OKR-er (Objective and Key Results) hjelper ansatte å innrette seg etter selskapets langsiktige visjoner og mål.
Å sette målbare mål hjelper team og enkeltpersoner med å fokusere på prioriterte oppgaver.
Det fine med veldefinerte OKR-maler er at det gir meningsfull fremgang for ansatte og holder dem motiverte.
I denne artikkelen vil vi se noen av de populære programvareplattformene som tilbyr OKR-maler for å starte målsporing
Innholdsfortegnelse
Hva er OKR-er?
OKR står for mål og nøkkelresultater. De gir et visuelt og samarbeidsmiljø der team kan brainstorme, prioritere og spore fremdriften til OkR-ene deres på en samarbeidende og visuell måte
Det er med andre ord et rammeverk som motiverer en organisasjon til å nå sine mål. Prosessen øker produktiviteten ved å holde folk fokusert på viktige mål uten å ignorere lavprioriterte oppgaver.
OKR-er spiller en viktig rolle i forretningsvekst, forbedrer et selskaps fokus og driver kontinuerlig forbedring i riktig retning. Før vi går videre og forstår hvorfor OKR er avgjørende for bedrifter.
Hvorfor er OKR-er viktige for bedrifter?
Å sette og oppnå OKR-er kan være til fordel for enkeltpersoner, lag og organisasjoner. Her er noen fordeler å vurdere:
Sette mål: OKR-er er en fin måte å standardisere målsettingsprosessen for hele teamet eller bedriften din.
Øk engasjementet: Du kan måle teammedlemmenes ytelse med funksjoner som sporing av fremgang, ukentlige innsjekkinger og ytelsesvurderinger. Systemet lar deg belønne utøvere og trene underpresterende på samme tid.
Spore ytelse: Det hjelper å skissere nøkkelinformasjon som hvert teammedlem bør inkludere, som tidslinjen og statusen til prosjektet. Få en sanntids oversikt over hvordan teamet ditt utvikler seg mot å fullføre viktige initiativer.
Tilpasningsevne: OKR-er støtter smidig metodikk. De trener teammedlemmer til å tilpasse seg den smidige arbeidsflyten og reagere på raskt skiftende omstendigheter samtidig som teamene kan samarbeide.
Vekst: Ved å tydelig sette og vurdere OKR-er, kan en organisasjon lære av feil og forbedre målsettingsevner.
Dessuten gir det å ha OKR-er på plass mer klarhet og fokus og motiverer ansatte til å oppnå mål raskere. Det fremmer en ansvarlighetskultur som bidrar til å tilpasse folks mål og mål med selskapet.
Hvordan lage en OKR-mal?
Å lage OKR-er fra bunnen av innebærer å følge en sekvens av trinn i et strukturert format. Du kan lage et regneark, Word-dokument eller et visuelt grafisk design som ditt OKR-malformat.
Start med å skrive prioriterte mål som stemmer overens med selskapets visjon i malen din. Deretter definerer du nøkkelresultatene som indikerer at du beveger deg mot målene dine. Sett mål som er målbare og kvantifiserbare for bedre sporing.
Nå er det på tide å dele OKR-arket/dokumentet med teamlederne og medlemmene dine. Rådfør deg med dem for å avgrense og forbedre OKR-ene basert på deres innsikt, forslag og tilbakemeldinger.
Gjennomgå målene med jevne mellomrom og spor ledernes og teammedlemmers fremgang. Fortsett å oppdatere OKR-ene for å møte endrede krav og hold deg på linje med mål på høyere nivå.
Hva er OKR-maler?
OKR-maler er forhåndsbygde maler som brukes av organisasjoner som akkurat har begynt med OKR-er. Det er en gjenbrukbar guide som gjør det lettere å bestemme hva teamets mål skal være og hvilke nøkkelresultater du ønsker å oppnå.
Ved å lage en enkel OKR-mal kan du enkelt planlegge, spore og vise OKR-ene dine. Det hjelper deg med å standardisere målsettingsprosessen og fungerer som et referansepunkt for lagkameratene dine. OKR-maler forenkler også prosessen med å spore fremgangen din mot bedriftens mål på ett enkelt sted.
Å ha en mal på plass sparer mye tid og kontorarbeid. I stedet for å starte fra bunnen av hvert kvartal, kopierer du bare malen og fyller ut forhåndsdefinerte felt. Når du har fylt ut alle detaljene, kan du dele mål med selskapets interessenter og vise dem gjennomføringen din i sanntid.
