Programvare for HR-analyse er blitt et uunnværlig verktøy for ledere, ettersom datadrevne beslutninger nå er normen i dagens forretningsmiljø. Moderne HR-avdelinger må samle og analysere data fra en rekke kilder for å få innsikt i viktige områder som personalomsetning, rekruttering, talentutvikling og prestasjonsstyring.
Det er imidlertid viktig å være klar over at HR-profesjonelle som ikke tar i bruk avanserte HR-analyseverktøy risikerer å havne bakpå. Disse verktøyene er avgjørende for å forbedre sentrale prosesser, for eksempel ved å forutse fremtidige behov for arbeidskraft og identifisere potensielle kompetansegap.
Å klamre seg til tradisjonelle Excel-ark begrenser muligheten til å visualisere og forstå HR-data på en meningsfull måte. HR-analyseprogramvare er nå et sentralt tema i HR-miljøet, men det er ikke alltid lett å navigere i det overfylte markedet og velge de beste analyseverktøyene.
Utvalgte HR-Analyseverktøy og deres funksjoner
| Verktøy | Viktigste funksjoner |
| Qualtrics | Dynamisk verktøy for ansattundersøkelser, med handlingsrettede rapporter for å forbedre engasjement og prosesser. |
| ChartHop | Brukervennlig, visuell analyse, sanntidsrapporter, prestasjonsstyring og tilpassbare undersøkelser. |
| Nakisa | Organisasjonsdesign for SMB, datainnsamling, rapportering, tilpasning og flerspråklig støtte. |
| Lattice | AI-integrert for datainnsamling, visualisering, trendanalyse og sanntidssporing av forbedringer. |
| Tableau | Allsidig BI-verktøy for analyse av rekruttering, oppbevaring, kompensasjon og mangfold. |
| People Hum | Skybasert HR-system for rekruttering, kandidathåndtering og dashbordinnsikt for mellomstore bedrifter. |
| UKG Pro | Skybasert HR-system for rekruttering, kandidathåndtering og dashbordinnsikt for mellomstore bedrifter. |
| Knoetic | Arbeidsstyrkeanalyse med tilpassede dashboards, dataslicing, prediktiv analyse og innsikt om oppsigelser. |
| One Model | Omfattende HR-analyse med dataintegrasjon, AI-drevet innsikt og integrasjon med tredjeparter. |
| Crunchr | Sentralisert HR-dataanalyse, tilpassbare dashboards, arbeidsstyrkeplanlegging og målsetting. |
| Workday | Integrert HR-analyse, planlegging og automatisering av arbeidsflyt for mellomstore bedrifter. |
| Visier | AI-drevet menneskeanalyse, prediktiv analyse, handlingsrettet innsikt og karriereplanlegging. |
Denne guiden gir en oversikt over noen av de fremste HR-analyseverktøyene på markedet. Vi vil kort beskrive hver enkelt og forklare hvordan disse verktøyene kan hjelpe deg med å ta datadrevne beslutninger.
Betydningen av verktøy for menneskeanalyse
Menneskeanalyse, også kjent som HR-analyse, handler om å samle og transformere HR- og organisasjonsdata til praktisk innsikt for å forbedre forretningspraksis. Det er allment kjent at menneskene er kjernen i enhver virksomhet, ettersom det er de ansatte som leverer tjenester, produserer varer og løser problemer som oppstår.
Med velutviklet menneskeanalyse har HR-profesjonelle den informasjonen de trenger for å ta datadrevne beslutninger som påvirker virksomhetens viktigste ressurs – medarbeiderne.
HR-analyse spiller en viktig rolle i å hjelpe bedrifter, HR-profesjonelle og ledere med å ta beslutninger som forbedrer medarbeidernes potensiale og oppnår de ønskede forretningsresultatene. Det positive er at du ikke trenger å være en ekspert i menneskeanalyse for å dra nytte av dette.
Organisasjoner som lykkes med å nå sine mål, har en fellesnevner: de gir innsikt til et bredere spekter av ledere i bedriften. Når HR-analyse brukes riktig, bidrar det til at ansatte presterer bedre og gir høyere avkastning på investeringer og større fortjenestemarginer.
