Har du noen gang reflektert over hvorfor visse studenter oppnĂ„r fremragende resultater đ©âđ, mens andre kun presterer pĂ„ et middels nivĂ„? Ikke alle atleter oppnĂ„r status som medaljevinnende đ„ stjerner, og det er ogsĂ„ et fĂ„tall bedrifter som opplever en jevn suksesskurve đ gjennom hele sin utvikling.
Uten grundig planlegging risikerer man Ä mÞte hindringer. Selv det mest moderne selskapet med hardtarbeidende ansatte kan feile i Ä nÄ sitt fulle potensial, dersom ledelsen undervurderer betydningen av strategisk gjennomtenkte tiltak.
Forskning indikerer at 86% av bedriftsledere viser begrenset interesse for strategiske diskusjoner, og i gjennomsnitt bruker de mindre enn én time per mÄned pÄ dette.
Harvard Business School har rapportert at 48% av organisasjoner ikke klarer Ă„ nĂ„ sine definerte mĂ„l đ© pĂ„ grunn av manglende fokus pĂ„ strategisk planlegging.
La oss se nÊrmere pÄ hvordan strategisk planlegging bidrar til bÊrekraftig virksomhetsvekst.
Fordeler med strategisk planlegging
Det er betydelige fordeler ved Ă„ ha en systematisk tilnĂŠrming đĄ pĂ„ forhĂ„nd, i stedet for Ă„ handle impulsivt, noe som kan undergrave de Ăžnskede resultatene.
Velorganisert team: Strategisk planlegging hjelper ikke bare med Ä bestemme selskapets neste steg, men den forener ogsÄ teamet med et felles mÄl. Den bidrar til Ä klargjÞre og fordele roller og ansvar pÄ alle nivÄer i organisasjonen.
Ăkt visjon og motivasjon: En godt gjennomtenkt strategi kan skape positive endringer for selskapet og de ansatte. Den staker ut en tydelig kurs og definerer en felles visjon om suksess. Dette, i sin tur, motiverer ansatte, som jobber hardt med tro og selvtillit đšâđ».
ForstĂ„else for konsekvenser: NĂ„r man driver en bedrift, hjelper strategisk planlegging med Ă„ forutse potensielle utfall av ulike handlinger. Hvis ledere legger strategiske planer med et klart mĂ„l đŻ, vil de bedre kunne identifisere risikoer og utvikle metoder for Ă„ hĂ„ndtere dem.
Effektiv arbeidsdeling: Et forhÄndsdefinert oppsett for bedriftens fremgang gjÞr det enklere for ledelsen Ä fordele arbeidsoppgaver og ansvar til pÄlitelige ansatte. NÄr teamet har en plan, kan de levere resultater i trÄd med visjonen, og Þke sjansene for suksess.
PĂ„litelig vekstanalyse: En strategisk plan gir bedriften mulighet til Ă„ overvĂ„ke vekstraten đ pĂ„ hvert trinn. Det hjelper ogsĂ„ med Ă„ forberede teamet pĂ„ Ă„ mĂžte fremtidige utfordringer. Avdelingene kan analysere vekststrukturen og justere fremtidige tilnĂŠrminger.
Prioritering av oppgaver: NĂ„r interessenter diskuterer strategien for Ă„ realisere vekst, kan de prioritere de mest kritiske oppgavene. Dette sikrer effektiv tidsstyring, slik at man kan levere gode resultater samtidig som man opprettholder en god balanse mellom arbeid og fritid.
Utkonkurrere konkurrenter: Det er viktig Ă„ analysere markedet og nye konkurrenter jevnlig. Selskaper bĂžr benytte seg av verktĂžy for konkurrentanalyse for Ă„ tilpasse og forbedre sine strategiske planer for Ă„ ligge et skritt foran.
Rollen til maler for strategisk planlegging
En god plan har liten verdi dersom den ikke er korrekt dokumentert. Strategiske planleggingsmaler er derfor avgjÞrende for bedrifter nÄr de skal utarbeide systematiske instruksjoner for videre handling.
Disse funksjonelle malene đ er formelle og kan brukes pĂ„ flere hierarkiske nivĂ„er, noe som er svĂŠrt fordelaktig for bedriftsvekst.
Her er en oversikt over noen av de mest brukte malene for strategisk planlegging.
HubSpot
HubSpot er et velkjent CRM-teknologiselskap etablert i 2004. De tilbyr programvarelĂžsninger for virksomhetsstyring i over 120 land đ, og samarbeider med merker som Trello og Reddit.
