Øk effektiviteten og reduser kostnadene ved både rutineoppgaver og ad hoc-prosjekter med disse praktiske appene som bidrar til økt lønnsomhet og forebygger tap av inntekter.
I dagens forretningslandskap er det nesten umulig for en bedrift å fungere uten tilgang til et utvalg profesjonelle applikasjoner. Disse appene er avgjørende for å håndtere alt fra prosjektledelse og samarbeid til fjernarbeid og rekruttering. Hvis du er på utkikk etter apper som kan fylle disse rollene, har du kommet til rett sted.
Her presenterer vi en oversikt over mindre kjente, men svært nyttige forretningsapper som mange vellykkede oppstarter og små og mellomstore bedrifter (SMB) bruker for å maksimere fortjenesten og minimere driftskostnadene. Denne listen inneholder en blanding av gratis og rimelige verktøy som er ideelle for å komme i gang uansett bransje.
La oss se nærmere på dem.
Passwork
En passordbehandling er uunnværlig for å lagre passord sikkert, enten det er i skyen eller lokalt. Tenk deg at du driver en liten bedrift og må opprette og administrere flere nettkontoer for de ansatte. Alternativt kan du ha et system der de ansatte selv genererer og tilbakestiller sine egne passord.
Passwork er et ideelt verktøy for denne oppgaven. Med hundrevis, om ikke tusenvis, av passord, PIN-koder og sikkerhetsspørsmål å håndtere, kan det fort bli uoversiktlig. Passwork løser dette problemet ved å tilby en sentralisert løsning for bedriftens passordadministrasjon.
Funksjoner
- Sikkerhetsrevisjon
- Automatisert tilgangsstyring for passord og bedriftsapplikasjoner
- Detaljert overvåkning av alle datatransaksjoner på profesjonelle kontoer
- Avansert søkefelt med fargekoder og merker
- Integrasjon med Azure Active Directory (Azure AD) og LDAP
- Mulighet for eksport og import av passord
- Tilgjengelig som on-site, sky- og mobilapplikasjon
- Kompatibel med de vanligste nettleserne som Chrome, Mozilla, Edge og Safari
Bruksområder i bedrifter
- Konfigurering og integrasjon av Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) for ansatte
- Oppsett av Single Sign-On (SSO) autentiseringstilgang for bedriftsapplikasjoner
- Automatisk tilgang til apper, dokumenter, filer, arbeidsflyter og mer, basert på de ansattes stilling
- Umiddelbar tilbakekalling av tilgang til bedriftsapper, dokumenter og servere ved ansattes avgang eller sikkerhetsbrudd
- Opprettelse av brukerrettigheter for delt innhold og mulighet for å invitere eksterne og interne samarbeidspartnere til å jobbe med dokumenter uten å kompromittere forretningshemmeligheter
- Gjennomføring av passordpolicyer i hele organisasjonen med ett klikk
- Forebygging av phishing og sosial manipulasjon ved å forhindre at ansatte bruker bedriftskontoer til personlig bruk
- Kryptering av bedriftspassord i skyen eller på lokale systemer med AES-256-kryptering
- Overvåkning av passordbruk på bedriftsapper og servere samt sikkerhetsrutiner
Last ned: Passwork for iOS | Android
V2 Cloud
V2 Cloud tilbyr en Desktop-as-a-Service (DaaS)-løsning som er spesielt gunstig for små, mellomstore og store bedrifter innen ulike felt, inkludert:
- Uavhengige programvareleverandører
- Leverandører av administrerte tjenester som tilbyr skyportaler
- Bedriftseiere i alle bransjer
- IT-ansvarlige
Med V2 Cloud DaaS trenger du ikke investere i kostbar IT-infrastruktur som arbeidsstasjoner og strømforsyning for de ansatte. Implementer en BYOD-policy (Bring Your Own Device) og la ansatte logge seg på et sikkert virtuelt Windows PC-miljø.
