Programvare for å overvåke de ansattes oppmøte har raskt tatt over for de tradisjonelle metodene, takket være dens enkelhet og tilgjengelighet uansett tid og sted.
Tiden da man måtte føre manuelle registre eller bruke Excel-ark for å registrere oppmøte er forbi. Nå kan de ansatte melde sin tilstedeværelse digitalt uten fysisk innblanding, mens ledere kan følge med på sine ansattes bevegelser når som helst via mobiltelefonen. Dette gir fordeler for både ansatte og ledelse.
La oss undersøke hvordan apper for registrering av oppmøte er verdifulle verktøy for å administrere arbeidsflyten i en virksomhet.
Fleksibilitet
Ansatte har ofte behov for å jobbe utenfor kontoret. Det kan være hjemmefra eller fra eksterne møter. Det er vanskelig å holde oversikt over de ansattes aktiviteter når de ikke er fysisk til stede på kontoret. En app for registrering av oppmøte kan hjelpe de ansatte med å spore arbeidstiden sin, og ledere kan gi dem arbeidsplaner via samme system.
Nøyaktighet
Med en slik app kan man redusere manuelle feil og registrere arbeidstid med høy presisjon.
Produktivitet
Programvare for oppmøtesporing sparer administrativ tid som ellers ville gått med til å overvåke og håndtere oppmøte. Den automatiserer kjedelige oppgaver knyttet til papirarbeid og tradisjonelle stemplingssystemer.
Oppmøterapporter
Appen gir tilgang til rapporter for hver oppgave som er utført eller tildelt. Sentralisert data gir bedre innsikt i de ansattes prestasjoner og arbeidsinnsats.
Integrasjon
Systemet kan integreres med tredjeparts maskinvare, som kortlesere eller biometriske enheter. Retningslinjer for oppmøte kan tilpasses og utformes etter organisasjonens behov.
Sanntidssporing
Oppmøteapper er gjerne skybaserte, noe som muliggjør sanntidsovervåking av de ansattes posisjon.
La oss nå se på noen av de beste verktøyene for sporing av ansattes oppmøte.
Clockify
Clockify tilbyr en timeregistreringsprogramvare som lar deg og teamet ditt følge med på arbeidstimer på tvers av ulike prosjekter. Brukere har ubegrenset tilgang, og det beste er at den er kostnadsfri. Data synkroniseres automatisk online og er tilgjengelig på alle typer enheter.
Funksjoner
Tidsregistrering: Hjelper med å spore hvor mye tid som brukes på oppgaver, enten manuelt eller automatisk. Programmet overvåker tid ved hjelp av en stoppeklokke i timemodus. Ved manuell registrering kan timene legges til senere.
Timelistestyring: Det er mulig å rapportere ukens arbeid på kort tid ved hjelp av denne timelisten. Lag en plan med oppgaver og spor den totale tiden for hver dag/aktivitet.
Prosjekt- og teamledelse: Med denne funksjonen kan du se hvor du bruker mest tid og hva teamet ditt jobber med. Du kan også dele eller laste ned rapporter i PDF-, Excel- eller CSV-format.
Zoho People
Zoho People tilbyr en effektiv løsning for å koordinere de administrative HR-oppgavene på en sentral plass. Den gir administrasjon av ansattdatabase, tid og fravær, prestasjonsstyring, reisestyring og generering av lønnsslipper.
Funksjoner
Fraværsadministrasjon: Gjennom Zoho People er det mulig å registrere og overvåke alle typer fravær, som opplæring, ferie og sykefravær. Det er også mulig å analysere mønstre i fravær for å opprettholde effektiviteten til de ansatte.
Oppmøteadministrasjon: Du kan spore de ansattes inn- og utsjekkingstid hvor som helst ved å bruke Zoho People (skybasert applikasjon). Det finnes også en funksjon for geolokalisering, der innsjekking og utsjekking er mulig via mobile enheter. Ledere kan også sette IP-restriksjoner for å regulere tidspunkt og sted hvor de ansatte kan sjekke inn.
Tidsmåler: Zoho People har en tidssporingsfunksjon som hjelper bedrifter med å holde styr på de ansattes oppgaver og posisjon. Den lar deg kontrollere teamets effektivitet og øke den generelle produktiviteten.
Evaluering av ytelse: Den hjelper deg med å vurdere de ansattes evner og prestasjoner. Zoho People bidrar også med ytelsesvurderingsprosessen for å sikre at den gjennomføres effektivt.
Jibble
Jibble er en skybasert applikasjon som tilbyr enkel tidsstyring, sporing av ansatte og tilstedeværelse. Den har et brukervennlig grensesnitt som forenkler tidsregistrering via Slack og Microsoft Teams.
Funksjoner
- Bruk ansiktsgjenkjenning for å låse opp applikasjonen.
- Overvåk plasseringen og arbeidstiden til ansatte med GPS.
- Bruk PIN-koder for inn- og utsjekk for å minimere menneskelige feil.
Appen tilbyr en gratis plan for ubegrenset antall brukere. Betalte abonnement starter på $2 per bruker per måned.
