12 beste globale lønnsløsninger for dine internasjonale fjernansatte

Globale lønnsløsninger er et stort diskusjonstema på grunn av den økende trenden med bedrifter som utvider virksomheten til flere land.

Med skiftet mot eksternt arbeid og ansettelser på tvers av landegrensene, leter bedrifter nå etter måter å administrere sin globale arbeidsstyrke fra én enkelt plattform som sikrer rettidig og nøyaktig lønnsbehandling.

Multinasjonale organisasjoner velger i økende grad globale lønnsløsninger ettersom de bidrar til å strømlinjeforme lønnsprosessene sine ved å tilby en sentralisert plattform på tvers av flere land. Det hjelper organisasjoner med å redusere den administrative byrden forbundet med å administrere flere lønnssystemer og sikre at alle ansatte blir betalt nøyaktig og i tide.

Hvert land har arbeidslover, skatteregler og rapporteringskrav. Globale lønnsløsninger hjelper organisasjoner med å holde seg kompatible ved å automatisk oppdatere lønnssystemer for å gjenspeile regelendringer og gi ekspertstøtte for å sikre overholdelse av lokale lover.

Eksternt-første globale virksomheter bør vurdere å ta i bruk en global lønnsløsning siden den gir betydelige fordeler, inkludert overholdelse, effektivitet, sikkerhet og arbeidsstyrkestyring.

Med den riktige løsningen kan bedrifter fokusere på sine kjernemål, vel vitende om at deres lønnsoperasjoner administreres effektivt og effektivt.

Utfordringer som Remote-First Global Business møter

Eksternt-første globale virksomheter står overfor flere unike utfordringer uten en effektiv global lønnsløsning. Her er noen av de vanligste:

Spørsmål om lovpålagt etterlevelse og lovgivning

Lovpålagte overholdelses- og lovgivningsspørsmål kan utfordre selskaper angående lønn for en ekstern bedrift fordi forskjellige stater eller land kan ha varierende arbeidslover og forskrifter som må overholdes. Det inkluderer skattelover, minstelønnskrav og rettigheter til fordeler.

Å holde seg oppdatert med disse forskriftene kan være komplisert og tidkrevende, spesielt når ansatte jobber eksternt fra forskjellige lokasjoner.

Utvikling av teknologi

Utviklingen av teknologi kan være en utfordring for selskaper når det gjelder lønn for en ekstern-først-bedrift fordi det krever regelmessige oppdateringer og vedlikehold av programvaresystemer for å sikre nøyaktighet og sikkerhet. Ny teknologi kan også kreve ytterligere opplæring av ansatte, noe som kan være tidkrevende og kostbart.

I tillegg kan eksterne ansattes bruk av forskjellig maskinvare og programvare resultere i kompatibilitetsproblemer og datainkonsekvenser. Etter hvert som teknologien utvikler seg, må bedrifter holde seg oppdatert med de siste fremskrittene for å sikre effektiv og nøyaktig lønnsbehandling.

Behov for høyere fleksibilitet

Behovet for høyere fleksibilitet i lønn kan være utfordrende for selskaper som driver en ekstern virksomhet, ettersom eksterne ansatte ofte har forskjellige arbeidstider og steder. Det kan være utfordrende å behandle lønn nøyaktig og i tide.

I tillegg kan det hende at bedrifter må justere lønnsprosesser for ansatte på tvers av ulike tidssoner og valutaer. På grunn av dette krever de globale lønnsløsninger som tilbyr en mer tilpasset tilnærming for å møte de unike behovene til en ekstern bedrift.

Utfordringer med oppmøte- og permisjonsledelse

Utfordringer i tilstedeværelse og permisjonsadministrasjon kan påvirke eksterne virksomheter angående lønn ved å gjøre det vanskelig å nøyaktig spore og beregne ansattes kompensasjon. I en ekstern virksomhet kan ansatte jobbe med fleksible tidsplaner eller ha forskjellige tidssoner, noe som gjør overvåking av oppmøte og forlate ledelsen utfordrende.

Trussel mot datasikkerheten

Trusler mot datasikkerhet angående lønn kan være en utfordring for eksterne virksomheter ettersom sensitiv ansattinformasjon, inkludert lønns- og økonomiske data, kan være sårbare for nettangrep og datainnbrudd.

