Notion utmerker seg som et kraftfullt verktøy for produktivitet, ideelt for å notere, strukturere informasjon og lagre tekster av alle slag. Det er fleksibelt nok til å håndtere alt fra skoleprosjekter til å administrere alle aspekter av hverdagen.
Når du bruker Notion og oppretter mange sider, notater og til og med tabeller og databaser, kan det være vanskelig å skille mellom de ulike delene av arbeidsområdet ditt. Heldigvis har Notion en smart løsning: du kan enkelt legge til ikoner eller emojier for å gjøre sidene dine mer distinkte.
Hvordan legge til ikoner på dine Notion-sider
Vi antar at du allerede har en side eller flere sider du ønsker å tilpasse. Hvis ikke, kan du raskt opprette en ny side ved å trykke på «Ny side» eller «Legg til side»-knappen i Notion-sidepanelet. Hvis du allerede har en side du ønsker å endre, klikker du på tittelen for å åpne den.
Når du er inne på siden, beveger du musepekeren over sidetittelen i Notion. Da vil tre valgmuligheter vises over tittelen.
Fra disse alternativene trykker du på «Legg til ikon»-valget. En emoji blir først automatisk valgt til å vises over sidetittelen, men du vil også se en meny med flere alternativer dukke opp.
Øverst i denne menyen finner du valgmuligheter for emojier, ikoner og egne bilder. Som standard vil «Emojis»-delen være valgt, og her finnes et stort utvalg av emojier.
Vi ønsker derimot å legge til et ikon på siden vår akkurat nå. Så fra de tre valgene som dukker opp, trykker du på «Ikoner». Da vil en rekke gråtonede ikoner vises der emojiene var tidligere.
Det finnes mange ikoner å velge mellom, og du kan bruke litt tid på å bla gjennom dem. Hvis du har et spesifikt ikon i tankene, kan du bruke søkefeltet «Filter…» og begynne å skrive inn et nøkkelord.
Når du har funnet et ikon du liker, trykker du på det for å legge det til siden din. Jeg har valgt «datamaskin»-ikonet som ser ut som en stasjonær skjerm.
Før endringen trer i kraft, vises en siste popup der du kan velge farge på ikonet fra ti forskjellige alternativer. Velg en farge du liker – jeg har valgt standard mørkegrå – og ikonet vises øverst på siden, over sidetittelen.
Du har kanskje lagt merke til to andre knapper ved siden av «Filter…»-søket. Den første ved siden av søkefeltet er «Tilfeldig», som legger til et tilfeldig ikon, som ligner på det vi så da vi åpnet menyen. Du kan også trykke på «Tilfeldig» flere ganger for å bla gjennom en rekke tilgjengelige ikoner.
Den andre knappen, til høyre, er «Ikonfarge», som lar deg angi fargen på ikonet før du velger det. Denne knappens meny gir deg også muligheten til å slå av popup-vinduet for fargevalg når du klikker på et ikon.
Hvordan legge til emojier på dine Notion-sider
For å legge til en emoji på siden din, må vi bruke samme meny, men denne gangen får vi tilgang til den på en annen måte. I Notion-sidepanelet skal du se tittelen på siden din. Til venstre for tittelen ser du et ikon av et ark med et brettet hjørne, som representerer siden din.
Siden kan se tom ut eller ha ekstra linjer, avhengig av om du har skrevet noe på den. (Det er en nyttig indikator, selv om det ikke er relevant for denne artikkelen.)
Når du holder musepekeren over dette sideikonet, ser du at det faktisk er en knapp som sier «Endre ikon».
Hvis du trykker på den, kommer du til menyen for å legge til ikoner eller emojier. Standardinnstillingen skal være «Emojis»-delen, som tidligere, men du kan trykke på «Emojis»-delen hvis den ikke er det.
Som med ikonmenyen kan du bla gjennom alternativene, eller bruke «Filter…» for å finne noe spesifikt. Når du finner en emoji du liker, trykker du på den for å legge den til på siden din. Jeg har valgt en dataskjerm igjen.
Du har kanskje sett at det fortsatt er to knapper ved siden av søkefeltet «Filter…», men en av dem er annerledes. «Tilfeldig» legger til en tilfeldig emoji, som med ikoner, men den andre knappen heter nå «Velg hudtone».
Denne knappen lar deg endre hudfargen til menneskebaserte emojier, som ansikter, hender og mennesker, fra standard gul til en av fem forskjellige hudfarger. Denne funksjonen ligner på hvordan du endrer hudfargen til emojiene dine i Slack eller Zoom-reaksjoner.
Hvordan endre og fjerne ikoner eller emojier fra sidene dine i Notion
Hvis du vil endre ikonet eller emojien på siden din i Notion, begynner du med å trykke på gjeldende emoji eller ikon, enten i sidepanelet ved siden av sidetittelen, eller på selve siden over tittelen. Dette vil åpne valgmenyen igjen, og du kan velge et annet ikon eller emoji som beskrevet over.
Hvis du ikke lenger ønsker å bruke en emoji eller et ikon, trykker du på «Fjern»-knappen i menyen, over knappene «Tilfeldig» og «Velg hudtone» eller «Ikonfarge». Dette vil fjerne emojien fra toppen av siden, og endre ikonet ved siden av sidetittelen i sidepanelet tilbake til et ark med et brettet hjørne.
Organiser med stil i Notion
Emojier og ikoner i Notion gir en fleksibel og visuell metode for å legge til et ekstra lag av struktur og oversikt i arbeidsområdet ditt. Du kan bruke dem til å dele sidene inn i seksjoner eller typer for enklere navigasjon. Du kan også lage et ikonbasert eller fargekodet system for å prioritere arbeidsoppgaver eller raskt følge med på fremdrift.
Eller du kan bruke ikoner og emojier for å gjøre Notion mer personlig og livlig, ettersom grensesnittet av og til kan føles litt sparsomt. Uansett hvordan du velger å bruke dem, vil de garantert være et nyttig tillegg til din bruk av Notion.