Ikke bare OKR-maler er enkle å redigere, men de kan endres i tilfelle endringer i prioriteringer. Du kan legge ved dokumenter som ark, grafer, presentasjoner, bilder og videoer til OKR-ene dine.
La oss se på noen av de beste OKR-malverktøyene vi kan bruke for å strategisere forretningskvarterene dine mot en mer smidig metodikk.
Atlassian
Atlassian er et programvareselskap som lager en plattform for prosessadministrasjon for programvareutvikling. Den brukes av bedrifter til å administrere prosjekter og samarbeide med teamene deres.
Atlassian er også kjent for sine verktøy for programvareutvikling, som Jira, Confluence, Bitbucket og Trello.
Du kan starte med å lage en Confluence-side for hvert mål. Her kan du inkludere målet, nøkkelresultatene og andre detaljer om målene dine. Deretter legger du inn Jira- eller Trello-tavler på Confluence-siden for å spore fremdriften.
Kommuniser OKR-er til teamene dine ved å tildele dem oppgaver og underoppgaver som stemmer overens med nøkkelresultatene. Bruk Confluence-siden din til å spore fremgang og dele det samme med lagkameratene dine.
Smartsheet
Smartsheet er en skybasert prosjektstyringsplattform som gjør det mulig for organisasjoner og team å samarbeide om prosjektaktiviteter. Blant funksjonene er dashbordvisninger, arbeidsflyter, rapporter og planleggingsverktøy.
Siden den er en plattform for prosjektplanlegging og planlegging, tilbyr den en rekke OKR-maler for tydelig å definere mål og spore fremgang. Malene er tilgjengelige i Excel-, Word-, PDF- og Google Sheets-formater, noe som gjør det enkelt å tilpasse og dele med teamene dine.
Smartsheet kategoriserer maler basert på ulike stadier av prosjektet. For eksempel starter det med dokumentmalen, der du kan legge til tidsramme, mål og relaterte nøkkelresultater. Deretter er det OKR-sporingsmalen for å overvåke fremdrift og definere roller for teammedlemmer.
Etter å ha definert målene, må du bruke rapporterings- og gjennomgangsmalene for å analysere målresultatene, pågående fremgang og oppnådd poengsum. Disse Smartsheet-malene er et utmerket startpunkt hvis du bare skal lære OKR-er.
Miro
Miro er et visuelt samarbeidsverktøy for eksterne team, og de jobber sammen for å løse hverdagslige oppgaver. Det er en gratis, brukervennlig virtuell tavle som kommer med mange funksjoner, inkludert klistrelapper, emojier, former og en anonym stemmefunksjon som fanger alles reaksjoner.
Bortsett fra tavlemaler, tilbyr Miro også gratis OKR-maler for å sette opp forretningsmålene dine. Bruk av disse malene vil strømlinjeforme målsettingsprosessen, forbedre synlighet og fremme justering på tvers av teamet og organisasjonen. Disse malene kan tilpasses og brukes til å definere mål, nøkkelresultater og handlingsplaner.
For å få tilgang til Miro-maler, naviger til Miro-malgalleri og velg en OKR-mal fra det innebygde malbiblioteket. Når du har fullført malen, kan du begynne å tilpasse malen ved å legge til mål, nøkkelresultater og andre felt.
Ved å bruke Miros visuelle formateringsfunksjoner kan du fargekode forskjellige deler av OKR-malen for å se hvilket team som er ansvarlig for nøkkelresultatet med et øyeblikk. I det hele tatt er det perfekt for eksternt teamsamarbeid.
HubSpot
HubSpot er en av de mest populære plattformene for markedsaktiviteter for effektiv kommunikasjon. Det er mer som en CRM-plattform som kobler e-postaktiviteter og kundesvar. Hubspot er kjent for sitt brukervennlige innholdsstyringssystem, salgshub, servicehub, landingssider, maler og potensielle salg.
Som andre markedsføringsmaler tilbyr Hubspot gratis OKR-maler som kan lastes ned som PDF-er, Excel-ark eller Google Sheets. Ved å bruke Hubspots ferdige OKR-mal kan du legge til mål knyttet til nøkkelresultatene deres på få minutter.
Asana
Asana er en prosjektledelsesprogramvare som brukes av bedrifter for å spore sine oppgaver og prosjekter over tid. Det er en fin måte å administrere OKR-ene og holde oversikt over fremgangen din mot organisasjonens mål.
