Virtuelle assistenter: En ressurs for din virksomhet
For bedriftseiere, spesielt de som er aktive online, kan ansettelse av en virtuell assistent være en av de mest fornuftige avgjørelsene man tar. Det å forsøke å håndtere alle aspekter av virksomheten alene kan raskt føre til frustrasjon og tap av motivasjon. Det er også viktig å huske på tidsperspektivet. Hvis du som bedriftseier sliter med å finne tid til dine nærmeste på grunn av for mye arbeid, undergraver du selve ideen med å drive en bedrift.
Heldigvis finnes det en løsning. Du kan ansette en virtuell assistent som kan ta seg av en rekke oppgaver. Før vi går inn på spesifikke nettsteder for virtuelle assistenter, la oss se nærmere på hva en virtuell assistent egentlig er.
Hva er en virtuell assistent?
En virtuell assistent er en selvstendig ekstern medarbeider som tilbyr administrative tjenester. Som navnet antyder, jobber de ikke fra et fysisk kontor, men eksternt, ofte fra sitt eget hjem.
Tjenestene de leverer varierer basert på deres kompetanse. Her er noen eksempler på tjenester en virtuell assistent kan tilby:
- Administrere sosiale medier
- Håndtering av filer
- Enkle oppgaver innen digital markedsføring
- Behandling av e-post, avtaler og kalendere
- Utarbeidelse av rapporter og analyse av data
En virtuell assistent kan håndtere nesten alle oppgaver som faller innenfor deres kompetanseområde. Selv om de ikke er fysisk til stede på kontoret, kan deres online tilstedeværelse ha en betydelig innvirkning på arbeidsflyten din.
Fordelene ved å ansette en virtuell assistent
Det er få ulemper ved å ansette en virtuell assistent, men mange klare fordeler. Her er noen av dem:
Kostnadsbesparelser på lang sikt 💵
Sammenlignet med tradisjonelle ansatte, tar virtuelle assistenter ofte mindre betalt, og bare for et bestemt antall timer. Du betaler altså nøyaktig for den arbeidsinnsatsen de leverer. For bedrifter som ikke er klare for å ansette fulltidsansatte i et kontormiljø, kan virtuelle assistenter representere en betydelig kostnadsbesparelse.
Tidsbesparelse ⏰
Som nevnt er det fornuftig å delegere oppgaver når det er mulig, slik at du kan frigjøre verdifull tid. En virtuell assistent kan avlaste deg for mange byrder, slik at du får mer tid til å tilbringe med familien.
Enkel administrasjon ✔️
Virtuelle assistenter er generelt enklere å administrere enn fulltidsansatte, primært fordi de jobber online og ikke er fysisk til stede. Uansett hvor mange virtuelle assistenter du ansetter, vil du ikke oppleve plassmangel eller ressursbegrensninger.
Med dette i mente, la oss utforske noen av de tilgjengelige nettstedene der du kan finne virtuelle assistenter.
RemoteCoWorker
RemoteCoWorker, etablert i 2013, er en ledende leverandør av virtuelle assistenter. De tilbyr mer enn bare assistenter; de bidrar også strategisk til å bygge din virksomhet ved hjelp av sine virtuelle assistenter og et internt ekspertteam.
De samarbeider med deg gjennom alle faser av prosessen.
- De har svært dyktige virtuelle assistenter (de ansetter kun 1,7% av søkerne).
- En dedikert kundeansvarlig overvåker assistentenes prosjekter og tidsbruk.
- Hver virtuelle assistent er dedikert til en enkelt kunde.
- De tilbyr engelsktalende assistenter, samt tospråklige medarbeidere fra Filippinene og Costa Rica.
Under utvelgelsesprosessen og etter at du har startet å bruke deres tjenester, får du en kundeansvarlig som overvåker arbeidet til din virtuelle assistent. Alle Remote CoWorker sine assistenter har universitetsgrader og snakker flytende engelsk. De i Costa Rica behersker også spansk.
