Slik importerer du data fra et annet Google-ark

Skulle du ha behov for å importere data fra et annet regneark i Google Sheets, kan du gjøre det på flere måter. Enten du vil hente dataene fra et annet ark i filen eller et helt annet regneark, gjør du her.

Importer data fra et annet ark

Denne første metoden krever at du har mer enn ett ark inne i et dokument. Du kan se om dokumentet ditt har mer enn ett ark ved å se nederst på siden. Og for å legge til en til, trykk bare på plusstegnet (+) for å lage en ny.

Start nettleseren din, gå til Google Sheets, og åpne et regneark. Klikk og merk cellen der du vil importere dataene.

Deretter må du skrive inn en formel som refererer til cellen fra det andre arket. Hvis arkene dine er navngitt, vil du sette navnet i stedet for og cellen du vil referere til etter utropstegnet. Det skal se omtrent slik ut:

=!B7

Trykk på «Enter»-tasten og dataene fra det andre arket vises i den cellen.

Importer data fra et annet dokument

I tillegg til å importere data fra et ark i et regneark, kan du referere til celle(r) fra et helt annet dokument. Formelen er litt modifisert fra den forrige, men fungerer nesten identisk.

Fyr opp dokumentet du vil importere data fra og skriv ned celleområdet som skal refereres til. For denne guiden ønsker vi serien A22:E27.

Deretter kopierer du hele nettadressen til regnearket til utklippstavlen. Klikk på adressefeltet, og bruk deretter hurtigtasten Ctrl+C (Windows/Chrome OS) eller Cmd+C (macOS).

Gå nå tilbake til Hjemmesiden for Google Regneark og åpne regnearket der du vil importere dataene.

Klikk på en tom celle og skriv =IMPORTRANGE(“«, ««) , hvor er lenken du kopierte og angir cellene du vil importere som du skrev ned. Lim inn URL-en mellom anførselstegnene ved å trykke Ctrl+V (Windows/Chrome OS) eller Cmd+V (macOS), skriv inn området, og trykk deretter Enter. Det skal se slik ut:

=IMPORTRANGE("http://docs.google.com/spreadsheets/d/URL/to/spreadsheet/edit" , "A22:E27")

Merk: Hvis du har mer enn ett ark i det andre dokumentet, må du spesifisere hvilket du vil referere til. Hvis du for eksempel importerer fra Ark2, skriver du «Ark2!A22:E27» i stedet.

Trykk Enter og du skal se feilen «#REF!». Dette er normalt, Google Sheets trenger bare at du gir den tilgang til det andre arket. Velg cellen med feilen og klikk deretter «Tillat tilgang.»

Det bør ta et par sekunder å laste, men når det er ferdig, vil dataområdet importere alt direkte til regnearket ditt.

Selv om celleformatering – for eksempel farger – ikke følger data ved import fra andre ark, er dette de beste måtene å referere til eksterne celler i Google Regneark.