Hvis du lager en presentasjon som krever at deltakerne tenker på spesifikke kommende datoer, er en kalender et naturlig tillegg. PowerPoint har flere forskjellige kalendermaler å velge mellom. Velg den du liker og kopier ønsket måned over til presentasjonen din.
Sette inn en kalender i PowerPoint
Åpne PowerPoint-presentasjonen, velg lysbildet der du vil ha kalenderen, og klikk deretter «Fil».
Velg «Ny» i ruten til venstre.
I søkefeltet skriver du «kalender» og trykker på Enter for å søke. Bla gjennom de tilgjengelige malene og velg den du liker. Hvis du ikke finner en du liker, kan du bla gjennom Offices mange tilgjengelige kalendermaler på nett.
Når den er valgt, vises en beskrivelse av malen. Gå videre og klikk på «Opprett».
Kalenderen vises i en ny PowerPoint-presentasjon; hver måned vises på et annet lysbilde. Bla gjennom normalvisningen på venstre side og velg måneden du vil bruke i den eksisterende presentasjonen. I dette eksemplet bruker vi oktober måned.
Høyreklikk på lysbildet og velg «Kopier» fra menyen. Alternativt kan du bruke Ctrl+C-snarveien.
Gå deretter tilbake til din eksisterende presentasjon. Høyreklikk på lysbildet i den vanlige visningsruten der du vil sette inn kalenderen. På kontekstmenyen velger du «Behold kildeformatering» fra alternativene «Lim inn». Dette vil tillate kalenderbakgrunnen å ta på seg temaet som brukes i presentasjonen.
Alternativt kan du bruke Ctrl+V-snarveien.
Nå som kalenderen er satt inn i presentasjonen din, kan du velge hver dag og skrive inn relevant informasjon.
Hvis du vil dele denne presentasjonen med relevante medlemmer slik at de kan følge med på viktige datoene, klikker du på «Del»-knappen øverst til høyre på skjermen.
Du blir bedt om å velge metoden du vil dele. I dette eksemplet deler vi det som en PowerPoint-presentasjon.
Når den er valgt, vil standard e-postklient åpnes med dokumentet som allerede er vedlagt. Skriv inn mottakerens e-post og klikk send.