Enkel fakturering for små bedrifter med Invoice To Me
Det å drive en liten bedrift kan by på både fordeler og utfordringer, inkludert begrensede kontantstrømmer. For å holde kostnadene nede, er det ofte slik at en person må fylle flere roller. Hvis en av disse rollene er som regnskapsfører, kan selv de enkleste oppgavene som å lage en profesjonell faktura bli en utfordring, spesielt når man prøver å unngå å ansette en ekte regnskapsfører. Her kommer Invoice To Me inn som en løsning. Denne nettappen tilbyr en profesjonell og brukervennlig mal som kan tilpasses med bedriftens navn, adresse, kundeinformasjon, detaljer om kjøpet og mer. Når fakturaen er klar, eksporteres den enkelt som en PDF-fil for å sendes elektronisk eller skrives ut og sendes til kunden.
Ved første øyekast er det tydelig hvordan Invoice To Me fungerer. Hvert tekstfelt kan enkelt redigeres og fylles ut med dine egne opplysninger. Malen åpnes med gjeldende dato hver gang du starter appen, noe som er en praktisk funksjon. Du kan legge til så mange varer du trenger på fakturaen, og det er enkelt å legge til eller fjerne rader ved hjelp av knappene på venstre side.
I tillegg til den enkle og oversiktlige malen, inneholder Invoice To Me en innebygd kalkulator for skattesats. Du legger inn prisen, og appen beregner skattesatsen automatisk. Den summerer også alle varene på fakturaen og viser totalsummen, noe som reduserer risikoen for feil. Felter du ikke ønsker å bruke, kan du la stå tomme. Alle tekstfeltene er redigerbare, slik at du kan legge til egne meldinger eller fjerne dem. Hvis du bruker OS X, kan du enkelt legge til din digitale signatur i PDF-en via forhåndsvisningsprogrammet. Den ferdige PDF-filen er uten vannmerker.
En eventuell ulempe, hvis man skal lete etter en, er at det ikke er satt av plass til en logo øverst på fakturaen, men det er i grunn den eneste mangelen.