Egenadministrerte e-postservere: En detaljert oversikt
For de som verdsetter personvern og samtidig ønsker god tilgjengelighet, er en selvadministrert e-postserver det beste valget.
E-post er fortsatt den mest utbredte kommunikasjonskanalen i profesjonelle settinger. Selv om det eksisterer en rekke tilbydere av e-posttjenester, er det mange organisasjoner som ser etter alternative løsninger, som for eksempel egenadministrerte e-postservere.
La oss utforske verdenen av egenadministrerte e-postservere og de fremste plattformene som tilbyr denne muligheten.
Hva innebærer egenadministrering?
Egenadministrerte e-postservere er servere som kan lagres lokalt i ditt eget nettverk eller på din egen server. Disse kan integreres med tredjeparts e-postkontoer om ønskelig. Hovedformålet er imidlertid å la deg opprette og drifte din egen e-postserver.
Fordeler med å bruke egenadministrerte e-postserverplattformer
Når du benytter en egenadministrert e-postserver, får du et høyt nivå av personvern for all din e-postkommunikasjon. Du er ikke lenger utsatt for tredjeparts innblanding eller deling av din personlige informasjon med annonsører.
Disse e-postklientene er tilgjengelige via internett eller lokalt nettverk når de er integrert med eksterne e-posttjenester.
Ved å velge en åpen kildekode-e-postserver kan du opprette et ubegrenset antall aliaser uten ekstra kostnad. Du kan også sende et ubegrenset antall e-poster via disse serverne.
Du oppnår fullstendig kontroll over dine postbokser og tilhørende innstillinger. Dette gir deg muligheten til å definere egne retningslinjer og tilpasse innstillinger i tråd med organisasjonens behov.
Vurderinger ved bruk av egenadministrert e-postserver
Beslutningen om å implementere en egenadministrert e-postserver for din organisasjon bør ikke tas lett på.
Før du bytter fra en tradisjonell e-postklient, bør du kontrollere følgende:
- At serveren har en Mail Transfer Agent (MTA) for å sende e-post fra ulike brukere.
- At den støtter IMAP og POP3, de to mest populære e-postprotokollene.
- At den har et effektivt spamfilter for å blokkere uønsket e-post.
- At den har antivirusprogramvare for å beskytte postboksene mot virus og skadelig programvare.
- At den har en Mail Delivery Agent for å levere e-post til innboksen.
La oss nå se nærmere på de beste egenadministrerte e-postserverne.
Modoboa
Modoboa er en åpen kildekode-e-postserver med et sterkt fokus på personvern. Den fungerer som et utmerket alternativ til andre e-posttjenester, og det tar bare omtrent 10 minutter å konfigurere din egen e-postserver.
Her får du tilgang til noen av de beste verktøyene for installasjon, konfigurasjon og sikkerhet av e-postservere. Plattformen tilbyr alle de grunnleggende funksjonene, inkludert webmail, kontaktlistebehandling, kalenderadministrasjon, e-postorganisering ved hjelp av filtre, automatiske svar og ubegrenset antall postbokser, aliaser og domener.
I tillegg tilbyr den ulike administratorverktøy som dataoverføringsverktøy og statistikk. Installasjonsprosessen er forenklet, da installasjonsprogrammet gjør 95 % av arbeidet, slik at du slipper å installere hver komponent individuelt.
En av de største fordelene med Modoboa er databeskyttelse og personvern. E-posttjenesteleverandøren bruker TLS-protokollen for å kryptere all dataoverføring mellom e-postserveren og omverdenen. SPF-, DKIM- og DMARC-protokoller er ytterligere tiltak for å beskytte ditt online rykte.
Mailu
Hvis du leter etter en funksjonsrik, men brukervennlig, egenadministrert e-postserver, er Mailu et godt valg. Denne gratis programvaren er designet for å gi brukerne en server som er enkel å sette opp og vedlikeholde. Den unngår unødvendige funksjoner som ofte finnes i gruppevarer.
Plattformen lar deg bruke standard e-postservere og protokoller som IMAP, IMAP+, SMTP og Submission. I tillegg til nettilgang tilbyr den funksjoner som flere webmail-grensesnitt, domenealiaser, tilpasset ruting og administrative grensesnitt.
Brukere kan enkelt bruke aliaser, automatisk videresending, autosvar og hente eksterne kontoer for å spare tid og krefter. Globale administratorer, delegering per domene, kunngjøringer og kvoter er noen av de administrative funksjonene som forenkler administrasjonen av denne e-postserveren.
I tillegg benytter plattformen TLS, Letsencrypt-sertifikat, utgående DKIM, grålisting, antivirus, antispam, automatisk læring, DMARC og SPF for å sikre maksimal sikkerhet.
