Auvik representerer en effektiv metode for å forbedre sikkerheten og administrasjonen av SaaS-løsninger, samtidig som den bidrar til å eliminere «Skygge-IT» i din organisasjon.
Når det gjelder styring av SaaS-applikasjoner, støtter de fleste virksomheter seg på spørreundersøkelser blant ansatte, manuelle regneark og analyse av nettleserhistorikk. Selv om de kan administrere flere SaaS-applikasjoner, kan noen av disse være enten over- eller underutnyttet.
Dette kan uforvarende skape grobunn for «Skygge-IT».
Derfor trenger organisasjonen din et verktøy for oversikt og administrasjon, slik at du kan spore og overvåke uautoriserte, ubrukte eller overforbrukte applikasjoner fra en sentral plass.
For å løse disse utfordringene, tilbyr Auviks SaaS-administrasjonsløsning en effektiv tilnærming. Den vil balansere behovet for en fleksibel arbeidsstyrke med effektiv ressursbruk og sikkerhet.
I denne artikkelen skal vi se nærmere på Auvik SaaS-administrasjon, dens hovedfunksjoner, hvordan den hjelper organisasjonen din med å oppdage, sikre og styre SaaS-miljøer, og vi vil også utforske noen alternativer.
La oss begynne!
Auvik SaaS Management
Auviks SaaS-administrasjonsplattform hjelper din bedrift med å eliminere «Skygge-IT» ved å oppdage, overvåke, administrere og sikre SaaS. Den gir deg muligheten til å identifisere alle SaaS-applikasjonene som brukes i din organisasjon, slik at du får bedre kontroll over SaaS-miljøene.
I tillegg kan du avdekke sikkerhetshendelser fra leverandører, bruk av private kontoer og deling av innloggingsdetaljer for bedriftsapplikasjoner. Du kan også automatisere dine ansattes onboarding- og offboarding-sjekklister, noe som sparer betydelig med tid. Ved å identifisere overflødig bruk av SaaS-applikasjoner og «Skygge-IT», kan du også redusere unødvendige utgifter.
Auvik presenterer en nyskapende løsning for å håndtere utfordringer knyttet til sikkerhet og spredning. Det hjelper deg med å få kontroll over ditt SaaS-økosystem og forbedrer både sikkerhet og drift. Plattformen gir deg sentraliserte administrasjonsverktøy for rapportering av kritiske hendelser, slik at teamet ditt raskt kan korrigere sårbarheter. Den gir også detaljert innsikt i livssykluser for klienter, ansatte, applikasjoner og kontoer.
Auvik fanger opp både nettleser- og nettbaserte applikasjoner gjennom Auvik SaaS-administrasjonsapper og en Chrome-utvidelse. Den oppdager umiddelbart når nye applikasjoner legges til nettverket, når noen registrerer seg for en app, eller andre hendelser som skjer i organisasjonen din daglig.
Auvik henter data fra SSO-leverandører som Google og Microsoft for å hjelpe deg med å identifisere hvilke applikasjoner som er tilgjengelige og når hendelser oppstår. Verktøyet benytter en nyskapende løsning for å avdekke uetisk og risikabel atferd, som for eksempel deling av innloggingsinformasjon, registrering for gratis prøveversjoner med personlige e-postadresser, og mer.
Auvik bruker Saaslio sitt verktøy for å lage en oversikt over kundenes SaaS-applikasjoner. Dette hjelper deg å forstå hvilke ansatte som bruker hvilke produkter og antall lisenser virksomheten betaler for.
Funksjoner i Auvik SaaS Management
Automatiser dokumentasjon
Med Auvik SaaS-administrasjon kan du automatisere dokumentasjonen for dine applikasjoner, inkludert SaaS, forretnings-, sky- og desktop-applikasjoner. Den oppdaterer også applikasjonsoversikten din kontinuerlig og overvåker applikasjonslandskapet for å sikre at alle tillegg og endringer gjenspeiles nøyaktig.
Denne funksjonen eliminerer behovet for manuell sporing og sikrer at dokumentasjonsprosessene alltid er oppdaterte. Dette gjør det enkelt for deg å få tilgang til og administrere data fra applikasjonene dine fra et sentralt sted.
SaaS Helsepoeng
Auviks SaaS-helsescore gir organisasjonen din muligheten til å ta informerte beslutninger vedrørende applikasjonsbeholdningen, ved å tilby anbefalinger og innsikt for forbedring. SaaS-helsescoren er delt inn i forskjellige kategorier, inkludert administrasjon, overholdelse, konto og sikkerhetsbeholdning.
