For de som hyppig benytter Google Kalender i skole- eller jobbsammenheng, kan funksjonen Time Insights være et verdifullt verktøy for å maksimere effektiviteten. Denne funksjonen, som er tilgjengelig for brukere med Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals og Nonprofit Google Workspace-kontoer, gir et detaljert overblikk over hvordan du disponerer tiden din gjennom dagen.
Time Insights gir innsikt i hvor du kan øke din produktivitet, noe som er særlig viktig for tidsstyring. La oss utforske hvordan du kan utnytte Time Insights til det fulle.
Slik anvender du Tidsinnsikt i Google Kalender
I Google Kalender har du muligheten til å definere og justere mål for å optimalisere din tidsbruk og oppgavehåndtering. På lignende måte kan Tidsinnsikt i Google Kalender bidra til å sette mål ved å overvåke din tidsbruk basert på kalenderhendelser. Dette inkluderer oversikt over hvor mye tid du bruker på ulike aktiviteter, som møter, teamprosjekter og individuelle samtaler. Her er en fremgangsmåte for å bruke funksjonen:
- Åpne Google Kalender på datamaskinen din.
- Klikk på «Tidsinnsikt» som du finner på venstre side av kalendervisningen.
- Du vil nå se tre paneler: «Tidsfordeling», «Tid i møter» og «Personer du møter».
Under «Tidsfordeling» ser du hvordan tiden din er fordelt gjennom uken, spesifisert per dag og time. Denne oversikten omfatter planlagt fokus-tid, 1:1-møter, møter med tre eller flere deltakere (inkludert deg selv), møter med ventende svar, samt uavtalte perioder i arbeidstiden.
Bildekilde: Google Workspace. YouTube.
Panellet «Tid i møter» gir deg innsikt i hvor mye tid du bruker i møter, samt hvem du møter. Denne innsikten presenteres som et gjennomsnitt. Ved bruk av dags-, ukes-, eller femdagersvisning, beregnes gjennomsnittet ut fra data fra de tre foregående ukene. For månedsvisning beregnes gjennomsnittet fra møteaktiviteter i de siste tre månedene.
Bildekilde: Google Workspace. YouTube.
I «Personer du møter»-delen kan du se hvilke personer du oftest møter, de fem personene du bruker mest tid med, og du har også mulighet til å feste ti viktige kontakter for å enkelt følge med på møtetiden sammen. Tidsinnsikt viser møter med opptil 15 deltakere, men unntar møter du har avslått eller ikke svart «Ja» på.
I tillegg til at du kan angi arbeidstider i Google Kalender, gir dette verktøyet innsikt i din møtedynamikk med spesifikke personer. Du kan også justere kalendervisningen for å analysere din tidsfordeling over ulike perioder. Tidsinnsikt kan aktiveres og deaktiveres på datamaskinen.
Slik planlegger du fokus-tid med Tidsinnsikt i Google Kalender
Selv om det er viktig å ha oversikt over timeplanen din, er det også viktig å sette av tid til fokuserte arbeidsoppgaver. Heldigvis kan du planlegge fokus-tid ved hjelp av Tidsinnsikt. Slik gjør du det:
- I Google Kalender, klikk på «Mer innsikt» under fanen «Tidsinnsikt».
Bildekilde: Google Workspace. YouTube. - I «Fokus-tid»-delen, trykk på «Planlegg fokus-tid»-knappen.
Bildekilde: Google Workspace. YouTube. - Velg en dato for din planlagte fokus-tid.
Bildekilde: Google Workspace. YouTube. - Angi ønsket tidspunkt.
Bildekilde: Google Workspace. YouTube. - Legg inn en beskrivelse for fokus-tiden din, om ønskelig.
- Klikk på «Lagre»-knappen.
- Bekreft at den planlagte fokus-tiden er synlig i kalenderen din.
Bildekilde: Google Workspace. YouTube.
For at Tidsinnsikt skal vurdere en kalenderhendelse, må du ha bekreftet din deltakelse med minst en annen person, markert hendelsen som «Opptatt» i kalenderen din, eller det må være mindre enn åtte timer til hendelsen. Hendelser der du er den eneste inviterte, eller du ikke har svart «Ja», vil ikke bli tatt med i Tidsinnsikts beregninger.
Få innsikt i produktivitet med Tidsinnsikt i Google Kalender
Tidsinnsikt i Google Kalender er et verdifullt verktøy for de som ønsker å analysere tidsbruken sin i forbindelse med møter. Verktøyet gir deg kunnskapen du trenger for å optimere tiden din, ved å presentere en visuell oversikt og analyse av tidsbruken.
Enten du er opptatt av effektiv tidsstyring, eller bare nysgjerrig på dynamikken i dine daglige møter, kan Tidsinnsikt gi deg et nytt perspektiv på din tidsbruk. Utforsk funksjonene i Google Kalender-innstillingene og lær mer om dine møtepreferanser.