Du kan konfigurere de virtuelle skrivebordene til å automatisere oppgaver som:
- Blokkering av nettsider for å redusere ikke-produktiv aktivitet
- Tidssporing av ansattes arbeid
- Forhindre ansatte i å kopiere data til eksterne lagringsenheter
- Umiddelbar avbrudd av tilgang ved sikkerhetsbrudd
Funksjoner
- Enkel og intuitiv DaaS-administrasjonskonsoll uten kode
- Enkel virtuell Windows-server med støtte for opptil 250 brukerkontoer
- Windows 10 skrivebordsinstanser med høy ytelse for bedriftsapplikasjoner
- Nettleserbasert tilgang til bedriftsapplikasjoner
- SSL-kryptert tilkobling til virtuelle skrivebord
- Tilgang til virtuelle skrivebord fra mobil, PC, Chromebook, macOS og mer
- Raspberry Pi-app for dobbel skjerm, skriveromdirigering, kameraer, mikrofon og mer
- Azure Active Directory-integrasjon
Bruksområder i bedrifter
Denne virtuelle IT-infrastrukturplattformen er egnet for en rekke bransjer, inkludert nettskoler, IT, ingeniørfag, regnskap og kundeservice. Du kan bruke den på følgende måter:
- Gi ansatte tilgang til bedriftsapplikasjoner fra hvor som helst med mobil/datamaskin og Internett
- Tilby en komplett skrivebordsopplevelse i skyen for programmerere, kundeserviceagenter, forsikringsagenter, salgsagenter osv.
- Samle alle eksterne ansatte i et digitalt arbeidsområde for samarbeid og full kontroll over produktiviteten
- Migrer eksisterende skrivebord til skyen og spar tid på DaaS-oppsett med V2 Cloud VDI Solution
- Rollebasert fjerntilgang med brukerrettigheter, tilgangskontroll og mer
- Tilrettelegging av eksternt arbeid og tilkobling av ansatte i felt eller på stedet med eksterne IT-eksperter
Last ned: V2 Cloud for iOS | Android
ClickUp
ClickUp er en kraftig prosjektstyringsapp, tilgjengelig i skyen via de fleste nettlesere. Appen kan også lastes ned for Windows, Mac, Mac M1 og Linux.
En av de største fordelene med ClickUp er at den er svært tilpasningsdyktig. Den passer for alle typer forretningsprosjekter, inkludert spesialtilpassede, ad-hoc- og engangsprosjekter. Verktøyet sikrer at dine team får tilgang til alle nødvendige ressurser, som dokumenthåndtering, digitale tavler og dashbord, i en brukervennlig applikasjon.
Funksjoner
- ClickUp Overview eller «Everything»-visningen gir en komplett oversikt over ett eller flere forretningsprosjekter.
- Tilpassbare oppgaver gir mulighet for å endre automatiserte oppgaver som kan ha blitt opprettet av GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams osv.
- Tilbyr mer enn 15 prosjekt- eller oppgavevisninger, inkludert de som er nødvendige i Agile DevOps-prosjekter.
- ClickUp er en «no-code» applikasjon. Verktøyet kan tilpasses fullt ut uten å skrive kode.
- ClickApps muliggjør omfattende automatisering i Agile- og Scrum-prosjekter via 35+ apper som kan installeres i ClickUp.
- Automatisering av rutinemessige og repeterende oppgaver via «If This Then That» (IFTTT)-funksjoner.
Bruksområder i bedrifter
ClickUp er ideell for prosjektledelse, fjernarbeid og CRM-applikasjoner. Uavhengig av om bedriften din er en liten virksomhet eller en stor bedrift, vil ClickUp kunne dekke dine behov for disse tjenestene.
Alle avdelinger i bedriften kan bruke denne appen for sine oppgaver, da den støtter følgende arbeidsroller:
- Programvareutvikling
- Salg og markedsføring
- Produktutvikling, design og administrasjon
- Administrasjon av utdanning og læringsinnhold
- Finans
- Eiendom
- Personal
- Juridiske tjenester
- Kundeservice
Innenfor disse avdelingene kan ClickUp brukes til følgende:
- Prosjektledelse
- Fjernarbeid
- Personlig produktivitet
- Arrangementsplanlegging
- CRM
- Forretningsdrift
Last ned: ClickUp for iOS | Android
Miro
Når sky-PC-er, nettkontoer og prosjekter er satt opp, og teamet er klart til å levere, trenger du en samarbeidsplattform for idémyldring.