Disse kategoriene hjelper virksomheten din med å forstå styrker og svakheter for hver enkelt applikasjon innenfor et spesifikt område. Dette gjør det mulig for bedriften din å håndtere kritiske hendelser relatert til applikasjonsbeholdningen, med hensyn til mål og prioriteringer.
Sikkerhetslogger
Auvik tilbyr forbedrede sikkerhetslogger som gir IT-teamene dine fullstendig oversikt over applikasjonsøkosystemet. Disse sikkerhetsloggene samler og sentraliserer all sikkerhetsrelatert aktivitet og hendelser for effektiv analyse og overvåking.
IT-teamene bruker disse loggene til raskt å identifisere sikkerhetsproblemer, uautorisert tilgang til ressurser, delt kontobruk eller annen mistenkelig aktivitet i SaaS-miljøet. De forbedrede loggene lar organisasjonen din undersøke og prioritere viktige sikkerhetshendelser, noe som sikrer rask respons og minimering av potensielle risikoer.
Full synlighet i forretningsapplikasjoner
Auvik gir IT-administratorer og -team full innsikt i ytelsen, sikkerheten og bruken av forretningsapplikasjoner, enten det er skytjenester, SaaS-applikasjoner eller skrivebordsapplikasjoner.
Ved å samle data fra flere plattformer og kilder, tilbyr Auvik et sentralisert dashbord for hele teamet, slik at de kan se bruksmønstre, trender og nøkkeltall i hele applikasjonslandskapet.
Dette hjelper organisasjonen din med å administrere applikasjonsbeholdningen, identifisere sikkerhetsrisikoer, optimalisere ressursallokering og ta informerte beslutninger om forretningsapplikasjoner. Det bidrar også til å forbedre ytelsen, øke driftseffektiviteten og sikre et godt administrert og sikkert applikasjonsøkosystem.
Generer kvartalsvise forretningsgjennomganger
Kvartalsvise forretningsgjennomganger er avgjørende og kan hjelpe virksomheten din med å effektivt administrere SaaS-miljøer.
Du kan generere effektive kvartalsvise gjennomganger for dine kunder. Du vil få en oversikt over de ti mest uadministrerte/administrerte applikasjonene, brukerrisiko, SaaS-overlapping, QBR-notater og «Skygge-IT» i én enkelt rapport.
Du kan etablere en rutine for å gjennomgå virksomheten internt med interessenter, slik at du er sikker på at du opprettholder samsvar og kontroll over din SaaS-beholdning.
Utvid ansattes onboard- og offboard-livssyklus
Organisasjoner kan utnytte styrken til Auvik SaaS-administrasjon for å sikre effektivitet og konsekvens i håndteringen av ansattes livssykluser. Det vil hjelpe deg med å optimalisere både onboarding- og offboarding-prosesser.
Auvik lar IT- og HR-team samarbeide effektivt, opprettholde kontroll over brukertilgang og automatisere arbeidsflyter. Dette bidrar til å eliminere sikkerhetsrisikoer, beskytte organisatoriske eiendeler og sikre samsvar med personvernregler.
For dette formålet tilbyr Auvik en komplett oversikt over ansattes kontoer og tilgang på tvers av ulike SaaS-applikasjoner, og støtter rapportering og revisjon av samsvar. Det gir full innsikt i ansattes tilgang, slik at IT-ledere kan administrere og spore brukere effektivt.
Dette bidrar til å øke datasikkerheten, driftseffektiviteten og de ansattes opplevelse, samtidig som den reduserer den administrative byrden og legger til rette for en smidig overgang for dine ansatte.
Håndtering av SaaS-leverandørsikkerhet og forsyningskjederisiko
Auvik hjelper organisasjoner med å holde seg oppdatert om sikkerhetshendelser fra leverandører. Den gir tilgang til viktig informasjon om uautorisert tilgang, datainnbrudd, sikkerhetsbrudd eller andre hendelser som kan påvirke virksomhetens SaaS-økosystem.
Ved å være oppmerksom på disse hendelsene, kan du enkelt vurdere sikkerheten til dine SaaS-leverandører, evaluere risikoer og iverksette nødvendige tiltak. Videre hjelper denne funksjonen deg med å administrere og identifisere forsyningskjederisiko. Du får innsikt i sårbarheter som oppstår fra avhengighet av kontraktører, partnere eller tredjepartsleverandører.
Ved å håndtere og forstå risikoene, kan du forbedre den generelle sikkerheten og eliminere potensielle forstyrrelser forårsaket av sårbarheter i forsyningskjeden.
Sporing av programvarebeholdning
Organisasjoner kan enkelt få bedre oversikt over endringer i programvarebeholdningen ved hjelp av Auvik SaaS-administrasjon. Du vil motta sanntidsvarsler hver gang nye applikasjoner oppdages i ulike kategorier, slik at du kan opprettholde en oppdatert og nøyaktig programvareliste. På denne måten kan du overholde regulatoriske krav og samsvar.
