Auvik er en effektiv plattform for å forbedre SaaS-sikkerhet og -administrasjon og eliminere Shadow IT i din organisasjon.
Når det gjelder administrasjon av SaaS, er de fleste organisasjoner avhengige av ansattes spørreskjemaer, manuelle regneark og netthistorikkanalyse. De kan vedlikeholde flere SaaS-applikasjoner, men noen av dem kan bli over- eller underutnyttet.
Dette kan avle grunnlaget for Shadow IT uten din viten.
Derfor trenger organisasjonen din et synlighetsadministrasjonsverktøy for å spore og overvåke uautoriserte, ubrukte eller overbrukte apper fra ett enkelt vindu.
Til dette, Auviks SaaS-ledelse løsningen løser disse utfordringene effektivt. Det vil balansere kravene til en smidig arbeidsstyrke sammen med effektiv ressursallokering og sikkerhet
I denne artikkelen vil jeg diskutere Auvik SaaS-administrasjon, dens hovedfunksjoner, hvordan den hjelper organisasjonen din med å oppdage, sikre og administrere SaaS-miljøer, og også noen alternativer.
La oss begynne!
Innholdsfortegnelse
Auvik SaaS Management
Auvik SaaS ledelse plattformen hjelper virksomheten din med å eliminere Shadow IT ved å oppdage, overvåke, administrere og sikre SaaS. Den hjelper deg med å oppdage alle SaaS-applikasjonene som er i bruk i organisasjonen din, slik at du bedre kan kontrollere SaaS-miljøene.
I tillegg kan du oppdage sikkerhetshendelser fra leverandører, bruk av personlige kontoer og deling av påloggingsdetaljer for bedriftsapplikasjoner. Du kan bygge dine ansattes av-og-på-sjekklister automatisk og spare mye tid. Ved å identifisere SaaS-applikasjonsredundans og Shadow IT, kan du også kutte unødvendige utgifter.
Auvik tilbyr en innovativ løsning for å takle hindringene med sikkerhet og spredning. Det hjelper deg å få kontroll over SaaS-økosystemet ditt og forbedrer sikkerheten og driften. Det gir deg sentraliserte styringsverktøy for å rapportere kritiske hendelser, slik at teamet ditt raskt kan fikse sårbarheter. Den gir detaljert innsikt i klient-, ansatt-, applikasjons- og kontolivssykluser.
Videre fanger Auvik både nettleser- og nettbaserte applikasjoner gjennom Auvik SaaS-administrasjonsapper og Chrome-utvidelsen. Den oppdager så snart nye applikasjoner legges til nettverket ditt, hvem som helst registrerer seg for noen form for app eller andre hendelser som skjer i organisasjonen din på daglig basis.
Auvik samler inn data fra SSO-leverandører som Google og Microsoft for å hjelpe deg med å oppdage hvilke applikasjoner som er tilgjengelig og når hendelsen inntreffer. Verktøyet bruker en spillskiftende løsning for å se etter uetisk og risikabel oppførsel, for eksempel deling av legitimasjon, signering for gratis prøveversjoner med din personlige e-post-ID og mer.
Auvik bruker Saaslio«s verktøy for å designe en beholdning av klienters SaaS-apper. Dette hjelper deg å forstå hvilken ansatt som bruker hvilket produkt(er) og antall lisenser selskapet betaler for.
Funksjoner i Auvik SaaS Management
Automatiser dokumentasjon
Du kan automatisere dokumentasjon for appene dine som SaaS, business, cloud og desktop-apper ved å bruke Auvik SaaS ledelse programvare. Den oppdaterer også applikasjonsbeholdningen din og overvåker applikasjonslandskapet kontinuerlig for å sikre at eventuelle tillegg og endringer gjenspeiles nøyaktig i beholdningen.
Denne funksjonen eliminerer manuell sporing, og sikrer at dokumentasjonsprosessene forblir oppdatert. Dette gjør oppgaven din enkel med å få tilgang til og administrere data fra applikasjonene fra ett enkelt sted.
SaaS helsepoeng
Auviks SaaS Health Score-funksjonalitet lar organisasjonen din ta riktige tiltak på applikasjonsbeholdningen ved å få anbefalinger og innsikt for forbedring. SaaS Health Score brytes ned i ulike kategorier, inkludert administrasjon, overholdelse, konto og sikkerhetsbeholdning.
Disse kategoriene hjelper bedriften din å forstå svakhetene og styrkene til hver applikasjon innen et spesifikt område. Dette lar bedriften din håndtere kritiske hendelser i applikasjonsbeholdningen relatert til mål og prioriteringer.
