Slett flere e-poster i Outlook: Rask guide for PC, nett & mobil!

Viktige punkter

• For å kvitte deg med flere e-poster samtidig i Outlook, kan du markere alle og fjerne dem med et enkelt klikk.
• Verktøyet «Samtaleopprydding» lar deg eliminere redundante meldinger i e-posttråder.
• Slettede e-poster i Outlook kan hentes tilbake ved å flytte dem tilbake til den opprinnelige plasseringen eller ved å benytte funksjonen for å gjenopprette slettede elementer.

For å opprettholde en ryddig innboks og ha enkel tilgang til viktige meldinger, er det lurt å slette e-poster du ikke lenger behøver. Heldigvis finnes det flere metoder for å slette mange e-poster samtidig i Outlook, uavhengig av om du bruker programmet på PC, via nettleser eller på mobil. La oss undersøke disse metodene og hvordan du kan benytte deg av dem.

Fjern flere e-poster i Outlook Desktop-appen

Det finnes ulike strategier for å slette e-poster i bulk i Outlook, og den mest hensiktsmessige tilnærmingen avhenger av hvilke e-poster du vil fjerne og hvor de er lagret. Du har mulighet til å slette hele mapper, rydde opp i e-postutvekslinger eller manuelt velge e-postene og fjerne dem.

Slett mange e-poster samtidig i Outlook

Den mest effektive måten å fjerne flere e-poster på i Outlook er ved å markere dem alle. Dette er særlig enkelt dersom e-postene er plassert fortløpende.

Klikk på den første e-posten.

Hold inne Shift-tasten på tastaturet.

Klikk på den siste e-posten. Dette vil markere den første, den siste, og alle e-postene imellom.

Høyreklikk på en av de utvalgte e-postene og velg «Slett».

Dersom e-postene ikke er plassert fortløpende, kreves det et par ekstra klikk for å fullføre prosessen. Slik fjerner du ikke-sammenhengende e-poster:

Klikk på den første e-posten.

Hold nede Ctrl (Windows) eller Command (Mac)-tasten på tastaturet.

Klikk på den neste e-posten.

Klikk på hver e-post du ønsker å slette mens du holder Ctrl inne.

Når alle ønskede e-poster er valgt, høyreklikker du og velger «Slett» for å fjerne dem.

Slett alle e-poster i en mappe i Outlook

Det finnes to alternativer for å fjerne e-poster fra en mappe. Du kan enten tømme mappen, noe som vil fjerne alle e-postene men beholde selve mappen, eller du kan slette hele mappen, inklusive alt innholdet. Begge disse prosessene er enkle og krever kun noen få klikk.

Høyreklikk på e-postmappen.

Velg «Slett mappe» for å fjerne mappen og alt innholdet.

Velg «Slett alle» dersom du ønsker å fjerne e-postene i en mappe, men beholde mappen.

Bekreft ved å klikke «Ja» i ledeteksten for å fjerne e-postene.

Bruk «Samtaleopprydding»-verktøyet i Outlook

Omfattende e-postsamtaler kan fylle opp innboksen din. Hvert nytt svar i en e-posttråd inkluderer imidlertid alle de tidligere svarene. Dette betyr at du egentlig bare trenger den siste e-posten i samtalen, ettersom den inneholder alle de foregående meldingene.

For å løse dette problemet kan du benytte Outlooks «Samtaleopprydding»-verktøy. Dette verktøyet lokaliserer redundante e-poster i samtaler og flytter dem til «Slettede elementer»-mappen, og beholder kun den nyeste meldingen som inneholder alle tidligere svar. Du kan bruke dette verktøyet på en spesifikk samtale, en mappe eller en mappe med undermapper. Her ser du hvordan:

Gå til «Fil»-menyen i Outlook-båndet.

Klikk på «Rydd» i «Slett»-seksjonen.

Velg en av de tre alternativene for å rydde opp i e-postsamtalene dine.

Du kan kun benytte «Samtaleopprydding»-verktøyet i skrivebordsversjonen av Outlook. Det er ikke tilgjengelig i nett- eller mobilversjonen.