Disse varslene gjør det mulig for deg å spore endringer i programvarebeholdningen på tvers av SaaS-, forretnings- og skrivebordsapplikasjoner, slik at du kan avdekke eventuelle «Skygge-IT»-risikoer. Du kan også oppdage ikke-godkjente eller uautoriserte programvareinstallasjoner og sørge for at all programvare er korrekt justert og lisensiert i henhold til gjeldende retningslinjer.
Dette gjør at du kan eliminere høyrisiko «Skygge-IT» før det oppstår alvorlige sikkerhetsproblemer.
Varsler om risikabel atferd
Du kan enkelt identifisere forsyningskjederisiko og SaaS-leverandørsikkerhet ved hjelp av Auvik SaaS-administrasjonsplattform. Den overvåker endringer i programvarebeholdningen og holder deg informert med varsler om mistenkelig brukeratferd.
Auvik sender varsler om brukeratferd, inkludert registrering for uønskede eller uautoriserte tjenester, bruk av tjenestekontoer for å få tilgang til individuelle applikasjoner, samt deling av innloggingsinformasjon. Med sanntidsvarsler kan organisasjoner oppdage og reagere raskt på brukeratferd, noe som reduserer risikoen for datainnbrudd.
Sikkerhets- og IT-team kan iverksette umiddelbare tiltak, håndheve passende sikkerhetstiltak og undersøke situasjonen grundig. I tillegg kan du dokumentere samsvar med personvernstandarder og bransjeforskrifter ved hjelp av sanntidsvarsler. Dette hjelper deg også med å proaktivt håndtere risikoer knyttet til manglende overholdelse, og sørge for at alle følger interne retningslinjer og eksterne sikkerhetskrav.
Integrasjoner
Auvik kan integreres med flere verktøy, noe som gir deg fleksibilitet til å bruke ulike verktøy fra et enkelt grensesnitt. Dette vil hjelpe deg med å holde lagerdata oppdatert og motta umiddelbare varsler når uautoriserte hendelser oppstår.
Noen av verktøyene som Auvik integreres med er:
Prissetting
Du får en gratis prøveperiode på 14 dager uten å måtte oppgi kredittkortinformasjon. Bare registrer din jobb-e-postadresse for å begynne å bruke Auvik SaaS-administrasjon.
Hvis du er fornøyd med Auvik og dets funksjoner, kan du fylle ut alle dine detaljer for å motta et tilbud basert på dine forretningsbehov. Du vil få ubegrenset tilgang til administrerte SaaS-applikasjoner, enheter per bruker, integrasjoner, varsling, rapportering, support og en fast månedlig pris for hver bruker.
Alternativer til Auvik
Nå er du nesten klar til å ta kontroll over ditt SaaS-økosystem ved hjelp av Auvik. Hvis du likevel ønsker å utforske flere alternativer, bør du vurdere følgende:
#1. Cledara
Få forbedret kontroll og synlighet over alle dine SaaS-abonnementer med Cledara. Det gir deg et sentralt sted for å administrere og se alle dine programvareabonnementer.
Verktøyet muliggjør sømløst samarbeid ved å la deg dele programvare på tvers av organisasjonen og stoppe unødvendige betalinger for ubrukte eller dupliserte SaaS-applikasjoner. Det gir teamet ditt muligheten til å velge og fjerne uønsket programvare, samtidig som du får kontroll over programvareanskaffelsesprosessen.
Hold oversikt over all programvare som tas i bruk i virksomheten din. Få klar oversikt over brukere og abonnementer med sanntidsrapportering. Du kan raskt se potensielle fremtidige budsjetter eller besparelser ved hjelp av handlingsrettede analyser.
Evaluer fornyelser og forutsi betalinger med alle kostnader og fornyelsesdatoer for programvare på ett sted. Du kan utnytte Cledaras innebygde integrasjoner for å strømlinjeforme administrasjon og overvåking av SaaS. Den integreres med blant annet Microsoft 365, Xero, QuickBooks og Okta.
Cledaras startpris er $271 per måned for de mest nødvendige funksjonene.
#2. Zluri
Få full oversikt over applikasjonene som brukes i organisasjonen din, optimaliser utgiftene til SaaS og administrer SaaS-applikasjoner fra ett sted med Zluri. Den gir full synlighet gjennom SSO-er, 250.000+ apper og agenter, og 800+ integrasjoner.
