Prosjektledelse i den moderne arbeidsverden
Arbeidsmåtene er i stadig forandring, og for at virksomheter skal kunne tilpasse seg, har prosjektledelse (PM) utviklet seg til en av de raskest voksende sektorene i dagens marked.
Vi ser en økning i bruken av PM-programvare, som gjør det mulig for team å samarbeide effektivt i sanntid. Dette bidrar til at alle holder seg organiserte og produktive. Det er tydelig at optimalisering av produktivitet, administrasjon av ansatte og frilansere, samt vekst i virksomheten, i stor grad avhenger av det prosjektstyringsverktøyet du velger.
Trello og monday.com har etablert seg som ledende aktører innen prosjektledelse. Likevel opplever mange potensielle brukere vanskeligheter med å velge mellom disse to. Selv om begge verktøyene tilbyr lignende fordeler, finnes det visse subtile forskjeller i funksjoner som tavler, integrasjoner, tidsregistrering, nettleserutvidelser og mobilapplikasjoner.
I stedet for å la deg navigere i dette landskapet uten veiledning, ønsker vi å hjelpe deg med å forstå de viktigste funksjonene i hvert system. Dette vil gi deg et solid grunnlag for å ta en velinformert beslutning.
Prosjektledelsesprogramvare har en avgjørende rolle for både enkeltmannsforetak og de som administrerer flere prosjekter for store selskaper. Med slik programvare blir oppgaver som å overholde tidsfrister, fordele ansvar og kommunisere med teammedlemmer enklere og mer oversiktlige.
Både Trello og monday.com er solide alternativer, men hvilket verktøy som passer best for deg, avhenger av dine spesifikke behov. Det finnes en viss grad av overlapp mellom funksjonene, og derfor vil vi gi en kort sammenligning av de to, og fremheve både styrker og svakheter.
Målet med denne gjennomgangen er å belyse hvor hvert verktøy utmerker seg eller kommer til kort, med fokus på aspekter som brukervennlighet, kundestøtte, rapportering og integrasjon med annen programvare.
Hva er Trello?
Trello er et nettbasert samarbeidsverktøy som bruker kort og tavler for å la brukere dele sine perspektiver på tildelte roller og prosjekter. Plattformen er bygget opp av tavler, lister og kort som team kan bruke til å skape ubegrenset antall samarbeidstavler. Brukere skriver ned oppgavene sine på flyttbare kort for å vise fremdrift.
Brukere kan filtrere, merke eller fargekode disse dra-og-slipp-kortene for å skape en bedre visuell oversikt. Programvaren lar brukere legge igjen kommentarer på kortene når de har tilbakemeldinger, spørsmål eller andre ideer. Det er også mulig å nevne spesifikke medlemmer som deretter mottar varsler i appen, via mobil, e-post eller desktop-varsler.
Trello oppdaterte sine funksjoner i 2021 og introduserte nye måter å se prosjekter på. De mest bemerkelsesverdige nyvinningene inkluderer en tidslinjevisning, en kalendervisning og en arbeidsområdetabell der du kan se oppgaver og flere tavler samtidig. Det er viktig å merke seg at disse funksjonene kun er tilgjengelige for brukere med Trellos betalte abonnement.
Hva er monday.com?
monday.com er et skybasert arbeidsoperativsystem som gir deg muligheten til å lage verktøy for å administrere og organisere alt arbeidet ditt. Du kan bruke systemet til å forme arbeidsflyter og knytte sammen teammedlemmer. Verktøyet er enkelt og intuitivt, og det kan hjelpe team i alle størrelser med å tilpasse seg endrede behov, samarbeide effektivt og skape åpenhet.
