La oss sjekke raskt for å sikre e-postadressen til populære e-postklienter, inkludert Gmail, Yahoo, Outlook og mer.
E-poster er en avgjørende del av forretningskommunikasjon og strategier for kundeanskaffelse. Bedrifter føler at det er viktig, og bruker en betydelig del av markedsføringsbudsjettet sitt på e-postmarkedsføring og sending av nyhetsbrev.
Likevel når e-postene du sender ofte ikke den tiltenkte målgruppen på grunn av de innebygde spam-deteksjonsalgoritmene. Derfor kan det hende du må lære abonnentene dine om sikker lister for å opprettholde en sunn kommunikasjonslinje.
Og som publikum vil vi ikke gå glipp av de viktige e-postene fra bedrifter vi samhandler med.
I slike tilfeller kommer safelists godt med.
Innholdsfortegnelse
Safelisting
Å sikre en e-postadresse hjelper den å lande i den tiltenkte «innboksen» og unngå selskap med uønskede ting i «Spam»-mappen.
Dette skaper et unntak, og e-postfiltrene plager ikke den sikrede avsenderen senere.
Ytterligere seksjoner angir sikkerlistingsprosessen med store e-posttjenester. For denne illustrasjonen tar vi «[email protected]» som eksempel til safelist, som sender vårt prestisjetunge nyhetsbrev fra tipsbilk.net.
Gmail
Dette er ekstremt enkelt med Gmail; du kan gjøre dette uten å gå inn i innstillinger. Bare sørg for at du har Gmail åpen i en stasjonær nettleser.
Åpne nå dashbordet og klikk på filterikonet i den tomme boksen Søk i e-post.
Deretter skriver du inn e-postadressen du vil sette på en sikker liste, etterfulgt av å klikke på Opprett filter. Etterpå merker du av for Send den aldri til spam og klikker på Opprett filter.
Dette vil hjelpe følgende e-poster fra denne adressen til å komme inn i innboksen. Du kan bekrefte dette i Innstillinger-området under Filtre og blokkerte adresser.
Outlook
Med Outlook kan du enten skrive inn e-postadressen eller domenenavnet for sikker liste over flere adresser som tilhører samme kilde.
Åpne Outlook-dashbordet på skrivebordet, klikk på tannhjulikonet og åpne Vis alle Outlook-innstillinger.
Gå nå inn i Mail fra sidepanelet og klikk på søppelpost. Deretter kan du klikke på +Legg til for å angi den «sikre» e-postadressen eller domenenavnet og klikke på enter.
Dette vil dukke opp alternativet Lagre eller forkast nederst, hvor du kan velge den riktige for å fullføre operasjonen.
Yahoo
Yahoo har en lignende prosess som Gmail. Man kan gå inn i Innstillinger-området (tannhjulikon) for å klikke på Flere innstillinger.
Deretter velger du Filtre fra sidepanelet, og klikker på +Legg til nye filtre under Dine filtre.
Begynn med filternavnet, og utvid fra innstillingsreglene for å velge Innehold.
Her kan du skrive inn e-postadressen eller domenenavnet, velge mappen og klikke Lagre for å aktivere regelen.
Proton Mail
En av de beste private e-postleverandørene, Proton Mail, har kraftige filtre for å sikre favorittavsendere.
Først klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre og klikker på Gå til innstillinger.
Finn nå filtre i sidepanelet og klikk på Legg til filter under Egendefinerte filtre. Du kan også bruke Sieve-filtre ved å skrive et tilpasset skript i Sieve, et enkelt programmeringsspråk for e-postfiltrering.
Vi vil imidlertid holde oss til den enklere metoden.
Legg til filter vil åpne en dialogboks som gir en fire-trinns prosess for å sikre en e-post eller domene.
Det starter med å navngi filteret og stille inn betingelsene etterpå.
Her kan du velge alternativene «Avsender» og «inneholder» fra de respektive rullegardinmenyene for å skrive inn e-postadressen til safelist og klikk Neste.
Dette flyttes til fanen Handlinger, hvor du kan merke, bestemme landingsmappen og gjøre noen flere justeringer før du lagrer/forhåndsviser filteret.
Det som gjør det spesielt er at du også kan bruke filtrene på eksisterende e-poster.
Totalt sett er Proton en av de beste e-postleverandørene med personvernfokuserte funksjoner og kraftige filtre du enkelt kan sette opp.
Zoho Mail
Hjem til over 80 millioner brukere over hele verden, tilbyr Zoho en utmerket personvernvennlig applikasjonssuite som ofte konkurrerer om hals mot hals mot giganter som Google.
E-posten kommer med et svært produktivt grensesnitt der du kan sikre e-postadresser eller domener.
Safelisting starter med å klikke på tannhjulikonet, som er til stede på selve dashbordet øverst til høyre. Dette åpner et annet vindu med et panel på venstre side som er vert for filtre.
Deretter ber den om filternavnet, betingelsene og nøkkelordene for å flagge der du kan angi en spesifikk e-postadresse eller et domenenavn.
Til slutt kan du velge Handlinger og klikke Lagre nederst for at filtrene skal tre i kraft.
GMX Mail
GMX er en litt mindre populær e-postleverandør som leveres med et litt retro-utseende, men et fullt funksjonelt grensesnitt.
Du kan starte safelisting ved å finne Mer på GMX-dashbordet og klikke på E-postinnstillinger i popup-vinduet under.
Se deretter etter Filterregler i sidepanelet og velg Opprett personlige filterregler etterpå.
Her setter du betingelsene for avsender. Det gjør det mulig å gå inn i alt du mener bør være sikret.
Man kan enten skrive inn e-postadressen eller domenenavnet for å tillate alle e-poster fra en bestemt nettside.
Til slutt velger du handlingen og mappen for de flaggede e-postene i delen Utfør følgende oppgaver og klikker på Opprett filterregel nederst til høyre.
Siste ord
Som mottaker har du ansvaret for å justere disse innstillingene med e-postleverandøren din. Dette er engangskonfigurasjoner du bør gjøre for å unngå å gå glipp av viktig kommunikasjon.
PS: Hver internettregistrering ber om e-posten vår, og vi får ganske mange salgsoppslag resten av livet. Du kan imidlertid endre det med disse engangs-e-postadressene og hjelpe innboksen din med å holde seg unna uønsket søppel.