imidlertid føre til en rekke problemer, som for lite eller for mye lager, skader, tyveri og andre uønskede situasjoner som kan påvirke bedriften negativt.
Det er her verdien av god lagerstyringsprogramvare kommer inn.
La oss se nærmere på hva lagerstyring egentlig innebærer, hvilke utfordringer som finnes, og hvordan disse kan overvinnes.
Hva betyr egentlig lagerstyring?
Lagerstyring handler om å overvåke og kontrollere lagerbeholdningen fra det tidspunktet den anskaffes fra leverandøren, gjennom lagringsprosessen, bruk i produksjonen, og til slutt, levering til kunden. Dette innebærer også håndtering av selve varene og lagerlokalene.
Lageret refererer til alle varer, artikler og materialer som et selskap bruker for å skape sine ferdige produkter. Dette inkluderer råvarer, ferdige produkter, varer under produksjon (WIP), og vedlikeholds-, reparasjons- og driftsvarer (MRO). Hensikten er å produsere varer for salg i et bestemt marked for å generere inntekter.
Man kan bearbeide råvarer for å skape nye produkter, eller dele opp større partier i mindre enheter for salg. Et lager kan være fysisk, som stoff eller bomull, eller immaterielt, som programvare.
Målet med lagerstyring er å sørge for at man har tilstrekkelig med varer tilgjengelig på rett tid og sted. Effektiv styring av lageret betyr å unngå både for lite og for mye lager, slik at man kan møte kundenes behov og minimere sløsing.
Det finnes ulike måter å administrere lageret på, fra manuelle metoder med penn og papir til avansert lagerstyringsprogramvare som Sortly. Manuelle metoder er tidkrevende og kan være utsatt for menneskelige feil, mens programvare gir mulighet for automatisering og mer nøyaktig drift.
Utfordringer innen lagerstyring
- Overlager: Det hender man sitter med for mye varer som ikke selges, noe som kan føre til unødvendige kostnader og svinn, spesielt for varer med begrenset holdbarhet.
- Underlager: Å ha for lite varer på lager kan likeledes være et problem. Det kan resultere i at man ikke kan oppfylle bestillinger og dermed skuffe kundene, noe som kan føre til tap av salg og kunder.
- Manglende oversikt: Hvis man ikke har kontroll på hvilke varer man har på lager eller hvor de befinner seg, spesielt med flere lagerlokasjoner, kan det være vanskelig å vite hva som skal etterfylles eller avhendes. Dette kan føre til forsinkelser i produksjonen eller unødvendig overlagring.
- Ineffektiv bruk av lagerplass: Dårlig utnyttelse av lagerplassen kan føre til at man oppbevarer mindre enn man har kapasitet til. Dermed betaler man for mer plass enn man bruker.
- Sikkerhetsrisiko: Lageret kan være utsatt for tyveri, ødeleggelse eller skader. Det er derfor viktig med både fysisk og digital sikkerhet.
- Endrede krav: Kundepreferanser endrer seg raskt. Hvis man har et stort lager av produkter som ikke lenger er etterspurt, kan det være vanskelig å bli kvitt dem.
- Utdaterte metoder: Forsøk på å administrere lageret med manuelle prosesser kan føre til feil, feilplasseringer og langsommere drift.
Lagerstyringsprogramvare, som Sortly, kan bidra til å løse disse utfordringene. La oss se hvordan.
Hvordan kan Sortly hjelpe?
Sortly er et programvaresystem designet for lagerstyring. Det er et populært verktøy for små bedrifter som ønsker å spore og administrere eiendeler og lagerbeholdning.
Over 10 000 organisasjoner, inkludert store navn som HP, Sanford Health, Yale og Lyft, har benyttet seg av Sortly for å forbedre sin lagerstyring. Sortly fungerer effektivt i alle bransjer og tilbyr en helhetlig tilnærming til lagerstyring, fra innkjøp til salg.
Nøkkelfunksjoner i Sortly
Smart sporing
For å ta riktige beslutninger er det avgjørende å ha full oversikt over alle varer på lager. Med Sortly kan du spore hver vare ved hjelp av QR- og strekkodeskanning.
Den innebygde skanneren lar deg raskt flytte varer til kunder, ulike lokasjoner, produksjonsprosesser eller ansatte. Dette hjelper deg også å holde varebeholdningen oppdatert, slik at du unngår over- eller underlagring.
Kompatibilitet med håndholdte skannere
For økt bekvemmelighet og raskere resultater kan du bruke både Bluetooth- og kablede skannere til å administrere og spore lageret ditt.
