For virksomheter som benytter seg av SaaS-applikasjoner, kan plattformer for administrasjon av SaaS vise seg å være et uvurderlig verktøy.
Etterspørselen etter og bruken av SaaS vokser kontinuerlig, noe som kan tilskrives faktorer som skalerbarhet, kostnadseffektivitet og brukervennlighet.
Dette er årsaken til at stadig flere selskaper velger å implementere SaaS-applikasjoner i sine operasjoner.
Likevel kan det være utfordrende å holde styr på et mangfold av SaaS-applikasjoner.
Slike applikasjoner kan være til stor hjelp innenfor områder som markedsføring, salgs- og kundeadministrasjon. Imidlertid kan manglende administrasjon føre til økonomiske og effektivitetsmessige problemer.
Det er ikke uvanlig at virksomheter glemmer å fornye lisenser, noe som resulterer i at de utløper. Videre kan man ende opp med å bruke flere applikasjoner med overlappende funksjonalitet, eller glemme programmer man betaler for, men ikke lenger benytter seg av.
Dette representerer en unødvendig investering og kan være risikabelt, da cyberkriminelle kan utnytte slike sårbarheter.
Dermed er det fornuftig for bedrifter som jobber med mange SaaS-applikasjoner å investere i en administrasjonsplattform for SaaS.
I denne artikkelen skal vi utforske hva disse plattformene innebærer og hvilke av dem som kan være mest fordelaktige for din virksomhet.
Hva er SaaS-anskaffelses- og administrasjonsplattformer?
SaaS-anskaffelses- og administrasjonsplattformer er programvareløsninger som gir deg muligheten til å skaffe deg SaaS-applikasjoner på en veloverveid måte, og deretter administrere dem på en effektiv måte. Slike plattformer hjelper deg med å ta gode kjøpsbeslutninger, og sørge for at de rette verktøyene når de riktige individene og teamene.
En administrasjonsplattform for SaaS vil gi deg oversikt over alle SaaS-applikasjonene i bedriftens teknologilandskap, samt innsikt i hvem som faktisk bruker dem. Dette hjelper deg også med å identifisere applikasjoner som overlapper hverandre i funksjonalitet, og dem som ikke lenger er i bruk.
Dette gjør at du kan eliminere unødvendige applikasjoner og spare penger. I tillegg reduseres risikoen knyttet til disse applikasjonene, da de kan være utsatt for cyberangrep. Plattformene kan også gi deg oversikt over fornyelsesdatoer, slik at du kan fornye lisenser i tide. Dessuten blir det enklere å anskaffe nye applikasjoner gjennom et sentralisert dashbord.
Gjennom de funksjonene en SaaS-administrasjonsplattform tilbyr, kan du redusere kostnader og optimalisere dine SaaS-investeringer.
Dersom du er klar for å utnytte disse fordelene, presenterer vi her de fremste SaaS-administrasjonsplattformene du kan vurdere.
Zylo
Med Zylo, en effektiv administrasjonsplattform for SaaS i bedriftsklasse, kan du redusere dine SaaS-utgifter med opptil 20%, samtidig som den tilbyr forhandlingstjenester for SaaS. Dette er en plattform som bistår deg i veksten ved å håndtere SaaS-utgifter og tilhørende utfordringer. Zylo.
Zylo er en datadrevet plattform som kombinerer moderne teknologi, solid ekspertise og relevante referansepunkter for å sikre at du får maksimalt utbytte av dine SaaS-investeringer. Plattformen tilbyr en AI-drevet oppdagelsesmotor som har kapasitet til å behandle over 21 milliarder dollar i SaaS-utgifter, samtidig som den gir verdifull innsikt for optimalisering av porteføljer.
Zylo gir deg også mulighet til å identifisere alle SaaS-appene, og overvåke bruken kontinuerlig. Dette vil også hjelpe deg med å forbedre anskaffelsesprosessene, redusere utgifter, og benytte deg av datadrevet innsikt for å unngå apper med lik funksjonalitet.
Du vil bli varslet om kommende fornyelser, og kan håndtere dem på en effektiv måte, samt forbedre ansattes opplevelser og produktivitet ved å tilby dem de nødvendige verktøyene. I tillegg bidrar Zylo til å sikre samsvar med SaaS-reguleringer.
Zluri
Dersom målet er å optimere besparelser, effektivitet og innsikt knyttet til SaaS, er Zluri et solid alternativ. Denne plattformen tilbyr et intuitivt dashbord for alt fra å oppdage og administrere, til å automatisere oppgaver og anskaffelser.