Med eksterne arbeidere som får tilgang til lønnsinformasjon fra ulike enheter og steder, øker risikoen for sikkerhetsbrudd og datatyveri. Bedrifter må implementere strenge sikkerhetstiltak og gi regelmessig opplæring av ansatte for å minimere risikoen for datasikkerhetstrusler.

Global lønnsløsning kontra manuell lønnshåndtering

Globale lønnsløsninger og manuell lønnshåndtering er to forskjellige metoder for håndtering av lønn. Manuell lønnshåndtering innebærer manuell behandling av lønn internt, mens globale lønnsløsninger innebærer å sette ut lønnsprosessen til en tredjepartsleverandør eller bruke programvaren.

Manuell lønnshåndtering kan være tidkrevende og feilutsatt. Det krever manuell datainntasting og beregninger, noe som kan føre til feil og forsinkelser.

I tillegg krever manuell lønnshåndtering personale med kompetanse innen lønnsbehandling, noe som kan være utfordrende for mindre virksomheter med begrensede ressurser. Imidlertid gir manuell lønnsstyring mer kontroll over prosessen, noe noen organisasjoner kanskje foretrekker.

På den annen side er globale lønnsløsninger effektive og pålitelige. Automatisering gjør lønnsprosessen raskere og mer nøyaktig, reduserer risikoen for feil og frigjør personaltid.

Globale lønnsløsninger sikrer også samsvar med lokale og internasjonale forskrifter, noe som kan være vanskelig å navigere med manuell lønnshåndtering.

Videre gir globale lønnsløsninger større synlighet i lønnsprosessen, med innebygde rapporteringsfunksjoner som gjør det mulig for bedrifter å generere detaljerte rapporter for ledelsen, skattemyndighetene og andre interessenter.

Totalt sett er globale lønnsløsninger et mer effektivt og effektivt alternativ for selskaper med multinasjonale operasjoner eller de som ønsker å ekspandere globalt.

La oss sjekke ut noen av de beste globale lønnsløsningene som er tilgjengelige i dag.

Lano

Lano Global Payroll er en leverandør av lønnstjenester som tilbyr omfattende lønnsløsninger for bedrifter i forskjellige land. Tjenestene deres inkluderer lønnsbehandling, skatteoverholdelse, trygdeadministrasjon og HR-administrasjon.

Med et team av eksperter som er godt bevandret i lokale lønns- og skattelover, kan Lano Global Payroll hjelpe bedrifter med å navigere i kompleksiteten av global lønnsoverholdelse.

Nøkkelegenskaper:

• Ekspertteamet har inngående kunnskap om lokale lønnsbestemmelser og skattelover i ulike land, noe som reduserer risikoen for manglende overholdelse.
• Tilpassbare lønnsløsninger som kan finjusteres og enkelt møte hver kundes behov.

Den globale lønnsløsningen inkluderer behandling av flere valutaer, lokal lovpålagt overholdelse, lønnsrapportering og selvbetjeningsportaler for ansatte.

Rislende

Rippling er en skybasert lønns- og HR-programvare som automatiserer og effektiviserer hele medarbeidersyklusen. Den tilbyr omfattende lønns- og HR-administrasjonsfunksjoner, inkludert introduksjon av ansatte, sporing av tid og oppmøte, fordelsadministrasjon, overholdelsesstyring og mer.

Nøkkelegenskaper:

• Programvaren er skybasert, noe som betyr at man kan få tilgang til den fra hvor som helst med en internettforbindelse.
• Integrasjon med andre HR-verktøy som søkersporingssystemer, programvare for ytelsesstyring og mer.

Ripplings globale lønnsløsning er utviklet for å hjelpe bedrifter i alle størrelser med å administrere lønn på tvers av flere land og valutaer, og sikre overholdelse av lokale lover og forskrifter.

ADP Global Payroll

ADP Global Payroll er en programvareløsning utviklet for å hjelpe globale organisasjoner å strømlinjeforme sine lønnsprosesser på tvers av flere land og valutaer. Med ADP Global Payroll kan bedrifter sentralisere lønnsdata, administrere overholdelseskrav og få innsyn i globale lønnsoperasjoner med sanntidsdataanalyse og rapportering.

Nøkkelegenskaper:

• Fleksibel og kan tilpasses for å møte hver organisasjons unike behov.
• Enkelt å hente historisk og aktuell lønnsinformasjon.
• Sanntidsdataanalyse og rapportering

Programvaren integreres med ulike HR- og økonomisystemer, slik at data enkelt kan deles på tvers av ulike avdelinger og lokasjoner.