En digital tavle kan erstatte den fysiske tavlen. Miro er et utmerket valg for online design, tegning og tavlearbeid.
Funksjoner
- Hybrid arbeidsområdemodus forbinder eksterne team og team på stedet i et kreativt lerret
- Miro-integrasjoner kobler team til tredjepartsapplikasjoner som Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet osv.
- Integrerte applikasjoner fungerer som innebygde apper, slik at du kan lukke ekstra faner og fokusere på arbeidet i Miro
- Standard samarbeidsfunksjoner for idémyldring, diagrammer, workshops, Scrum-arrangementer, strategisk planlegging osv.
Bruksområder i bedrifter
- Produktstyringsteam kan bruke dette verktøyet fra idé til marked og alt i mellom
- Ingeniørteam i bil- og produksjonsindustrien kan bruke dette verktøyet for prosess- og produktdesign
- Apputviklingsselskaper kan bruke Miro til UI- og UX-designprosjekter
- Salg- og markedsføringsteam bruker Miro til kampanjedesign, idémyldring, innholdsproduksjon osv.
- Konsulentvirksomheter kan bruke Miro til planlegging av prosjekter ved å invitere klienter til det digitale tavleområdet
Last ned: Miro for iOS | Android
Omnisend
Det er vanskelig å utvide en virksomhet, nettside eller byrå uten e-postmarkedsføring. Omnisend er et skybasert verktøy for e-postmarkedsføring, som gir deg mulighet for masseutsendelser og automatisering av meldinger med personalisering.
Funksjoner
- E-postkampanjefunksjonen tilbyr verktøy som markedsførings-e-postmaler, merkevarebygging, dra-og-slipp-bygging, dynamiske rabatter og mer
- Automatiseringsfunksjonen lar deg opprette komplekse markedsføringsarbeidsflyter. Du kan sende personaliserte gjenopprettingsmeldinger for handlekurv, kampanjer for kontoreaktivering, varsler om forlatt handlekurv osv.
- Analyser markedsføringsresultater ved å overvåke e-poståpninger, e-postklikk, atferd på nettsiden, kampanjebruk osv.
- Opprett landingssider, popup-vinduer og lykkehjul for å fange opp nye brukere og potensielle kunder
Bruksområder i bedrifter
Omnisend passer for alle bedrifter som ønsker å gjennomføre kostnadseffektiv markedsføring. Markedsføringsbyråer er imidlertid den største brukergruppen. Verktøyet forenkler markedsføring på flere kanaler, som e-post, SMS, Google Søk osv., og passer derfor for alle som ønsker å øke innsamlingen og konverteringen av potensielle kunder.
Du kan også markedsføre til brukere på plattformer som Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce og Wix.
signNow
signNow hjelper deg med å inngå juridisk bindende forretningskontrakter med elektroniske signaturer. Dette reduserer kostnadene forbundet med fysisk transport av agenter for å signere kontrakter. Forenkle e-signering av avtaler, anbud, kontrakter, betalinger osv. med signNow.
Funksjoner
- e-signaturverktøy for signaturfelt, signering på mobil, legg til flere signaturer osv.
- Avanserte funksjoner for å erstatte signatur, se signeringshistorikk, slette signaturroller, opprette signaturroller osv.
- Maler for forretningsdokumenter med innebygde e-signaturbestemmelser
- Unik forretningsdokument-ID for å forhindre svindel og phishing
- Tidsavbrudd ved inaktivitet under dokumentsignering
- Autentisering av e-signaturer via telefonsamtaler
- Integrasjon med Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail osv.
- API-tilgang til signNow-grensesnittet og tjenester fra interne applikasjoner
Bruksområder i bedrifter
Signaturer kreves for godkjenning i alle bransjer. En avtale kan ikke ansees som vellykket uten en signert kontrakt. I tillegg trengs signaturer for å godkjenne betalinger med kredittkort, sjekker og mer.
signNow er derfor viktig for alle bransjer, inkludert:
- Finans
- Helsevesen
- Forsikring
- Juridiske tjenester
- Eiendom
- Salg
- Regnskap
Last ned: signNow for iOS | Android
Sync
Når virksomheten er satt opp med appene nevnt over, trenger du et robust dokument- og fildelingssystem for samarbeid. Sync tilbyr skyhosting og fildeling som er enklere enn populære apper som OneDrive og Google Drive.
Sync tilbyr ikke bare hosting av bedriftsdata i skyen, men hjelper deg også med å lage sikker fildelingspraksis og retningslinjer i virksomheten. I tillegg får du avanserte verktøy for å skape en dokumentarbeidsflyt for opprettelse, godkjenning, levering til klient osv.
Funksjoner
- Selektiv synkronisering lar deg opprette mapper med dokumenter og filer som kan deles med ansatte og klienter med ulike filvalg og tilgangsrettigheter.
- Gjenopprett slettede filer-funksjonen lar deg gå tilbake i tid og gjenopprette slettede filer fra ulike synkroniseringssikkerhetskopier.
- Opprett fildelingslenker med tilpassede passord, utløpsdatoer, lenkeetiketter, nedlastingsgrenser og varsler
- Brukere som ikke er synkronisert, kan også laste opp innhold til Sync-skymappene ved hjelp av opplastingsaktiverte lenker.
Bruksområder i bedrifter
Denne skylagringen er egnet for nisjer som utdanning, finansielle tjenester, juridisk arbeid, helsevesen og myndigheter. Sync kan brukes i følgende scenarioer:
- Beskyttelse av klientfiler og kopibeskyttet digitalt innhold
- Ubegrenset fildeling mellom interne og eksterne samarbeidspartnere
- Sikker lagring av ubegrensede bedriftsdata med flere sikkerhetskopier
- Versjonskontroll for utviklingskode, forretningsforslag osv.
- Tilrettelegging for fjernarbeid
- Deling av filer i ubegrenset størrelse
Last ned: Sync for iOS | Android
Recruit CRM
Recruit CRM er ideelt for små team som tilbyr bemanningsstøtte, rekrutteringsbyråer, SMB-er og bedrifter. Det er både et system for søkersporing (ATS) og en rekrutteringsprogramvare (CRM) for digital håndtering av ansettelsesprosesser.
Funksjoner
- Som ATS hjelper det rekrutterere og HR med CV-parsing, hotlisting, samling av CV-er i en talentpool, sende kandidatprofiler til kunder, lage kandidatprofilbakgrunn osv.
- CRM-funksjonen håndterer alt relatert til rekruttering, dokumentasjon, evaluering og tilbud i en enkelt applikasjon
- Hent kandidater fra jobbportaler, bedriftens karrieresider med mer
- Tilgang til automatiserte rapporteringsverktøy
- Kjør hele ansettelsesprosessen fra et intuitivt dashbord
Bruksområder i bedrifter
Verktøyet har innebygde algoritmer for internasjonale arbeidslover og forskrifter, noe som gjør det egnet for global bruk. Det er også relevant for de fleste bransjer, inkludert:
- Enkeltpersonforetak
- HR- og bemanningsbyråer
- Offentlige og private selskaper
- Premium bemanningsbyråer
- Myndigheter og ideelle organisasjoner
Last ned: Recruit CRM for iOS | Android
Oppsummering
Vi har nå gått gjennom noen fantastiske forretningsapplikasjoner som kan gjøre en synlig forskjell for din virksomhet.
Prøv disse appene nå og opplev økt fleksibilitet og effektivitet uavhengig av bransje eller forretningsmodell, enten det er fjernarbeid, hybridløsninger eller fysisk tilstedeværelse.
Du kan også være interessert i disse sikkerhetskopieringsløsningene for bedriftsdata.