Zirtual
Zirtual er en utmerket plattform for å finne dyktige virtuelle assistenter basert i USA. Hvis du leter etter engelsktalende assistenter med engelsk som morsmål, er dette et flott sted å begynne søket.
Zirtual sine assistenter har kompetanse innen dataregistrering, innholdsmarkedsføring, arrangementplanlegging og sosiale medier, for å nevne noe. De tilbyr et bredt spekter av etterspurte ferdigheter.
Plattformen kjennetegnes av rask responstid, fleksible kontraktsalternativer, en trygg prosess og et brukervennlig grensesnitt.
Det tar bare noen få minutter å be om en konsultasjon og starte å spare tid i virksomheten din ved å bruke deres høykvalitets virtuelle assistenter.
Time etc
Enkelt, prisgunstig og fleksibelt beskriver best tjenestene til Time etc, en plattform som tilbyr noen av de beste virtuelle assistentene på markedet.
Med over 22 000 bedrifter, inkludert Google, Facebook og KFC som kunder, er det tydelig at Time etc vet hva de driver med. De hjelper deg med å frigjøre tid ved å koble deg til dyktige virtuelle assistenter fra USA.
Alle de virtuelle assistentene hos Time etc har toppkompetanse og er tilgjengelige for å starte arbeidet for deg i dag. Du kan enten starte med en gratis prøveoppgave eller bestille en konsultasjon for å komme i gang.
Delegated
Etter å ha blitt omtalt i anerkjente publikasjoner som The Wall Street Journal og The New York Times, har Delegated blitt en velkjent kilde for virtuelle assistenter av høy kvalitet. De tilbyr virtuelle assistenter i USA med universitetsutdanning som er opplært til å håndtere ulike oppgaver.
Det som skiller Delegated ut, er at de erstatter den tildelte virtuelle assistenten dersom vedkommende ikke lever opp til forventningene. Dette gir deg trygghet for at din tid og investering ikke går til spille.
Du vil finne virtuelle assistenter som er klare til å håndtere oppgaver innen back office, front office og personlige gjøremål.
Express Virtual Assistant
Express Virtual Assistant, Express Virtual Assistant, er et utmerket alternativ for både profesjonelle og personlige behov. De tilbyr et bredt spekter av kategorier der du kan ansette virtuelle assistenter. Noen av disse er:
- Sosiale medier
- Research
- Bokføring
- Dataregistrering
- Markedsføring
- Administrasjon
Det kreves bare noen få trinn for å komme i gang med denne plattformen og finne den ideelle virtuelle assistenten. Du kan til og med skrive inn dine jobbkrav direkte på deres hjemmeside og få et gratis tilbud for å hjelpe deg med å vurdere om outsourcing er det rette valget for deg.
Deres priser er dessuten svært konkurransedyktige.
BELAY
BELAY, BELAY, hjelper deg med å lette byrden ved å koble deg til dyktige virtuelle assistenter.
De har spesialister innenfor forskjellige kategorier, så du kan være trygg på at dine oppgaver kan outsources mens du bruker din frigjorte tid på viktigere ting.
Det er enkelt å komme i gang, og du vil ha en virtuell assistent med deg i løpet av kort tid. I tillegg vil et team veilede deg gjennom hele prosessen for å sikre en god opplevelse.
Ok Slapp av
Som navnet antyder, er Ok Slapp av sitt hovedmål å sørge for at du holder deg avslappet mens du håndterer virksomheten din på en effektiv måte. Du kan være trygg på at du kun blir koblet til dyktige virtuelle assistenter, ettersom plattformen kontrollerer alle kandidater for å sikre at de har de nødvendige ferdighetene.
Det er ingen kontrakter som binder deg til denne plattformen. Du kan avslutte abonnementet når som helst, noe som gir deg full frihet.