Fjernkontroll

Eksterne globale lønnsløsninger tilbyr en praktisk og effektiv måte å administrere lønn for en ekstern og global arbeidsstyrke. Det inkluderer å administrere lønn for ansatte som jobber i forskjellige land eller regioner og eksternt fra forskjellige lokasjoner.

Nøkkelegenskaper:

• Det er praktisk å registrere nye ansatte og kontraktører og overvåke utgiftene deres.
• Intuitivt, gjennomtenkt og feilfritt brukergrensesnitt.
• Kundestøtte er nyttig og lett tilgjengelig.

Fjernlønnsløsninger automatiserer mange av de manuelle prosessene som er involvert i lønnshåndtering. Det gir også sikker tilgang til lønnsdata, og beskytter sensitiv informasjon mot uautorisert tilgang eller brudd.

Deel

Deel er en lønnsløsning designet for å forenkle global lønnshåndtering. Den kombinerer Contractor Payments, Employer of Record-tjenester og Payroll Management til ett brukervennlig grensesnitt, noe som gjør det til en av de første plattformene som tilbyr en så omfattende løsning.

Nøkkelegenskaper:

• Deel brukergrensesnitt er vennlig og enkelt å navigere.
• Sparer tid mens du håndterer kompleksiteter som arbeidslover og skatter.
• Kundestøtte er veldig rask og tilgjengelig i løpet av minutter.

Deel tilbyr støtte for flere valutaer, som tillater lønnsbehandling i hver ansatts lokale valuta, uavhengig av hvor de befinner seg. Det hjelper også bedrifter med å overholde lokale skattelover og forskrifter. Den tilbyr skattetrekk og rapporteringstjenester for ansatte i forskjellige land, og sikrer at virksomheter oppfyller sine juridiske forpliktelser.

CloudPay

CloudPay er en enhetlig lønnsløsning for globale organisasjoner for å administrere lønnsprosesser over hele verden. Den tilbyr en rekke funksjoner, inkludert lønnsbehandling, overholdelsesstyring og rapportering.

Nøkkelegenskaper:

• Nyttige og forbedrede periodiske rapporter og diagrammer for bedre analyser.
• Betaling på forespørsel
• Forbedret datainnsamling med integrasjon av HR og økonomiske verktøy

CloudPay håndterer lønn i flere valutaer, noe som er viktig for organisasjoner med ansatte i forskjellige land. Den støtter også skatt og overholdelse, og hjelper bedrifter med å overholde lokale forskrifter og skattelover.

IRIS FMP

IRIS FMP er en skybasert global lønnsprogramvare som tilbyr ende-til-ende lønnsadministrasjonsløsninger for virksomheter i alle størrelser. Det brukervennlige grensesnittet lar bedrifter enkelt administrere lønnsprosesser for den globale arbeidsstyrken.

Den tilbyr støtte for flere valutaer og flere språk, noe som gjør det til et flott alternativ for bedrifter i flere land.

Nøkkelegenskaper:

• Passer best for selskaper med en bred produktportefølje da den klarer å gruppere seg godt.
• Intuitive rapporter og statistikk tillater generering av tilpassede rapporter
• Timelister er ganske enkle.

I tillegg til lønnsstyring tilbyr programvaren funksjoner som automatisert rapportering og tilpassbare dashboards for bedre innsikt i lønnsdata. Programvaren sikrer også datasikkerhet med sine avanserte sikkerhetsprotokoller og overholdelse av GDPR og andre personvernforskrifter.

Fjern først

Remofirst tilbyr en komplett pakke med verktøy for å administrere lønn på tvers av flere land. Det bidrar også til å sikre samsvar med lokale og internasjonale forskrifter.

RemoFirst tilbyr ulike lønnsbehandlingstjenester, inkludert skatteberegning, lønnsutbetaling og rapportering. Den tilbyr også omfattende selvbetjeningsportaler og mobilapper som lar ansatte få tilgang til lønnsinformasjon, lønnsslipper og skatteoppgaver.

Nøkkelegenskaper:

• Kundeservicen til Remofirst er en reell fordel. Representantene er hjelpsomme og lydhøre.
• Enkel og intuitiv plattform med tydelig navigasjon
• Gunstig prising

Programvaren er svært konfigurerbar og kan skreddersys for å møte kravene til enhver bedrift. RemoFirst er kjent for sin eksepsjonelle kundeservice, med et dedikert team av lønnseksperter tilgjengelig for å hjelpe brukere med å navigere i komplekse lønnsreguleringer og -prosesser.