De tilbyr en rekke profesjonelt utformede forretningsmaler. Deres strategiske planleggingsmal bestÄr av omtrent fem hovedseksjoner med underavdelinger for Ä gi en informativ oversikt.
- I sammendragsdelen beskriver du selskapets oversikt, inkludert misjon, mÄl og samarbeidspartnere.
- I utviklingsdelen gir du detaljer om produkter, priser, leverandĂžrer og levering.
- Under markedsfĂžringsplanen presenterer du markedsfĂžringsstrategi, annonseringsplan, kundeinformasjon og gjeldende status.
- MarkedsundersĂžkelsesdelen gir en oversikt over markedssituasjonen, konkurrenter og viktige kunder.
- Under SWOT-analysen presenterer du selskapets styrker, svakheter, muligheter og trusler.
Malen er tilgjengelig i MS Word- eller PDF-format og kan lastes ned gratis fra deres offisielle nettside.
Smartsheet
Smartsheet er en anerkjent leverandĂžr av lĂžsninger som brukes av mange Fortune 100-selskaper, som Lego og Pfizer. De tilbyr programvare for moderne arbeidsledelse med et fleksibelt grensesnitt som bidrar til effektiv ytelse.
Nettstedet deres tilbyr omtrent 10 ulike maler for strategisk planlegging for ulike avdelinger og nivÄer, som IT, HR, ideelle organisasjoner, SWOT-analyse, strategisk visjon eller en-sides plan.
Malen for strategisk forretningsplan er kort beskrevet nedenfor:
- Sammendrag for en generell oversikt.
- Informasjon om selskapet, inkludert misjon, prinsipper, historikk og ledelse.
- Tjenesteutvikling som inkluderer produktbeskrivelse, priser, leveringssystem, muligheter og viktige leverandĂžrer.
- MarkedsundersĂžkelser som omfatter kunder, konkurranse og markedsstatus.
- MarkedsfĂžringsplan med taktikk, kundeinformasjon, annonsering, PR og muligheter for mersalg.
- MÄlbare markedsfÞringsmÄl, som markedsandeler og distribusjonskanaler.
- SWOT-analyse med interne og eksterne faktorer.
- Finansiell plan đ«°med informasjon om inntektskilder, prognoser, kontantstrĂžm og regnskapsoppstillinger.
- Overordnet vurdering med systemer for sporing, undersÞkelser, kampanjer og rÄdgivning.
Disse tilpassbare malene kan lastes ned som Microsoft Excel- eller Doc đ filer. Smartsheet-programvaren samler ogsĂ„ malene for utfĂžrelse og assistanse i sanntid.
Jotform
Jotform har lansert verdens fĂžrste online verktĂžy for Ă„ lage skjemaer. Det er et veletablert selskap med global tilstedevĂŠrelse, og merker som Adobe, Red Bull og Ford er blant deres stĂžrste kunder.
Deres strategiske planleggingsmal er et redigerbart online skjema som er kompatibelt med PC, mobil og kiosker. Du kan redigere malen og laste den ned i PDF-format direkte fra nettsiden.
Skjemadesignet er enkelt, og elementene er beskrevet nedenfor.
- Du starter med en selskapsoversikt med misjon, visjon, kjerneverdier og et sammendrag.
- Deretter lister du opp styrker, svakheter, muligheter og trusler i analyse-delen.
- Seksjonen for strategiske mĂ„l og handlinger lar deg definere organisasjonens planer for fremtiden. Du kan ogsĂ„ bruke en handlingsplanlegger đ som hjelper deg med Ă„ prioritere mĂžteplaner.
- Under finansiell plan og evaluering kan du angi forventet salg og avkastning hver mÄned med en evaluering av planen.
Malens fonter og farger er fullt tilpassbare, og selskapet kan enkelt legge til sin egen logo.
Atlassian
Atlassian har utformet maler for flere kategorier, inkludert forretningsstrategi, HR, markedsfĂžring, IT og teamarbeid. Bare innen forretningsstrategi finnes det 28 maler.
De viktigste egenskapene er definert nedenfor:
- Sammendrag er fĂžrste steg for Ă„ presentere forretningsmodellen, planene og fremtidige ideer.
- «Hvor vi opererer» dekker markedet og konkurrenter, med fokus pÄ konkurrenters styrker, svakheter og trusler. Den analyserer ogsÄ mÄlgruppen innenfor ulike prissegmenter.
