Hvis du akkurat har begynt med Google Slides, kan dets omfattende funksjoner og tillegg være litt overveldende. Her er noen tips for å hjelpe deg med å komme i gang med dette kraftige alternativet til Microsoft PowerPoint.
Innholdsfortegnelse
Hva er Google Slides?
Hvis du har hørt om Google Slides før, hopp gjerne videre; hvis du ikke har det, her er et lynkurs om hva du trenger å vite. Vi går gjennom det grunnleggende og får deg oppdatert på hva Google Slides er og hvordan du kan komme i gang med en gang.
Slides er et gratis, nettbasert presentasjonsprogram utviklet for å konkurrere med Microsoft Office PowerPoint. Det er en del av G Suite – Googles komplette kontorpakke (men noen mennesker referer til det hele som Google Dokumenter). De andre hovedtjenestene som er inkludert i den skybaserte suiten er Sheets (Excel) og Docs (Word).
Google Slides er tilgjengelig på alle enheter og plattformer; alt du trenger er en internettforbindelse og en nettleser (eller, når det gjelder mobil, den Android og iOS apper). Google gjør resten og tar seg av de tunge løftene, mens den kjører programvaren i skyen.
Slides støtter flere filtyper, inkludert .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg og .pdf. Dette gjør det enkelt å vise eller konvertere Microsoft Office-filer direkte fra Google Disk eller sette inn bilder direkte i et lysbilde.
Og siden Slides er et nettbasert presentasjonsprogram, kan du dele og samarbeide med flere personer på samme fil, og spore revisjoner, endringer og forslag, alt i sanntid.
Har du hørt nok? La oss komme i gang.
Slik registrerer du deg for en konto
Før du kan bruke Google Slides, må du registrere deg for en Google-konto (en @gmail-konto). Hvis du allerede har en, gå gjerne videre til neste seksjon. Hvis ikke, vil vi gå gjennom den enkleste måten å opprette en Google-konto på og sette opp med Slides.
Gå over til accounts.google.comklikk på «Opprett konto» og klikk deretter på «For meg selv».
På neste side oppgir du informasjon – for- og etternavn, brukernavn og passord – for å opprette kontoen din.
Du må også bekrefte telefonnummeret ditt, slik at Google kan forsikre deg om at du ikke er en bot.
Etter at du har bekreftet telefonnummeret ditt, krever de påfølgende sidene at du oppgir en e-postadresse for gjenoppretting og fødselsdato og kjønn. Du må også godta personvernerklæringen og tjenestevilkårene. Etter det er du den stolte nye eieren av en Google-konto.
Hvordan lage en tom presentasjon
Nå som du har en Google-konto, er det på tide å lage din første presentasjon. Gå over til Google Slides og plasser markøren på det flerfargede «+»-ikonet nederst til høyre.
+ blir til et svart blyantikon; trykk på det.
Proff-tips: Skriv slides.new i adressefeltet fra hvilken som helst nettleser og trykk Enter for automatisk å opprette og åpne et nytt tomt dokument.
Hvordan importere en Microsoft PowerPoint-presentasjon
Selv om du er ny på Google Slides, har du kanskje allerede en samling av Microsoft PowerPoint-filer du ønsker å kunne bruke. Hvis det er tilfelle, må du laste opp alle presentasjonene dine før du kan se dem. Selv om det kanskje ikke støtter noen av de mer avanserte funksjonene og effektene til noen PowerPoint-presentasjoner, fungerer det ganske bra.
Når du importerer en PowerPoint-presentasjon, kan du bruke enten Google Slides eller Kjøre for å laste opp filene dine. Begge metodene lar deg dra og slippe en fil fra datamaskinen din direkte inn i nettleseren for enkel opplasting. Disken din inneholder alle de opplastede filene dine, men – for enkelhets skyld – når du går til Slides-hjemmesiden, viser den deg bare presentasjonsfiler.
Fra Slides-hjemmesiden klikker du på mappeikonet øverst til høyre, og klikker deretter på «Last opp»-fanen. Nå, dra og slipp alle filer du vil laste opp direkte inn i dette vinduet.
Når filen er lastet opp, åpner Slides den automatisk, og den er klar til å redigere, dele eller samarbeide.
For å åpne en PowerPoint-presentasjon som du vil redigere, klikk på filnavnet med «P» ved siden av fra Google Slides-hjemmesiden din.
Klikk for å enten vise PowerPoint-filen eller redigere den i Slides.
Etter at du er ferdig med å redigere filen, kan du laste ned og eksportere presentasjonen tilbake til et Microsoft PowerPoint-format. Bare gå til Fil > Last ned som, og klikk deretter «Microsoft PowerPoint»-alternativet.
Hvis du heller vil laste ned presentasjonen som PDF, ODP, JPEG, TXT, etc., kan du også gjøre det her.
Slik kontrollerer du stavemåten din i Google Slides
Nå som du har noen presentasjoner, er det på tide å sørge for at stavemåten og grammatikken er riktig. Slides er utstyrt med stavekontroll. Hvis du staver feil, understreker det feilen med en kronglete strek og ber deg om å gjøre en endring.
Dette skal være på som standard, men du kan forsikre deg om det i Verktøy > Stavekontroll > Understrekingsfeil.
For å se rettskrivninger og forslag til rettskrivning, høyreklikk på ordet med linjen under. Alternativt kan du trykke Ctrl+Alt+X (Windows) eller Kommando+Alt+X (Mac) for å åpne stavekontroll- og grammatikkverktøyet.
