Slack er en populær kommunikasjonstjeneste som primært brukes i arbeidsmiljøer. Standardinnstillingene er fornuftige, og det ser pent ut. Du kan imidlertid tilpasse Slack-kontoen din, slik at den ser ut og fungerer slik du vil ha den.
Innholdsfortegnelse
Legg til et bilde eller en avatar
Å kunne se hvordan noen ser ut er veldig nyttig, spesielt for eksterne team. Du kan legge til et bilde eller en avatar for å hjelpe folk å bli kjent med deg.
For å legge til et bilde (hvis du bruker et firmaarbeidsområde, sørg for å følge bedriftens retningslinjer), klikk på pilen ved siden av arbeidsområdets navn for å åpne hovedmenyen, og velg deretter «Profil og konto».
Du ser da profilen din på høyre side av arbeidsområdet. For å endre informasjon om deg selv som andre brukere kan se, klikk «Rediger profil.»
Klikk «Last opp et bilde.»
Dobbeltklikk på bildet eller avataren du vil bruke i dialogboksen som åpnes. I panelet som åpnes, flytt de stiplede linjene for å beskjære bildet på riktig måte, og klikk deretter på «Lagre».
For å lagre bildet, klikk «Lagre endringer».
Bildet ditt vises nå ved siden av navnet ditt når du sender meldinger til en kanal eller en kollega.
Velg en varslingslyd
Hvis du bruker Slack på en mobilenhet, kan du velge varslingslyden Slack bruker. For å gjøre dette, åpne mobilappen, trykk på de tre prikkene øverst til høyre, og trykk deretter på «Innstillinger.»
I delen «Varsler» trykker du på «Innstillinger». Alternativt kan du også trykke på «Varsler» for å gå inn i menyen.
Trykk nå på «Lyd».
Velg varslingslyden du vil ha, og trykk deretter på «Lagre».
Endre tidssonen din
For nye kontoer prøver Slack automatisk å finne ut hvilken tidssone du er i fra enheten du bruker. For eldre kontoer – eller hvis Slack ikke kan finne ut av det – er kontoen som standard Pacific Time.
Hvis tidssonen er feil, vil ikke innstillingene for Ikke forstyrr og varsling (som vi vil dekke nedenfor) fungere som de skal.
For å sjekke hvilken tidssone Slack bruker eller endre den, klikk på pilen ved siden av arbeidsområdets navn for å åpne hovedmenyen, og klikk deretter på «Innstillinger.»
Klikk på «Språk og region» for å sjekke hvilken tidssone Slack bruker. Hvis det er feil, klikker du på rullegardinpilen og velger riktig tidssone.
Hvis «Angi tidssone automatisk» er valgt, må du fjerne valget for å endre tidssonen. Det er ikke en «Lagre»-knapp her – alle endringer du gjør lagres automatisk.
Angi «Ikke forstyrr»-timer
Etter at du har konfigurert tidssonen din, kan du velge «Ikke forstyrr»-timer. Når denne funksjonen er aktivert, vil ikke Slack sende noen varsler til enhetene dine. I «Innstillinger»-menyen klikker du på «Varsler».
Rull ned til «Ikke forstyrr»-delen. Sørg for at avmerkingsboksen «Deaktiver automatisk varsler fra» er merket. Klikk på hver rullegardinpil og velg start- og sluttid for din foretrukne «Ikke forstyrr»-periode.
Nå får du bare varsler på enheten din utenom disse tidene.
Velg moduser, temaer eller unike farger
På Slack kan du velge en lys eller mørk modus (vi er store fans av mørk modus). Hvis ingen av dem treffer riktig, kan du imidlertid også bytte til en annen fargepalett eller velge fargen for hvert element i brukergrensesnittet individuelt.
Så fortsett og lag Slack hvilken farge du vil ha!
Sett opp aktivitetsfeeden din
En av de flotte tingene med Slack er hvor enkelt det er å reagere på en melding med en emoji. Dessverre må du sjekke alle meldingene du har lagt ut for å se om noen reagerte med en emoji.
For å løse dette problemet tilbyr Slack en aktivitetsfeed som viser deg eventuelle reaksjoner på meldingene dine, sammen med eventuelle omtaler. For å se dette, klikk på «@» (ampersand)-symbolet øverst til høyre i arbeidsområdet.
Dette panelet viser reaksjoner og omtaler. Hvis du vil endre hva aktivitetsfeeden viser, klikker du på Vis alternativer-knappen.
I «Alternativer for aktivitetsvisning»-panelet, merk av i avmerkingsboksene ved siden av aktivitetene du vil se i aktivitetsfeeden, og klikk deretter på «X»-knappen for å lukke alternativmenyen.
Aktivitetsfeeden vil nå vise aktivitetene du valgte.
Legg til favorittemojiene dine
Standardsettet med emojis i Slack er ganske bra, men selvfølgelig er det emojier tilgjengelig som er spesifikke for teamet ditt eller geografiske område.
Hvis du er medlem eller administrator (gjester har ikke denne muligheten), kan du legge til dine egne emojis i Slack. For å gjøre det, bare fyr opp favorittsøkemotoren eller grafikkprogrammet og finn eller lag emojiene du og teamet ditt trenger.
Angi status
En av fordelene med Slack er at du kan se når folk er borte, jobber eksternt, har årlig permisjon eller annen status. En persons status vises ved siden av brukernavnet hennes hver gang hun legger ut en melding, og i sidefeltet, hvis du nylig har sendt en melding til denne personen.
For å angi statusen din, klikk på pilen ved siden av arbeidsområdets navn for å åpne hovedmenyen, og klikk deretter «Angi en status.»
Dette åpner «Angi en status»-panelet, der du kan legge til hvilken som helst emoji du liker, sammen med en statusmelding. Alternativt kan du velge en av de eksisterende statusene fra listen. Når du har valgt statusen du ønsker, klikker du på «Lagre».
Legg til Slack til enheten din
Som standard åpnes Slack i nettappen, men du kan også få tilgang til den via en klient eller mobilapp. Klientappen lar deg få tilgang til Slack uten å bruke en nettleser, og den vil også varsle deg når du blir nevnt eller har en ny direktemelding. Mobilappen varsler deg på samme måte og lar deg få tilgang til Slack når du er borte fra datamaskinen.
For å legge til klientappen, klikk på pilen ved siden av arbeidsområdets navn for å åpne hovedmenyen, og klikk deretter «Åpne Slack-appen.»
Dette åpner en ny fane der appen lastes ned automatisk. Klikk «Lagre fil» for å lagre installasjonsprogrammet til standard nedlastingssted.
Vi installerer Windows-versjonen, men det er den samme prosessen på en Mac. Gå til nedlastingsmappen og kjør filen SlackSetup.exe for å installere Slack på klienten din.
For å legge til gratisappen på mobilenheten din, gå til Play Butikk (Android) eller App Store (for iPhone og iPad), søk etter «Slack», og installer deretter appen.
Lær alt om Slack
Slack har mange nyttige funksjoner – langt mer enn vi kan dekke i én artikkel. Sørg for å sjekke ut Slack’s hovedhjelpesiden og gå gjennom opplæringen. Vi anbefaler spesielt «Tips, Triks og mer»-veiledningene, da disse vil hjelpe deg med å finne funksjoner du kanskje ellers ikke vet er der.
