Innføringen av ChatGPT har markert et vendepunkt i kunstig intelligens, og åpnet for en rekke nye muligheter. Denne avanserte språkmodellen har demokratisert automatisering, og gjort det enklere for brukere å håndtere mange ulike oppgaver.
ChatGPT kan bistå med alt fra å generere ideer, formulere tekster og oppsummere innhold, til å oversette tekster og forenkle komplekse formler. Den forenkler tekstbaserte oppgaver i ulike dokument- og regnearkformater. Hvis du tilbringer mye tid i Google Dokumenter eller andre regneark, kan du dra stor nytte av ChatGPT.
Men hvordan gjør du det? Denne artikkelen utforsker hvordan du kan integrere og bruke ChatGPT i Google Dokumenter og Regneark.
La oss sette i gang!
Hva er ChatGPT?
ChatGPT, utviklet av OpenAI, er en sofistikert AI-chatbot som genererer detaljerte og menneskelignende tekstsvar innenfor et bredt spekter av kunnskapsområder. Lansert i november 2022, bygger den på OpenAIs GPT-4 og GPT-3.5-familier av store språkmodeller (LLM).
Forkortelsen GPT i ChatGPT står for «Generative Pre-Training Transformer,» noe som beskriver hvordan dette AI-verktøyet opererer. ChatGPT er finjustert ved hjelp av maskinlæringsteknikker som forsterkende læring og overvåket læring.
Dette AI-verktøyet kan hjelpe deg med et mangfold av oppgaver, enten det er å skrive en e-post, løse databasespørringer eller utvikle kode. Den mottar brukerdata som input og gir svar på dine spørsmål.
Selv om AI-chatbots har eksistert en stund, er ChatGPTs suksess grunnet dens bruk av forsterkende læring fra menneskelig tilbakemelding (RLHF). RLHF-modellen hjelper chatboten å tenke mer menneskelig ved å basere seg på menneskelige trenings- og belønningsmodeller, noe som gir mer intuitiv samtale.
Spørsmål- og svarformatet i dette AI-verktøyet, kombinert med dens evne til å levere dyptgående svar, har gjort den svært populær blant brukere. ChatGPT brukes nå i forskning og tilbakemeldingsinnhenting. Skaperne har gjort den gratis tilgjengelig for vanlige brukere, men tilbyr også en ChatGPT Plus-abonnementsmodell som gir en mer sømløs brukeropplevelse uten forsinkelser.
Fordeler med å bruke ChatGPT i Google Dokumenter
Stadig flere brukere integrerer ChatGPT i Google Dokumenter og Regneark for å dra nytte av de mange fordelene:
Forbedret skriveopplevelse
Med ChatGPT integrert i Google Dokumenter og Regneark, finnes det ingen begrensninger. AI-verktøyet bidrar til å forbedre dine skriveferdigheter ved å komme med forslag til forbedring av grammatikk, ordvalg og setningsstruktur. Den samler all nødvendig informasjon på ett sted, og gir en bedre skriveopplevelse enn noen gang før.
Økt konsistens
Mange har opplevd manglende konsistens i Google Dokumenter. Ved å bruke ChatGPT sine forslag, vil du oppleve betydelig forbedring i konsistensen. Enten det gjelder skrivetone eller stil, vil alt forbli konsekvent, noe som gjør tekstene dine i Dokumenter og Regneark enkle å lese og forstå.
Imponerende nøyaktighet
En viktig årsak til at mange foretrekker å jobbe med Google Dokumenter med ChatGPT er den høye nøyaktigheten i svarene. Dette AI-verktøyet genererer relevante og presise svar som hjelper deg å skape veldokumenterte og faktasjekkede tekster. Etter at dokumentet er ferdig, er det sjeldent behov for manuell redigering, da det sjelden er feil. I tillegg gir den forslag til søkeord som bidrar til å øke nøyaktigheten og kvaliteten på teksten.
Tidsbesparende
ChatGPT er kjent for å redusere arbeidstiden i Dokumenter og Regneark. Kontinuerlige forslag, innholdsideer og krav til tone hjelper deg å fullføre arbeidet raskere uten å bruke mye tid på manuell research. I tillegg sparer du tid på korrigering av grammatiske feil og vedlikehold av skrivetonen.
Nye ideer
Ved hjelp av ChatGPT i Google Dokumenter kan du oppdage nye ideer og underemner mens du jobber med et bestemt tema. Du trenger ikke søke gjennom en mengde nettsteder og forum for kreative ideer, da AI-verktøyet hjelper deg med denne prosessen. Underveis vil verktøyet gi forslag til underemner og informasjon som forbedrer kvaliteten på teksten.
