Hvis du bruker Google Apps, er sjansen stor for at du ikke bruker dem fullt ut. Med Google Apps Script kan du legge til egendefinerte menyer og dialogbokser, skrive egendefinerte funksjoner og makroer og bygge tillegg for å utvide Google Docs, Sheets og Slides.
Hva er Google Apps Script?
Google Apps Script er en skybasert utviklingsplattform for å lage tilpassede, lette nettapplikasjoner. Du kan bygge skalerbare applikasjoner direkte i nettleseren din som enkelt integreres med Google-produkter.
Apps Script bruker JavaScript-språket og samler kjennskapen til nettutvikling og Google-produkter på ett sted, noe som gjør det til et perfekt verktøy for å tilpasse apper for virksomheten din, organisasjonen eller bare for å automatisere hverdagslige oppgaver.
Du kan lage to typer skript med Google Apps Script:
Frittstående: Disse skriptene er ikke bundet til noen tjenester – som Google Dokumenter, Regneark eller Slides. De kan utføre systemomfattende funksjoner, på en måte som makroer. De er ikke ideelle for å dele med et bredere publikum fordi du må kopiere og lime inn koden for å bruke dem. Eksempler inkluderer å søke på Disken din etter filer med bestemte navn eller se hvem som har tilgang til de delte filene og mappene dine i Disk.
Bundet: Disse er koblet til en Google Docs-, Sheets-, Forms- eller Slides-fil. Innbundne skript utvider en fils funksjonalitet og utfører handlinger bare i den spesifikke filen. Eksempler inkluderer å legge til egendefinerte menyer, dialogbokser og sidefelt til en tjeneste eller et skript som sender deg varsler hver gang en bestemt celle i et ark endres.
Hvis du ikke kan mye JavaScript, eller kanskje du aldri har hørt om det før, ikke la det skremme deg fra å utvikle et eget skript. Det er superenkelt å komme i gang med å bruke Apps Script, siden det gir en et vell av dokumentasjon og eksempler for deg å teste ut på egen hånd. Nedenfor er et par enkle eksempler for å hjelpe deg å få en forståelse av hvordan de fungerer.
Hvordan lage et frittstående skript
Nå som du vet hva de er, la oss gå videre og lage ditt første frittstående skript. Vi kommer til å bruke et kodeeksempel fra Google for å hjelpe oss med å få ballen til å rulle, og vi vil gi forklaringer til kodelinjene hvis du ikke er kjent med GoogleScript eller JavaScript.
Gå over til Google Apps-skript. Øverst til venstre klikker du på hamburgerikonet og deretter på «Nytt skript».
Et nytt prosjekt uten navn åpnes med en tom funksjon inni, men fordi vi bruker eksempelkode fra Google, kan du slette all teksten i filen.
Merk: Du må være logget på Google-kontoen din for at dette skriptet skal fungere.
Etter at du har slettet koden som er forhåndslastet i filen, limer du inn følgende kode:
//Initialize your function
function createADocument() {// Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
var doc = DocumentApp.create('Hello, world!');// Access the