QuickBooks
QuickBooks er et effektivt system for tids- og oppmøteregistrering, særlig for mobile virksomheter (som eksterne eller feltarbeidere). Bedrifter med ansatte som er mye på farten, trenger et automatisert system som gjør det lett å holde oversikt over arbeidstid utenfor kontoret.
QuickBooks er en skybasert løsning som ansatte kan logge seg inn på via mobil eller nettleser for å registrere inn- og utstempling, se tidsplanendringer og be om fri.
Bedrifter med eksterne arbeidsstyrker trenger systemer for å overvåke ansatte, slik at de er på rett sted til rett tid. QuickBooks muliggjør dette med live GPS-sporing. Man kan også etablere geografiske områder (geofences) slik at ansatte kun kan sjekke inn og ut innenfor bestemte soner.
QuickBooks gir ledere muligheten til å lage arbeidsplaner for ansatte basert på jobber eller skift. De kan kommunisere med ansatte for å sikre at alle er oppdatert. Programvaren kan brukes til å godkjenne eller avslå friønsker, sende påminnelser om inn- og utsjekk og endre jobbkoder.
QuickBooks har også mer omfattende prosjektsporingsfunksjoner enn mange konkurrenter. Den lar deg spore fremdriften i prosjekter og sammenligne estimater med faktiske utgifter, sende meldinger og holde oversikt over prosjektstatus og kostnader.
Systemet kan integreres med tredjepartsprogramvare, slik at ansattes tidsregistreringsdata sømløst kan overføres til lønns- og regnskapsprogrammet.
Buddy Punch
Buddy Punch har ulike funksjoner for tid og oppmøte som kan hjelpe bedrifter med å opprettholde samsvar med interne regler og lover som gjelder arbeidsforhold. For eksempel gir den automatisk beregning av overtid for å sikre korrekt betaling, automatiske pauser og utsjekker samt webkamerabilder ved stempling. Disse verktøyene bidrar til å begrense misbruk og sikrer nøyaktighet i tids- og betalingsregistreringer.
Du kan sikre at dine ansatte overholder reglene ved å begrense stempling til bestemte tidspunkter eller ved å planlegge skift. Du har også mulighet til å blokkere visse IP-adresser og enheter. Hvis du har mobile ansatte, kan du sikre at de stempler inn på rett sted ved hjelp av GPS-overvåking og geofencing.
Buddy Punch bidrar til å effektivisere tids- og oppmøteregistreringer ved hjelp av godkjenningsarbeidsflyt, lederrettigheter og automatiserte godkjenninger. Den integreres også med lønns- og regnskapssystemer for å forenkle prosesser og redusere administrative feil.
Hvis du trenger data om oppmøte og tid, tilbyr Buddy Punch ulike rapporter på forespørsel. Programvaren har også alarm-, påminnelses- og varslingsfunksjoner for å holde deg oppdatert om de ansattes oppmøte.
TrackSmart
TrackSmart er best egnet for små bedrifter i ulike bransjer med opptil 100 ansatte.
Dette er en effektiv måte for bedrifter å enkelt holde oversikt over ansattes fravær, arbeidstimer og andre fridager. Den brukervennlige, nettbaserte løsningen har de nyeste funksjonene, som oppmøtekalendere og timelister for de ansatte.
Den inkluderer alle funksjonene til papirbaserte skjemaer, men er oppgradert med automatisk rapportering og journalføring av fraværsøknader samt et verktøy for godkjenningsprosedyrer.
Funksjoner
- Fraværshåndtering
- Kalenderadministrasjon
- FMLA-sporing
- Overtidssporing
- Selvbetjeningsportal
- Timelister
- Ferie/Fraværssporing
Årlige planer starter på minimum $169 per år. Gratis prøveversjoner er også tilgjengelig. Den er skybasert og ideell for eiere, HR-personell og ledere. Den hjelper også bedrifter med å holde oversikt over overtid.
factoHR
factoHR er en ledende leverandør innen arbeidsstyrkestyring, med over 1000 kunder og mer enn 1 million ansatte. De er dedikert til å gi høy kundestøtte, da de mener at langsiktige kundeforhold er den mest effektive måten å utvide virksomheten på.
Funksjoner
Oppmøtesporingsfunksjonen tilbyr ulike funksjoner, som automatisk innhenting av sanntidsdata fra en hvilken som helst leser og beregning av regler for sen ankomst, tidlig avgang og overtid. Andre funksjoner innen oppmøtestyring er:
- Biometrisk integrasjon
- Nettbasert inn-/utsjekking
- Fraværsadministrasjon
- Timelistehåndtering
factoHR er utviklet med mer enn tjue års erfaring og har kunder fra ulike bransjer. De har også blitt kåret til årets beste HR-programvareleverandør av World HRD Congress for å tilby den beste løsningen for alle de grunnleggende og essensielle behovene til virksomheter fra forskjellige bransjer.
MyAttendanceTracker
MyAttendanceTracker hjelper til med å spore oppmøtet til studenter på alle enheter. Konfigurer oppmøtesporingen ved å bruke de vilkårene du selv ønsker.
