Har din bedrift behov for effektiv håndtering av et omfattende digitalt ressursbibliotek? Da bør du utforske disse malene!
I dagens forretningsverden er digitale ressurser uunnværlige. De er overalt, fra de ansattes interne dokumenter til salgs- og markedsføringsmateriell. Med maler for digital ressursadministrasjon (DAM), tilpasset din spesifikke programvare, blir håndteringen av disse medieelementene betydelig enklere.
Hva er digital ressursadministrasjon?
Alt digitalt innhold som bidrar til din bedrifts inntektsgenerering, betraktes som en digital ressurs. Dette kan inkludere alt fra arkivbilder til blogger, app-koder, blogginnlegg, vektorillustrasjoner, arkivvideoer, podcaster, lydintervjuer, bakgrunnsmusikk og mye mer.
Et DAM-system (Digital Asset Management) opprettes når du lagrer, katalogiserer, deler, publiserer, oppdaterer og arkiverer disse digitale eiendelene på en trygg måte. Du kan administrere disse ressursene ved hjelp av dedikert programvare, et SharePoint-område, et regneark eller enkelt ved å lagre filene på en nettverkstilkoblet lagringsenhet (NAS). En kostnadsfri eller rimelig DAM-mal er likevel et svært effektivt verktøy for små, mellomstore og oppstartsselskaper.
Hva er en mal for digital ressursadministrasjon?
En DAM-mal er et forhåndskonfigurert arbeidsområde for administrasjon av digitale ressurser i en bestemt DAM-programvare. Malen omfatter kolonner, rader, tabeller, felt, kategorier og plassholdere for innhold.
For å komme raskt i gang med dine DAM-prosjekter, trenger du kun å tilpasse malen ved å legge til prosjektnavn, teammedlemmer, kontaktinformasjon, delingsregler, kommentarer og integrasjoner med tredjepartsapplikasjoner (som Figma, Anima eller GSuite). Du slipper dermed å bruke tid på å planlegge strukturen til hele DAM-arbeidsområdet fra bunnen av.
De fleste av disse malene tilbys av utviklere av DAM-programvare eller uavhengige skapere av DAM-maler.
Fordeler med å bruke en mal for digital ressursadministrasjon
Her er noen grunner til hvorfor du bør vurdere å bruke ferdige maler for digital ressursadministrasjon i stedet for å lage alt fra grunnen av:
- Du sparer verdifulle arbeidstimer som ellers ville gått med til å planlegge strukturen for DAM-arbeidsområdet.
- Det er enkelt å opprettholde en konsistent merkevareprofil ved å bruke en mal med forhåndskonfigurerte merkevareelementer for profesjonell deling av digitale ressurser.
- DAM-maler gir mulighet for rollebasert tilgang til digitale ressurser, enten via intranett eller internett.
- De fleste DAM-maler har funksjoner for automatisering av opplasting av innhold, behandling av metadata, metadata-søk, versjonskontroll og mer.
- Ved å bruke gratis maler fra DAM-programvareutviklere unngår du kostnader knyttet til å sette ut oppgaven med å opprette et DAM-arbeidsområde.
Nå som du har en forståelse av hva en mal for digital ressursadministrasjon er og fordelene ved å bruke den til å administrere multimedieressurser for ditt nettsted, programvare, mobilapp eller spillutviklingsvirksomhet, presenterer vi her de beste malene du kan prøve for å optimalisere innholdsproduksjon og arbeidsflyt:
Airtable
Hvis du benytter deg av Airtable-nettappen, kan du bruke denne Airtable-malen for enkel håndtering av alle bedriftens filer, dokumenter, kodebaser, bilder og lignende. Utvikleren har delt DAM-arbeidsområdet inn i to seksjoner:
- En tavle for ressursstyring
- Et samlet dashbord for alle ressurser
DAM-arbeidsområdet inkluderer alle standard datakolonner du trenger for å kategorisere ressursene og tilhørende informasjon. Noen av de viktigste feltene er:
- Metadata eller navn
- Forskjellige datoer som opprettelse, forfall, endring, etc.
- Godkjenning
- Type forespørsel
- Kunde- eller merkenavn
- Anmoder
- Designer
- Prioritet
- Notater
Denne malen er kostnadsfri fra Airtable og er kompatibel med alle typer Airtable-abonnementer. Du kan bruke den fritt til både personlige og kommersielle formål.
monday.com
Bruker du monday.com for prosjekt- og produktstyring? Da vil du også sette pris på denne DAM-malen fra monday.com. Dette er et omfattende og lettforståelig DAM-system som alle i din bedrift kan bruke. Siden du starter med en ferdig mal, er det ingen læringskurve.
Monday.coms arbeidsområde for digital ressursadministrasjon har tre hovedvisninger:
- Ressurskort
- Hovedtabell
- Filgalleri
Inne i disse visningene finnes elementkort, tabeller, datafelter, kolonneoverskrifter og lignende. Du får en oversikt over alle eksisterende, forespurte og pågående digitale ressurser i filgalleriet med miniatyrbilder, kommentarer, versjonshistorikk, aktivitet og metadata.
Spreadsheet.com
Spreadsheet.com-malen representerer en kodefri tilnærming til et DAM-system. Hvis du allerede bruker Spreadsheet.com for arbeids- og arbeidsområdeadministrasjon, bør du sjekke ut denne malen. Med et enkelt klikk blir arbeidsområdet automatisk lagt til din Spreadsheet.com-konto.
