Intern revisjon er en viktig del av enhver organisasjons drift, og har som mål å forbedre internkontrollen. Dette omfatter effektivitet i driften, pålitelig finansiell rapportering og overholdelse av gjeldende lover og regler.
Hovedfokus er å identifisere områder som kan forbedres og foreslå tiltak som kan øke effektiviteten og redusere risiko.
I bunn og grunn innebærer intern revisjon en grundig gjennomgang av ulike aspekter ved organisasjonen, med særlig vekt på internkontrollsystemer.
Revisjonsadministrasjonsprogramvare er et sett med verktøy designet for å automatisere revisjonsprosesser i ulike deler av organisasjonen. Den effektiviserer interne revisjoner, hjelper til med å avdekke sårbarheter og foreslår løsninger for å styrke organisasjonen.
Denne artikkelen tar deg gjennom noen av de mest effektive programvareløsningene for IT-revisjonsadministrasjon.
Hvordan foregår en IT-revisjon?
Selv om revisjoner kan variere, følger en typisk IT-revisjon en strukturert tilnærming som omfatter flere trinn:
Planlegging: En IT-revisjon begynner med en plan som beskriver hvordan de ulike områdene skal undersøkes. Denne fasen inkluderer å forstå IT-miljøet, definere mål og avgrense omfanget av revisjonen. Hovedmålet er å lage en detaljert plan som skisserer strategien, forbedringsområdene og instruksjoner for en fullstendig revisjon.
Internkontroll: Effektive internkontroller er avgjørende for å redusere IT-risiko og sikre dataintegritet. Dette omfatter prosedyrer for tilgangskontroll, datagjenoppretting og oppdateringshåndtering.
Testing: I denne fasen testes de faktiske resultatene opp mot de definerte målene. Dette omfatter å evaluere effektiviteten, funksjonaliteten og sikkerhetstiltakene for å sikre at IT-systemer og kontroller fungerer som forventet.
Rapportering: En detaljert rapport med funn, observasjoner og konklusjoner presenteres for interessenter og ledelsen. Denne rapporten skal tydelig kommunisere omfanget av revisjonen, testresultater, analysens konklusjoner og anbefalinger for å forbedre IT-kontroller og sikkerhet.
Hvorfor trenger du programvare for revisjonsadministrasjon?
Programvare for IT-revisjon evaluerer en virksomhets IT-infrastruktur, nettverk og systemer. Den sikrer at IT-ressursene blir brukt effektivt og i tråd med planene, og bidrar til å ivareta interessene til både interessenter og kunder.
Revisjonsadministrasjonsprogramvare er viktig for å strømlinjeforme arbeidsflyten, fra planlegging til rapportering. Den automatiserer håndteringen av revisjonsrelaterte data, sikrer nettverkssikkerhet og opprettholder en omfattende revisjonshistorikk.
Dagens marked tilbyr en rekke løsninger for revisjonsstyring, både betalte og gratis. Nedenfor presenteres et utvalg av de beste programvarealternativene for IT-revisjonsadministrasjon, som kan automatisere repeterende revisjonsoppgaver.
AuditBoard
AuditBoard gir effektiv støtte for alle faser av revisjonsprosessen, fra planlegging til rapportering.
Gartner rangerer AuditBoard som en av de ledende programvareløsningene for IT-revisjonsadministrasjon. Mange store selskaper, inkludert 40 % av Fortune 500-selskapene, benytter AuditBoard for effektiv IT-revisjonsstyring.
AuditBoard tilbyr omfattende integrasjonsmuligheter med andre verktøy og plattformer som organisasjonen din bruker.
Denne moderne plattformen for risikostyring gjør det mulig å identifisere, vurdere og redusere risiko, og gir et effektivt verktøy for risikohåndtering.
Verktøyets automatiserte funksjoner for IT-revisjon hjelper til med å effektivisere prosessen med å identifisere problemer, vurdere dem og iverksette utbedringstiltak.
Viktige funksjoner:
- Brukervennlig grensesnitt som er lett å bruke selv for de med begrenset teknisk kompetanse.
- Mulighet for å planlegge relevante og rettidige IT-revisjoner.
- Generering av tilpassede revisjonsrapporter.
- Sømløs integrasjon med PowerBI.
- Automatisering av funnhåndtering og rapportering.