Sikkerhetslogger
Auvik tilbyr forbedrede sikkerhetslogger som gir IT-teamene dine fullstendig innsyn i applikasjonens økosystem. Disse sikkerhetsloggene kan fange opp og sentralisere alle sikkerhetsrelaterte aktiviteter og hendelser for å analysere og overvåke dem effektivt.
IT-team utnytter disse loggene for å identifisere sikkerhetsproblemer, personlig tilgang til ressursene, delt kontobruk eller andre mistenkelige aktiviteter raskt i SaaS-miljøet. De forbedrede loggene lar organisasjonen din undersøke og prioritere viktige sikkerhetshendelser, og sikre rettidig respons og null potensielle risikoer.
Full synlighet i forretningsapplikasjoner
Auvik gjør det mulig for IT-administratorer og -team å få fullstendig innsikt i bedriftsapplikasjonenes ytelse, sikkerhet og bruk, enten det er skytjenester, SaaS-applikasjoner eller skrivebordsapplikasjoner.
Ved å samle inn data fra flere plattformer og kilder, gir Auvik et sentralisert dashbord for alle i teamet for å se bruksmønstre, trender og nøkkeltall på tvers av applikasjonslandskapet.
Dette lar organisasjonen din administrere applikasjonsbeholdning, identifisere sikkerhetsrisikoer, optimalisere ressursallokering og ta informerte beslutninger om forretningsapplikasjoner. Det bidrar også til å forbedre ytelsen, forbedre driftseffektiviteten og sikre et godt administrert og sikkert applikasjonsøkosystem.
Generer kvartalsvise forretningsanmeldelser
Kvartalsvise forretningsgjennomganger er avgjørende og kan hjelpe virksomheten din med å administrere SaaS-miljøer effektivt.
Du kan generere effektive kvartalsvise anmeldelser for kundene dine. Du vil få topp ti uadministrerte/administrerte applikasjoner, brukerrisiko, SaaS-overlapping, QBR-notater og Shadow IT i én rapport.
Du kan etablere en tråkkfrekvens for å gjennomgå virksomheten internt med interessenter for å sikre at du forblir kompatibel og opprettholder SaaS-beholdningen din.
Utvid Employee Onboard and Offboard Lifecycle
Organisasjoner kan utnytte kraften til Auvik SaaS-administrasjon for å sikre effektivitet og konsistens i håndteringen av ansattes livssykluser. Det vil hjelpe deg med å optimalisere offboarding og onboarding prosessene til dine ansatte.
Auvik lar IT- og HR-team effektivt samarbeide, opprettholde kontroll over brukertilgang og automatisere arbeidsflyter. Dette bidrar til å eliminere sikkerhetsrisikoer, ivareta organisatoriske eiendeler og sikre overholdelse sammen med personvern.
For det tilbyr Auvik en komplett oversikt over ansattes kontoer og tilgang på tvers av forskjellige SaaS-apper, og støtter samsvarsrapportering og revisjon. Det muliggjør full innsyn i ansattes tilgang for organisasjonen slik at IT-ledere kan administrere og spore brukere effektivt.
Dette bidrar til å øke datasikkerheten, driftseffektiviteten og ansattes erfaring samtidig som den reduserer den administrative byrden og fremmer en overgang for dine ansatte.
Håndtering av SaaS-leverandørsikkerhet og forsyningskjederisiko
Auvik hjelper organisasjoner med å holde seg utdannet og informert om sikkerhetshendelser fra leverandører. Den gir tilgang til viktig informasjon om uautorisert tilgang, datainnbrudd, sikkerhetsbrudd eller andre hendelser som kan påvirke virksomhetens SaaS-økosystem.
Ved å kjenne til disse hendelsene kan du enkelt vurdere sikkerhetsstillingen til SaaS-leverandørene dine, evaluere risikoer og iverksette passende tiltak. Videre hjelper denne funksjonen deg med å administrere og identifisere forsyningskjederisikoer. Du vil få innsikt i sårbarheter som oppstår fra avhengighet av kontraktører, partnere eller tredjepartsleverandører.
Ved å adressere og forstå risikoene kan du forbedre den generelle sikkerheten og eliminere potensielle forstyrrelser på grunn av sårbarheter i forsyningskjeden.
Sporing av programvarebeholdning
Organisasjoner kan enkelt få en bedre forståelse av endringer i programvarebeholdningen deres ved å bruke Auvik SaaS-administrasjon. Du vil få varsler i sanntid hver gang nye apper oppdages på tvers av en rekke kategorier, slik at du kan opprettholde en oppdatert og nøyaktig programvareoppføring. På denne måten kan du opprettholde regulatoriske krav og samsvar.
