Globale lønnssystemer er et sentralt tema i dagens forretningsverden, spesielt med tanke på den økende tendensen til at selskaper ekspanderer sine aktiviteter til flere land. Etter hvert som fjernarbeid og ansettelser over landegrenser blir mer utbredt, søker bedrifter nå etter løsninger for å håndtere sine globale arbeidsstyrker fra én felles plattform. Dette skal sikre en effektiv og presis lønnsutbetaling for alle ansatte.
Multinasjonale organisasjoner velger i stadig større grad globale lønnssystemer. Disse systemene bidrar til å forenkle lønnsprosessene ved å tilby en sentralisert plattform som fungerer i ulike land. Dette hjelper organisasjoner med å redusere det administrative arbeidet som er knyttet til å administrere flere lønnssystemer, samtidig som de sørger for at alle ansatte får korrekt lønn til rett tid.
Hvert enkelt land har sine egne arbeidslover, skatteregler og rapporteringskrav. Globale lønnssystemer hjelper organisasjoner med å overholde disse ved å automatisk oppdatere lønnssystemene i henhold til endringer i regelverket. De tilbyr også ekspertstøtte for å sikre samsvar med lokale lover. Dette er spesielt viktig for bedrifter som opererer i flere land med ulike regelverk.
Bedrifter som primært baserer seg på fjernarbeid, bør vurdere å implementere et globalt lønnssystem da dette gir betydelige fordeler. Det gir bedre samsvar med lovverk, økt effektivitet, forbedret sikkerhet og enklere styring av arbeidsstyrken. Med en passende løsning kan bedriftene fokusere på sine kjerneoppgaver, i trygg forvissning om at lønnsadministrasjonen er i gode hender.
Utfordringer for Globale Bedrifter med Fjernarbeid
Globale bedrifter som satser på fjernarbeid, møter flere unike utfordringer uten et effektivt globalt lønnssystem. Her er noen av de mest vanlige:
Overholdelse av Lover og Regler
Overholdelse av lover og regler kan være en stor utfordring når det gjelder lønn for bedrifter med fjernarbeidere. Dette skyldes at ulike stater eller land kan ha forskjellige arbeidslover og forskrifter som må følges. Dette inkluderer skattelover, minstelønnskrav og rettigheter til ulike fordeler. Å holde seg oppdatert på disse reglene kan være vanskelig og tidkrevende, spesielt når ansatte jobber eksternt fra forskjellige steder.
Teknologisk Utvikling
Den teknologiske utviklingen kan være en utfordring for selskaper når det gjelder lønn for fjernarbeidere. Det krever jevnlige oppdateringer og vedlikehold av programvaresystemer for å sikre nøyaktighet og sikkerhet. Ny teknologi kan også kreve opplæring av de ansatte, noe som kan være kostbart. I tillegg kan bruken av forskjellig maskinvare og programvare av eksterne ansatte føre til kompatibilitetsproblemer og inkonsistens i dataene. Bedrifter må derfor kontinuerlig holde seg oppdatert på de nyeste teknologiske fremskrittene for å sikre effektiv og nøyaktig lønnsbehandling.
Behov for Fleksibilitet
Behovet for større fleksibilitet i lønnsbehandlingen kan være en stor utfordring for bedrifter med fjernarbeidere. Eksterne ansatte har ofte varierende arbeidstider og arbeidssteder, noe som gjør det vanskelig å behandle lønn nøyaktig og i tide. Bedrifter kan også trenge å tilpasse lønnsprosessene for ansatte i forskjellige tidssoner og med ulike valutaer. Dette krever globale lønnssystemer som tilbyr en mer skreddersydd tilnærming for å møte de unike behovene til en ekstern arbeidsstyrke.
Utfordringer med Oppmøte- og Fraværsadministrasjon
Utfordringer knyttet til oppmøte- og fraværsadministrasjon kan påvirke lønnsbehandlingen for fjernarbeidere. Det kan være vanskelig å nøyaktig spore og beregne ansattes kompensasjon. I en ekstern bedrift kan ansatte jobbe med fleksible tidsplaner eller i forskjellige tidssoner, noe som gjør overvåkning av oppmøte og fravær krevende.