Med Zluri kan du potensielt kutte SaaS-utgiftene med en tredjedel, identifisere lite brukte applikasjoner, konsolidere applikasjoner med overlappende funksjoner, og fornye lisenser ved hjelp av brukerinnsikt. Plattformen automatiserer også SaaS-anskaffelser, kommende fornyelser, samt onboarding og offboarding, med noen få klikk.
Zluri gir deg et klarere bilde av alle SaaS-applikasjonene du bruker, slik at du kan oppdage og fjerne uautoriserte og usikre applikasjoner, og samtidig opprettholde samsvar. En annen attraktiv egenskap ved Zluri, er at den inkluderer en ROI-kalkulator, som lar deg beregne avkastningen på investeringen og utforske potensielle besparelser knyttet til dine SaaS-investeringer.
Sastrifi
Legg ut på en kostnadseffektiv reise med Sastrifi, og la plattformen hjelpe deg med å oppdage og forhandle de beste avtalene for SaaS-lisenser. Mens Sastrifi administrerer lisensene dine, kan dine ansatte fokusere på andre viktige arbeidsoppgaver.
Med denne løsningen trenger du ikke bruke tid på onboarding. La Sastrifi ta seg av det for deg, og spar både tid og ressurser.
Sastrifi kan også overvåke din SaaS-bruk, for å muliggjøre raske justeringer når det er behov for det. Plattformen vil sende forslag til forhandlinger, varsle deg om kommende fornyelser, og tilby risikostyring og vellykket implementering.
Sastrifi kan fungere som et eksternt team med den nødvendige kompetansen for å administrere ditt SaaS-forbruk. Dermed slipper du å øke størrelsen på det interne teamet, noe som kan være kostbart og tidkrevende, bare for å administrere SaaS-distribusjoner.
Bestill en demo for å se hvordan det fungerer i praksis.
Procurify
Med Procurify kan du legge vekk manuelle metoder for administrering av SaaS-utgifter. Plattformen gir deg automatiseringens kraft, slik at du kan styre SaaS-utgiftene dine på en effektiv måte. Dette er et utmerket valg for alle virksomheter, og spesielt for de som er avhengige av virksomhetskritiske systemer.
Med denne plattformen slipper du papirarbeid, kompliserte løsninger og trege godkjenningsprosesser. I stedet får du proaktiv styring av SaaS-kostnader. Du får også en sentralisert plattform for å skape og tilpasse godkjenningsprosesser for innkjøp, samt rask oversikt over budsjetter i forhold til faktiske utgifter.
Gjør kostnadsadministrasjon til en enkel oppgave for teamet ditt ved bruk av virtuelle og fysiske utgiftskort. Procurify, som navnet antyder, sørger for en smidig anskaffelsesprosess og hjelper deg å spare verdifull tid. Du kan også benytte leverandør- og kataloginnsikt for å ta smartere kjøps- og forretningsbeslutninger.
Procurify kommer med en mobilapp, slik at du enkelt og raskt kan legge inn bestillinger og godkjenne varer hvor som helst og når som helst. Plattformen kan også integreres med andre verktøy, som Slack, Quickbooks og Oracle Netsuite, for å gjøre hverdagen din enklere. Videre får du effektiv drift med digitale revisjoner, ende-til-ende arbeidsflyter for utgifter, og pålitelige kontroller.
Ta en titt på en demo for å se hvordan plattformen fungerer.
Productiv
Optimaliser SaaS-utgiftene dine ved bruk av sanntidsinnsikt og verdifulle funksjoner med Productiv. Dette er en SaaS-administrasjonsløsning som utnytter SaaS-intelligens. Productiv har hjulpet store selskaper som Uber, Equinix og Databricks med å spare opptil 35% av SaaS-utgiftene, samtidig som de leverer en suveren opplevelse for sine medarbeidere.
Bedriftsledere innen innkjøp, IT og andre felt verdsetter Productiv for sin brukervennlige plattform, oversiktlige tilbud og avanserte funksjoner.
Få bedre innsikt i hele ditt SaaS-økosystem, for å oppdage godkjente applikasjoner, optimalisere utgifter, og spore engasjement med appene gjennom intelligent innsikt.
Automatiser livssyklusen for arbeidsflyt, og administrasjon av lisenser, for å akselerere driften og redusere IT-kostnader. Tilby en personlig og smidig opplevelse for app-oppfylling for å øke engasjement og bruk, samtidig som du sparer IT-avdelingen for verdifull tid.
Du vil få datadrevet proaktiv styring, operasjonshastighet og ansattes engasjement med SaaS-intelligens. Dette vil også bidra til å forbedre samsvar og beslutningsprosesser ved hjelp av forutsigbare referansepunkter og innsikt.
