Jeg er sikker på at vi alle håndterer en god del av dokumenter, men hvis du er noe som meg, er Dokumenter-mappen din et stort rot av uorganiserte Word-filer, PDF-er, Excel-ark og annet, med stokastiske navn som begge er vanskelige å uttale og lese. Å rote gjennom disse elementene kan være en kjedelig oppgave, spesielt hvis du trenger å finne noe fra et stort antall filer. Det er derfor, Rummage for Windows har som mål å hjelpe deg med å organisere dine digitale dokumenter på en enkel måte. Det enkle programmet lar deg indeksere alle slags dokumenter på ett sted, merke dem og få tilgang til dem uansett hvor de er lagret på datamaskinen din. Den kan automatisk sortere indekserte elementer etter størrelse, opprettelsesdato, filtype osv. Applikasjonen har integrert søkefunksjon for å finne indekserte elementer via navn eller tagger.
Når du kjører applikasjonen, ber den deg om å (valgfritt) koble til nettkontoene dine som Google, Facebook etc., for å koble til personer som også bruker Rummage. Du kan selvfølgelig hoppe over dette trinnet hvis du trenger det. Etterpå lar applikasjonen deg velge indekseringsmetode. Superbrukere kan bruke «Avansert konfigurasjon»-alternativet for å få mer kontroll, mens tradisjonalister kanskje vil klikke «Hurtigstart» eller «Start Full Index» for å få Rummage til å gjøre alt beinarbeidet.
Slik ser grensesnittet til Rummage ut når all indeksering er fullført. Overskriften består av en søkelinje, som kan brukes til raskt å finne et hvilket som helst indeksert element. Verktøylinjen under søkefeltet lar deg navigere mellom filvisninger. Alle tagger er standardvisningen der du kan administrere filer via tagger.
Når du klikker på en fil, filtrerer Rummage resultatene slik at bare den valgte filen vises. I filforhåndsvisningsdelen til venstre for Rummage, viser den filinformasjon så vel som etiketter knyttet til den. Du kan også tilordne tilpassede tagger til dokumenter med visse parametere, for eksempel kan du legge til taggen «Media» til hva som helst i Media-mappen, eller legge til taggen «form» i en PDF-basert skjemafil.
Du kan også navigere mellom filene via Filtype eller Mapper i Rummage. Førstnevnte lar deg bla gjennom filer basert på utvidelsene deres, mens sistnevnte lar deg bla gjennom alle mappene på datamaskinen. Personer-fanen fungerer bare hvis du kobler dine sosiale mediekontoer til Rummage. Og til slutt, den siste metoden for å bla gjennom filene er etter datoer, for eksempel filer fra i dag, i går, forrige måned osv.
Alt i alt er Rummage et hendig program som kan organisere forskjellige typer filer på en datamaskin. Mitt største problem med Rummage var mangelen på en re-indekseringsfunksjon. Appen har en knapp for å gjenoppbygge indeksen, men den fungerer ikke i Alpha-utgivelsen. Applikasjonen er tilgjengelig gratis.