Docker MailServer
Docker MailServer er en åpen kildekode, fullstendig e-postserver som støtter e-posttjeneste gjennom SMTP, LDAP og IMAP. Denne produksjonsklare løsningen kommer med konfigurasjonsfiler som er enkle å håndtere og versjonskontrollere. Serveren har ingen SQL-database og er enkel å distribuere og oppgradere.
Den støtter også opprettelse av tilpassede regler for SpamAssassin og ClamAV, inkludert automatiske oppdateringer. Serveren bruker LetsEncrypt og selvsignerte sertifikater for å sikre databeskyttelse. Brukere får også funksjoner som konfigurasjonsskript for serveroppsett og vedlikehold, grunnleggende Sieve-støtte gjennom Dovecot, vedvarende data og tilstand, og utvidelsesmuligheter.
Enheten din bør ha 1 vCore og 512 MB RAM for å kjøre denne serveren. Du bør imidlertid deaktivere tjenester som ClamAV for å kjøre på en server med 512 MB RAM. For optimal ytelse anbefales en konfigurasjon med 1 kjerneprosessor, 2 GB RAM og mulighet for å bytte beholder.
Poste.io
Med Poste.io får du tilgang til webbasert e-post og funksjoner som antispam, antivirus og webadministrasjon på serveren din på under 5 minutter. Denne komplette e-postserveren holder brukerdata og konfigurasjon atskilt fra binære filer. Siden den lagrer brukerdata i SQLite-databasefiler, kan du bruke plattformen med ekstern lagring.
Dersom du velger denne egenadministrerte e-postserveren, blir prosesser som oppdatering, sikkerhetskopiering og migrering enkle. Den fokuserer på datasikkerhet, og derfor er Poste.io fullpakket med avanserte sikkerhetstiltak i stedet for utdaterte autentiseringsmetoder.
Administratoren kan tildele ulike rettigheter til systemadministratorer, domeneadministratorer og e-posteierne. Det er også mulig å tildele kvoter for antall e-poster og postboks-lagring. Det innebygde spamfilteret og antivirusmotoren oppdager virus, skadelig programvare og trojanere for å holde postkassen din sikker.
Andre bemerkelsesverdige funksjoner er omdirigering av e-post, autosvar, e-postfiltrering og datakryptering. Videre kommer den med en innebygd autodiscovery-funksjon som er kompatibel med Microsoft365 og Thunderbird.
iRedMail
De som er interessert i å bygge en e-postserver med åpen kildekode-løsninger bør vurdere iRedMail. Dette er en åpen kildekode-postserver som kan brukes med Red Hat, Ubuntu, CentOS, Debian, OpenBSD og FreeBSD.
Alle elementene i iRedMail er åpen kildekode, og brukerne får oppdateringer og feilrettinger fra pålitelige Linux/BSD-leverandører. Du kan filtrere e-poster og organisere dem i mapper i det brukervennlige webgrensesnittet basert på Roundcube webmail.
iRedMail sikrer at e-postene utveksles via sikre tilkoblinger (POP3, IMAP og SMTP) og krypteres under overføring, slik at ingen tredjepart får tilgang til e-postinnholdet ditt.
Du kan opprette et ubegrenset antall brukere, administratorer, domener og e-postlister på denne plattformen uten å bekymre deg for kostnader. Siden personopplysningene forblir på din egen harddisk, har du full kontroll over e-postsikkerheten, som du kan kontrollere gjennom transaksjonsloggen.
Post-i-en-boks
Post-i-en-boks er en brukervennlig egenadministrert e-postserver som gir deg full kontroll over e-postene dine. Med denne plattformen kan du bli din egen e-postleverandør. Teknisk sett konverterer denne plattformen en skybasert datamaskin til en fungerende e-postserver.
Du trenger imidlertid ikke å være en teknisk ekspert for å sette opp denne løsningen. Plattformen tilbyr webmail og en IMAP/SMTP-server som brukerne kan bruke via sine datamaskiner og mobile enheter.
Her får du alle standard e-postfunksjoner, inkludert regler for e-postfiltre, spamfiltrering, grålisting, automatisk konfigurasjon og automatiserte sikkerhetskopier. I tillegg kan du synkronisere kontakter og kalendere.
Plattformen støtter hosting av flere domenenavn og brukere, noe som er nyttig for større selskaper og bedrifter. Det nettbaserte kontrollpanelet lar deg legge til e-postkontoer, aliaser og tilpassede DNS-poster.
hMailServer
Microsoft Windows-brukere kan velge hMailServer for en gratis, egenadministrert e-postserver. Den kan brukes i de fleste kommersielle situasjoner, da den utvidbare kildekoden er tilgjengelig på GitHub. Alle IMAP- og SMTP-kompatible webmail-systemer kan brukes med hMailServer.
Installasjonen og konfigurasjonen av hMailServer er enkel og rask. Det brukervennlige administrasjonsverktøyet lar brukerne legge til kontoer og domener, tilpasse innstillinger og aktivere virusskanning.
