Å sjekke historikken til en skriver for å se hva som ble skrevet ut kan være litt vanskelig å overvåke. Siden tonernivået ditt ikke viser hvor mye tilbehøret har blitt brukt, må du aktivere logging i Windows 10. Slik gjør du det.
Innholdsfortegnelse
Aktiver logging for nylig utskrevne dokumenter
Som standard vil den utskrevne dokumenthistorikken slettes etter at hvert dokument er ferdig skrevet ut. Du kan endre denne innstillingen slik at du kan se en liste over nylig utskrevne dokumenter fra utskriftskøen for skriveren.
Du må endre denne innstillingen for hver skriver du har installert.
Få tilgang til utskriftskøen din
For å få tilgang til utskriftskøen, høyreklikk på Windows Start-meny-knappen og velg alternativet «Innstillinger». Herfra klikker du på Enheter > Skrivere og skannere.
Skriverkøen din med gjeldende og i kø utskrevne elementer vil bli oppført. Dokumenter du tidligere har skrevet ut vil ikke vises, og det er derfor du må aktivere logging.
Aktiver skriverhistorikk
I utskriftskøvinduet for skriveren klikker du på Skriver > Egenskaper. Alternativt kan du velge skriveren din og klikke på «Administrer» i innstillingsmenyen «Skrivere og skannere».
Når dokumentloggen er aktivert, vil ikke dokumentene dine lenger forsvinne fra utskriftskøen etter at utskriftsprosessen er fullført.
Aktiver langsiktig utskriftshistorikk
Utskriftskøen vil gi en kortsiktig oversikt over dine tidligere utskrevne dokumenter. Hvis du vil se en langsiktig liste, må du bruke Windows Event Viewer.
For å starte, høyreklikk på Windows Start-meny-knappen og klikk på «Event Viewer»-alternativet.
Event Viewer lar deg se en liste over tidligere utskrevne filer, men du må stille inn Windows til å begynne å logge din langsiktige skriverhistorikk først.
Aktiver utskriftshistorikk i Event Viewer
I Windows Event Viewer klikker du på Applications and Services Logs > Microsoft > Windows i «Event Viewer (Local)»-menyen til venstre.
Klikk for å aktivere avmerkingsboksen «Aktiver logging», og angi deretter en maksimal størrelse for loggen. Jo større størrelsen er, desto lenger vil Windows registrere den utskrevne dokumenthistorikken.
Klikk på «OK»-knappen for å lagre innstillingen.
Windows vil nå automatisk lagre skriverhistorikken for alle dine installerte skrivere til en loggfil som du har tilgang til i Event Viewer.
Se utskriftshistorikk i Event Viewer
Når skriverloggen er aktivert, kan du når som helst få tilgang til den fra hendelsesvisningen. For å gjøre det, finn og åpne kategorien «PrintService» og klikk deretter på «Operational»-loggen.
En historikk over alle Windows-skriverhendelser vil bli oppført, fra første skriverkø til fullførte eller mislykkede utskrifter.
Under «Oppgavekategori»-delen er elementer oppført som «Skrive ut et dokument» dokumenter som har blitt skrevet ut. Mislykkede utskrifter vil også vises i denne kategorien.
For å gjøre det enklere å sortere, kan du gruppere utskriftsloggen etter kategorier, noe som gjør det enkelt å skille «Skrive ut et dokument»-hendelser i sin egen seksjon. For å gjøre det, høyreklikk på «Task Category»-overskriften og klikk deretter på «Group Events by This Column»-knappen.
Varene dine vil nå bli skilt etter kategori.
Du kan minimere de andre kategoriene ved å la «Skrive ut et dokument»-kategorien vise bare en liste over tidligere utskrevne dokumenter.
Bruk programvare for tredjeparts utskriftslogging
Selv om Event Viewer er funksjonell, gir den ikke den klareste oversikten over dine utskrevne dokumenter. Du kan bruke tredjeparts utskriftsloggingsprogramvare som PaperCut Print Logger for å se din langsiktige skriverhistorikk i stedet.
PaperCut Print Logger gir deg en tidsstemplet liste over dine utskrevne dokumenter, inkludert informasjon om Windows-brukeren som skrev ut dokumentet, dokumentnavnet og antall sider og kopier.
Administrasjonssiden kan nås fra standardkatalogen PaperCut Print Logger.
På Windows 10 er dette vanligvis C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger. Dobbeltklikk på «ViewLogs»-snarveien for å åpne administrasjonspanelet, der en liste over dine trykte dokumenter vil være tilgjengelig, atskilt etter dato.
Når du har åpnet PaperCut Print Logger-administrasjonssiden, under «Vis»-kategorien, klikker du på «HTML»-knappen for å få tilgang til utskriftsloggen for den datoen i panelet.
Du kan også klikke på «CSV/Excel»-knappen under kategoriene «Dato (Dag)» eller «Dato (måned)» for å eksportere din daglige eller månedlige utskriftshistorikk som en Microsoft Excel XLS-fil.
Du kan også få tilgang til disse loggene fra Logger > CSV-mappen i installasjonskatalogen for PaperCut Print Logger.