HR-eksperter står overfor oppgaven med å navigere det intrikate landskapet av menneskelige ressurser, og de leter etter innovative metoder for å optimalisere arbeidsflyter og styrke teamene sine.
Her kommer en effektiv People Ops-plattform inn i bildet, og endrer måten HR-profesjonelle opererer på. Denne veiledningen utforsker de beste kandidatene for People Ops-plattformer på markedet, og ser nærmere på deres egenskaper, fordeler og hvor brukervennlige de er.
Hva er People Ops, og hvorfor er det viktig for en virksomhet?
People Ops, eller menneskelig drift, er en forretningsfunksjon som prioriterer de ansattes velvære. Selv om det er en del av det større HR-feltet, omfatter People Ops et mer utvidet spekter av ansvarsområder.
Den omfatter alle aktiviteter som har som mål å maksimere de ansattes produktivitet, fra rekrutteringsprosessen og frem til den ansatte forlater virksomheten.
Her er de sentrale oppgavene til People Ops i en organisasjon:
- Oppgradere og digitalisere foreldede, byråkratiske HR-systemer, for eksempel lønns- og søkerhåndteringsprogramvare.
- Fremme en kundeorientert tilnærming ved å betrakte ansatte som interne kunder og øke deres tilfredshet.
- Gi daglig assistanse til ansatte, og svare på spørsmål om fordeler og selskapets retningslinjer.
- Overvåke og analysere sentrale HR-data, inkludert turnoverrater og ansettelsestid, for å innhente kunnskap og veilede beslutningstaking.
- Tilrettelegge introduksjonsprosessen for nyansatte, og sikre at de har de nødvendige ressursene og tilgangen til teknologi.
Hvordan gagner People Ops organisasjonen?
Fordelene med People Ops kan sees på ulike nivåer i virksomheten, inkludert ansatte, ledere og den samlede organisasjonen.
Fordeler for ansatte:
People Ops sørger for at rekrutteringsprosessen er rettferdig, åpen og i tråd med virksomhetens krav. Effektive introduksjonsprogrammer lagt til rette av People Operations hjelper nyansatte til å føle seg velkomne, informert og forberedt på å lykkes.
Fordeler for ledere:
Den fungerer som en megler og veileder for ledere når de behandler spørsmål om arbeidsforhold, som konflikter eller klager.
Fordeler for den samlede organisasjonen:
People Operations er avgjørende for å forme organisasjonskulturen og styrke dens arbeidsgivermerke ved å overholde lovmessige krav.
Hvordan skiller People Ops seg fra HR?
Det er både fundamentale og spesialiserte forskjeller mellom HR og People Operations. People Operations legger en proaktiv vekt på medarbeiderengasjement, oppbevaring og strategier for ledelse og styring.
Samtidig fokuserer Human Resources på de praktiske sidene ved medarbeiderledelse, som juridiske, etiske og strukturelle vurderinger.
La oss se nærmere på oppgavene som utføres av People Ops og HR.
Funksjonelle oppgaver for HR omfatter:
- Tiltrekke seg og rekruttere de beste talentene.
- Opprettholde organisasjonsstruktur, inkludert stillingsbeskrivelser, rapportering og etterfølgerplanlegging.
- Håndtere juridisk overholdelse av ulike forskrifter.
- Svare på bekymringer og klager fra ansatte.
- Utvikle og administrere kompensasjonsstrukturer for å sikre konkurranseevne.
Funksjonelle oppgaver for People Operations-team omfatter:
- Analysere HR-data for å identifisere mønstre og trender blant ansatte.
- Bruke verktøy for medarbeideropplevelse for å måle de ansattes tilfredshet og identifisere områder for forbedring.
- Identifisere driftsutfordringer og foreslå løsninger gjennom opplæring eller ressursallokering.
- Aktivt søke etter ressurser for å forbedre ansattes opplevelse, produktivitet og empowerment, og dermed styrke personaladministrasjonen.
