Fjern duplikater i Excel: Rask guide med bilder!

Raske snarveier

• Hvordan fremheve duplikater i Excel

• Hvordan fremheve duplikater i to kolonner i Excel

Viktige poenger

• Excels innebygde funksjon for betinget formatering gir en rask måte å markere gjentatte verdier i regnearket.
• Med noen få enkle trinn, kan du lett velge det celleområdet du ønsker å undersøke for duplikater, og bruke et standard eller skreddersydd format for å markere disse gjentatte cellene.
• Markering av duplikater i to kolonner kan oppnås ved hjelp av en formel som sammenligner verdiene i de to kolonnene, og duplikatene vil bli uthevet med det valgte utseendet.

Gjentatte verdier dukker opp i Excel-ark oftere enn ønskelig. Heldigvis finnes det en rask metode for å markere duplikater i Excel-regneark ved hjelp av betinget formatering.

Slik fremhever du duplikater i Excel

Excel har en praktisk innebygd funksjon som tillater deg å markere gjentatte verdier innenfor et utvalgt område. Ved å bruke denne funksjonen trenger du ikke lage kompliserte formler, ettersom den automatisk oppretter en ny regel for betinget formatering i Excel. Du kan velge mellom de forhåndsdefinerte stilformatene, eller lage et eget, personlig format.

Følg disse stegene for å markere duplikater i Excel:

Under «Hjem»-fanen, i «Stiler»-gruppen, klikk «Betinget formatering».

Hold musen over «Regler for utheving av celler» i nedtrekksmenyen, og klikk så på «Dupliserte verdier».

Excel vil nå markere de dupliserte verdiene i det valgte området med det formatet du valgte. Husk at alle verdier som forekommer mer enn én gang vil bli uthevet på samme måte.

Du kan redigere reglene i «Administrer regler for betinget formatering». Klikk på «Betinget formatering» i «Hjem»-fanen og velg «Administrer regler» nederst i menyen. Endre omfanget til «Dette regnearket» for å se alle reglene, og velg den aktuelle regelen for redigering eller sletting.

Slik fremhever du duplikater i to kolonner i Excel

Noen ganger kan det være mer nyttig å markere duplikater i to Excel-kolonner, i stedet for hele arket. Dette lar deg sammenligne to kolonner og undersøke om de har noen felles egenskaper, eller om du har lagt inn en duplikat ved en feiltakelse.

I dette eksempelregnearket er noen fiktive figurer og deres egenskaper satt opp i en tabell. La oss anta at du ønsker å se hvilke egenskaper Thor og Green Goblin har til felles. Du kan raskt markere duplikatene i de to kolonnene for å finne ut dette.

Under «Hjem»-fanen, i «Stiler»-gruppen, klikk «Betinget formatering».

 =$C2=$H2 

Klikk «Formater» for å velge hvordan de dupliserte cellene skal fremstå. Du kan endre kantlinje, fyll og skrift, eller endre formateringen med Excels egendefinerte tallformatering.

Du vil se at de gjentatte verdiene i de to kolonnene er markert med det valgte formatet. I dette eksemplet er duplikatene i kolonne C og H fremhevet.

Formelen er en enkel logisk funksjon som kontrollerer om hver celle i kolonne C er lik den tilsvarende cellen i kolonne H, fra den andre raden. Excel sjekker deretter denne formelen for det valgte området (C2:C7, H2:H7) og formaterer verdier som gir resultatet «sant», altså duplikater.

Legg merke til at kolonnereferansene C og H er absolutte referanser (låst med dollartegnet), mens radreferansene er relative, det vil si at de endres med den valgte cellen. Dette sikrer at formelen gjelder for hver rad i det valgte området. En god forståelse av absolutte og relative referanser i Excel er avgjørende for å skrive effektive formler for betinget formatering.

Duplikater er vanligvis ugunstig, da det kan bety at integriteten til dataene dine er svekket. I tillegg er det en kjedelig jobb å manuelt gå gjennom store regneark for å finne hvert duplikat. Nå som du vet hvordan du fremhever duplikater i Excel, kan du bruke disse metodene i arbeidsflyten din og navigere i dataene dine med nyvunnet letthet og presisjon.