OkayRelax er designet for alle, uavhengig av om du driver en virksomhet eller ikke. Enten du er en mor, en blogger eller bare en student som trenger hjelp, kan denne nettsiden være en god ressurs for deg.
Trebuer
En annen interessant plattform for å ansette virtuelle assistenter er Trebuer.
De har hjulpet over 1000 kunder med å gjenopprette balansen mellom arbeid og privatliv, som er en av grunnene til at de har fått gode anmeldelser og er omtalt i flere anerkjente publikasjoner.
Deres virtuelle assistenter er nøye utvalgt og har over 10 års erfaring. Dette betyr at de er godt rustet til å håndtere de oppgavene du gir dem, så lenge det er innenfor deres ekspertise.
Det tar bare fire enkle trinn å starte med denne plattformen.
Fancy hender
Rask, prisgunstig og resultatorientert er nøkkelordene for Fancy hender. De har et team med virtuelle assistenter basert i USA, som du kan ansette for løpende prosjekter eller enkeltoppgaver.
Noen av de mange oppgavene du kan outsource via denne plattformen, er:
- Telefonsamtaler
- Utsendelse av e-post
- Avtaleplanlegging
- Lokalisering av steder i nærheten
- Sporing av pakker
- Korrekturlesing av artikler
- Bestilling av varer
Fancy Hands opererer på et kredittsystem. For å delegere oppgaver til den virtuelle assistenten, trenger du tilstrekkelig kreditt for den spesifikke oppgaven. Kreditter kan kjøpes, men du kan også tjene gratis kreditter ved å invitere andre til å bruke plattformen.
Virtalent
Med en rekke anerkjente selskaper som kunder, tilbyr Virtalent et stort utvalg av virtuelle assistenter fra Storbritannia, klare til å starte på dine prosjekter. Alle deres assistenter er svært dyktige innenfor sine respektive felt, og det tar bare noen få øyeblikk før plattformen har koblet deg til en av dem.
Siden klientsuksess er en prioritering for Virtalent, vil de ikke forlate deg etter at du er koblet til en assistent. De vil tilby veiledning gjennom hele prosessen for å sikre at du får maksimalt ut av din tid og investering.
Fiverr
Fiverr, en av de mest kjente frilansplattformene, er også et utmerket sted for å finne din neste virtuelle assistent. Du kan finne assistenter for både enkeltoppgaver og løpende prosjekter, ofte til svært konkurransedyktige priser.
Det som er bra med å ansette gjennom Fiverr, er at du kan lese vurderinger, se på rangeringer og til og med be om endringer dersom du ikke er fornøyd. I tillegg trenger du ikke bekymre deg for å tape penger på inkompetente frilansere, da pengene dine er sikret med Escrow-betalinger.
Jeg anbefaler absolutt å ta en titt på denne plattformen for å se om det passer for deg.
Myva360
Virtuelle assistenter fra Myva360 er dyktige og kan håndtere oppgavene dine uten problemer. Plattformen gir deg den perfekte assistenten for dine prosjekter, sammen med support på forespørsel, uansett størrelsen på virksomheten din.
Når du registrerer deg hos plattformen, får du 4 timers gratis prøveperiode for å evaluere tjenesten og bestemme om du ønsker å fortsette. I nødstilfeller tilbyr Myva360 også en backupassistent som kan ta over oppgaver.
Det er enkelt å komme i gang, og det tar ikke mer enn noen få minutter. I tillegg får du 5 % rabatt på den opprinnelige prisen som registreringsbonus.
Konklusjon
Det å frigjøre timeplanen din ved å ansette virtuelle assistenter er en av de smarteste avgjørelsene du kan ta. Jeg håper de nevnte plattformene vil hjelpe deg med å organisere dine daglige prioriteringer og spare mye tid på lang sikt.
Du kan også være interessert i de beste plattformene for å ansette frilansere, eller de beste tjenestene for å ansette oversettere online.