Smartsheet vs. Asana – En komplett sammenligning

Både Smartsheet og Asana er kraftige programmer som er utviklet for å gi bedrifter en rekke funksjoner som øker produktiviteten og suksessraten for prosjekter. Deres formål er å hjelpe ansatte med å holde styr på flere oppgaver og forbedre deres tidsstyring. I tillegg kan prosjektledere overvåke deres fremgang ved å bruke verktøyets grensesnitt og utvikle bedre arbeidsstrategier som imøtekommer de ansattes sterke sider.

I tillegg kommer tjenestene med flere prisplaner for å matche behovene til forskjellige virksomheter. Enten du driver et lite, mellomstort eller større selskap, har Smartsheet og Asana planer som vil støtte virksomhetens visjon.

Til tross for deres brede utvalg av komplekse funksjoner, er både Smartsheet og Asana brukervennlige verktøy. Kunder som opplever problemer med programmene kan stole på utrolig kundestøtte. Teamene deres er enkle å nå via e-post eller live chat. Verktøyene tilbyr også en rekke nettressurser som hjelper kundene bedre å forstå hvordan de kan få mest mulig ut av tjenestene.

Den endelige avgjørelsen er imidlertid opp til deg. For å hjelpe deg å ta virksomheten din til neste nivå, vil vi diskutere fordelene og ulempene ved å bruke Smartsheet og Asana. Forhåpentligvis vil sammenligningen bevæpne deg med den nødvendige kunnskapen for å forbedre arbeidsmiljøet ditt.

Mens Smartsheet støtter internt samarbeid, gir det også brukere muligheten til å dele vedlegg med samarbeidspartnere som ikke er en del av teamet ditt. Programmet viser data i ark som er enkle å navigere, og reduserer mengden e-postkorrespondanse mellom teammedlemmer. Samarbeidspartnere kan merkes som redaktører, noe som betyr at de kan endre data og dele filer som diagrammer og bilder. Dette minimerer feilkommunikasjon, siden hvert teammedlem vil ha tilgang til den siste prosjektutviklingen. I tillegg har arkene et korrekturalternativ, og medlemmer kan gi tilbakemelding på spesifikke dataoppføringer.

Smartsheet-dashbord er utrolig tilpassbare og lar deg fremheve de viktigste aspektene ved et prosjekt. Dashboardene gjør det mulig for teammedlemmer å forstå hvilke oppgaver som trenger flere ressurser og spore teamstatistikken i stadig endring.

Smartsheet har utviklet rapporter som du kan feste til dashbordet for ekstra synlighet og et mer strømlinjeformet miljø. Rapportene analyserer regnearkene og kompilerer dataene i ett enkelt ark. Disse arksammendragene kan deles med partnere og kunder for å sikre at du tar de beste forretningsbeslutningene.

Prosjektledere bruker Smartsheet for å styrke teamene sine, møte flere tidsfrister og utvikle strategier for best å skalere virksomheten. Takket være programmets ressursstyringsfunksjoner kan du se hvilke ansatte som er best egnet for spesifikke prosjekter. I tillegg vil du kunne bestemme hvor mye tid ansatte vil trenge for å fullføre oppgavene sine og forutsi selskapets ansettelseskrav.

Verktøyet organiserer også informasjon om teammedlemmer. Det gir innsikt i deres roller i selskapet, faglige kvalifikasjoner og plassering, noe som gjør det enkelt å sette sammen et perfekt team for nye prosjekter. Det hjelper ledere å unngå å overarbeide sine ansatte fordi de kan se hva alle jobber med for øyeblikket og tildele dem oppgaver på forhånd.

I motsetning til Asana, representerer Smartsheet ofte en bratt læringskurve. Dens imponerende funksjoner krever litt tid å venne seg til. Arkene deres vil heve arbeidsflyten din, men du må lære hvordan du tilpasser dem for å passe behovene til prosjektene dine. I tillegg må hvert teammedlem bli kjent med funksjonene for å kunne samarbeide effektivt.

Mens Asana har en gratis abonnementsplan, tilbyr Smartsheet ikke noe slikt alternativ. Hver plan kommer imidlertid med en gratis prøveperiode du kan bruke til å se om Smartsheet passer best for din bedrift. Mangelen på et gratis abonnement er en ulempe, men du kan vurdere andre aspekter ved programmet før du tar en endelig avgjørelse.

Asana er et godt valg for mange mennesker, siden det er designet for å hjelpe deg med å nå både personlige og profesjonelle mål. La oss se nærmere på noen av de beste funksjonene og finne ut om det vil dekke dine behov.

Asanas grensesnitt som er enkelt å navigere, fjerner gjettingen ved å identifisere og fjerne feil. Utviklere har ingen problemer med å bruke programmet og sparer tid når de kommer opp med langsiktige løsninger.

Verktøyet har også et regneark som holder det i drift selv når teammedlemmer støter på problemer, så du vil aldri miste fremgangen din. Asana lagrer data om problemene du har møtt, og fungerer som en nyttig referanse for fremtidige hindringer. Dette gir utviklere en bedre forståelse av hvorfor de ser tilbakevendende feil.

Asanas arbeidstavler i Kanban-stil er uvurderlige for å spore alle prosjektstadier. Tavlene er en visuell organiseringsfunksjon som gir informasjon som hvilke oppgaver som er fullført og hvor lang tid de tok å fullføre. Videre skisserer den oppgaver som fortsatt gjenstår og de som teamet jobber med for tiden. Denne innsikten hjelper bedrifter med å designe produktlanseringsstrategier, mer effektive arbeidspraksis og planer for innholdssporing.

Asana har en hyggelig brukeropplevelse som minimerer distraksjoner for å hjelpe deg med å nå dine mål. I motsetning til andre administrasjonsverktøy, kan Asana brukes til personlige planer siden det ikke krever noen ekspertkunnskap. Det er en perfekt løsning for store og små bedrifter siden teammedlemmene ikke vil kaste bort tid på å lære hvordan de skal håndtere programmets funksjoner. Det rene og ukompliserte grensesnittet imøtekommer oppgaver med varierende kompleksitet, og sikrer at teammedlemmer konsekvent leverer kvalitetsarbeid.

Selv om bruk av Smartsheet krever litt kunnskap, trenger du ikke å integrere andre apper for å forbedre produktiviteten. De rike funksjonene er mer enn nok til å fremme en målrettet tilnærming. Asana tilbyr imidlertid enkle funksjoner som ikke har samme kompleksitet. For å få mest mulig ut av Asana-abonnementet ditt, må du integrere tredjepartsapper rettet mot å støtte virksomheten din.

I tillegg fungerer Asana bedre som et teamkoordineringsverktøy enn et oppgavestyringsprogram. Planlegging og tidsregistrering kan være en utfordring for brukere, mens dette er et ikke-problem med Smartsheet.

Ettersom forretningsverdenen øker kravene, er det viktig å bruke de nyeste verktøyene for å ligge et skritt foran konkurrentene dine.

Både Smartsheet og Asana vil være formidable eiendeler på laget ditt, så det endelige valget vil være et spørsmål om preferanse. Noen brukere lener seg mot Asana, siden det ikke krever noen spesiell kunnskap for å dra nytte av funksjonene.

Smartsheet har imidlertid mer avanserte alternativer, og noen mener det er vel verdt å bruke tid på å venne seg til programmet.

Hvilket verktøy passer perfekt for dine mål? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.