Vendr
La Vendr anskaffe og fornye SaaS-applikasjoner for deg, slik at du får de beste prisene uten å havne i problemer med forhandlinger. Dette er en utmerket tjeneste for SaaS-anskaffelser, som kan bidra til å redusere dine utgifter betraktelig.
Vendr benytter datadrevet innsikt, basert på tusenvis av transaksjoner, for å sikre bedre prisklarhet og raskere avtaleinngåelser. Med Vendr slipper du interne komplikasjoner under anskaffelser. Plattformen hjelper deg raskt fra evalueringsstadiet til selve kjøpet, med 100% samsvar.
Det er enkelt å komme i gang med denne løsningen. Del et regneark med din SaaS-oversikt, slik at Vendr kan analysere den. Når de har mottatt de nødvendige dataene, vil de finne måter å spare penger på, gjennomføre kjøp og fornye lisensene dine. Ledere, team og avdelingsledere kan bruke dashbordet for å anmode om nye verktøy.
Vendr automatiserer godkjenningsprosesser, enten det er fra juridiske, økonomiske eller sikkerhetsansvarlige. Når den beste prisen er fastsatt, vil plattformen sluttføre avtalen, oppsummere besparelsene og forberede seg på den neste fornyelsen.
Tropic
Styrk anskaffelsesteamet ditt og forbedre innsatsen din med Tropic. Dette vil forenkle hverdagen din ved å administrere hundrevis av programvareleverandører med assistert innkjøp, for å behandle hver kontrakt på en effektiv måte.
Tropic er i stand til å fullføre hundrevis av forretningsavtaler hver måned. Dette bidrar til å skape referanser og innsikt, for å forbedre dine anskaffelsesstrategier. Gjør kontraktspartnere fornøyde, ved å tilby dem brukervennlige verktøy for å administrere samsvar med prosesser. Innkjøpsteam kan bruke denne plattformen til å administrere kjøp og fornyelser enkelt.
Oppdag nye leverandører raskt, optimer SaaS-porteføljen din og standardiser anskaffelsesprosessen med Tropic. Kontraktsadministrasjonen er verdifull for å organisere kontrakter, hente ut viktig data, og aldri la en fornyelse gå ut på dato.
Med assistert innkjøp, vil du få en ende-til-ende programvareanskaffelsesløsning, som tilbys av Tropics eksperter. Du kan overvåke SaaS-bruken din, og bestemme hvor du skal øke eller redusere den.
Torii
Bruk Torii for å få bedre oversikt over forbruk og optimalisering for å drive din SaaS ROI. Denne avanserte oppdagelsesplattformen, kan hjelpe deg med å forstå SaaS-bruken, foreta justeringer, og øke ansattes produktivitet.
Torii gir deg umiddelbar og fullstendig oversikt over SaaS-utgifter, kontraktsdata og ERP. Plattformen utnytter også SaaS-intelligens for å hjelpe deg med å filtrere bort støy, og visualisere all programvare som er i bruk, overlappende eller unødvendig.
Du vil kunne ta raske forretningsbeslutninger knyttet til programvare, brukere og lisenser, uten å forlate plattformen. Du kan koble ulike ressurser som ERP-er med Torii, og få oversikt over ditt SaaS-forbruk i hele porteføljen.
Kombiner brukerinnsikt med lisenskostnader for å optimalisere avkastning og effekten av dine SaaS-investeringer. Med HRIS-integrasjoner, kan du kartlegge og analysere SaaS-utgifter etter applikasjonseier, forretningsenhet og programvarekategori, for å ta bedre og raskere beslutninger.
I tillegg vil avanserte arbeidsflyter gi deg muligheten til raskt å gjenopprette ubrukte lisenser, og du kan også automatisere egendefinert lisensgjenvinning. Torii vil også hjelpe deg med å identifisere, administrere, spore og utfase lisenser.
Precoro
Eliminer manuelt arbeid, effektiviser kjøpsprosesser, reduser utgifter og fokuser på å øke avkastningen med Precoro. Brukere finnes i 67 land, inkludert velkjente navn som Canva og Tala.
Med Precoro trenger du ikke tenke på forsinkelser i godkjenningsprosesser, manuell rapportering og Excel-basert administrasjon. I stedet oppretter Precoro innkjøpsordrer raskt, og sender dem automatisk til leverandører. Plattformen tilbyr raske innkjøpsforespørsler, tydelige statusindikatorer og en omfattende katalog over tjenester og produkter.
Precoro muliggjør opptil 90% raskere godkjenningsprosesser, med raskere levering og fleksible arbeidsflyter. Dette inkluderer arbeidsflyter for tilpassede felt, avdelinger og lokasjoner, mobilvennlige godkjenninger, samt godkjenningspolicyer og -terskler.
