Når du sender en e-post fra Outlook-kontoen din, har mottakeren av e-posten noen få alternativer for hvordan han skal reagere på e-posten. Alternativene inkluderer, svar, svar alle, skriv ut, videresend eller legg ved meldingen til en annen melding. Brukerne kan også laste ned, redigere eller overføre vedlagte filer i e-posten. Men hvis du vil begrense noen av disse funksjonene, for eksempel å fjerne Svar alle fra Outlook 365-e-poster for mottakerne, kan du gjøre det ved å endre innstillingene for informasjonsrettighetsbehandling på Outlook 365. Dette vil deaktivere Svar alle Outlook 365 som vil hjelpe du unngår å motta unødvendige e-poster fra en stor gruppe mottakere av e-posten din.
Innholdsfortegnelse
Slik deaktiverer du alternativet Svar alle på Outlook 365
De fleste Outlook-funksjoner kan enkelt nås ved hjelp av litt sunn fornuft, men beskrivende veiledning er et must for å deaktivere svar på alle Outlook 365. I denne veiledningen vil vi også diskutere IRM og hvordan du slår av Svar alle Outlook med IRM for å sikre din e-poster. Hvis du ønsker å endre disse innstillingene, kan du følge disse enkle trinnene på Outlook 365:
1. Åpne din Outlook 365naviger og klikk på Fil.
2. Klikk nå på Alternativer, naviger til og klikk på Tilpass bånd.
3. Her, naviger til Utvikler-fanen, og klikk på Design a Form.
4. Finn og klikk på Melding, og klikk deretter Åpne.
5. Her, naviger til fanen Handlinger, velg Svar til alle, og klikk til slutt på Egenskaper.
6. Fjern nå merket for Aktivert, og klikk på OK.
7. Naviger til fanen Egenskaper, og merk av for Send fra definisjon med element.
8. Klikk på OK for å bekrefte prosessen.
9. Klikk nå på Publiser, og klikk deretter på Publiser skjema som.
10. Klikk nå på rullegardinmenyen Søk i, og gi skjemaet et navn.
11. Klikk på Publiser.
12. Til slutt velger du utvikleren Windows for å deaktivere svar på alle Outlook 365.
Hvordan sende e-post med Svar alle deaktivert
Nå som du har satt opp innstillingene for å stoppe Svar alle i Outlook 365-e-poster. La oss forklare hvordan du sender en e-post med innstillingen Svar alle i Outlook 365. Du kan følge disse enkle trinnene for å skrive en e-post og fjerne Svar alle fra Outlook 365-meldinger:
1. Åpne Outlook 365, og klikk på Fil.
2. Naviger nå til Alternativer og klikk på Tilpass bånd.
3. Fra panelet til venstre klikker du på Utvikler.
4. Klikk her på Velg skjema.
5. Naviger nå til Søk i: Personlig skjemabibliotek.
6. Velg skjemaet du opprettet tidligere.
7. Klikk til slutt på Åpne.
Hvordan finne design et skjemaalternativ på Outlook 365
Mange ganger, mens du prøver å sette opp innstillingene for å deaktivere Svar alle Outlook 365-alternativet. Du finner kanskje ikke alternativet Design a Form på Outlook 365. Du kan finne dette alternativet ved å følge disse enkle trinnene:
1. Åpne Outlook 365, og klikk på Fil.
2. Naviger nå til Alternativer og klikk på Tilpass bånd som vist.
3. Fra panelet til venstre klikker du på Utvikler.
4. Klikk nå på Ny gruppe, og klikk deretter på Gi nytt navn.
5. Gi denne nye gruppen et navn.
6. Finn og klikk på Velg kommando fra rullegardinmenyen, og klikk deretter på Alle kommandoer.
7. Legg nå til alternativet Design a Form i den nye gruppen.
8. Klikk til slutt OK for å lagre disse endringene.
Hva er Information Rights Management (IRM) på Outlook 365
Information Rights Management, eller ganske enkelt IRM, er en IT-sikkerhetsteknologi som brukes til å beskytte dokumenter og andre sensitive filer med metoder som å slå av Svar alle Outlook 365. Information Rights Management gjelder for dokumenter, regneark og presentasjoner som deles over e-post for å forhindre uautorisert redigering, kopiering, utskrift eller videresending av en bestemt fil. IRM-innstillinger (Information Rights Management) er viktige når du vil deaktivere Svar alle Outlook 365-funksjonen. I neste avsnitt vil vi diskutere metoder for å stoppe Svar alle i Outlook 365-programmet.
Hvordan sikre meldinger med IRM på Outlook 365
Outlook 365-administratoren kontrollerer hvilke tillatelser som tillates brukt av mottakeren. Følgende er noen av de vanlige tillatelsene som kontrolleres av Outlook 365-administratoren.
- Ikke videresend
- Ikke svar alle
- Alle rettigheter
- Alle rettigheter bortsett fra kopi og utskrift
- Bare les og skriv ut
- Lesebeskyttet
IRM fungerer kun på meldinger som sendes til andre Outlook-brukere eller andre brukere i samme organisasjon. Når du sender meldinger til en ekstern e-postadresse, har IRM ingen kontroll over tillatelser som å fjerne Svar alle fra Outlook. Følgende er trinnene for å sikre e-posten din med IRM og deaktivere Svar alle Outlook 365-alternativet for utgående e-post.
1. Åpne Outlook 356 på datamaskinen, og naviger til fanen Alternativer.
2. Her klikker du på Tillatelse.
3. Her velger du tillatelsen du vil gi til e-postmeldingen.
4. Til slutt, komponer posten og send den som vanlig.
Ofte stilte spørsmål (FAQs)
Q1. Hva betyr Svar alle på Outlook?
Ans. Svar Alle alternativer mottas av en e-postmottaker, denne handlingen lar en mottaker svare på en melding. Denne meldingen mottas imidlertid ikke bare av avsenderen, men av alle som er nevnt i CC.
Q2. Hvordan deaktiverer du alternativet Svar alle fra Outlook 365?
Ans. Du kan deaktivere alternativet Svar alle fra en utgående e-post ved å endre IRM-innstillingene på Outlook 365.
Q3. Kan jeg deaktivere handlingsalternativer fra en utgående e-post?
Ans. Outlook-administratoren kontrollerer tillatelsene som gis til mottakeren, du kan endre tillatelsene ved å gjøre endringer i IRM-innstillingene.
Q4. Hva er IRM?
Ans. IRM er en teknologi som hjelper til med å sikre dine dokumenter og sensitive filer ved å begrense ulike tillatelser for mottakeren.
Q5. Hva kontrollerer Information Rights Management?
Ans. Informasjonsrettighetsbehandling kontrollerer handlingsalternativene som en mottaker kan ta for en bestemt e-post.
***
Vi håper denne veiledningen var nyttig for deg og at du kunne deaktivere Svar alle Outlook 365-alternativet. Fortell oss hvilken metode som fungerte for deg. Hvis du har spørsmål eller forslag til oss, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet.