Programvare for kundefordringer er et uvurderlig verktøy som hjelper deg å opprettholde full kontroll over alle utestående betalinger. Den eliminerer behovet for omfattende papirarbeid, slik at du kan fokusere energien din på de viktigste aspektene av virksomheten din.
Har du noen gang opplevd å gå glipp av en betalingsfrist? Sannsynligvis ganske mange ganger, ikke sant?
Det er ikke uvanlig at små, mellomstore og store virksomheter glemmer viktige betalingsfrister eller ikke mottar betalinger fra kunder i tide. Dette kan føre til økonomiske tap og unødvendige forsinkelsesgebyrer.
Innen regnskap kalles dette en «AR», som står for «accounts receivable», eller kundefordringer. Enkelt forklart er det den totale summen penger en kunde skylder selskapet for varer eller tjenester som er levert, men ennå ikke betalt. Beløpet forfaller i nær fremtid.
Hvorfor investere i programvare for kundefordringer?
Tilgodehavende refererer til betalinger som ennå ikke er mottatt. Dette oppstår når en virksomhet gir kreditt til sine kunder. For eksempel, hvis en kunde bestiller 1000 såper til en pris av 100 dollar per stk., vil totalbeløpet være 100 000 dollar. Hvis betalingen ikke mottas innen en viss tidsramme, kan kunden bli belastet med et forsinkelsesgebyr.
For å unngå slike situasjoner anbefales det å bruke en god programvare for kundefordringer.
Slik programvare holder en digital oversikt og sørger for at ingen betalinger blir oversett. Den eliminerer behovet for manuell sporing av hver betaling. Systemet automatiserer alle nødvendige oppgaver. Manuell registrering er både tidkrevende og sårbar for tap av data. Hvis fysiske registre blir feilplassert, kan viktig informasjon gå tapt.
Programvare for kundefordringer er også svært nyttig for å administrere kontantstrømmen. Den gir deg påminnelser om pengene du har utestående. Dette er en verdifull ressurs for enhver virksomhet, da den bidrar til å opprettholde en sunn kontantstrøm og forhindrer tap.
Funksjoner i en effektiv programvare for kundefordringer
Her er noen av de viktigste funksjonene i en kundefordringsprogramvare:
- Prioritering: Den hjelper deg å prioritere viktige betalinger og minner deg om dem, samtidig som den holder orden på utestående beløp.
- Automatisering: Programvaren genererer automatisk fakturapåminnelser, noe som forenkler betalingsprosessen for kundene og reduserer risikoen for menneskelige feil.
- Forbedrer operasjonell effektivitet: Fakturering kan være en kompleks prosess, spesielt for mindre virksomheter. Med programvaren trenger du ikke lenger å vente på manuell godkjenning av fakturaer. Systemet genererer og sender fakturaer automatisk til kundene.
- Forbedrer medarbeidertilfredshet: Etter hvert som virksomheten din vokser, øker arbeidsbelastningen. Det er viktig at ledelsen sørger for at de ansatte er fornøyde. Automatisering gjør det mulig å redusere behovet for ansatte, som igjen fører til bedre arbeidsvilkår og et mer positivt arbeidsmiljø.
- Digitale betalinger: Med programvare for kundefordringer trenger du ikke lenger å håndtere sjekker eller gi ut fysiske kvitteringer. Kundene kan betale digitalt gjennom systemet, noe som forenkler prosessen for alle parter.
- Maksimerer rettidige betalinger: Med digitale betalingsløsninger og automatiserte prosesser vil du sannsynligvis motta 80 % av dine utestående beløp før eller på forfallsdatoen. Forsinkelser oppstår som regel bare ved tekniske problemer hos deg eller kunden.
La oss nå se på noen av de mest populære programvareløsningene for kundefordringer som kan hjelpe deg med å håndtere betalingene dine på en effektiv måte.
Bill.com
Bill.com har som mål å tilby brukervennlige løsninger for bedrifter og foretak. De hjelper til med å håndtere og strømlinjeforme kontantstrømmer og utbetalinger på en smidig måte. Programvaren hjelper deg med å huske forfallende betalinger og sparer deg for tid og krefter.
Både nasjonale og internasjonale fakturaer kan betales raskt gjennom denne programvaren. Alle viktige forretningsdokumenter som fakturaer og kontrakter kan lagres digitalt i programvaren uten at du trenger å bekymre deg for datalekkasjer. Disse dokumentene lagres i skyen og er kun tilgjengelige for autoriserte brukere. Programvaren utfører regelmessige revisjonsspor for å oppdage uvanlige eller uautoriserte aktiviteter.