Datasikkerhet
Trusler mot datasikkerheten angående lønn kan være en stor utfordring for bedrifter med fjernarbeidere. Sensitiv ansattinformasjon, som lønns- og økonomiske data, kan være sårbare for nettangrep og datainnbrudd. Når eksterne arbeidere får tilgang til lønnsinformasjon fra ulike enheter og steder, øker risikoen for sikkerhetsbrudd og datatyveri. Derfor er det avgjørende at bedrifter implementerer strenge sikkerhetstiltak og gir regelmessig opplæring av ansatte for å minimere risikoen for datasikkerhetstrusler.
Globale Lønnssystemer vs. Manuell Lønnshåndtering
Globale lønnssystemer og manuell lønnshåndtering er to forskjellige metoder for å håndtere lønn. Manuell lønnshåndtering innebærer intern behandling av lønn, mens globale lønnssystemer involverer bruk av en tredjepartsleverandør eller programvare for å håndtere lønnsprosessen.
Manuell lønnshåndtering kan være tidkrevende og føre til feil. Det krever manuell dataregistrering og beregninger, noe som kan føre til feil og forsinkelser. I tillegg krever manuell lønnshåndtering personale med kompetanse innen lønnsbehandling, noe som kan være utfordrende for mindre virksomheter med begrensede ressurser. Samtidig gir manuell lønnshåndtering mer kontroll over prosessen, noe noen organisasjoner foretrekker.
Globale lønnssystemer er derimot effektive og pålitelige. Automatisering gjør lønnsprosessen raskere og mer nøyaktig, reduserer risikoen for feil og frigjør tid for de ansatte. Globale lønnssystemer sikrer også samsvar med lokale og internasjonale forskrifter, noe som kan være vanskelig å navigere med manuell lønnshåndtering. Videre gir globale lønnssystemer større innsikt i lønnsprosessen. Med innebygde rapporteringsfunksjoner kan bedrifter generere detaljerte rapporter for ledelsen, skattemyndigheter og andre interessenter. Samlet sett er globale lønnssystemer et mer effektivt og praktisk alternativ for selskaper med multinasjonale operasjoner eller for de som ønsker å ekspandere globalt.
La oss nå se nærmere på noen av de beste globale lønnssystemene som er tilgjengelige i dag.
Lano
Lano Global Payroll er en leverandør av lønnstjenester som tilbyr omfattende lønnsløsninger for bedrifter i forskjellige land. Tjenestene deres inkluderer lønnsbehandling, skatteoverholdelse, trygdeadministrasjon og HR-administrasjon. Med et team av eksperter som er godt bevandret i lokale lønns- og skattelover, kan Lano Global Payroll hjelpe bedrifter med å navigere i kompleksiteten av global lønnsoverholdelse.
Nøkkelegenskaper:
- Ekspertteamet har dyptgående kunnskap om lokale lønnsbestemmelser og skattelover i ulike land, noe som reduserer risikoen for manglende overholdelse.
- Tilpassbare lønnsløsninger som kan justeres for å møte den enkelte kundes spesifikke behov.
Den globale lønnsløsningen inkluderer behandling av flere valutaer, lokal lovpålagt overholdelse, lønnsrapportering og selvbetjeningsportaler for ansatte.
Rippling
Rippling er en skybasert lønns- og HR-programvare som automatiserer og effektiviserer hele medarbeidersyklusen. Den tilbyr omfattende lønns- og HR-administrasjonsfunksjoner, inkludert introduksjon av ansatte, sporing av tid og oppmøte, fordelsadministrasjon, overholdelsesstyring og mer.
Nøkkelegenskaper:
- Programvaren er skybasert, noe som betyr at den kan brukes fra hvor som helst med internettforbindelse.
- Integrasjon med andre HR-verktøy som rekrutteringssystemer, programvare for prestasjonsstyring og mer.
Ripplings globale lønnsløsning er utviklet for å hjelpe bedrifter i alle størrelser med å administrere lønn på tvers av flere land og valutaer, og sikre overholdelse av lokale lover og forskrifter.
ADP Global Payroll
ADP Global Payroll er en programvareløsning som er designet for å hjelpe globale organisasjoner med å strømlinjeforme sine lønnsprosesser på tvers av flere land og valutaer. Med ADP Global Payroll kan bedrifter sentralisere lønnsdata, administrere overholdelseskrav og få innsyn i globale lønnsoperasjoner med sanntidsdataanalyse og rapportering.
Nøkkelegenskaper:
- Fleksibel og kan tilpasses for å møte den enkelte organisasjons unike behov.
- Lett å hente historisk og aktuell lønnsinformasjon.
- Sanntidsdataanalyse og rapportering.