Slik fjerner du flere e-poster i Outlook på nettet

Nettversjonen av Outlook har mange likhetstrekk med skrivebordsversjonen, også når det gjelder prosessen for å slette e-poster. Du kan fjerne e-poster ved å velge dem enkeltvis eller ved å slette en mappe. For å velge flere e-poster i Outlook Web, kan du benytte de samme metodene som i skrivebordsversjonen.

• Dersom e-postene ligger etter hverandre, velger du den første e-posten, holder inne Shift, og deretter velger du den siste e-posten for å markere alle e-postene i mellom.
• Dersom du vil velge spredte e-poster, kan du holde nede Ctrl og klikke på hver enkelt for å markere dem.

I tillegg kan du i nettversjonen huke av boksen ved siden av hver e-post for å markere den. Når du har valgt alle e-postene, klikker du på «Slett» på verktøylinjen for å fjerne dem.

Akkurat som i Outlook for skrivebord, kan du også slette mapper eller tømme innholdet i Outlook på nettet. Fremgangsmåten er den samme: Høyreklikk på mappen og velg enten «Slett mappe» for å slette mappen og dens innhold, eller «Tøm mappe» for å kun fjerne innholdet i mappen.

Slik sletter du flere e-poster i Outlook Mobile

For å fjerne flere e-poster i Outlook Mobile, må du markere hver e-post individuelt. Overraskende nok er det ikke mulig å slette eller tømme mapper i mobilversjonen.

Siden du ikke kan bruke et fysisk tastatur i Outlook Mobile, er det eneste alternativet å velge e-postene du vil slette en etter en. For å gjøre dette, marker e-postene ved å trykke på avkrysningsboksen ved siden av dem, og deretter trykker du på «Slett» fra båndet.

Slik gjenoppretter du slettede e-poster i Outlook

Dersom du ved et uhell har slettet en e-post i Outlook, er det ofte mulig å hente den tilbake. Avhengig av e-postleverandøren din, kan du også gjenopprette e-poster som du har slettet permanent.

Gjenopprett slettede e-poster i Outlook

Du kan gjenopprette en slettet e-post ved å flytte den tilbake til den opprinnelige mappen, for eksempel innboksen din. Slik gjør du det:

Gå til mappen «Slettede elementer» eller «Papirkurv».

Høyreklikk på e-posten du ønsker å gjenopprette.

Velg «Flytt», og deretter den mappen du ønsker å gjenopprette e-posten til.

Denne gjenopprettingsmetoden kan brukes i alle versjoner av Outlook, inkludert skrivebord-, nett- og mobilplattformer.

Gjenopprette permanent slettede e-poster i Outlook

Dersom du har slettet en e-post permanent og e-postsystemet ditt har en mappe for «Slettede elementer», kan du fortsatt ha muligheten til å gjenopprette den. Dersom e-postsystemet ditt benytter en «Papirkurv»-mappe, er det derimot ikke mulig å gjenopprette permanent slettede meldinger. Denne funksjonen er også helt fraværende i Outlook for mobil.

Følg disse stegene for å gjenopprette permanent slettede e-poster i Outlook for skrivebord:

Gå til mappen «Slettede elementer» i Outlook.

Gå til «Hjem»-menyen på båndet.

I «Handlinger»-seksjonen velger du «Gjenopprett slettede elementer fra server».

Velg de slettede e-postene du ønsker å gjenopprette. Dersom du ønsker å gjenopprette alle slettede e-poster, kan du trykke på «Velg alle» nederst til venstre.

Sjekk at boksen for «Gjenopprett valgte elementer» er markert, og trykk deretter «OK».

Den gjenopprettede e-posten vil returnere til «Slettede elementer»-mappen. Deretter kan du flytte den tilbake til innboksen din ved å følge trinnene i forrige seksjon.

Å slette e-poster kan være en utfordring når det er mange av dem. Metodene vi har gjennomgått her gjør oppgaven lettere og mindre tidkrevende. I tillegg vet du nå hvordan du raskt kan gjenopprette elementer dersom du ved et uhell skulle slette noe, selv om det er permanent slettet.