Motvirker skrivesperre
Skrivesperre, der du ikke har noen anelse om hvordan du skal fortsette med arbeidet, er et vanlig problem for mange forfattere. ChatGPT sørger for at du ikke trenger å oppleve dette problemet ved å gi kontinuerlige forslag. Ved å integrere dette AI-verktøyet i Google Dokumenter vil du oppleve en betydelig økning i produktiviteten.
Kostnadseffektiv
I motsetning til andre AI-verktøy som ofte brukes med Google Docs, er ChatGPT et svært kostnadseffektivt alternativ. Dette AI-verktøyet er helt gratis å integrere, og tilgjengelig for alle. Selv om OpenAI tilbyr en betalt abonnementsmodell for et mer avansert verktøy, kan du fortsatt bruke den grunnleggende versjonen gratis.
Minimumskrav for integrering
Integrasjon og bruk av ChatGPT med Google Dokumenter og Regneark kan virke komplisert, men det er det ikke. For en sømløs integrasjon må du imidlertid oppfylle følgende krav:
- ChatGPT-konto: For å integrere ChatGPT med Google Docs, trenger du en konto på AI-plattformen. ChatGPT er gratis, og du kan enkelt opprette en konto med en e-postadresse eller Facebook-konto. For en mer sømløs bruk kan du velge en betalt abonnementsplan.
- OpenAPI-konto: Du trenger også en OpenAPI-konto for å bruke Google Docs API for integrering. Når du oppretter kontoen, får du de nødvendige API-ene og tillatelse til å opprette et prosjekt.
- API-nøkkel: API-nøkkelen er et annet viktig krav, og denne kan du opprette via OpenAPI-plattformen. Du velger det aktuelle alternativet og oppretter en API-nøkkel som er tilpasset dine behov.
- API-klientbibliotek: Du må også installere et API-klientbibliotek som hjelper deg å integrere ChatGPT med Google-dokumentene.
- Google Docs-konto: Du må ha tilgang til Google Docs via din Google-konto. Du kan bruke et eksisterende dokument eller opprette et nytt under integreringen av ChatGPT.
Trinn for å integrere ChatGPT med Google Docs
Følg disse trinnene for å integrere ChatGPT med Google Dokumenter:
- Start med å opprette en konto på ChatGPTs nettsted. Du kan bruke din Google-konto for å opprette en konto.
- Deretter går du til «Konto»-delen i ChatGPT og ser etter alternativet «Se API-nøkkel». Her genererer du en API-nøkkel som du trenger for integreringen.
- Kopier API-nøkkelen så snart den er generert, da den bare vises én gang. Lagre den i et tekstdokument for å unngå å miste den.
- Åpne Google-dokumentet og sjekk at du er logget inn med den aktuelle Google-kontoen din.
- Når dokumentet er åpent, klikker du på «Utvidelser»-fanen, ved siden av «Verktøy». Deretter klikker du på «App Script»-fanen, og en tom fil vil åpnes.
- Her vil du legge inn en appskriptkode. Disse kodene er lett tilgjengelige på ulike nettsider. Før du limer inn koden, må du slette all eksisterende tekst i appskriptredigereren. Vanligvis finner du koden «function myFunction ()», og du må slette denne.
- Deretter må du distribuere appskriptet under distribusjonsfanen. Du fyller inn nødvendige detaljer om nettappen og beskrivelsen før du trykker på distribusjonsknappen.
- I dette steget erstatter du den gamle API-nøkkelen (vist som «xxxxxxxxx» i bildet over) med den nye du genererte på ChatGPTs nettsted. Bare kopier den fra tekstdokumentet der du lagret den. Hvis du bruker denne metoden, anbefales det å ikke dele Google-dokumentet med andre, da du da må dele API-nøkkelen.
- Etter å ha erstattet den gamle API-nøkkelen med den nye, lagrer du. Den vil be om tillatelse, og du må bekrefte den.
- Google-dokumentene dine er nå klargjort med ChatGPT, og du kan bruke den mens du skriver. Den vil automatisk generere tekster og forslag ut fra dine behov.
Slik bruker du ChatGPT-integrering med Google Docs
Når du har integrert ChatGPT med Google Docs via API fra OpenAI, blir bruken mer tilgjengelig.
Her er trinnene for å bruke integrasjonen:
- Velg teksten eller setningen du vil bruke som input i ChatGPT.
- Når du har valgt teksten, klikker du på ChatGPT-alternativet i den øverste menylinjen.
- En rullegardinmeny vil vises. Der finner du muligheten til å generere ideer, skrive blogger og generere bilder. Velg den du trenger.