Selv om monday.com er designet for å administrere prosjektflyt, kan du også bruke det til å håndtere annonsekampanjer, kundeprosjekter, spore feil og administrere videoproduksjon, blant andre komplekse oppgaver. monday.com tilbyr flere tilpassbare maler, tidsregistreringsverktøy og oversiktspaneler for innsikt, i tillegg til mobilapper som gjør at brukere kan holde seg oppdatert også når de er på farten.
monday.coms forretningsstyringssystem er bygget rundt tilpassbare tavler, noe som har ført til at det omtales som et «interessant Trello-alternativ». Tavlemalene i dette PM-verktøyet forenkler arbeidsflyten for team fra ulike bransjer og med ulike prosjekttyper.
I tillegg til å legge til rette for direkte kommunikasjon mellom teammedlemmer, enten via tavlene eller interne meldingssystemer, tilbyr monday.com en rekke forretningsverktøy som salgs- og markedsføringsstøtte, kundehåndtering og dokumentbehandling.
monday.com
monday.com tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode. Prisstrukturen er avhengig av hvilken plan du velger og antall brukere som skal ha tilgang til prosjektene. Basisplanen koster $39 per måned for mellom én og fem brukere. Verktøyet gir også rabatter til utdanningsinstitusjoner og ideelle organisasjoner.
#1. Maler og datafelt
monday.com har maler for alt fra arrangementsplanlegging og familieferier til kalendere, A/B-testing og smidige prosesser. Malene er utformet slik at brukerne kan laste dem ned og tilpasse dem etter prosjekttype eller bransje. Det finnes også over 20 svært tilpassbare datafelt du kan justere for hvert prosjekt.
#2. Automatisering
monday.com har et bibliotek med regelbasert automatisering som er spesielt utviklet for å håndtere mindre oppgaver. Disse kan brukes til å sette opp varsler eller flytte elementer rundt i systemet.
#3. Samarbeid
Som andre PM-verktøy legger monday.com til rette for samarbeid mellom teammedlemmer via kommentarer og samtaler i prosjektet, der du også kan legge til dokumenter og bilder. Det er også mulig å lage automatisering for å sende e-postvarsler til alle involverte når en oppgave er fullført. Ledere kan se hele teamets arbeidsmengde og justere oppgaver etter behov.
#4. Fremdriftsdiagrammer og rapporter
monday.com tilbyr visualisering av data via Gantt-diagrammet, som bruker tidslinjefunksjonen. De tilgjengelige diagramtypene inkluderer sektordiagrammer, stolpediagrammer og linjediagrammer, som gjør det mulig for teammedlemmer å se fremdrift og tilpasse visninger av arbeidsbelastning for teammedlemmene.
#5. Mobilapp
monday.com har en intuitiv mobilapp som støtter både Android og iOS. Selv om appen har noen begrensninger og ikke er like fleksibel som desktop-versjonen, gir den brukere tilgang til verktøyets funksjoner når de er på farten.
Trello
Trello har et digitalt oppslagstavle-system, et såkalt «kanban»-grensesnitt, som hjelper brukere med å organisere prosjekter visuelt. Brukere kan enkelt lage oppgaver, tildele dem til andre eller bruke dra-og-slipp-teknologi for å flytte dem rundt på tavlen.
#1. Automatisering
Trello bruker en automatiseringsfunksjon som heter Butler. Denne funksjonen lar brukerne programmere automatisering på tvers av en rekke tavler, som hele teamet har tilgang til. Brukere kan planlegge kommandoer, sette opp regler og lage utløserbaserte handlinger for forfallsdatoer, på samme måte som i monday.com.
#2. Samarbeid
Prosjektmedlemmer kan kommentere oppgaver og dele bilder og filer i Trello. I tillegg til dra-og-slipp-funksjonaliteten kan du dele via e-post og legge til lagkamerater i ethvert prosjekt. Trello er billigere enn monday.com, og gir brukerne begrenset tilgang uten betaling.
#3. Fremdriftsdiagrammer og rapporter
Når det gjelder rapportering, har ikke Trello en standard rapporteringsfunksjon, men Butlers automatiseringsassistent kan hjelpe med å generere rapporter. Ved å samle en gruppe kort kan Butler raskt lage en oversikt basert på innholdet. Med unntak av noen få diagrammer, har ikke Trello-rapportering de samme mulighetene som monday.coms Gantt-diagramvisning.