Malen er enkel og oversiktlig. Den lar deg administrere bedriftens ressurser og filer i et regnearklignende miljø. Malen består av tre hovedvisninger:
- Primære ressurser
- Stablet etter status
- Gruppert etter plassering
Du kan legge til flere visninger fra en liste med alternativer hvis du har behov for det.
Smartsheet
Denne malen fra Smartsheet er utviklet for bruk med Smartsheet-nettappen for prosjekt-, arbeids-, team- og prosjektporteføljestyring. Du kan bare bruke den dersom du har et betalt abonnement på verktøyet. Malen muliggjør følgende handlinger:
- Et skjema for å registrere eller be om nye ressurser
- Spore ressursstatus og bruk fra datamaskin eller mobil
- Skanne ressurser for å få tilgang til mer informasjon ved hjelp av strekkoder
- Få en samlet oversikt over all ressursstatistikk fra et dashbord
Softr.io
Denne Softr.io-malen for digital ressursadministrasjon tar DAM-prosessen til et nytt nivå ved hjelp av apper. Softr.io er en plattform for utvikling av kodefrie applikasjoner. Du kan lage automatiserte og robuste apper for både forretnings- og personlig bruk ved hjelp av dra-og-slipp-funksjonalitet. DAM-malen fungerer på en lignende måte.
Du kan integrere tredjeparts arbeidsområde- og prosjektadministrasjonsapper i denne malen for å hente innhold, aktiviteter, navn og annen informasjon til appen. For eksempel kan den aktuelle malen importere Airtable-data til Softr.io-malen for digital ressursadministrasjon.
Stackby
Denne Stackby DAM-malen er kompatibel med Stackby-nettappen. Hvis teamet ditt ofte sliter med å finne riktig ressurs, eller gjentatte ganger etterspør det samme innholdet fordi ressursene ikke er organisert, bør du prøve denne malen.
Malen inkluderer komponenter som Ressurser, Prosjekter, Emner og lignende. Det finnes et ressursgalleri i malen der de som trenger innhold enkelt kan sortere og filtrere eksisterende digitale ressurser før de ber om nye.
Ved behov kan de ulike teamene i bedriften sende inn et digitalt forespørselsskjema som gir detaljert informasjon om innholdet, slik at designeren raskt kan komme i gang.
Tracup
Denne Tracup-malen gir deg en enkel, skybasert DAM-løsning. Den hjelper deg og dine teammedlemmer med å finne de rette digitale ressursene for sosiale medier, nettannonsering, innholdsproduksjon, nettsidepublisering og apputvikling. Med effektive filtre og sorteringsknapper er det enkelt å hente ut bedriftens ressurser på et øyeblikk.
Malen har også funksjoner for samarbeidsutvikling og ressursstyring. Dermed kan du opprette et virtuelt møte for å jobbe med en ny digital ressurs og dele lenken til Tracups arbeidsområde for ressursadministrasjon. I tillegg kan du opprette innholdstilgangsrettigheter basert på teammedlemmenes roller for å sikre at bedriftens ressurser er konfidensielle.
SketchBubble
Denne SketchBubble-malen er perfekt for å presentere digitale ressursstyringssystemer eller arbeidsområdeideer for forretningsinteressenter eller potensielle kunder.
PowerPoint-presentasjonen inneholder flere animerte lysbilder som forklarer planleggingen og gjennomføringen av et DAM-prosjekt for enhver bedrift. Du må registrere deg for en betalt konto på SketchBubble for å få kommersiell brukslisens for denne PPT-filen.
FPPT.COM
Trenger du å presentere en DAM-løsning for en bedriftskunde eller din leder? Bruk denne kostnadsfrie FPPT.COM-malen for Microsoft PowerPoint for å uttrykke dine planer og arbeidsflyter på en stilig måte.
Den har et moderne PPT-lysbildedesign på en lys bakgrunn. Dette gjør det enklere for publikum å forstå innholdet du prøver å forklare. Det er imidlertid ikke noe innhold i PPT-filen. Du må derfor komponere din egen DAM-løsningspresentasjon selv.
Canva
Er du på utkikk etter en alt-i-ett-løsning for digital ressursadministrasjon der teamene dine kan brainstorme, skape, vurdere, oppdatere og dele digitale ressurser problemfritt? Da kan du prøve Canva Teams. Det er ingen tvil om at Canva er den ledende appen for grafisk design og multimediaoppretting på nett.
Følgende funksjoner i Canva gjør det enkelt å administrere bedriftens materiell og filer i skyen:
- Teammapper for oppretting og samarbeid
- Canva-redigeringsverktøy
- Sporing og lokalisering av multimedia ved hjelp av søkefeltet
- Versjonskontroll
- Ubegrenset antall mapper for egne og kunders merkevarer
- Lettnavigert Canva-dashbord
- Opptil 1 TB skylagring per teammedlem
- Rollebasert redigerings- og delingstilgang
Med Canva Teams-løsningen kan du forvandle grafikkdesignappen til et komplett DAM-arbeidsområde.
Siste ord
Digitale ressurser må være lett tilgjengelige for markedsførere, ansvarlige for sosiale medier, annonsører og innholdsteam når de trenger dem for å fremme virksomheten din. Det trenger ikke være komplisert. Hvis du opplever at arbeidsflyten for multimedieressurser i din bedrift er utfordrende, kan du prøve en av DAM-malene som er beskrevet i denne artikkelen.
Deretter kan du utforske programvare for digital ressursadministrasjon.