Disse varslene lar deg spore endringer i programvarebeholdning på tvers av SaaS-, forretnings- og skrivebordsapplikasjoner for å oppdage eventuelle Shadow IT-risikoer. Dette lar deg også oppdage ikke-godkjente eller uautoriserte programvareinstallasjoner, og sikre at all programvare er justert og lisensiert riktig med regulatoriske retningslinjer.
Som et resultat kan du eliminere høyrisiko Shadow IT før noe alvorlig sikkerhetsproblem kan oppstå.
Varsler om risikoatferd
Du kan enkelt oppdage forsyningskjederisiko og SaaS-leverandørsikkerhet med Auvik SaaS-administrasjonsplattform. Den overvåker endringer i programvarebeholdningen og lar deg holde deg informert med varsler om mistenkelig brukeratferd.
Auvik sender varsler om brukeratferd, inkludert registrering for uønskede eller uautoriserte tjenester, bruk av tjenestekontoer for å få tilgang til individuelle og programvarepålogginger og deling av påloggingsinformasjon. Med sanntidsvarsler kan organisasjoner oppdage og reagere på brukeratferd raskt og redusere risikoer og datainnbrudd.
Sikkerhets- og IT-team kan iverksette umiddelbare handlinger, håndheve passende tiltak og undersøke situasjonen ordentlig. I tillegg kan du demonstrere samsvar med personvernstandarder og bransjeforskrifter ved å bruke sanntidsvarsler. I tillegg hjelper det deg å håndtere manglende overholdelsesrisiko proaktivt, og lar alle følge interne retningslinjer og eksterne sikkerhetskrav.
Integrasjoner
Auvik integreres med flere verktøy for å gi deg fleksibiliteten til å bruke forskjellige verktøy gjennom ett grensesnitt. Dette vil hjelpe deg med å holde lagerdata oppdatert og motta umiddelbare varsler når uautoriserte hendelser finner sted.
Noen av verktøyene Auvik integrerer med er:
Prissetting
Du får en gratis prøveperiode på 14 dager uten å oppgi noen kredittkortopplysninger. Skriv inn jobbe-e-postadressen din og begynn å bruke Auvik SaaS ledelse.
Hvis du elsker Auvik og dets funksjoner, kan du fylle ut alle detaljene dine for å få et tilbud basert på dine forretningsbehov. Du vil få ubegrenset administrerte SaaS-apper, enheter per bruker, integrasjoner, varsling, rapportering, støtte og en fast månedlig pris for hver bruker.
Alternativer til Auvik
Så du er nå bare et stykke unna å ta kontroll over SaaS-økosystemet ditt ved hjelp av Auvik. Men hvis du fortsatt ser etter flere alternativer, kan du vurdere følgende alternativer til Auvik.
#1. Cledara
Få forbedret kontroll og synlighet på alle dine SaaS-abonnementer med Cledara. Det vil gi deg ett enkelt vindu for å administrere og se alle programvareabonnementene.
Verktøyet gjør samarbeid sømløst ved å la deg dele programvaren på tvers av organisasjonen og slutte å betale unødvendige beløp for ubrukte eller dupliserte SaaS-apper. Det vil gi teamet ditt mulighet til å velge og fjerne uønsket programvare, men også gi deg overtaket i å kontrollere programvareanskaffelsesprosessen.
Hold styr på all programvaren som kommer inn i virksomheten din. Få en klar oversikt over brukerne og abonnementene med sanntidsrapportering. Du kan raskt finne fremtidige prosjektbudsjetter eller besparelser ved å bruke handlingsrettede analyser.
Evaluer fornyelser og forutsig betalinger med alle kostnadene og datoene for programvarefornyelse på ett sted. Du kan utnytte Cledaras native integrasjoner for å strømlinjeforme SaaS-administrasjonen og -overvåkingen. Den integreres med Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta og mer.
Cledaras startpris er $271/måned for nødvendige funksjoner.
#2. Zluri
Oppdag alt om applikasjonene som brukes i organisasjonen din, optimer hver krone brukt på SaaS, og administrer SaaS-applikasjoner på ett sted med Zluri. Det vil gi full synlighet med SSOer, 250 000+ apper og agenter og 800+ integrasjoner.
Du kan anslå det fremtidige behovet for lisenser og unngå å bruke AI og dyplæringsmodeller. Kartlegg og kategoriser hver kontrakt og lisens, sammen med å holde styr på fornyelser. Du vil få 360-graders synlighet i hver applikasjon, administrere brukere, utgifter og apper, og ta informerte beslutninger.