- Automatiske forespørsler og revisjonsundersøkelser til interessenter.
isoTracker
Med isoTracker kan virksomheter automatisere sitt revisjonsstyringssystem, inkludert risikostyring, forenklet overholdelse og revisjonsrapportering. Løsningen er i stand til automatisk å identifisere avvik knyttet til overholdelse og revisjon, samt foreslå tiltak for å løse disse.
isoTracker gjør det enkelt å gjennomføre interne revisjoner for å vurdere virksomhetens internkontroller og komme med anbefalinger for forbedring. De fleksible prisalternativene gjør løsningen tilgjengelig for et bredt spekter av kunder, inkludert små og mellomstore bedrifter.
isoTracker inkluderer funksjoner for korrigerende og forebyggende tiltak (CAPA) for å sikre at alle revisjonsproblemer blir løst.
isoTracker tilbyr en gratis prøveperiode på 60 dager, slik at du kan teste funksjonaliteten.
Viktige funksjoner:
- Innebygde maler for å forenkle oppretting av revisjoner. Mulighet for å lagre tidligere revisjonsmaler for gjenbruk.
- Genererer automatiske revisjonsrapporter og tilbakemeldinger.
- CAPA-funksjoner som automatisk oppdager revisjonsproblemer, identifiserer årsaker og foreslår løsninger.
- Fleksible prisalternativer.
- Et effektivt verktøy for compliance management.
ManageEngine ADAudit Plus
ADAudit Plus er mer enn bare et verktøy for revisjonsadministrasjon; det er en avansert løsning fra ManageEngine som overvåker og administrerer endringer i Active Directory-miljøet.
Med tilpassbare samsvarsdokumenter får du innsikt i brukernes oppgaver, tillatelser, påloggingsaktiviteter og risikable operasjoner.
Den omfattende revisjonen av brukeradministrasjon viser hvem som gjorde hva, hvordan og hvor i nettverket. I tillegg overvåkes tilføyde og fjernede brukere for å sikre robust autentisering.
Viktige funksjoner:
- Effektiviserer IT-revisjon med noen få klikk.
- Tilbyr over 250 ferdige rapporter for sanntidsrevisjon av IT-samsvar.
- Oppdager trusler med UBA (User Behavior Analytics).
- Gjør det enklere å finne logger.
- Verktøyet er lisensiert per server og tilgjengelig i standard og profesjonell utgave.
- Gratisversjonen overvåker inntil 25 arbeidsstasjoner.
Hyperproof
Hyperproof er en avansert programvare for revisjonsadministrasjon som legger til rette for planlegging og gjennomføring av etterlevelsesarbeid. Plattformen standardiserer og automatiserer arbeidsflyter, skaper et skalerbart bevisstyringssystem, vurderer risiko og genererer sanntidsdashbord og tilpassede rapporter.
Verktøyet støtter ulike samsvarsrammeverk, som SOC 2, ISO, SOX og CCPA. Det er enkelt å legge til nye rammeverk eller retningslinjer med verktøyets over 70 maler.
En av de fremtredende funksjonene er kompatibiliteten med ulike plattformer innen prosjektledelse, sikkerhet og forretningsapplikasjoner. Dette forbedrer effektiviteten i eksisterende tjenester.
Hyperproof tilbyr integrasjon med Slack, Zoom og Teams, for enklere kommunikasjon mellom compliance-ansvarlige og interessenter. Verktøyet fungerer også godt med Jira og Asana for effektiv prosjektledelse.
Viktige funksjoner:
- Sømløs integrasjon med en rekke verktøy og plattformer, som GitHub, AWS, Dropbox og Splunk.
- Effektiviserer samarbeid og automatiserer vanlige arbeidsflyter.
- Mulighet for å dele bevis på tvers av organisasjonen.
- Hjelper med å identifisere reelle risikoer og forbedringsområder.
- Lett å lage sanntidsdashbord og tilpassede rapporter.
- Reduserer kritiske risikoer ved kontinuerlig overvåking av intern kontroll.
Netwrix
Netwrix Auditor er et populært verktøy for revisjon og samsvar. Verktøyets grundige undersøkelser og automatiske varsler oppdager og responderer umiddelbart på trusler, og bidrar dermed til å redusere risikoen.
Netwrix Auditor er i stand til å oppdage trusler som uvanlige pålogginger og mistenkelig administratoraktivitet før de utvikler seg til å bli kritiske.