COM-biblioteket til denne plattformen støtter integrasjon med annen programvare, for eksempel dine eksisterende IT-systemer. De forhåndskonfigurerte sikkerhetsverktøyene sørger for at serveren din aldri brukes til å sende ut spam-meldinger.
Apache James
Apache James er en åpen kildekode-postoverføringsagent med støtte for SMTP og POP3. James står for Java Apache Mail Enterprise Server. Den har en modulær arkitektur med robuste og moderne komponenter.
Serveren er kompatibel med e-postprotokoller som SMTP, LMTP, POP3, IMAP, ManageSieve og IMAP. Den bruker MySQL, HSQLDB, Cassandra og PostgreSQL for lagring. Andre funksjoner inkluderer Mailbox API, utvidbare e-postbehandlingsagenter og kommandolinjeadministrasjon.
Dueslag
Dueslag er en sikker IMAP-server som er egnet for både små og store installasjoner. Den regnes som en av de beste IMAP-serverne og støtter standard MBOX- og Maildir-filformater.
Serveren indekserer postboksene med full åpenhet og er kompatibel med eksisterende postboksadministrasjonsverktøy. De selvoptimerende indeksene inneholder kun det brukerne trenger.
Dovecot tilbyr fleksible brukerautentiseringsmoduser som godtar ulike autentiseringsdatabaser og mekanismer. Den lar deg også migrere e-postdata fra andre IMAP- og POP3-servere. Plattformens sikkerhetsfokus i design og implementering betyr at du ikke trenger å bekymre deg for personvernet ditt.
Siden serveren er admin-vennlig, genererer den lettforståelige feilmeldinger. De eksisterende funksjonene kan utvides ved hjelp av plugins. For eksempel kan du tildele kvoter, inkludert ACL-støtte, legge til nye kommandoer og endre eksisterende ved hjelp av plugins.
Dersom serveren krasjer av en eller annen grunn, vil den finne årsaken. Mens du bruker denne e-postserveren, kan brukere endre postboksene og indeksene samtidig fra ulike enheter. Dette er mulig fordi Dovecot fungerer godt med klyngede filsystemer.
WildDuck Mail Server
Når det gjelder å velge en moderne e-postserverprogramvare for POP3 og IMAP, foretrekker mange WildDuck Mail Server. Denne serveren er fullstendig skalerbar, prioriterer Unicode og styres via API. Ved å kombinere den med Haraka og ZoneMTA, kan brukerne bygge en komplett e-postserver.
Den tilbyr god støtte for IMAP, slik at du ikke bør ha problemer med å bruke den sammen med en e-postklient. En MongoDB-klynge brukes i stedet for et filsystem for å lagre e-postdata. Du har også friheten til å opprette en klynge av ønsket størrelse.
Denne e-postserveren er skrevet i et minnesikkert språk. Du trenger heller ikke å gi noen root-privilegier eller tilgang til filsystemet.
MailSlurper
MailSlurper er en praktisk SMTP-postserver for lokal og teamutvikling av applikasjoner. Denne lettvekts-serveren passer for enkeltutviklere eller små team som ønsker å teste e-postfunksjonalitet uten å måtte installere en fullverdig e-postserver.
Det enkle brukergrensesnittet lar deg raskt søke og sjekke e-poster sendt via dine applikasjoner. Serveren fungerer problemfritt på alle enheter, enten det er en bærbar datamaskin, en server eller en liten virtuell maskin.
Den kan håndtere tusenvis av samtidige tilkoblinger og fungerer med databaser som SQLite, MySQL og MSSQL. Denne e-postserveren er enkel å sette opp og har et responsivt webgrensesnitt.
Du kan kjøre MailSlurper på Windows, OSX og Linux. I tillegg til å søke etter e-poster etter emne, avsender, mottaker og e-postinnhold, lagrer den ofte brukte søkeord.
Magma Server Daemon
Magma Server Daemon er et åpen kildekode e-postsystem som bruker kryptering for å holde dataene dine trygge. Serveren støtter POP-, HTTP-, SMTP-, IMAP- og MOLTEN-protokoller. Støtte for DMTP og DMAP er også planlagt.
Utviklerne av denne kommersielle e-postserveren startet den opprinnelig i 2004. Serveren betjener nå alle brukere, inkludert små og mellomstore bedrifter.
Avslutning 📧
Bedrifter som trenger å opprette et stort antall e-postadresser og ha full kontroll over sin egen e-postserver og data, vil finne egenadministrerte e-postservere svært fordelaktige. Ved å velge en e-postplattform fra listen ovenfor, kan du sikre personvern og få mulighet for tilpasning.
Siden du er interessert i egenadministrering, kan det være nyttig å lære mer om egenadministrerte e-postmarkedsføringsplattformer for å markedsføre virksomheten din og skaffe flere potensielle kunder.