Outlook-klienten kommer med flere forskjellige ruter som du kan vise og skjule. Disse inkluderer ruter som du ser som standard, som navigasjonsruten og andre som du kanskje ikke er kjent med, som Gjøremål- og Personer-rutene. Slik tilpasser du gjøremålsruten.
Innholdsfortegnelse
Aktiver gjøremålsruten
Gjøremålsruten er ikke synlig som standard, så først må vi vise den ved å klikke Vis > Gjøremålslinje.
I skjermbildet ovenfor kan du også se alternativene for mapperute, leserute og personer. En rute er en «del av et vindu som gir brukeren tilleggsinformasjon eller rask tilgang til funksjoner som vanligvis brukes i et program,” og det er vanlig terminologi i programmering og design av brukergrensesnitt. Hvorfor gjøremålsruten er merket som «Gjøremålslinje» aner vi ikke, som Microsoft selv kall det en rute i dokumentasjonen deres.
Så for å være konsekvent, vil vi også referere til det som en rute.
Alternativer for gjøremålsruten
Ved å klikke Vis > Gjøremålslinje vises fire alternativer: Kalender, Personer, Oppgaver og Av.
Kalender viser gjeldende måned og dine kommende avtaler.
Folk viser kontaktene du har merket som favoritter.
Oppgaver viser Outlook-oppgavene dine i forfallsrekkefølge.
Du kan velge å vise elementet Kalender, Personer, Oppgaver, en kombinasjon av to av disse, eller alle tre. De finnes alle i To-Do-ruten, som sitter på høyre side av Outlook.
Elementene vises i den rekkefølgen du slår dem på i oppgavelinjen. Vi har lagt dem til i den rekkefølgen de vises i menyen – Kalender, Personer, Oppgaver – men hvis vi fjerner Kalender ved å klikke Vis > Gjøremålslinje > Kalender, og deretter legge den til igjen, vises den på nederst under Oppgaver.
Hvis du ikke vil vise gjøremålsruten i det hele tatt, klikker du på Vis > Gjøremålslinje > Av, eller fjerner merket for alle de andre alternativene.
Tilpasse gjøremålsruten
Det er ingen tilgjengelige tilpasninger for Kalender- eller Personer-elementene i Gjøremål-ruten. Disse viser bare dine kommende avtaler og favorittkontaktene dine. Elementet Personer lar deg søke i kontaktene dine, men det er det.
Oppgaver-elementet har mange flere tilpasninger tilgjengelig. Faktisk fungerer den som en vanlig e-postmappe, noe som betyr at du kan tilpasse den akkurat som enhver annen mappe. Som standard er oppgavene dine ordnet etter forfallsdato i stigende rekkefølge.
Hvis du klikker på den svarte pilen ved siden av «I dag», vil sorteringsrekkefølgen snu og vise oppgavene dine i synkende rekkefølge.
Høyreklikk hvor som helst på overskriften, og du vil se en kontekstmeny med tilpasningsalternativer.
De tre første alternativene – «All e-post», «Ulest e-post» og «Nevnt e-post» – er, noe merkelig, helt ubrukelige i Oppgaver. Disse alternativene er tre standardfilteralternativer i en e-postmappe og har ingen bruk i oppgavene dine.
Alternativet «Arranger etter» lar deg sortere etter forskjellige kriterier fra standard «Forfallsdato».
Alternativene dine er:
Kategorier: Sorter oppgavene alfabetisk etter kategorien du har tildelt dem.
Startdato: Sorter oppgavene etter datoen oppgaven ble startet.
Forfallsdato: Sorter oppgavene etter datoen de skal fullføres.
Mappe: Sorter oppgavene etter navnet på mappen de er i (oppgaver kan opprettes i, eller flyttes til, hvilken som helst mappe i Outlook).
Type: Sorter oppgavene etter om de er en e-post eller en oppgave (du kan dra e-poster inn i Oppgaver for å lage et gjøremål).
Viktighet: Sorter oppgavene etter Viktighetsflagget – Høy, Normal eller Lav.
Under «Ordne etter» har du muligheten til å «Reversere sortering», som gjør det samme som å klikke på den svarte pilen øverst til høyre. Du kan også aktivere «Vis i grupper», som veksler mellom å vise oppgavene dine i grupper (standard) og vise dem i en enkel liste.
Til slutt har du «Vis innstillinger», som åpner mappetilpasningsvinduet.
Vi har tidligere dekket tilpasning av mapper og hvordan du får et element til å skille seg ut ved å bruke betinget formatering, så hvis du vil endre de synlige kolonnene eller få oppgavene dine til å vises i forskjellige formater, ta en titt på artiklene og gjør noen endringer. Du kan alltid trykke på «Tilbakestill gjeldende visning»-knappen for å gå tilbake til standardvisningen hvis du gjør endringer du ikke er fornøyd med.
Gjøremålsruten er en av de mest nyttige funksjonene i Outlook, siden den legger til avtale-, kontakt- og oppgaveinformasjon rett på forsiden ved siden av e-posten din. Outlook er definitivt en produktivitetsapp, ikke bare en e-postklient, og To-Do-ruten er en integrert del av det.