Med Bill.com kan du lage profesjonelle og tilpassede fakturaer, samt enkelt spore utestående utgifter. Du kan også følge betalingsstatus og fakturaer for å få rask tilgang til viktig informasjon om fordringer. Du har full kontroll over synkroniseringen av programvaren. Den har integrasjoner med andre finansverktøy, noe som reduserer behovet for manuelt arbeid i stor grad.
Quickbooks
Quickbooks hjelper din virksomhet med å holde orden ved hjelp av skybasert regnskap som er tilgjengelig fra både PC og mobile enheter. Programvaren kan fjernstyres når som helst av de som har tilgang. Den er enkel å bruke og lære seg. Den integreres også godt med annen programvare, noe som forenkler deling av data mellom ansatte.
Det er lett tilgjengelig å opprette tilpassede fakturaer, kvitteringer og estimater. Du kan sende disse ut umiddelbart eller planlegge sendingen. Programvaren har en integrasjonsfunksjon med bankene, slik at alle kontantstrømmene dine oppdateres automatisk.
Systemprogramvaren lar deg overvåke fremgangen til virksomheten din ved å generere periodiske regnskapsrapporter. Du kan spore utestående beløp basert på kundenes fakturerbare timer og legge dette til på fakturaen. Du har alltid tilgang til supportteamet, som vil svare på dine spørsmål angående programvaren og hjelpe deg med å administrere virksomheten din.
Melio
Melio er en enkel, nettbasert fakturabetalingsprogramvare for kundefordringer. Både regnskapsførere og kunder kan bruke den sømløst. Det er en av de beste B2B-betalingsplattformene som brukes av virksomheter. Melio er designet for å hjelpe små virksomheter med å konkurrere med større aktører.
Ved å enkelt synkronisere programvaren med andre apper, kan du opprettholde driften uten større avbrudd i arbeidsflyten. Med Melio kan du utføre flere betalinger fra hvor som helst, når som helst, også internasjonalt.
Melio gir virksomheten din og kundene dine klarhet i fordringene.
Her kan du bestemme hvor mange kunder hvert team kan jobbe med eller håndtere samtidig. Melio har vist seg å være effektiv for å spare både kundenes og ansattes tid og ressurser. Du kan også velge å betale med kredittkort hvis bedriftens bankkonto har problemer.
Sage Intacct
Sage Intacct er en av de beste programvarene blant regnskapsløsninger. Den fokuserer hovedsakelig på enkeltpersonforetak og små bedrifter. Alle dine kvitteringer og fordringer lagres automatisk her. Det er en brukervennlig programvare selv for personer uten regnskapsbakgrunn.
Sage hjelper deg med å håndtere skatten din effektivt ved å gi detaljert innsikt i kontantstrømmer og utbetalinger. Filer lastes automatisk opp til programvaren ved hjelp av dra-og-slipp-funksjonen. Hastigheten og tiden for opplasting av data kan økes ved bruk av Sage regnskap.
Når transaksjonene er utført, er det ikke nødvendig å dobbeltsjekke dem. Systemet gjør dette for deg. Administrasjon av kontoer globalt er bare et klikk unna ved hjelp av Sage regnskap. Sage utfører også andre viktige operasjoner som er nødvendige for å drive en virksomhet, og følger strenge sikkerhetsretningslinjer.
Plooto
Plooto har som mål å gi deg den finansielle stabiliteten du trenger for virksomheten din. Selv om den kan brukes for alle virksomheter, er Plooto mest egnet for små og mellomstore bedrifter. Plooto tilbyr en robust plattform for å administrere virksomhetens økonomi og arbeidsflyt.
Plooto er blant de beste regnskapsprogramvarene på grunn av den enkle integrasjonen med banken din. Denne integrasjonen hjelper deg med å maksimere arbeidsflyten på en effektiv måte.
Noen funksjoner, som tilpassede godkjennelser for arbeidsflyt og PAD-avtaler (forhåndsgodkjent debitering), sparer tid ved å la debitor debitere det skyldige beløpet når forfallsdatoen nærmer seg.
Programvaren fokuserer også på leverandørgjeld, altså beløpet et selskap skylder sine kreditorer. Nå er det også enkelt å samle alle betalingsalternativene dine i en enkelt programvare.
Softledger
Softledger er en skybasert regnskapsprogramvare som hjelper deg med å administrere flere operasjoner og spore dem. Du kan spore salgsordrer og kostnader. Den hjelper virksomheten din ved å vise sanntidsstatistikk og eliminere manuelle prosedyrer.
Den er enkel å bruke, og teamet ditt kan administrere den effektivt, noe som øker arbeidsproduktiviteten. Systemet sender automatisk fakturaer til kundene på e-post når datoen nærmer seg.
Den hjelper deg å ta rettidige beslutninger som er best for å skalere opp virksomheten din ved å gi deg den nødvendige informasjonen når som helst. Programvaren integreres også med andre plattformer på kort tid og gir deg ulike muligheter for opplæring.