Nå som du har en klar forståelse av People Ops-plattformen, la oss se på de mest konkurransedyktige alternativene som er tilgjengelige. Nedenfor er noen populære og høyt ansette People Ops-plattformer som brukes av virksomheter:
ChartHop
ChartHop revolusjonerer feltet for Human Resources med sin dynamiske People Operations-plattform. Sømløs kobling og visualisering av data gir virksomheter muligheten til å få verdifull innsikt, fremme enhetlighet og ta avgjørende grep.
Egenskaper:
- Bruker fleksibel rapportering for å analysere data etter behov.
- Få tilgang til et sentralisert sted for å visualisere alle data, tilgjengelig for alle.
- Analyser historiske data og forutsi fremtiden ved hjelp av et sentralisert datasystem.
- Administrer effektivt organisasjonshelse og vekst med en sentral for menneskelig drift.
I motsetning til tradisjonelle HR-systemer, tilbyr ChartHop en forfriskende tilnærming ved å fungere som det sentrale punktet for alle daglige programmer, prosesser og initiativer. Fra toppledere innen personal og økonomi til ledere og ansatte på alle nivåer, oppfyller den behovene til alle i organisasjonen.
Hibob
Hibob er en people ops-plattform som er spesielt utviklet for å forbedre medarbeideropplevelsen, og som dekker behovene til små og mellomstore bedrifter. Ved å integrere HCM-funksjoner (Human Capital Management) gir Hibob virksomheter verktøyene for å effektivt rekruttere, beholde og engasjere sine ansatte.
Plattformen forenkler viktige oppgaver ved å tilby tilpassbare dashbord og rapporter som effektiviserer administrative prosesser.
Egenskaper:
- Administrer direkteinnskudd, inkludert konfigurering og endring av bankinformasjon.
- Håndter lønnsrevisjoner, som muliggjør justeringer av de ansattes lønn.
- Spor lønnsinformasjon, inkludert arbeidstimer, fradrag og skattetrekk.
- Gi en ansattportal for å få tilgang til og oppdatere personlig informasjon.
- Tilby forhåndsbygde og tilpassbare rapporter for lønns- og ansattdata.
Hibob gjør det mulig for virksomheter å skape forbindelser og fremme de ansattes engasjement, uavhengig av beliggenhet. Ved å fremme en felles kultur, styrker plattformen en følelse av enhet blant teammedlemmene.
Pingboard
Pingboard er en omfattende plattform for menneskelig drift som spesialiserer seg på å lage organisasjonskart. Plattformen gir en rekke fordeler for å legge til rette for effektiv HR-administrasjon, inkludert sporing av nyansatte, overvåking av ansattes milepæler og overvåking av fremmøtestatus.
Egenskaper:
- Ingen kredittkortinformasjon kreves for den kostnadsfrie prøveperioden.
- Ubegrenset inndata for ansatte er tillatt.
- Arbeidsgivere kan lage en unik profil for hver ansatt.
- Organisasjonskartfunksjonen lar arbeidsgivere presentere selskapets struktur på en brukervennlig måte.
I tillegg støtter Pingboard sømløs integrasjon med populære HR-applikasjoner, noe som forbedrer funksjonaliteten. Med sitt brukervennlige grensesnitt og tilpasningsevne gir Pingboard virksomheter mulighet til enkelt å overvåke og engasjere teamene sine, uavhengig av geografisk plassering.
Organimi
Organimi er en banebrytende, skybasert plattform for menneskelig drift, som betjener over 125 000 virksomheter over hele verden. Med sin omfattende pakke av funksjoner gir denne plattformen virksomheter i alle størrelser mulighet til å strømlinjeforme organisasjonsdesign, salg, kontoplanlegging, rådgivning og driftsprosesser.
Egenskaper:
- Lag fullt tilpassede diagrammer med tilpassede felt, merkefarger og design.
- Eksporter diagrammene til PDF- eller PNG-formater.
- Del diagrammene dine på tre måter: gjennom en offentlig lenke, privat invitasjon eller iFrame-innbygging.
- Nyt robuste utskriftsalternativer, inkludert støtte for over 50 forskjellige sidestørrelser.