Programvaren integreres med ulike HR- og økonomisystemer, slik at data enkelt kan deles på tvers av ulike avdelinger og lokasjoner.
Remote
Remote sine globale lønnsløsninger tilbyr en praktisk og effektiv måte å administrere lønn for en ekstern og global arbeidsstyrke. Dette inkluderer å håndtere lønn for ansatte som jobber i forskjellige land eller regioner, og som jobber eksternt fra ulike steder.
Nøkkelegenskaper:
- Det er praktisk å registrere nye ansatte og kontraktører, samt overvåke deres utgifter.
- Intuitivt, gjennomtenkt og feilfritt brukergrensesnitt.
- Kundestøtte er hjelpsom og lett tilgjengelig.
Remote sine lønnsløsninger automatiserer mange av de manuelle prosessene som er involvert i lønnshåndtering. Det gir også sikker tilgang til lønnsdata, og beskytter sensitiv informasjon mot uautorisert tilgang eller brudd.
Deel
Deel er en lønnsløsning som er designet for å forenkle global lønnshåndtering. Den kombinerer betalinger til kontraktører, Employer of Record-tjenester og lønnsadministrasjon i ett brukervennlig grensesnitt. Dette gjør den til en av de første plattformene som tilbyr en så omfattende løsning.
Nøkkelegenskaper:
- Deels brukergrensesnitt er vennlig og lett å navigere.
- Sparer tid samtidig som den håndterer kompleksiteter som arbeidslover og skatter.
- Kundestøtte er rask og tilgjengelig i løpet av få minutter.
Deel tilbyr støtte for flere valutaer, slik at lønnsbehandling kan utføres i hver ansatts lokale valuta, uavhengig av hvor de befinner seg. Det hjelper også bedrifter med å overholde lokale skattelover og forskrifter. Den tilbyr skattetrekk og rapporteringstjenester for ansatte i forskjellige land, og sikrer at virksomhetene oppfyller sine juridiske forpliktelser.
CloudPay
CloudPay er en enhetlig lønnsløsning for globale organisasjoner for å administrere lønnsprosesser over hele verden. Den tilbyr en rekke funksjoner, inkludert lønnsbehandling, overholdelsesstyring og rapportering.
Nøkkelegenskaper:
- Nyttige og forbedrede periodiske rapporter og diagrammer for bedre analyser.
- Betaling ved forespørsel.
- Forbedret datainnsamling med integrasjon av HR- og økonomiverktøy.
CloudPay håndterer lønn i flere valutaer, noe som er viktig for organisasjoner med ansatte i forskjellige land. Den støtter også skatt og overholdelse, og hjelper bedrifter med å overholde lokale forskrifter og skattelover.
IRIS FMP
IRIS FMP er en skybasert global lønnsprogramvare som tilbyr ende-til-ende lønnsadministrasjonsløsninger for virksomheter i alle størrelser. Det brukervennlige grensesnittet gjør at bedrifter enkelt kan administrere lønnsprosesser for den globale arbeidsstyrken. Det tilbyr støtte for flere valutaer og flere språk, noe som gjør det til et godt alternativ for bedrifter som opererer i flere land.
Nøkkelegenskaper:
- Passer best for selskaper med en bred produktportefølje, da den klarer å gruppere seg godt.
- Intuitive rapporter og statistikk gjør det mulig å generere tilpassede rapporter.
- Timelister er enkle å bruke.
I tillegg til lønnsstyring tilbyr programvaren funksjoner som automatisert rapportering og tilpassbare dashboards for bedre innsikt i lønnsdata. Programvaren sikrer også datasikkerhet med avanserte sikkerhetsprotokoller og overholdelse av GDPR og andre personvernforskrifter.
Remofirst
Remofirst tilbyr en komplett pakke med verktøy for å administrere lønn på tvers av flere land, og bidrar til å sikre samsvar med lokale og internasjonale forskrifter. Remofirst tilbyr ulike lønnsbehandlingstjenester, inkludert skatteberegning, lønnsutbetaling og rapportering. Den tilbyr også omfattende selvbetjeningsportaler og mobilapper som lar ansatte få tilgang til lønnsinformasjon, lønnsslipper og skatteoppgaver.
Nøkkelegenskaper:
- Kundeservicen til Remofirst er en reell fordel. Representantene er hjelpsomme og lydhøre.
- Enkel og intuitiv plattform med tydelig navigasjon.
- Gunstig prising.