Zluri hjelper deg med applikasjonsoppdagelse, administrering av SaaS, kostnadsoptimalisering, applikasjonsbrukssporing, onboarding og offboarding. Du kan integrere den med 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud og mer.
Få skreddersydde prisplaner for virksomheten din og oppdag alle SaaS-applikasjonene.
#3. BetterCloud
Reduser arbeidsbelastningen for SaaS-administrasjon med BetterCloud. Det kan hjelpe deg med å automatisere daglig drift og brukerlivssyklusprosesser selv i flere SaaS-miljøer.
BetterCloud bruker nøyaktige data fra forskjellige kilder og utløser onboarding-arbeidsflyter automatisk. Dette vil sikre at nye ansatte får umiddelbar tilgang til viktige ressurser.
Du kan redusere sjansen for datalekkasjer fra ufullstendige og manuelle offboardingsprosesser ved å fjerne brukernes tilgang til grupper eller applikasjoner samt filer og ressurser. I tillegg kan du frigjøre tid til å holde fokus på strategiske prosjekter som kan hjelpe deg å drive virksomhetens vekst.
Se BetterCloud i aksjon ved å be om en demo og forstå hvordan den kan hjelpe deg med å administrere og overvåke SaaS-applikasjoner.
#4. NachoNacho
Administrer alle dine SaaS-abonnementer på én enkelt konto med NachoNacho og få vite hvor mye du har brukt på SaaS-tjenester. Dette vil gi deg sanntidssynlighet over alle abonnementene og utgiftene i et enkelt og oversiktlig dashbord.
Du kan enkelt identifisere avfall ved å bruke NachoNachos filter- og søkefunksjonalitet som hjelper deg med å oppdage skjulte og dupliserte abonnementer. Hold utgiftsgrensene dine stramme og sørg for at du aldri belaster utover forventningene dine.
NachoNacho hjelper deg med å stramme inn grensene ved å gi ett kredittkort per leverandør som lar deg isolere misbruk og sikre skaden. Ikke bare la dine ansatte gå bort med kredittkort eller SaaS. Det lar deg enkelt kansellere alle kortene.
Enten du er en nystartet bedrift eller har mange ansatte, NachoNachos priser skalerer med bedriften din, og starter på bare $5/bruker/måned. Du kan også få en tilpasset plan som matcher dine unike behov.
#5. Torii
Torii hjelper deg med å optimalisere SaaS-forbruket ditt, oppdage Shadow IT og automatisere SaaS ved å bruke en åpen plattform du stoler på. Dens omfattende AI-kartlegging og oppdagelsesfunksjonalitet kan enkelt avsløre SaaS-apper og lar deg få et SaaS-system med poster.
Du kan handle ut fra rik innsikt, redusere risiko, bevise samsvar og oppdage mistenkelige apper – alt fra ett sted. Torii gir kostnadsbesparende arbeidsflyter og anbefalinger for å spare penger. Det hjelper deg å eliminere ubrukte lisenser og apper, konsolidere overflødig teknologi, kutte fornyelseskostnader, nedgradere lisenser som er underutnyttede og spore SaaS-utgifter.
Videre kan du automatisere IT-oppgaver ved å planlegge onboarding og offboarding, sette opp hendelsestriggere, lage risikohåndteringsarbeidsflyter og mer. Torii lar deg bygge nye muligheter og utnytte sin åpne API, plugin-markedsplass og utviklerfellesskap for å administrere SaaS-stabelen din på din egen måte.
Konklusjon
Auvik SaaS ledelse kan forenkle arbeidet ditt ved å gi deg skybaserte administrasjons- og overvåkingsløsninger med hastighet og enkelhet. Den lar deg visualisere SaaS-applikasjoner, Shadow IT og IT-infrastruktur på få minutter.
Med forbedret synlighet kan teamet ditt oppdage og løse problemene umiddelbart og spare deg for tid. Den tilbyr funksjoner som SaaS-miljøsporing, SaaS-bruksovervåking, umiddelbare varsler og varsler til innboksen din og mange flere. Det hjelper deg også å kutte uønskede SaaS-utgifter, redusere risikoer og spare tid.
Men hvis du trenger flere alternativer, sjekk ut Auvik-alternativene jeg har diskutert ovenfor og velg en basert på dine forretningsbehov.
Du kan også utforske de beste SaaS-administrasjonsplattformene for å redusere kostnadene dine.