- Integrer diagrammene sømløst med alle favorittverktøyene dine.
Enten organisasjonen din ekspanderer og krever et konvensjonelt hierarkisk organisasjonskart, eller prosjektteamene dine trenger et dynamisk matrisediagram, tilbyr Organimi ulike kartalternativer for å dekke dine behov.
Worknice
Worknice er en omfattende plattform for mennesker som er designet for å optimalisere og forenkle alle stadier av de ansattes livssyklus. Ved å sentralisere prosesser og sikre overholdelse, gir den virksomheter mulighet til å fremme en blomstrende bedriftskultur, fremme høyt engasjement og enkelt få tilgang til viktige HR-ressurser innenfor en enhetlig plattform.
Egenskaper:
- Organiser og observer tidligere ansettelsesendringer.
- Bruk dynamiske felt for å lage smarte dokumenter.
- Enkle prosesser for godkjenning av dokumenter og endringer i ansettelse.
- Tilgang til dynamiske organisasjonskart og kataloger.
Denne innovative løsningen går utover konsolidering og strømlinjeforming, og gjør det mulig for organisasjoner å muliggjøre en god medarbeideropplevelse fra onboarding til offboarding. Med sitt brukervennlige grensesnitt sørger Worknice for at alle kan dra nytte av styrken til denne moderne plattformen.
Personio
Personio er en helhetlig løsning for menneskelig drift for små og mellomstore bedrifter. Hovedmålet til Personio er å strømlinjeforme HR-prosesser, fremme åpenhet og effektivitet, og dermed gjøre det mulig for HR-eksperter å dedikere sin oppmerksomhet til det viktigste aspektet: mennesker.
Egenskaper:
- Enkelt å administrere ulike dokumenter som permisjoner, lønnsslipper og selvangivelsesskjemaer.
- Sømløs integrering av e-skjemaer og e-signaturer for effektive godkjenningsprosesser.
- Praktisk tilgjengelighet av viktige HR-verktøy samlet i ett enkelt dashbord.
- Effektivisert dataintegrasjonsprosess, som omfatter omfattende personlig biografi og kompensasjonsdetaljer.
Ved å tilby en enhetlig plattform som omfatter menneskelige ressurser, rekruttering og lønnsfunksjoner, gir Personio tusenvis av kunder mulighet til å optimalisere driften. Ved å bruke People Workflow Automation-teknologien åpner Personio opp nye forretningsmuligheter.
PeopleLogic
PeopleLogic er en omfattende plattform for personaloperasjoner som gir ledere mulighet til å forbedre ytelse, produktivitet og ansvarlighet. Den tilbyr ulike tjenester, inkludert fast ansettelse, talentkartlegging, utvikling av ansettbarhet, opplæring, outsourcing av menneskelige ressurser og rådgivning.
Egenskaper:
- Skaff deg personlighetsinnsikt til ansatte gjennom avanserte profileringsteknikker.
- Automatiser og effektiviser rapportering for teambasert arbeidsledelse.
- Identifiser potensielle ansatte som står i fare for å slutte og ta proaktive tiltak.
- Overvåk og øk nivåene for ansattes engasjement for et produktivt arbeidsmiljø.
Med PeopleLogic kan team effektivt samarbeide om engasjementsinitiativer ved å få innsikt fra aggregerte data som dekker ansatte, team og avdelinger.
UKG
UKG bruker kunstig intelligens (AI) for å forbedre folks operasjoner ved å gi brukerne forskjellige visualiseringsalternativer som boblediagram, varmekart, spredningsgrafer og mer. I tillegg gjør AI-funksjoner det mulig for skiftledere å lage arbeidsplaner samtidig som de effektivt sikrer overholdelse gjennom automatiserte kontroller.
Egenskaper:
- White label-grensesnittalternativ for visning av selskapets logo og merkevarebygging.
- Tilpassbart grensesnitt basert på brukernes roller og preferanser.
- Enkel konfigurasjon av automatiske arbeidsflyter.