- Skriptet kjøres automatisk og genererer et svar i Google Dokumenter eller Regneark. Hvis du ikke liker svaret, kan du generere et nytt.
En annen måte å bruke ChatGPT på, er ved hjelp av tilleggsmetoden:
- Gå til «Tillegg»-alternativet i Google Docs og klikk på ChatGPT.
- Når du har valgt ChatGPT, vises et sidefelt der du legger inn søket ditt.
- Legg inn søket ditt i sidefeltet og klikk på «spør»-knappen. Det vil ta noen sekunder å generere svaret basert på søket.
- Kopier og lim inn svaret i Google-dokumentet. Det er alt.
Eksterne integreringsverktøy
Her er en liste over eksterne verktøy som kan hjelpe deg med å integrere ChatGPT med Google Dokumenter og Regneark hvis du ikke ønsker å gjøre det manuelt:
#1. GPT for Work
GPT for Work er et populært verktøy som hjelper deg å integrere ChatGPT med Google Docs og Sheets. Det støtter alle modellene av ChatGPT.
Du kan bruke dette verktøyet til å generere beskrivelser, utkast, oppsummere notater, omformulere setninger og legge til slagord og tagger i regneark. Det er et effektivt verktøy som du kan bruke gratis ved å installere tillegget.
#2. GPT arbeidsområde
GPT Workspace er et annet kraftig verktøy som hjelper deg å øke produktiviteten når du integrerer ChatGPT med Google Dokumenter og Regneark. Som andre verktøy kan du installere dette tillegget gratis i Doc og Sheets, men for ubegrenset bruk må du betale en abonnementsavgift.
Dette verktøyet kan utføre en rekke oppgaver, inkludert å generere titler, rense arrays, omformulere og utvide avsnitt og innsette ideer. Med dette verktøyet kan du lage en disposisjon for et emne og også klassifisere og trekke ut data.
#3. ArkGPT
SheetGPT er et verktøy som hjelper deg med å utnytte kraften i ChatGPT mens du jobber med Google Sheets. Det gjør prosessen med å integrere ChatGPT i regneark enkel ved å bare installere tillegget.
En stor fordel med dette verktøyet er at du ikke trenger API-nøkkel for integrasjonen, og det er svært enkelt å bruke. SheetGPT hjelper deg med mange funksjoner, som datautvinning, analyse av tilbakemeldinger fra brukere, oversettelse av tekst, automatisering av oppgaver og produksjon av små tekster.
Det er imidlertid ikke helt gratis og har tre abonnementsplaner: Starter 1, Individual 1 og Professional 1. Basisplanen starter fra $9 i måneden.
#4. Docsium
Når du ønsker å automatisere arbeidsområdet i Google Dokumenter eller Regneark, kan Docsium være et godt verktøy. Docsium fungerer som et tillegg til Google Dokumenter og Regneark, og du kan prøve det gratis med den gratiskreditten verktøyet tilbyr.
Dette verktøyet tilbyr alle de grunnleggende og eksklusive funksjonene som andre verktøy tilbyr for å integrere ChatGPT. Men det som skiller den ut er evnen til å lage møtenotater fra punkter i dokumenter og finne nye data i regneark for å maksimere produktiviteten.
#5. Flowshot.ai
Når det kommer til automatisering av Google-ark, er Flowshot.ai et verktøy som anbefales. Når du har installert dette verktøyet i Google Sheets, kan det automatisere alle oppgavene dine og hjelpe deg med å øke produktiviteten. Du kan sette inn AI-formler med ett klikk og bruke funksjoner som navngitte områder og absolutte referanser.
Med dette verktøyet kan du trene en tilpasset AI-modell og bruke den i regnearket for å avslutte kjedelig arbeid raskt. For primærbruk er det helt gratis, med ubegrenset bruk av alle AI-formler, men det er begrenset i tegnbruk. Med Flowshot Pro får du en bedre tegngrense.
Konklusjon
ChatGPT, selv om det er nytt, skaper stor oppmerksomhet over hele verden. Når du begynner å bruke det i Google Dokumenter og Regneark, vil du bli overrasket over hvordan det forbedrer produktiviteten og kvaliteten på arbeidet.
Integrasjonsprosessen i Google Doc eller Sheet er ganske enkel hvis du følger trinnene over. Hvis du ikke ønsker å gjøre det manuelt, finnes det mange verktøy som er nevnt ovenfor som kan hjelpe deg å integrere ChatGPT med Docs og Sheets slik at du kan utnytte deres kombinerte kraft.
Du kan også utforske noen Chrome-utvidelser og kraftige meldinger for å få den beste ChatGPT-opplevelsen.