Multiplikator

Multiplier er en global lønnsløsning som enkelt administrerer den globale arbeidsstyrkens lønnslister nøyaktig. Det sikrer rettidig og nøyaktig lønnsbehandling. Det gir en sentralisert plattform for organisasjoner til å behandle lønn for sine ansatte i flere land, med overholdelse av lokale skatte- og arbeidsregler.

Nøkkelegenskaper:

• Rask ombord ansatte uten problemer.
• Bistand med retningslinjer for ansettelse av tidligere ansatte og visumbehandling.
• Svært nyttig for distribuerte lag

Med Multiplier Global kan organisasjoner enkelt beregne ansattes lønn og fradrag, generere lønnsslipper og håndtere skatteangivelser. Løsningen gir også analyse- og rapporteringsfunksjoner, som gjør det mulig å overvåke og analysere lønnsdata for å ta informerte beslutninger.

Papaya Global

Papaya Global er en omfattende global lønnsløsning som forenkler den komplekse prosessen med å administrere lønn for bedrifter. Ved hjelp av AI automatiserer Papaya Global hele lønnsprosessen, fra beregning av lønn til overføring av midler til ansattes bankkontoer.

Nøkkelegenskaper:

• Enkel å administrere og spore lønnsprosessen over hele verden.
• Forener og forenkler månedlige prosesser.
• Integrasjon med andre informasjonssystemer.

Det hjelper bedrifter med å overholde lokale lover og forskrifter i hvert land der bedrifter har ansatte. Plattformen gir sanntidsoppdateringer om endringer i arbeidslover, skatteregler og overholdelseskrav, og sikrer at ledelsen alltid er oppdatert.

Ceridian

Ceridian er en annen skybasert plattform som tilbyr lønnsløsninger for å hjelpe bedrifter med å håndtere globale lønnsbehov. Den er designet for å skalere med virksomheter i alle størrelser, fra små startups til store multinasjonale selskaper. Plattformen kan håndtere lønn for ansatte i over 160 land.

Plattformens dashboards gir sanntidsinnsikt i lønnsdata og kan generere tilpassede rapporter, som hjelper ledelsen med å ta bedre beslutninger.

Nøkkelegenskaper:

• Full integrasjon med timelister, HRIS, lønn, rapportering m.m.
• Bedrifter kan tilpasse det etter deres behov.
• Kunder mottar jevnlige oppdateringer og oppgraderinger.

Plattformen er designet for å sikre at virksomheter overholder lokale lover og forskrifter i hvert land. Plattformen kan automatisk beregne skatter, trygdeavgifter og andre fradrag, for å sikre at virksomheter overholder kravene.

Atlas

Atlas Global Payroll er en skybasert lønnsløsning designet for virksomheter med global tilstedeværelse. Det hjelper med å administrere lønn på tvers av flere land og regioner, og sikrer overholdelse av lokale forskrifter og lover.

I tillegg til å håndtere lønn, tjener Atlas også et bredere formål. Den gir veiledning om tillatte utgifter i ulike land og tillater tilpasning og administrasjonsfordeler basert på plassering.

Nøkkelegenskaper:

• Enkel å tilpasse og konfigurere i henhold til forretningsbehov.
• Programvaren gir prognoser og detaljert innsikt i dataene over lang tid.
• Evne til å skalere virksomhet og integrere tilleggsprogramvare.

Atlas tilbyr inngående ekspertise på etterlevelse av lønn og fordeler og standardpraksis i mer enn 160 land.

Konklusjon

Konklusjonen er at globale lønnsløsninger er et verdifullt verktøy for bedrifter med fjerntliggende først. Å administrere lønn på tvers av flere land og tidssoner kan være en utfordrende overgang til en hovedsakelig fjernarbeidsmodell.

Globale lønnsløsninger tilbyr automatisering, compliance og rapporteringsfunksjoner som effektiviserer lønnsprosessen og sikrer nøyaktighet. Ved å outsource lønnsprosesser eller bruke programvare kan bedrifter fokusere på kjernevirksomheten og forbli konkurransedyktige i et raskt skiftende landskap.

Du kan også utforske den beste lønnsprogramvaren for oppstart til mellomstore bedrifter.