- Rapportgenerering ved hjelp av innebygde rapporter eller tilpasset rapportbygging.
For å sikre overholdelse av utviklende HR- og lønnsforskrifter, opprettholder UKG et team av etterlevelseseksperter som konsekvent gir oppdateringer. Videre tar den en proaktiv tilnærming ved å varsle relevante team og ansatte når det er en potensiell risiko for brudd på regelverk.
Organisasjonsdiagram
OrgChart tilbyr en sømløs integrering av HR- og søkersporingssystemdata, noe som resulterer i visuelt fengslende og skreddersydde organisasjonskart.
Egenskaper:
- Sanntids automatiske oppdateringer for organisasjonskart.
- Tilgang til viktige beregninger for å måle strategiets effektivitet.
- Samarbeidsplanlegging med viktige interessenter for planutvikling og gjennomføring.
- Sømløs integrering av HR-data for synkronisering av gjeldende planer.
Deres brukervennlige løsning strømlinjeformer HR-prosesser, noe som gjør dem mindre kompliserte, samtidig som de gir uovertruffen synlighet for personalet ditt. Ved å presentere verdifull innsikt, hjelper OrgChart med å ta strategiske beslutninger angående fremtidige organisasjonsstrukturer.
Eddy
Eddy er en intuitiv nettbasert medarbeiderplattform som organisasjoner kan bruke til å strømlinjeforme og optimalisere ulike HR-prosesser, forbedre den samlede medarbeideropplevelsen og eliminere avhengigheten av tungvinte papirbaserte systemer og regneark.
Egenskaper:
- Ferier og oversikt over permisjonskalender.
- Brukere kan registrere lønnsøkninger og vedlikeholde separate adminnotater.
- Påminnelser om treningsøkter for nyansatte.
- Sporing av utløpsdatoer for lisenser og forsikringer.
Med Eddy kan virksomheter enkelt distribuere stillingsannonsene sine til ledende stillingsportaler og lage en tilpassbar karriereside. Bedrifter kan effektivt administrere arbeidsflyten for ansettelse ved å bruke Eddys brukervennlige dra-og-slipp-kandidatpipeline, samtidig som de automatiserer meldinger til kandidater.
Zenefits
Zenefits sin People Ops-plattform tilbyr en omfattende pakke med funksjoner for å administrere ulike aspekter av arbeidsstyrken din. En bemerkelsesverdig funksjon er å lage og tilpasse kompensasjonspakker direkte i systemet. I tillegg forenkler Zenefits ansettelsesprosessen ved å muliggjøre automatisk generering av tilbudsbrev og levering til nyansatte.
Egenskaper:
- Tilpassbart tilleggsvalg.
- Gir fleksible dashbordkonfigurasjoner for personanalyse.
- Omfattende suite for ytelsesstyring.
- Effektive funksjoner for avspasering for å administrere selskapets PTO-policy, inkludert sperredatoer for forespørsler om avspasering.
Det som skiller Zenefits er allsidigheten når det gjelder å administrere heltidsansatte, konsulenter og frilansere. Dette betyr at du enkelt kan overvåke og administrere detaljene til ulike typer arbeidere innenfor en enkelt plattform for enklere overvåking av ansatte. Når ansatte begynner i organisasjonen din, gir Zenefits dem muligheten til å ta ansvar for onboarding og registrere oppdateringer.
Konklusjon
Å vurdere organisasjonens størrelse, struktur og kompleksitet er avgjørende for å identifisere programvare som effektivt kan skalere og oppfylle de unike kravene til HR-eksperter.
Evaluering av plattformens funksjoner, for eksempel lønnsadministrasjon, fordelsadministrasjon, tids- og oppmøtesporing og de ansattes selvbetjeningsevner, gjør det også mulig for virksomheter å avgjøre om den kan strømlinjeforme HR-prosessene effektivt. Mens People Ops-plattformer hjelper til med å administrere HR-prosessen bedre, kan du forbedre rekrutteringsprosessen ytterligere med talentkartlegging.