Programvaren er svært konfigurerbar og kan skreddersys for å møte kravene til enhver bedrift. Remofirst er kjent for sin eksepsjonelle kundeservice. Et dedikert team av lønnseksperter er tilgjengelig for å hjelpe brukere med å navigere i komplekse lønnsreguleringer og -prosesser.
Multiplier
Multiplier er en global lønnsløsning som på en enkel måte sørger for at den globale arbeidsstyrkens lønnslister behandles nøyaktig. Den garanterer rettidig og presis lønnsbehandling. Den gir en sentralisert plattform for organisasjoner til å behandle lønn for sine ansatte i flere land, med overholdelse av lokale skatte- og arbeidsregler.
Nøkkelegenskaper:
- Rask onboarding av ansatte uten problemer.
- Hjelp med retningslinjer for ansettelse av tidligere ansatte og visumbehandling.
- Svært nyttig for distribuerte team.
Med Multiplier Global kan organisasjoner enkelt beregne ansattes lønn og fradrag, generere lønnsslipper og håndtere skatteangivelser. Løsningen gir også analyse- og rapporteringsfunksjoner, som gjør det mulig å overvåke og analysere lønnsdata for å ta informerte beslutninger.
Papaya Global
Papaya Global er en omfattende global lønnsløsning som forenkler den komplekse prosessen med å administrere lønn for bedrifter. Ved hjelp av AI automatiserer Papaya Global hele lønnsprosessen, fra beregning av lønn til overføring av midler til ansattes bankkontoer.
Nøkkelegenskaper:
- Enkel å administrere og spore lønnsprosessen over hele verden.
- Forenkler og effektiviserer månedlige prosesser.
- Integrasjon med andre informasjonssystemer.
Det hjelper bedrifter med å overholde lokale lover og forskrifter i hvert land der de har ansatte. Plattformen gir sanntidsoppdateringer om endringer i arbeidslover, skatteregler og overholdelseskrav, og sørger for at ledelsen alltid er oppdatert.
Ceridian
Ceridian er en annen skybasert plattform som tilbyr lønnsløsninger for å hjelpe bedrifter med å håndtere globale lønnsbehov. Den er designet for å skalere med virksomheter i alle størrelser, fra små startups til store multinasjonale selskaper. Plattformen kan håndtere lønn for ansatte i over 160 land.
Plattformens dashboards gir sanntidsinnsikt i lønnsdata og kan generere tilpassede rapporter, som hjelper ledelsen med å ta bedre beslutninger.
Nøkkelegenskaper:
- Full integrasjon med timelister, HRIS, lønn, rapportering og mer.
- Bedrifter kan tilpasse systemet etter sine behov.
- Kunder mottar jevnlige oppdateringer og oppgraderinger.
Plattformen er designet for å sikre at virksomheter overholder lokale lover og forskrifter i hvert land. Den kan automatisk beregne skatter, trygdeavgifter og andre fradrag, for å sikre at virksomheter overholder kravene.
Atlas
Atlas Global Payroll er en skybasert lønnsløsning som er designet for virksomheter med global tilstedeværelse. Den hjelper med å administrere lønn på tvers av flere land og regioner, og sikrer overholdelse av lokale forskrifter og lover. I tillegg til å håndtere lønn, tjener Atlas også et bredere formål. Den gir veiledning om tillatte utgifter i ulike land, og tillater tilpasning og administrasjonsfordeler basert på plassering.
Nøkkelegenskaper:
- Enkel å tilpasse og konfigurere i henhold til forretningsbehov.
- Programvaren gir prognoser og detaljert innsikt i dataene over lang tid.
- Mulighet til å skalere virksomhet og integrere tilleggsprogramvare.
Atlas tilbyr inngående ekspertise på overholdelse av lønn og fordeler, samt standardpraksis i mer enn 160 land.
Konklusjon
Globale lønnssystemer er et verdifullt verktøy for bedrifter som satser på fjernarbeid. Å administrere lønn på tvers av flere land og tidssoner kan være en utfordrende overgang til en hovedsakelig fjernarbeidsmodell. Globale lønnssystemer tilbyr automatisering, overholdelse av lover og rapporteringsfunksjoner som effektiviserer lønnsprosessen og sikrer nøyaktighet. Ved å outsource lønnsprosesser eller bruke programvare kan bedrifter fokusere på kjernevirksomheten og forbli konkurransedyktige i et raskt skiftende landskap.
Du kan også utforske den beste lønnsprogramvaren for oppstartsbedrifter og mellomstore bedrifter.