Å sjonglere med flere kalendere, hver med sine egne avtaler, er en sikker oppskrift på dobbeltbookinger og potensielle konflikter. Forbedre organiseringen og påliteligheten din ved å abonnere på Google-kalenderen din i Outlook.
For å oppnå dette, trenger du en Google-kalender og Outlook – det er ganske åpenbart. Du trenger imidlertid ingen ekstra plug-ins, tillegg eller tredjepartsverktøy. Både Google og Microsoft bruker iCal-formatet. Til tross for navnet har det ingen tilknytning til Apple, og er faktisk en forkortelse for «iCalendar.» Det er en åpen standard for utveksling av kalender- og planleggingsinformasjon mellom brukere og datamaskiner, som har vært i bruk siden slutten av 1990-tallet. Dette betyr at du kan abonnere på kalendere hvis du har den riktige lenken, og det er denne metoden vi skal bruke.
Integrer en Google-kalender i Outlook
For å vise en Google-kalender i Outlook, må vi først finne lenken fra Google-kalenderen. Logg deg på Google-kontoen din og gå til Google Kalender. Når du er inne, trykker du på de tre prikkene ved siden av kalenderen du ønsker og deretter på «Innstillinger og deling.»
Scroll nedover til du ser delen «Hemmelig adresse i iCal-format». Klikk på lenken for å markere den, og kopier den med Ctrl+C (eller Cmd+C på Mac), eller høyreklikk og velg «Kopier» fra menyen.
Nå må du legge til denne lenken i Outlook. Åpne Outlook og naviger til kalendervisningen din. Høyreklikk på «Delte kalendere» og velg så Legg til kalender > Fra Internett.
Lim inn den hemmelige iCal-adressen fra Google Kalender i tekstfeltet og trykk deretter «OK».
Bekreft valget ditt ved å klikke «Ja» i popup-vinduet.
Og det er det! Google-kalenderen din vil nå vises i Outlook. Du kan legge den over din eksisterende kalender – på samme måte som du ville gjort med andre delte kalendere – ved å klikke på pilen ved siden av kalenderen.
Nå kan du se begge kalenderne side om side, med avtaler som vises i forskjellige farger, på ett sted.
En ulempe er at du fortsatt må administrere avtaler i Google Kalender. Alle endringer du gjør der, blir imidlertid synkronisert og oppdatert i Outlook, akkurat som med andre delte kalendere.