Det er en av de mest brukte programvarene innen kryptovalutabransjen. Den gjør det mulig å registrere alle utgifter som er gjort ved bruk av kryptovaluta. Programvaren kan tilpasses dine behov via API.
Invoiced
Invoiced er blant de mest brukervennlige programmene, og har behandlet fordringer for over 40 milliarder dollar. Som en skybasert programvare administrerer Invoiced alle serverne.
Tilpasning av hver betaling i henhold til kunden kan enkelt gjøres ved å gi ulike alternativer. Det gir et profesjonelt inntrykk overfor kundene når du har all nødvendig informasjon lett tilgjengelig.
Brukere kan tilpasse den etter egne behov. Du kan enkelt få betalt for varene og tjenestene som tilbys av virksomheten din. Invoiced har tusenvis av kunder i mer enn 90 land. Den tilbyr også spesifikke betalingsplaner for å øke virksomheten din og dens inntekter.
Centime
Centime hjelper deg med å utvikle virksomheten din helhetlig på alle områder. Det å ha kontroll over bedriftens økonomi er avgjørende når du skal ta store beslutninger. Med Centime er det mulig å ta økonomiske beslutninger basert på fakta.
Du kan raskt se om fordringene dine påvirker kontantstrømmen eller ikke, gjennom Centime. Den lar deg også forutsi om du vil få betalt i tide fra en kunde, slik at du kan planlegge forretningsutgiftene dine. For hver forsinket betaling utført av en kunde, vil du kunne se dens innvirkning på virksomheten din.
Ved hjelp av maskinlæring kan du tilpasse systemgenererte fakturaer og påminnelser som sendes til spesifikke kunder basert på forholdet ditt til dem. Alle kundene dine kan administreres med Centime. Programvaren er enkel å bruke og lære, og har spart mer enn 400 timer ved å eliminere manuelle metoder for bokføring.
Chaser
Chaser gjør at du får betaling raskere enn forfallsdatoen. Det eneste du trenger å gjøre er å synkronisere de andre økonomiske plattformene dine med Chaser. Synkronisering vil automatisk overføre alle fakturaer og kundeinformasjon inn i systemet.
En unik funksjon i Chaser-programvaren er at den gir betalingsalternativet i selve fakturaen, slik at kundene ikke trenger å bruke andre plattformer for å betale.
Dessuten er det ikke nødvendig å skrive e-postpåminnelser om fordringer. Du kan sende personlige e-poster som ser ut som om de er håndskrevet. Det å spore viktige finansielle aktiviteter og motta varsler forbedrer teamets effektivitet.
Med sin strenge kredittkontrollfunksjon hjelper den deg også med å administrere dine kreditter. Integrasjoner med andre plattformer gjør arbeidet enda enklere.
BlueSnap
BlueSnap er en alt-i-ett-betalingsapp. Den aksepterer betalinger globalt på en optimal måte. Den har et avansert faktureringssystem som automatisk oppretter fakturaer for kunder over hele verden. Siden programvaren er integrert med mange plattformer, som Visa og Mastercard, kan du forvente sømløse betalinger.
Med BlueSnaps globale rekkevidde kan du utvide virksomheten din over kontinenter og selge produktene dine over hele verden. Programvaren tilbyr deg også en personlig strategi for å forebygge svindel. Du kan angi dine egne regler for hvordan du vil hindre svindelbetalinger.
Kunder kan enkelt behandle betalinger gjennom lenken som er oppgitt i fakturaen. Dette eliminerer behovet for å bytte plattform, eller enda verre, måtte gå i banken for å foreta en betaling kontant eller med sjekk.
Den støtter kontantstrømmer fra flere kanaler som salg, abonnementer og markedsføring. Programvaren tilbyr også «white-label»-betalinger for virksomheter som er ute etter innebygde kostnader.
Konklusjon
Over 55 % av fakturaene mottas fortsatt manuelt, og bedrifter er avhengig av manuelle kvitteringer og betalinger i form av kontanter eller sjekk. Ved å bruke programvare for kundefordringer vil selskaper kunne redusere antall månedlige timer brukt på manuelt arbeid, og spare mye tid og ressurser. Alt dette kan ta slutt hvis virksomheter tar i bruk og bruker en god programvare for kundefordringer.
Det å ha en digital oversikt over alle utbetalingene dine kan spare deg tid i skattesesongen, og den sparte tiden kan brukes til andre oppgaver, som å skalere opp virksomheten. Synkroniser dine regnskapsplattformer med programvare for kundefordringer, og bli kvitt unødvendige papirer på skrivebordet. Denne programvaren er fremtiden for virksomheter som ønsker å vokse.