Funksjoner
Integrert karakterbok for studenter: Inkluder fullt tilpassbare vurderinger i hver klasse for å holde oversikt over alle karakterer, i tillegg til å registrere oppmøte.
Kommunikasjon mellom lærer/foreldre: Varsle automatisk foreldre om fravær, karakterendringer eller atferdsproblemer. Du kan sende meldinger individuelt, for hele klasser eller for hele skolen via tekst og e-post.
Karakterdashbord: Få oversikt over alt som skjer i hver klasse og med hver elev, med enkle beregninger på elevdashboardene. Få tilpassede rapporter for dypere innsikt i hvordan elevene presterer i klassen.
Kompatibel med alle enheter: Prosessen med å registrere data kan være så enkelt som å trykke på skjermen noen ganger på et nettbrett eller en telefon. Appen er designet for å fungere like bra på smarttelefoner som på store skjermer.
Spor elevfremgang: Hver klasse har sin oversiktsside, der du enkelt kan opprette og spore vurderinger, sjekke gjeldende fremgang, legge til eller fjerne elever og notere kommentarer.
Oppgavetimer
Registrer og opprett medarbeiderkontoer for arbeidsstyrken din med Task Hours. De kan laste ned skrivebordsklienter, logge på og spore sine aktiviteter. Så enkelt er det. Opprett rapporteringshierarkier for å forbedre kontrollen på alle nivåer i selskapet.
Funksjoner
Automatisk tidsregistrering: Med Task Hours er tidsregistreringen via skrivebordsklienten automatisk og live. Det er ingen lange skjemaer å fylle ut, og ingen grunn til å stresse med å fullføre timelister manuelt. Teammedlemmene kan fokusere på sine primære oppgaver.
Automatisert skjermfangst: Overvåk aktiviteter med automatisert skjermfangst. Den registrerer bare skjermer når handlinger registreres. Den fungerer også offline! Det er ingen logging av personlige datamaskintimer, og dermed ingen personvernproblemer.
Manuelle timelister: Teammedlemmene kan manuelt logge tiden sin hvis de ikke bruker Task Hours-klienten under arbeidet. Kontroller og godkjenn de rapporterte tidspunktene.
Intelligent analyse: Task Hours» intelligente analyse hjelper deg med å identifisere ansattes atferd og produktivitetssoner, noe som er viktig for å ta gode HR-relaterte beslutninger.
Robust rapportering: Fleksibel rapportering lar deg spore og analysere effektiviteten og ytelsen til teammedlemmer, ned til hvert minutt. Du kan identifisere hvem som gjør sitt beste for å utvikle virksomheten din.
Smarte varsler: Du vil bli varslet om hver oppgave som startes, fullføres eller stoppes. Task Hours vil automatisk minne teammedlemmene dine om å bruke den. Motta daglige timelister i innboksen din. Det finnes ingen mer effektiv måte å holde seg informert.
Live Support: Live supportteamet har alle svarene du trenger for å vite mer om funksjonene til Task Hours. Hvis du ikke bruker funksjonene du ønsker, kan du kontakte live support for å få svar raskt. I helgene er e-poststøtte tilgjengelig.
Tidsnotater
Tidsnotater er en intelligent og enkel applikasjon for oppmøtesporing som hjelper deg med å spore de ansattes oppmøte og arbeid. Den fjerner behovet for å fylle ut papirtimelister, da den registrerer og lagrer informasjonen for deg.
Hvordan fungerer det? Når medarbeidere registrerer seg, velger de oppgaven og fullfører nødvendig informasjon. Deretter kan du se arbeidsloggene i rapportene og eksportere dem til ønsket format.
Det er mulig å spore oppmøte, fravær, se hvem som jobbet med hva, hvor mye overskudd de har generert og beløpet du må betale i lønn.
Funksjoner
Tilpassbar: Timenotes kan justeres for å møte de spesifikke behovene til dine ansatte og din bedrift, takket være sine omfattende tilpasningsmuligheter.
Rapporter og dashbord: Lag filtre og velg spesifikke tidsperioder for å laste ned ansattes oppmøtedata i Excel-, PDF- og CSV-formater. Generer rapporter for fakturering, lønn eller administrasjon med noen få klikk.
Hold styr på teamets avspasering: Sikre at de ansatte er til stede ved å gå gjennom den planlagte ferietiden for teamet. Du kan enkelt administrere dine ansattes oppmøte og bekrefte fraværsøknader.
Sanntidssporing: Spor arbeidslogger og aktiviteter i sanntid med bare noen få klikk.
Siste ord
Å skape en kultur der arbeidsstyrken din føler seg styrket og støttet krever en god forståelse av arbeidsstyrkestyring. Du trenger evnen til å måle de ansattes prestasjoner, administrere deres daglige oppgaver og observere forhold som hjelper deg med å bygge en handlingsplan.
Programvare for oppmøtesporing kan gjøre alt dette og gir deg det du trenger for å styrke kulturen og lede organisasjonen din fremover.
Du kan også være interessert i programvare for tidsregistrering for team.