Du kan forutse det fremtidige behovet for lisenser og unngå overforbruk ved hjelp av AI og maskinlæringsmodeller. Kartlegg og kategoriser hver kontrakt og lisens, i tillegg til å holde oversikt over fornyelser. Du får 360-graders synlighet i hver applikasjon, administrer brukere, utgifter og apper, og ta informerte beslutninger.
Zluri hjelper deg med applikasjonsoppdagelse, SaaS-administrasjon, kostnadsoptimalisering, sporing av applikasjonsbruk og onboarding/offboarding. Du kan integrere den med 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud og mange flere.
Få skreddersydde prisplaner for din virksomhet og oppdag alle SaaS-applikasjonene.
#3. BetterCloud
Reduser arbeidsmengden ved SaaS-administrasjon med BetterCloud. Det kan hjelpe deg med å automatisere daglig drift og brukerlivssyklusprosesser, selv i komplekse SaaS-miljøer.
BetterCloud bruker nøyaktige data fra ulike kilder og utløser onboarding-arbeidsflyter automatisk. Dette sikrer at nye ansatte får umiddelbar tilgang til viktige ressurser.
Du kan redusere sjansen for datalekkasjer fra ufullstendige og manuelle offboarding-prosesser ved å fjerne brukernes tilgang til grupper eller applikasjoner, samt filer og ressurser. I tillegg frigjør du tid som kan brukes på strategiske prosjekter som kan bidra til virksomhetens vekst.
Se BetterCloud i praksis ved å be om en demo, og forstå hvordan det kan hjelpe deg med å administrere og overvåke SaaS-applikasjoner.
#4. NachoNacho
Administrer alle dine SaaS-abonnementer fra én enkelt konto med NachoNacho, og få oversikt over hvor mye du har brukt på SaaS-tjenester. Dette gir deg sanntidsoversikt over alle abonnementer og utgifter i et enkelt og oversiktlig dashbord.
Du kan enkelt identifisere sløsing ved å bruke NachoNachos filter- og søkefunksjonalitet, som hjelper deg med å oppdage skjulte og dupliserte abonnementer. Hold utgiftsgrensene stramme og sørg for at du aldri overskrider dine forventninger.
NachoNacho hjelper deg med å holde kontroll ved å tilby ett kredittkort per leverandør, som lar deg begrense misbruk og sikre mot skade. Du unngår at ansatte bruker kredittkort eller SaaS-applikasjoner uten kontroll. Du kan også enkelt sperre alle kortene.
Uansett om du er en oppstartsbedrift eller har mange ansatte, skalerer NachoNachos priser med virksomheten din, med startpris på bare $5 per bruker per måned. Du kan også få en tilpasset plan som matcher dine unike behov.
#5. Torii
Torii hjelper deg med å optimalisere ditt SaaS-forbruk, avdekke «Skygge-IT» og automatisere SaaS ved hjelp av en åpen plattform. Den omfattende AI-kartleggingen og oppdagelsesfunksjonaliteten kan enkelt avdekke SaaS-applikasjoner og lar deg få et SaaS-system med oversikt.
Du kan iverksette tiltak basert på omfattende innsikt, redusere risiko, dokumentere samsvar og oppdage mistenkelige applikasjoner, alt fra ett sted. Torii gir kostnadsbesparende arbeidsflyter og anbefalinger for å spare penger. Det hjelper deg å eliminere ubrukte lisenser og applikasjoner, konsolidere overflødig teknologi, redusere fornyelseskostnader, nedgradere underutnyttede lisenser og spore SaaS-utgifter.
Videre kan du automatisere IT-oppgaver ved å planlegge onboarding og offboarding, sette opp hendelsesutløsere, lage arbeidsflyter for risikohåndtering og mer. Torii lar deg skape nye muligheter og utnytte deres åpne API, plugin-markedsplass og utviklerfellesskap for å administrere din SaaS-løsning på din egen måte.
Konklusjon
Auvik SaaS-administrasjon kan forenkle arbeidet ditt ved å tilby skybaserte administrasjons- og overvåkingsløsninger på en rask og enkel måte. Den lar deg visualisere SaaS-applikasjoner, «Skygge-IT» og IT-infrastruktur på få minutter.
Med forbedret synlighet kan teamet ditt oppdage og løse problemer umiddelbart, noe som sparer tid. Den tilbyr funksjoner som sporing av SaaS-miljøer, overvåking av SaaS-bruk, umiddelbare varsler og meldinger til innboksen din, og mye mer. Den hjelper deg også med å redusere unødvendige SaaS-utgifter, redusere risikoer og spare tid.
Hvis du likevel trenger flere alternativer, kan du se på Auvik-alternativene jeg har diskutert ovenfor og velge en basert på dine forretningsbehov.
Du kan også utforske de beste SaaS-administrasjonsplattformene for å redusere dine kostnader.