Å måtte skumme gjennom en hel e-postsamtale for å finne viktig informasjon er bortkastet tid. Hvis vi levde i en verden der kommunikasjon var en perfeksjonert vitenskap, ville kanskje e-poster vært mye enklere å administrere, men siden vi lever i en verden med dårlige e-postemner har vi viktig informasjon spredt over lange e-postsamtaler. Det som vil hjelpe i dette tilfellet er et notat som vi kan oppdatere regelmessig for å gi oss høydepunktene i en samtale hver gang vi åpner den tråden. Notes for Gmail er en Chrome-utvidelse som lar deg ta notater i Gmail. Du kan skrive notater til deg selv og feste dem til innboksen din slik at du ser dem hver gang du åpner en e-post. Alternativt kan du legge til et notat i en e-post eller i en hel tråd. Notatene vises sammen med tråden eller e-posten, noe som gjør dem lettere å holde styr på. Du kan også angi en påminnelse for notatene du lager.
Når det er installert, legger Notes for GMail til et Gmail-ikon ved siden av Google Plus-profilkoblingen din. Du må gi utvidelsen tilgang til e-postene dine osv. før du kan begynne å bruke den. Når den er konfigurert, vil du se en legg til notatknapp i innboksen din og når du åpner en e-posttråd.
Klikk på knappen Legg til notat for å legge til et notat i e-posten, eller klikk på Legg til trådnotat for å legge til et enkelt notat for hele tråden. Notatredigeringsprogrammet støtter grunnleggende redigering, og et notat kan festes til toppen av e-posten eller øverst i innboksen din. Når den er festet til innboksen din, blir emnet for e-posten automatisk lagt til.
En påminnelse kan settes for hvert notat du oppretter, eller hvis du ikke vil legge til et notat i en e-post, men ønsker å lage en påminnelse på noen måte, åpner du en e-post og klikker på kalenderknappen ved siden av Mer-knappen. Skriv inn en beskrivelse og angi dato og klokkeslett for påminnelsen.
Utvidelsen fungerer bra, og jeg har personlig lett etter en måte å legge til notater i en e-post, slik at notatet er der når jeg åpner det og gir det kontekst, og Notes for Gmail gjør nettopp det. Det er en liten feil, eller kanskje det ville være mer egnet å kalle det en forglemmelse. Når et notat for en e-post først lages, er alternativet der for å feste det til toppen eller feste det til innboksen din. Når notatet er lagret og pin-alternativet vises på nytt ved å holde markøren over notatet, lar pin-alternativet deg bare feste et notat til toppen av en e-post, men ikke til innboksen. Foruten denne ene lille feilen fungerer utvidelsen bra.