Automatiske varsler
Sortly tilbyr automatiske varsler som du kan konfigurere og motta direkte via e-post eller appen.
Dette gir deg umiddelbare oppdateringer om viktige datoer, lagernivåer og andre relevante forhold. På den måten kan du raskt reagere på eventuelle problemer som oppstår, og sikre en mer effektiv lagerstyring.
Plattformuavhengig
Sortly er tilgjengelig på en rekke enheter, enten du bruker en datamaskin, bærbar PC, nettbrett eller smarttelefon. Det fungerer både på Android- og iOS-enheter. Dette gjør at du kan administrere lageret ditt når som helst og hvor som helst.
Samarbeid
For å sikre en smidig arbeidsflyt er det viktig med effektivt samarbeid mellom teammedlemmene.
Sortly bidrar til dette ved å samle alt relevant personell på én felles plattform der de kan samarbeide og holde seg oppdatert på lagerstatus og neste trinn.
Tilgangskontroll
Det kan være nødvendig å gi flere ansatte tilgang til lagerstyringsprogramvaren, men det er ikke sikkert at alle skal ha innsyn i all data. Det kan variere avhengig av hver enkeltes rolle og ansvar.
Med Sortly kan du enkelt styre tilgangsrettigheter for ulike brukere og dermed begrense dataeksponering, noe som er viktig for sikkerhet og personvern.
Brukeraktivitet
Sortly lar deg spore både lagerbeholdningen og hver brukers aktivitet. Dette gir deg kontroll over at alle fungerer som de skal, og at ingen overskrider sine tillatelser. Hvis noe endres eller går galt, vet du hvem som gjorde det, og når.
Rapportering
Det kan være vanskelig å holde oversikt over store mengder data for hver vare i lageret. Med Sortly får du tilgang til en robust rapporteringsfunksjon som genererer PDF- og CSV-rapporter for å analysere alle aktiviteter, oppgaver, brukere og lagerbeholdningen.
Du kan filtrere og sortere data for å lage rapporter som gir deg bedre forståelse av eventuelle problemer, slik at du kan ta informerte beslutninger.
Hvem bruker Sortly, og hvorfor?
Sortly er et brukervennlig lagerstyringsverktøy som brukes i en rekke bransjer for å effektivt spore og administrere lagerbeholdningen.
Eiendelssporing
Selskaper har et stort antall eiendeler, fra produkter og råmaterialer til utstyr, møbler og kontorrekvisita.
Det er derfor viktig å spore og administrere alle eiendeler for å sikre at de blir brukt riktig og ikke går tapt eller blir skadet. Sortly hjelper deg med dette, enten det er IT-eiendeler eller eiendeler i andre bransjer.
Strekkodeskanning
Med Sortly kan du enkelt skanne og spore alle varer ved hjelp av strekkoder og QR-koder. Systemet kobler automatisk koder til hver vare, slik at du kan følge dem gjennom hele prosessen.
Lagerstyring
Sortly lar deg administrere lageret ditt fra alle enheter, enten det er Android, iOS, nettbrett eller datamaskin. Du mottar også varsler om endringer og rapporter for å analysere lageret.
Lageradministrasjon
I tillegg til eiendels- og lagerstyring kan du også administrere selve lagrene med Sortly. Siden lagre ofte kan være plassert på ulike steder, kan du enkelt bruke Sortly på mobilen eller datamaskinen for å styre alt, fra gjenstander til lagringsplass.
Inventar for boliger
Sortly kan også brukes til å administrere inventar i private hjem. Du kan opprette oppføringer for alle gjenstander i hjemmet, legge til detaljer og bilder, og enkelt administrere dem.
Lager i bevegelse
Selv om lageret ditt er i bevegelse, kan du med Sortly sørge for at hver vare er pakket riktig og kommer frem som forventet.
Utstyrssporing
Sortly lar deg spore alt utstyr som brukes i produksjonen, enten det er maskiner, verktøy eller andre komponenter. Du kan også spore hver enkelt komponent som brukes i sluttproduktet.
Bransjer som bruker Sortly
- IT: Selskaper innen informasjonsteknologi bruker Sortly til å spore og administrere sine eiendeler som programvare, nettverk, maskinvare og data. Noen eksempler på organisasjoner som bruker Sortly er New York Post og Forbes.
- Skoler og universiteter: Utdanningsinstitusjoner bruker Sortly for å forenkle håndtering av lager og ressurser, inkludert data, papirer og fysiske eiendeler. Yale er blant de kjente institusjonene som bruker Sortly.
