PowerPoint-notater: Guide til effektiv presentasjon

Å inkludere foredragsnotater i en PowerPoint-presentasjon gir presentatøren et verdifullt referanseverktøy under fremføringen av lysbildeserien. Dette hjelper dem med å holde fokus og unngå å glemme essensielle punkter. Her er en veiledning i hvordan du legger til og bruker foredragsnotater.

Hvordan legge til foredragsnotater i PowerPoint

For å legge til foredragsnotater, må du starte i normalvisning. Hvis du ikke allerede er i denne visningen, går du til «Vis»-fanen og velger «Normal» i seksjonen «Presentasjonsvisninger».

Deretter velger du lysbildet du ønsker å legge til notater for i ruten til venstre.

Klikk så på «Notater»-knappen, som du finner nederst i vinduet.

En liten boks med teksten «Klikk for å legge til notater» vil nå vises under lysbildet. Denne teksten kan variere noe avhengig av operativsystem, for eksempel «Trykk for å legge til notater» for Mac-brukere.

Du kan nå skrive inn foredragsnotatene for det valgte lysbildet. Gjenta denne prosessen for hvert lysbilde du ønsker å tilføye notater.

Bruk av foredragsnotater under presentasjonen

Det finnes hovedsakelig to måter å bruke foredragsnotater under en presentasjon: ved hjelp av en ekstra skjerm eller ved å skrive ut notatene.

Bruk av sekundær skjerm

De fleste presentasjoner vises på en sekundær skjerm. Hvis dette er tilfellet for deg, er det noen få enkle steg du må følge.

Start med å endre visningen til lysbildefremvisning. Dette kan du gjøre ved å klikke på lysbildefremvisningsikonet nederst til høyre i vinduet.

I denne visningen vil publikum kun se selve lysbildene. På din hovedskjerm vil du derimot se det gjeldende lysbildet, en forhåndsvisning av det neste lysbildet og dine foredragsnotater for det aktuelle lysbildet.

Dette er en praktisk måte å ha en virtuell kopi av dine notater under presentasjonen, men det kan likevel være fornuftig å ha en papirkopi i tillegg.

Utskrift av foredragsnotater

For å skrive ut notatene, velg først «Fil»-fanen på menylinjen.

Deretter velger du «Skriv ut»-knappen i ruten til venstre.

I «Innstillinger»-området, klikk på alternativet som sier «Full Page Slides».

En rullegardinmeny vil nå dukke opp. Her velger du «Notatsider» under «Utskriftsoppsett».

Til slutt klikker du på «Skriv ut».

Du vil nå ha en fysisk kopi av dine foredragsnotater.