- «Hvordan vi vinner»-delen gir mulighet til Ä skrive en visjonserklÊring med en liste over strategier og en detaljert differensieringsplan.
- «Hvordan vi utfÞrer» viser utfÞrelsesplanen med mÄl og beregninger, etterfulgt av en liste over ting man bÞr unngÄ. Diagrammer for risiko og risikoreduksjon er ogsÄ tilgjengelig, sammen med spÞrsmÄl fra eiere.
- Vedlegg-delen er for Ă„ liste dataressurser.
Disse redigerbare Doc-filene er tilgjengelige gratis pÄ nettstedet.
ProjectManager
ProjectManager er et programvareselskap med hovedkontor i Austin, USA, som tilbyr verktĂžy for prosjektledelse, automatiserte systemer og maler.
Den strategiske planmalen er tilgjengelig i MS Word og kan lastes ned gratis fra nettsiden.
- Skriv inn firmanavn og andre detaljer, etterfulgt av en presentasjon av sammendrag, visjon og misjonsbeskrivelse.
- Gi en SWOT-analyse med interne og eksterne faktorer.
- Beskriv de fremtidige forretningsmÄlene som du mener bÞr kommuniseres til de ansatte.
- Markedsplanen gir separat informasjon om annonsering, forskning, kampanjer og KPIer.
- Beskriv driftsplanen, Ăžkonomiske anslag og ansvarlige team.
Forretningsmalene er integrert i et verktĂžy for prosjektledelse med API-integrasjon for sentralisert strategistyring.
Asana
Asanas produkt- og prosjektstyringsverktĂžy kan integreres med Slack, Dropbox, Adobe og mer enn 200 andre APIer for Ă„ forbedre arbeidseffektiviteten. Det brukes av selskaper som Amazon og P&G, og mange andre Fortune 100-selskaper.
Nettstedet deres tilbyr omtrent 20 maler for forretningsstyring, som er tilgjengelige online for Ă„ lage en personlig strategisk planleggingsmal gratis.
- Start med Ă„ detaljere selskapets visjon og forretningsplaner.
- GjennomfĂžr en rask SWOT-analyse for Ă„ finne din posisjon i markedet.
- Inkluder informasjon om konkurrenter for analyse.
- KPIer (Key Performance Indicators) inkluderer aspekter som ansettelser, markedsfÞring, planer etc. for Ä sikre at arbeidet gÄr i riktig retning.
Listevisningsfunksjonen gir en oversikt over mÄl og prestasjoner, mens du kan bruke avhengighets-alternativet til Ä sjekke avhengige oppgaver og tilpasse felt for Ä sortere ut prioriteringer.
TemplateLAB
TemplateLAB er, som navnet antyder, et fullverdig laboratorium med maler, kontrakter og avtalebrev med imponerende grafikk for flere kategorier.
Nettstedet viser en rekke maler for Ă„ lage strategiske planer, og alle er tilgjengelige gratis. Noen er i tekstformat, mens andre er i fargerik grafisk stil. De generelle parameterne for malen er gitt nedenfor.
- Skriv ned visjonen og mÄlet for din virksomhet Þverst.
- Du kan ogsÄ inkludere dine kjerneverdier og fokusomrÄder. Se gjennom ulike malformater for Ä fÄ en idé.
- Gi en kort oversikt over dine forretningsmÄl.
- Beskriv din strategiske plan for neste steg i Ăžnsket retning.
- Oppsummer gjeldende status for ytelse med hensyn til teknisk, Ăžkonomisk eller organisatorisk suksess.
TemplateLAB har designet mer enn 150 maler innenfor forretning, juss og personlige kategorier, samt over 50 design innen eiendom, utdanning og kunst og media.
Miro
Miro har som mÄl Ä skape en visuell samarbeidsplattform for kolleger, enten de er pÄ kontoret, jobber eksternt eller hybrid. VerktÞyet tilbyr virtuelle mÞteplasser og tavler, og brukes av selskaper som HP, Deloitte og Accenture. Det har over 50 millioner brukere globalt og mer enn 100 integrasjoner pÄ plattformen.
De har blant annet en mal for strategipresentasjoner, som fokuserer pÄ planlegging og gjennomfÞring. De viktigste elementene i malen er beskrevet nedenfor:
- I den fĂžrste ruten angir du presentasjonstittel.