#4. Mobilapp
Trello har en mobilapp som støtter Android- og iOS-systemer, og den har større funksjonalitet enn monday.coms app. Appen lar brukere lage lister, tavler og kort, merke oppgaver som fullført eller justere forfallsdatoer. Den brukervennlige mobilappen gir deg en miniatyrvisning av alle tavlene dine.
Trello
Trello har et unikt system med integrasjoner kjent som Power-Ups, som du enkelt kan bruke på individuelle tavler. Det finnes hundrevis av Power-Ups som lar brukere legge til nye funksjoner til Trello-tavlene, samt integrere dem med en rekke forretningsverktøy.
Noen av de mer populære Power-Ups inkluderer et tillegg for tilpassede felt, en tidsregistreringsfunksjon, Trello-skjemaer og en innebygd SurveyMonkey-funksjon.
Det finnes også aktive integrasjoner for Gmail, Google Drive, Salesforce og Zendesk. Trellos Power-Ups er i hovedsak gratis, men noen tredjepartsutviklere krever en abonnementsavgift for enkelte tilleggsfunksjoner.
monday.com
monday.com har en rekke integrasjoner og tilleggsprogrammer som du kan legge til arbeidsområdet etter behov. Disse integrasjonene er tilgjengelige for bruk på alle tavler, men du må installere dem individuelt på hver tavle. Mange av disse integrasjonene kommer fra tredjepartsutviklere, og du kan bli bedt om å betale en abonnementsavgift.
Noen av de mer bemerkelsesverdige appene som er tilgjengelige på monday.com inkluderer notater, innebygd HTML, en talegjenkjenning for å ta opp lydbeskrivelser av oppgaver, og SuperForm.
Ytterligere integrasjoner på monday.com inkluderer e-post, intern kommunikasjon, filbehandling og markedsføring. Noen av disse er imidlertid begrenset til brukere med betalte abonnement over standardnivået. Dette er en viktig forskjell fra Trello, hvor lignende integrasjoner er gratis eller belastes av tredjepartsutviklere.
Både Trello og monday.com har brukervennlige og intuitive grensesnitt. Brukervennligheten vil imidlertid avhenge av personlige preferanser.
Trello
Trello bruker Kanban-tavlemetoden, hvor en bruker enkelt kan tilpasse kort ved hjelp av bilder. Kortene vises på tavlen med de viktigste aspektene, som tittel, fremdrift og forfallsdato.
Brukeren kan også fargekode kortene for å signalisere viktige meldinger, som forfallsdatoer, til resten av teamet. Man klikker på kortet for å se de nøyaktige detaljene. Systemet organiserer kortene på en oversiktlig måte og forhåndsviser lagrede dokumenter og bilder.
Sammenlignet med monday.com er Trello enklere å lære, ettersom den leder brukerne gjennom deres første prosjekt uten å vise for mange felt eller tilpasningsmuligheter fra starten.
monday.com
monday.coms grensesnitt ligner et regneark med poster som kalles Pulse, hvor du kan lagre dokumenter og oppgaver eller vise trinnene som er tatt for å fullføre et prosjekt. En bruker kan lage de samme rapportene ved å bruke et elektronisk skjema som er unikt for monday.com.
Hvis du har brukt et regneark før, vet du hva du kan forvente, men med tilleggsfunksjoner som ikoner og farger som kan brukes til å skille felter eller tilpasninger.
For nybegynnere kan monday.coms format føles litt overveldende, siden all informasjon, inkludert kalendere, kortvisninger og tidslinjer, vises på samme side. Fordelen med monday.com er at det veileder brukeren gjennom den grunnleggende prosessen med å opprette et prosjekt, slik at avanserte prosesser kan læres etterhvert.