Med verktøyets forhåndsdefinerte rapporter kan innsamling og forberedelse av informasjon for revisjoner gjøres 85 % raskere.
Verktøyets Google-lignende søkefunksjon gjør det enkelt å finne svar på revisorens spørsmål, og eliminerer behovet for å gå gjennom logger for å finne relevante data.
Viktige funksjoner:
- Netwrix» dataklassifiseringsfunksjon overvåker sensitive data og tilgangsrettigheter.
- Identifiserer trusler og avdekker mistenkelig aktivitet.
- Samler revisjonsdetaljer fra både lokale og skybaserte nettverk.
- Forenkler vanlige gjennomganger av brukertilgang.
LogicGate
Interne revisjoner er i stadig utvikling. LogicGate er et verktøy som hjelper bedrifter å håndtere disse endringene.
Verktøyet utfører kontrollrevisjoner for å identifisere svake punkter og tildeler forbedringsoppgaver til de relevante teamene. Dette bidrar til å forbedre effektiviteten og legge til rette for raskere vekst. LogicGate forbereder også bedriften for eksterne revisjoner ved å spore og utbedre interne problemer før den eksterne revisjonen finner sted.
LogicGate tilbyr en skybasert plattform kalt Risk Cloud for å revidere, vurdere risiko, administrere GRC (Governance, Risk and Compliance) og sikre lagring.
Viktige funksjoner:
- Automatiserer påminnelser om forfallsdatoer for å sikre at oppgaver fullføres i tide.
- Sentraliserer revisjonsstyring og risikovurdering på tvers av organisasjonen.
- Mulighet for integrasjon med en rekke andre plattformer.
- Genererer automatiske rapporter for kontroll- og interne revisjoner.
- Fleksibel prismodell for GRC-programmer.
Workiva
Workiva hjelper virksomheter med å øke tilliten, forbedre samarbeidet og øke smidigheten ved å forenkle internrevisjonen. Verktøyet automatiserer repeterende revisjonsoppgaver og hjelper deg med å ligge i forkant av risiko.
Med Workivas revisjonsanalyse kan du planlegge, gjennomføre, teste, rapportere og administrere hele revisjonsprosessen på én plattform.
Brukere setter pris på dette verktøyet for dets effektive internkontroll, finansiell rapportering og ESG-rapportering. I tillegg kan over 3000 ferdige AuditNet-maler brukes direkte i Workiva for mer produktive revisjons- og risikoteam.
Viktige funksjoner:
- Innebygd revisjonsanalyseplattform for effektiv risikostyring og revisjon.
- Genererer lett forståelige interne revisjonsrapporter.
- Enkelt og raskt samarbeid med sentrale interessenter.
- Sentralisert arkiv for dokumentasjon av bevis og rapporter om kontrolltesting.
- Detaljerte arbeidsflyter og rapporteringsløsninger for effektive ESG-strategier.
Pathlock
Pathlock er et verktøy for å automatisere revisjoner og redusere risiko. Ved å kombinere applikasjonssikkerhet og kontrollautomatisering, tilbyr verktøyet robuste funksjoner for risikoreduksjon.
Pathlock automatiserer revisjons- og samsvarsprosesser, noe som reduserer behovet for manuell innsats. Pathlock sikrer at tilgangskontrollene er effektive og sikre i forretningsapplikasjoner, og fjerner konflikter og svindel innenfor tilgangskontrollene.
Viktige funksjoner:
- Automatisert arbeidsflyt for enkel revisjon.
- Løsninger for alle typer kritiske forretningssystemer.
- Omfattende risikoanalyse.
- Identifiserer ineffektive prosesser og hjelper deg med å forbedre dem.
- Sikrer sensitive finans- og kundedata.
Konklusjon
Regelmessig revisjon av bedriftsnettverk og kritiske applikasjoner er nødvendig for å redusere IT-risiko, sikre overholdelse og øke sikkerheten. Denne artikkelen har presentert noen av de beste programvareløsningene for IT-revisjonsadministrasjon, som lar deg automatisere revisjonsoppgaver og optimalisere IT-infrastrukturen.
Gjennom denne artikkelen vil du få innsikt i de viktigste funksjonene til de beste verktøyene, slik at du enklere kan velge en løsning som passer din virksomhet.
Du kan også utforske programvare for IT-kapitalforvaltning for å administrere programvareabonnementer, obligasjoner, digitale dokumenter og verktøy.