Sammen med en stavekontroll kommer Google Slides lastet med en innebygd ordbok og synonymordbok. For å bruke dem, uthev et ord, høyreklikk det og klikk deretter «Definer [word].»
Selv om dette burde få deg i gang, har vi et dypere dykk i Googles stave- og grammatikkkontroll hvis du vil ha mer informasjon.
Hvordan samarbeide om presentasjoner
En av de beste funksjonene til Google Slides er evnen til å generere en delbar lenke. Alle du deler koblingen med kan se, foreslå endringer for eller direkte redigere presentasjonen. Dette eliminerer bryet med å sende en fil frem og tilbake mellom samarbeidspartnere. Hver person har sin egen tekstinntastingsmarkør til bruk på datamaskinen.
For å gjøre dette, klikk på den oransje «Del»-knappen i filen du vil dele. Deretter velger du hvordan og med hvem du vil sende en lenke til filen. Du kan skrive inn e-postadresser eller klikke på «Få delbar lenke» i øverste hjørne for å dele ut invitasjonen selv.
Fra rullegardinmenyen kan du velge ett av disse alternativene for hva andre brukere kan gjøre:
Av: Deling er deaktivert. Hvis du tidligere har delt en lenke med andre, vil den ikke lenger fungere og trekker tilbake alle tillatelser de en gang hadde.
Alle med lenken kan redigere: Gir de delte brukerne full lese-/skrivetilgang. De kan likevel ikke slette den fra Disken din – dette er kun for innholdet i filen.
Alle med lenken kan kommentere: Lar delte brukere legge igjen kommentarer, noe som er nyttig for teamprosjekter.
Alle med koblingen kan se: Delte brukere kan se filen, men kan ikke redigere den på noen måte. Dette er standardhandlingen når du deler en fil, og det er det beste alternativet hvis du prøver å dele en fil for nedlasting.
Du kan gjøre mye mer med disse delbare koblingene, siden de også fungerer med andre Disk-filer og på mobil. For en dypere titt på hvordan koblinger fungerer og hvordan du genererer dem, sjekk ut innlegget vårt.
Hvordan se alle nylige endringer i en presentasjon
Når du deler dokumenter med andre, er det vanskelig å holde styr på alle de små endringene som skjer hvis du ikke er tilstede. For det er det revisjonshistorikk. Google holder styr på alle endringene som skjer i et dokument og grupperer dem i perioder for å redusere rot. Du kan til og med tilbakestille en fil til en av de tidligere versjonene som er oppført i historikken med et museklikk.
Du kan se en liste over alle nylige endringer ved å klikke Fil > Versjonslogg > Se versjonslogg. Alternativt kan du trykke Ctrl+Alt+Shift+H (Command+Option+Shift+H på Mac).
Hvordan koble til et spesifikt lysbilde
Du kan også dele en lenke til et bestemt lysbilde i presentasjonen din med en venn eller kollega, uten å måtte nevne hvilken du refererer til. Når noen klikker på koblingen og presentasjonen lastes, hopper den direkte til lysbildet du refererer til. Du må imidlertid aktivere fildeling før du kan koble til et bestemt lysbilde i presentasjonen.
Fordi hvert lysbilde har en unik URL, er alt du trenger å gjøre for å koble til en, å klikke på den i venstre rute, og deretter kopiere URL-en fra adresselinjen.
Slik setter du inn spesialtegn i et lysbilde
Google Slides har også et tegninnsettingsverktøy. Dette lar deg sette inn spesialtegn i presentasjonen uten å måtte huske noen Alt-koder. Det er tonnevis av symboler, karakterer, språk og mye mer. Så enten du vil ha en pil, forskjellige språkskript, eller om du bare vil ha noen dumme emojier for å piffe opp presentasjonen din, gjør Google Slides det enkelt å inkludere dem.
For å åpne tegninnsettingsverktøyet, klikk «Sett inn» og klikk deretter «Spesialtegn.»
Herfra kan du manuelt søke etter spesifikke tegn med rullegardinmenyene.
Bruk søkefeltet for å finne en bestemt karakter eller emoji.
Du kan også bruke tegneferdighetene dine til å søke.
Slik bruker du Google Slides frakoblet
Hva skjer hvis du trenger tilgang til Google Slides, men ikke har en internettforbindelse? Selv om Slides er et nettbasert produkt, betyr det ikke at du ikke kan bruke det offline. Eventuelle endringer du gjør i filen offline vil oppdateres neste gang du kobler til internett. Først, last ned utvidelsen for Chrome.
For å aktivere en presentasjon for offline bruk, gå til Hjemmesiden til Google Slides og, øverst til venstre, klikk på Hamburger-menyen > Innstillinger. Når du er her, bytter du «Frakoblet» til På-posisjonen, og klikker deretter «OK.»
For å spare lagringsplass på din lokale maskin laster Google bare ned og gjør de sist åpnede filene tilgjengelige offline. For å aktivere en fil manuelt, klikk på ikonet med tre prikker, og bytt deretter «Tilgjengelig frakoblet» til På.
Google Slides er et kraftig, funksjonsrikt alternativ til Microsoft Offices PowerPoint. Det er også helt gratis å bruke med en internettforbindelse og en Google-konto, noe som gjør det til en legitim konkurrent for Microsoft.