Å lage en OKR-mal i Asana refererer til å lage mål. Ved å bruke Asana Goals kan du bygge prosjekter, sette milepæler og koble dem til organisasjonens prioriteringer. Du kan starte med å lage bedriftsmål og deretter gå videre til å lage teammål.
Når du har satt deg mål, kan du dele dem med dine interessenter og ledere. Teamledere kan tilpasse prioriteringene ytterligere ved hjelp av filtre, tildeling av perioder og sporingsstatus. Individuelle teammedlemmer kan sjekke målene sine ved å navigere til «Mine mål»-fanen i Asana-verktøyet.
Mooncamp
Mooncamp er en OKR-plattform bygget for smidige og formålsdrevne team. Du kan automatisere arbeidsflyter i ett enkelt arbeidsområdeoperativsystem ved å introdusere smidige mål, ukentlige innsjekkinger og mer.
Hvis du ikke har brukt noe OKR-system før, kan du begynne å bruke Mooncamps gratis OKR Excel-mal. Det er intuitivt, enkelt å fylle ut og kan tilpasses for å møte dine behov. Uavhengig av størrelse eller bransje, brukes den av ethvert selskap eller team.
Start med å laste ned deres OKR Excel-mal og åpne den i Microsoft Excel eller bruk Google Sheets-versjonen. Del arktilgangen med lagkameratene dine og klikk på «Kom i gang»-fanen som vil lede deg gjennom Mooncamps OKR-sporingsmal.
Fra den andre fanen vil du se OKR-dashbordet som henter informasjon fra forskjellige teamark. Du kan også spore de ukentlige innsjekkingene fra «innsjekking»-fanen. Til slutt kan du ordne mål og nøkkelresultater i respektive faner for teamene dine.
Veggmaleri
Mural er en visuell samarbeidsplattform for produkt- og strategiplanlegging. Du kan bruke den til å sette metoder som designtenkning og smidig på plass i et visuelt engasjerende format.
Med Murals OKR-mal kan du definere dine mål og nøkkelresultater for to planleggingsøkter. For å få tilgang til Murals OKR-mal, må du opprette en konto og logge inn på Mural-appen. Se deretter etter «Malbibliotek» for å få tilgang til malene.
Når du har valgt en OKR-mal, tilpasser du den for å møte dine spesifikke mål og mål. Du kan legge til tekstbokser, klistrelapper og andre elementer. Samarbeid med lagkamerater ved å invitere dem til å redigere malen og bidra til OKR-diskusjon.
Etter hvert som teamet ditt skrider frem mot å oppnå mål, kan du bruke Murals visuelle elementer som etiketter for å indikere fullføring av oppgaver. Fortsett å gjennomgå teamets resultater, foreta nødvendige justeringer og gjenta nøkkelresultater.
Figma
Figma er en populært voksende alt-i-ett-plattform for å designe, lage prototyper, utvikle og lage flytskjemaer for strategisk planlegging. Den har et intuitivt og brukervennlig grensesnitt som hjelper deg med å lage prototyper for ethvert prosjekt og dele dem med teamet ditt uten kode.
Med Figmas FigJam-plattform bygger team bedre produkter ved å tilpasse seg beslutninger, definere ideer og fremme arbeidet. Helt fra å legge til brainstorming-ideene dine til å lage smidige arbeidsflyter, tilbyr plattformen funksjoner for bedre strategisk planlegging.
Du får mange ferdiglagde maler for å lage arbeidsflyter uten å starte fra bunnen av. FigJams OKR-mal hjelper deg med å liste opp mål og nøkkelresultater for produktteamet ditt.
For å komme i gang, bla gjennom de tilgjengelige Figmas OKR-maler og velg den som passer dine behov. Dupliser malen og tilpass den ved å legge til mål og nøkkelresultater. Inviter teammedlemmer til å gi innspill til OKR-diskusjoner og spore fremgangen deres ved å bruke hakemerker og fremdriftslinjer.
Bedre strategilegging ved fingertuppene
OKR-er brukes av alle bransjer og avdelinger som IT, produktutvikling, markedsføring, økonomi og HR for å samarbeide om prosjekter effektivt og nå mål. Det er imidlertid viktig å merke seg at OKR-er er forskjellige fra KPI-er.
Ferdige OKR-maler lar deg sette bedriftens mål raskere uten noen fancy programvarekrav. OKR-systemet fremmer en felles forståelse av mål og oppmuntrer til åpne samtaler, noe som fører til forbedret teamarbeid.