Både Trello og monday.com tilbyr utmerket kundestøtte. Det er imidlertid en forskjell i at monday.com tilbyr telefonstøtte, mens Trello kun tilbyr personlig støtte via e-post eller fellesskapsfora.
Trello
Trellos kundeservicepakke inkluderer skriftlige guider og en søkbar fremgangsmåte-funksjon som gir avanserte svar, men færre grunnleggende instruksjoner. Verktøyets guider er illustrerte og enkle å følge, og informasjonen inkluderer guider, en kunnskapsbase, YouTube-webinarer, et fellesskapsforum og en VIP-opplæringspakke.
monday.com
monday.com overgår Trello når det gjelder kundeservice, med direkte telefonstøtte og 24/7 e-poststøtte. Selskapet tilbyr også et bibliotek med artikler, selvhjelpsguider og videoer med detaljerte veiledninger som hjelper deg med å fullføre oppgaver.
Disse veiledningene inkluderer en profesjonell tjeneste for onboarding, datamigrering, opplæring og integrasjoner. De tilgjengelige verktøyene inkluderer instruksjoner, en kunnskapsbase, webinarer, videoopplæringer, et fellesskapsforum og en VIP-opplæringspakke.
Trello
Vi mener at Trello kan passe best for brukere som driver markedsføringsprosjekter, salgspipelines, kundestøttesporing og HR-oppgaver. PM-verktøyets avanserte planer inkluderer kjernefunksjoner som brukes av selskaper som Adobe og Foot Locker.
Trello har likevel noen begrensninger, som for eksempel mangel på en innebygd kundefaktureringsfunksjon, noe som gjør det bedre egnet for interne prosjekter. Hvis du jobber med store prosjekter som krever avansert rapportering og budsjettverktøy, bør du vurdere et Trello-alternativ som tilbyr et høyere funksjonsnivå.
monday.com
Selv om monday.com også bruker Kanban-metoden for å organisere prosjekter, tilbyr det også en ekstra prosjektstruktur med avanserte funksjoner som overgår Trello. Til tross for sin avanserte funksjonalitet, indikerer tilbakemeldinger fra brukere at monday.com fortsatt er veldig enkelt å bruke. Dette er kanskje grunnen til at ledende selskaper som Adidas, Lonely Planet og HubSpot er blant de populære brukerne.
monday.com passer best for virksomheter og store prosjekteiere, snarere enn for enkeltpersoner eller personlige prosjekter. Virksomhetseiere opplever at planer på lavere nivå med begrensede funksjoner, som begrenset aktivitetslogg eller redusert fillagring, ikke er tilstrekkelig.
Derfor, hvis du er involvert i et stort prosjekt som trenger omfattende funksjonalitet, bør Monday.com være ditt valg, selv om du må betale litt mer for tjenesten.
Siste ord
Etter denne diskusjonen rundt Trello kontra monday.com, innser du kanskje at begge PM-verktøyene tilbyr utmerkede samarbeidsfunksjoner. Dette gjør det vanskelig å velge en klar vinner eller sammenligne dem med andre prosjektstyringsverktøy.
For det første er Trello enkelt å sette opp, noe som gjør det egnet for de som lett føler seg overveldet av for mange funksjoner. Samtidig tilbyr monday.com ulike tavletyper og samarbeidsverktøy. Det som skiller monday.com ut er «My Work»-området, som gjør det enklere å håndtere personlige oppgaver.
Dine prosjektbehov og preferanser vil til syvende og sist avgjøre hvilket verktøy du velger. Velg Trello hvis du er ute etter et enkelt PM-verktøy for prosjekter som krever minimalt med samarbeid. Hvis du derimot er interessert i et verktøy med avanserte funksjoner og et bredt spekter av tavletyper, er monday.com et bedre valg. Vi ser på monday.com som totalvinneren, men det endelige valget er ditt, siden du kjenner prosjektet ditt best.
Du kan også sjekke ut en sammenligning av Asana vs. monday.com for å se hvilket prosjektstyringsverktøy som er best for dine behov.