Outlook lar deg dele kalenderen din med enkeltpersoner, men du kan også publisere kalenderen din slik at alle med riktig lenke kan se den. Her er hvordan du gjør det og hvorfor du kan finne det nyttig.
Innholdsfortegnelse
Hva er forskjellen mellom deling og publisering?
Du kan gjøre Outlook-kalenderen tilgjengelig for andre på to måter:
Del kalenderen din. Når du deler kalenderen din, er det bare personen du deler den med som kan se den. Du kan dele kalenderen din flere ganger og administrere hver deling individuelt. Du kan for eksempel dele kalenderen din med Alice og deretter dele den med Bob; senere kan du fjerne Bobs tilgang mens du beholder Alices tilgang. Deling er det beste alternativet hvis du vil være sikker på at bare personer du velger kan se kalenderen.
Publiser kalenderen din. Når du publiserer kalenderen din, kan alle med linken se den. Alle som finner koblingen ved et uhell er nesten umulig, selv om folk kan dele koblingen med andre. Publisering er alt eller ingenting, så hvis du fjerner publiseringslenken, vil den ikke fungere for noen. Publisering er det beste alternativet for en offentlig kalender som flere personer trenger tilgang til, for eksempel prosjektteamet ditt på jobben, eller et idrettslag du organiserer i helgen.
En rask merknad for personer som bruker bedriftens IT: Mange selskaper gjør som standard personalkalendere internt synlige. Dette lar alle i organisasjonen din se hverandres kalendere, noe som gjør det mye enklere å bestille møter. Dette er ikke det samme som å publisere kalenderen din, som først og fremst brukes til å dele kalenderen din med personer utenfor organisasjonen din.
Slik publiserer du Outlook-kalenderen
I tidligere iterasjoner av Outlook kunne du publisere kalenderen din fra Outlook-klienten på den bærbare datamaskinen. Men siden introduksjonen av Office 365 (O365) lar Microsoft deg publisere en kalender med personer utenfor organisasjonen din bare ved å bruke Outlook-nettappen.
Logg inn på din O365 konto og naviger til Outlook ved å klikke på appstarteren (de 9 prikkene øverst til venstre) og velge Outlook-ikonet.
Klikk på Innstillinger > Vis alle Outlook-innstillinger.
Åpne Kalender > Delte kalendere.
I «Publiser en kalender»-delen velger du kalenderen du vil dele (hvis du bare har konfigurert én kalender, vil den bare hete «Kalender»), velg «Kan se alle detaljer» i den andre rullegardinmenyen, og klikk «Publisere.»
Dette vil lage to lenker: en HTML-kobling og en ICS-kobling.
HTML-koblingen lar folk se kalenderen din i en nettleser. Bruk denne hvis du vil at folk skal se kalenderen separat fra sin egen kalender. Dette er spesielt nyttig hvis du vil ha en offentlig kalender, da du kan bygge inn koblingen på en nettside.
ICS-koblingen lar folk importere kalenderen din til kalenderprogrammene deres. ICS er filtypen for iCalendar-formatet (.ics). Det er et åpent format for kalenderinformasjon som har eksistert i over 20 år. Hver kalenderapp du sannsynligvis kommer til å bruke, godtar en kalender i .ics-format. Koblingen vil fungere i Google Kalender, Apple Kalender, Yahoo! Kalender, Lightning for Thunderbird eller en annen kalenderapp du bruker.
Klikk enten HTML-koblingen eller ICS-koblingen og en meny vises. Velg alternativet «Kopier lenke» for å kopiere koblingen til utklippstavlen.
Slik opphever du publiseringen av Outlook-kalenderen
«Unpublish» og «Reset Links» er dine to alternativer i Kalender > Delte kalendere > Publiser en kalender.
«Unpublish» vil oppheve publiseringen av kalenderen, noe som betyr at både HTML- og ICS-lenkene slutter å fungere. Alle som går til HTML-koblingen vil se en feilside i stedet for kalenderen din (spesielt en HTTP 503-feilside, som vises når en server er utilgjengelig). De som har lagt til ICS-lenken i kalenderen sin, vil ikke kunne se avtalene dine lenger (om en melding eller feilside vises avhenger av e-postprogrammet deres).
«Tilbakestill lenker» vil også oppheve publiseringen av kalenderen din, men gir nye lenker for både HTML og ICS. Dette er nyttig hvis du er bekymret for at folk har tilgang når de ikke burde. (For eksempel når medlemmene i teamet ditt har endret seg, og du vil forsikre deg om at kun nåværende medlemmer har tilgang til kalenderen.) De gamle lenkene vil ikke lenger fungere, men nye lenker er gitt som du kan bruke eller sende ut til folk.