Du vil også få tilgang til rapporter for å fremskaffe informasjon raskere, slik at du kan ta optimale drifts- og økonomiske beslutninger. Dette inkluderer sanntidsinnsikt, 20+ filtre for å hjelpe deg å finne det du trenger, og 120+ tilpassbare felt for spesialtilpassede rapporter.
Bestill en demo for å lære mer.
LeanIX
LeanIX er en effektiv SaaS-administrasjonsplattform for å optimalisere produktiviteten og kostnadene knyttet til SaaS. Plattformen lar deg integrere dine økonomi-, SSO- og kontraktsadministrasjonsløsninger for kontinuerlig og raskt å oppdage apper, og gi økt synlighet i ditt SaaS-økosystem.
Denne helautomatiske plattformen har funksjoner som fornyelsesvisualiseringer, identifisering av dupliserte lisenser, overflødige kontrakter og SaaS-applikasjoner som er kjøpt, med administrasjon på ett sted.
All denne innsikten vil hjelpe deg å optimalisere SaaS-kostnadene, og spare penger. Plattformen lar deg også drive ansvarlighet blant dine teammedlemmer, og tildele eierskap, noe som vil gi en bedre forståelse av SaaS-utgifter, og unngå sløsing. Du kan også forhandle kontrakter basert på prisstandarder fra programvareleverandører.
Utnytt plattformens kalender for fornyelser og månedlige rapporter for å planlegge og holde deg innenfor budsjettet. Du kan også spore bruk, og forbedre SaaS-adopsjon gjennom bedre synlighet. Dessuten kan du benytte denne innsikten til å sikre best mulig bruk, ved å tildele de riktige lisensene til de rette medlemmene.
Hold oversikt over programvareløsningene i din SaaS-portefølje, og sørg for at du er i samsvar med SOC2, GDPR og andre reguleringsorganer. Informasjonen fra programvaren vil også hjelpe deg med å forhindre sikkerhetstrusler, eliminere uautorisert tilgang, og sikre datatilgang.
Du kan også oppdage SaaS-leverandører som samsvarer med dine retningslinjer, og ta de rette avgjørelsene. Integrer LeanIX med andre systemer som Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta med mer.
Cledara
Bruk Cledara for å ha bedre innsikt og kontroll over dine SaaS-abonnementer. Plattformen tilbyr et sentralisert sted for å se og administrere alle dine abonnementer. Du kan også legge til rette for samarbeid gjennom enkel deling av programvare på tvers av teamet, og unngå å betale for ubrukte eller dupliserte tjenester.
Cledara vil hjelpe deg med å administrere tjenestene dine, samt onboarde og offboarde brukere, og anmode om nye tjenester. Hold oversikt over teamet ditt, og sørg for at de har de nødvendige programvarelisensene og godkjenningene, samtidig som du kontrollerer alt gjennom en enkel anskaffelsesprosess.
Visualiser dine brukere og abonnementer med sanntidsrapportering. Du kan benytte praktisk innsikt for å identifisere prosjektbudsjetter og besparelser.
Evaluer fornyelser i tide, og forutsi betalinger ved å se kommende gebyrer og datoer på ett enkelt sted.
Snow Software
Oppdag, kontroller og optimaliser ditt SaaS-økosystem med Snow Software. Plattformen gir detaljert innsikt i din SaaS-bruk, som du kan benytte for å unngå sløsing, redusere spredning av leverandører, forhandle fornyelser og eliminere unødvendige og risikable applikasjoner.
Denne plattformen gir IT-ansatte bedre oversikt over både autoriserte og uautoriserte, lisensierte og gratis SaaS-applikasjoner, samt infrastruktur og lokale apper, i én enkelt løsning. All denne informasjonen vil hjelpe deg med å optimalisere SaaS-utgifter, og effektivt kontrollere aktivitetene.
Snow-agenter som er installert på systemene dine, og en nettleserutvidelse, kan fange opp bruk for mer enn 8000 applikasjoner identifisert av deres Data Intelligence Service.
Plattformen vil også la deg samle data for flere apper, gjennom SaaS API-tilkoblinger, samtidig som den tilbyr API-tilkobling for uvanlige apper. Du kan integrere løsningen med andre verktøy, og utføre alle oppgaver uten å bytte fane.
Konklusjon
En SaaS-administrasjonsplattform vil hjelpe deg med å spare betydelige kostnader knyttet til SaaS, gjennom visualisering og administrasjon av alle dine SaaS-applikasjoner, deres tildeling og bruk. Velg en av de nevnte plattformene som passer best for dine behov, og spar dine hardt opptjente penger.