- Det andre lysbildet gir en kort oversikt over dagsorden.
- I det tredje lysbildet lister du opp rekkefĂžlgen av jobber som skal utfĂžres.
- Det siste lysbildet beskriver den strategiske intensjonen med spesifikke prestasjonspunkter.
De tilbyr 98 tilpassede maler som presentasjonslysbilder under strategi- og planleggingssegmentet.
Process Street
Process Street tilbyr en AI-drevet plattform for arbeidsflyt, skjemaer og datasett. VerktĂžyet brukes av selskaper som Salesforce og Drift, for sitt brukervennlige grensesnitt uten krav til koding. Det kan integreres med Zapier, Airtable, Google Forms eller andre verktĂžy.
Her er noen sjekklister for Ä forstÄ strategiene i et oversiktlig format.
- Diskusjonsfasen gir rom for bedriftsbeskrivelse, visjon, verdier osv. Angi dine kunder og konkurrenter, etterfulgt av produkt- eller tjenestedetaljer. Du kan fortsette med flere seksjoner om SWOT-analyse og notere mÞtene dine med pÄminnelser.
- Utviklingsfasen handler om Ä spesifisere fokusomrÄder og mÄl.
- Gjennomgangsfasen er for Ä varsle om plangjennomganger, dele dem med relevante kontakter og rapportere om mÄl som ikke er nÄdd.
- Det siste er det strategiske plandokumentet for Ă„ presentere planen, vise godkjenning og formatere den i et bestemt format.
Denne redigerbare strategiske planleggingsmalen er gratis Ă„ bruke direkte fra nettstedet.
Template.Net
Template.Net har en av verdens đ stĂžrste samlinger av profesjonelt utformede maler for styring av virksomhetsvekst.
Disse moderne malene er kategorisert under overskrifter som sosiale medier, dokumenter, presentasjoner, virksomhet, utdanning osv.
Nettstedet har mer enn 50 strategimaler i forretningsdelen, delt inn for spesifikke behov for forretningsplanlegging. Omtrent 11 av disse er designet for Ă„rlig strategisk planlegging, og kan lastes ned gratis som dokumentfiler, PDF-er eller Apple-sider.
- Legg inn detaljer om interne og eksterne faktorer som ansatte, systemer, partnere, interessenter osv.
- Lag en situasjonsanalyse angÄende SWOT og resultater, i tillegg til forventninger.
- Gi en kort oversikt over dataanalysen for Ă„ finne Ă„rsaken til problemer og beste praksis.
- Planlegg dine strategier basert pÄ spesifikke mÄl.
- HÄndter taktikken angÄende budsjett, mÄl, initiativer og handlinger.
- GÄ gjennom bedriftens data med fokus pÄ de endelige resultatene.
Template.net har millioner av brukere globalt fra selskaper som Indeed og Travel Advisor.
Evernote
Evernote er et velkjent navn blant ledere og grĂŒndere, som bruker det pĂ„ smarttelefoner eller nettbrett for Ă„ notere ned ideer eller oppgaver med pĂ„minnelser og mye mer.
Logg pÄ for Ä bruke en enkel og gratis strategisk mal online. Den er best for Ä fokusere pÄ resultater mens du kommuniserer dine verdier og strategiske planer.
- Bruk organisasjonsdelen for oppdrag, verdier og formÄl.
- Skriv ned dine kortsiktige og langsiktige mĂ„l âïž.
- Planlegg strategien din med innsikt og ressurser.
Det har blitt omtalt i store medieportaler som Forbes og Inc for sin gjennomfĂžrbarhet og ytelse.
Min vurdering av maler for strategisk planlegging
Maler for strategisk planlegging gir en betydelig forbedring i produktivitet, medarbeidertilfredshet, mÄloppnÄelse og mye mer. Malene som er nevnt ovenfor er valgt pÄ grunn av deres praktiske design, brukervennlighet og styrke.
Nedlastbare maler fra HubSpot, Atlassian, Templatelab og andre er nyttige for startups for Ä fÄ en idé om hvordan man lager og fÞlger en plan.
Jotform gir en umiddelbar oversikt over nettbaserte lÞsninger, mens Asana er et pÄlitelig og velutstyrt nettverktÞy, og er best for et etablert selskap.
Miro er en pÄlitelig programvare hvis du trenger Ä forberede en presentasjon om en bedrifts strategi, mens Evernote og Smartsheet er bedre for raske lÞsninger med sanntidsutfÞrelse.