- Helsevesenet: Sykehus, klinikker, tannleger og andre helsepersonell bruker Sortly til å administrere medisinsk utstyr og forsyninger, samt pasientinformasjon og legemiddeldata. Sanford Health er en av de ledende brukerne.
- Ideelle organisasjoner: Ideelle organisasjoner kan bruke Sortly til å styre sitt lager av mat, klær, skrivesaker og andre ressurser.
- Myndigheter: Offentlige institusjoner bruker Sortly til å håndtere sine data og eiendeler innen forsvar, finans og andre sektorer.
- Bygg og anlegg: Byggefirmaer og entreprenører bruker Sortly til å administrere byggematerialer og utstyr, sammen med informasjon om plassering, mengde og pris. Selskaper som Rock Mechanical og Laney LA er eksempler på brukere.
- Smykker: Smykkemerker og designere bruker Sortly til å administrere edelstener, metaller, utstyr og design, samt pris- og leverandørinformasjon.
- Interiørdesign: Interiørdesignere bruker Sortly til å administrere design, programvare, utstyr og verktøy.
Slik setter du opp og bruker Sortly
Det er enkelt å komme i gang med Sortly, uten behov for opplæring eller lange manualer.
Gå til Sortlys offisielle nettside og registrer deg med dine detaljer for å opprette en konto. Du trenger fullt navn og e-postadresse, og du må lage et passord. Du kan også registrere deg med Google-kontoen din.
For å bruke Sortly-appen på iOS eller Android kan du laste den ned fra App Store eller Google Play og logge inn med kontodetaljene dine.
Med dette brukervennlige systemet kan du raskt legge inn lageret ditt, inkludert alle eiendeler, varer, utstyr, kontorrekvisita, råvarer, ferdige produkter og mer. Du kan legge til detaljer som bilder, utløpsdatoer og priser.
Det er også enkelt å gi teamet ditt tilgang til Sortly for å samarbeide effektivt. Du kan styre deres tillatelser, sette opp varsler og generere rapporter i et intuitivt grensesnitt.
Du kan automatisk sikkerhetskopiere dataene dine i skyen, dele, importere og eksportere PDF- og CSV-filer. Du trenger ingen ekspertkunnskaper for å bruke systemet.
Prismodeller for Sortly
Sortly tilbyr fire prisnivåer:
- Gratis: En gratisversjon som er ideell for startups og enkeltpersoner.
- Avansert: Koster 29 dollar per måned og er egnet for små bedrifter.
- Ultra: Koster 71 dollar per måned og er rettet mot voksende bedrifter.
- Enterprise: Den beste løsningen for store organisasjoner som krever ekstra kontroll og sikkerhet. Ta kontakt med dem for et tilpasset pristilbud.
Beste alternativer til Sortly
Selv om Sortly er en god løsning med funksjoner som QR- og strekkodeskanning, rapporter og varsler, kan det hende den ikke passer for alle bedrifter. Årsaken kan være brukervennlighet, kostnad eller andre faktorer.
Her er noen alternativer til Sortly:
inFlow
inFlow er et alt-i-ett lagerstyringssystem som hjelper deg med å spore bestillinger og lagerbeholdning.
Du kan administrere alt fra mobilen din og motta varsler. Systemet har også strekkodeskanning, og kan brukes til å plukke, pakke og flytte bestillinger. Det kan integreres med over 95 verktøy og plattformer.
Cin7
Cin7 er et verktøy for ordre- og lagerstyring som kobler dine bestillinger, produkter, lager, arbeidsflyter, rapporter og salgskanaler i én løsning. Systemet fremmer samarbeid i teamet og tilbyr over 700 integrasjoner.
Veeqo
Veeqo er en utmerket plattform for e-handelsbedrifter. Det kobler sammen alle lager, lokasjoner og salgskanaler i et enhetlig system.
Funksjonene inkluderer flere integrerte fraktplattformer, avansert lagerkontroll og sporing, dynamisk prognose, automatiserte arbeidsflyter, rapportering og over 21 direkte integrasjoner.
Konklusjon
Administrasjon og sporing av lager er viktig for alle bedrifter, spesielt for de som driver med e-handel, produksjon eller andre produktrelaterte aktiviteter.
Lagerstyringsprogramvare som Sortly hjelper deg med å administrere lageret effektivt, slik at du har den rette mengden varer og kan ta de beste forretningsbeslutningene.