Menneskeanalyse innebærer å hente rådata fra organisasjonens digitale HR-verktøy og bruke prosedyrer, beregninger og maskinlæringsverktøy for å lage grafer og diagrammer som ledere kan bruke for å ta informerte beslutninger om talent.
Disse analysene skiller seg fra transaksjonsrapporter ved at de kan bruke og bearbeide både nye og gamle data, samt benytte kunstig intelligens (AI) for å gi praktisk innsikt. Mens rapporter presenterer data, gir analysene handlingsrettede resultater som HR-team kan dra nytte av.
Hvordan HR-ledere bruker analyse for beslutningstaking
HR-profesjonelle tar daglig beslutninger som påvirker mennesker i organisasjoner. Menneskeanalyse forenkler beslutningstaking ved å gi ledere innsikt og fakta som underbygger deres intuisjon. Faktagrunnede beslutninger leder til datadrevne strategier som bidrar til organisasjonens vekst.
HR-analyse hjelper med å besvare viktige spørsmål, også de du kanskje ikke har vurdert tidligere. Det hjelper også HR-profesjonelle å unngå utilsiktede skjevheter som ofte fører til dårlige forretningsbeslutninger.
Ved hjelp av HR-analyse kan ledere og bedriftseiere ta bedre informerte beslutninger ved å få svar på spørsmål som om det er behov for flere ansatte, hvem som kan være på vei ut, eller hvem som fortjener en forfremmelse. Disse spørsmålene er sentrale i forbindelse med ansettelser, kompensasjon og vurdering av forfremmelse.
Analyse bidrar også til å redusere risiko og sikre overholdelse, spesielt i kombinasjon med opplærings- og utviklingsprogrammer.
Når du leter etter et godt HR-analyseverktøy, bør du velge et som går utover vanlige rekrutteringsberegninger, som aksepterte tilbud eller tid for ansettelse. Disse målingene gir ikke svar på strategiske spørsmål knyttet til verdien og kvaliteten til de ansatte. De beste verktøyene legger til rette for endring og bidrar til å forbedre andre aspekter ved virksomheten, som:
- Forbedre talentanskaffelsen ved å identifisere kandidatkvaliteter som fører til dyktige medarbeidere og legge til rette for en mer innovativ ansettelsesprosess.
- Håndtere utfordringer knyttet til personalomsetning ved å identifisere ansatte og grupper som er i faresonen for å slutte, selv før de blir ansatt.
- Spore bransjespesifikke målinger, inkludert mangfoldsforhold, i alle stadier av ansettelsesprosessen, for å kunne dele fremgang og være i forkant av risikoområder.
- Overvåke ytelsesbelønninger for å sikre at de samsvarer med ytelsesnivåene og vurdere om de belønner ytelse på en effektiv måte.
- Analysere karriereveier og planlegge for suksess, slik at du kan utvikle dine ansatte for å møte organisasjonens fremtidige behov og beregne kostnadene for arbeidsstyrken.
- Analysere hvor lang tid det tar før ansatte blir produktive, for å maksimere investeringen i opplæring og velge de beste opplæringsprogrammene.
HR-ledelse er nå uunnværlig i alle virksomheter, da de har ansvaret for å utvikle og vedlikeholde en høykvalitets arbeidsstyrke. For HR-profesjonelle som vurderer å ta i bruk HR-analyseverktøy for å ta informerte beslutninger og forbedre forretningsresultater, har vi laget en liste over noen av de beste verktøyene du kan velge mellom.
Qualtrics
Qualtrics er et robust HR-analyseverktøy med et dynamisk undersøkelsesverktøy som hjelper til med å kartlegge ansattes opplevelser i hele HR-prosessen i en bedrift.
Verktøyet er utformet for å løse utfordringer innen områder som planlegging, engasjement og generell produktivitet, samtidig som det forenkler håndteringen av hull og problemer som identifiseres gjennom undersøkelser.
For eksempel kan du finne ut hva ansatte synes om fordelene dine dersom du planlegger å forbedre en slik prosess gjennom analyser. En viktig fordel med Qualtrics er leveransen av svært handlingsrettede rapporter som f.eks. å identifisere faktorer som påvirker engasjement i ulike faser av ansattes livssyklus.
Qualtrics hjelper HR-ledere med å tilpasse engasjementsstrategier for å løse underliggende problemer som kan forårsake løsrivelse.
ChartHop
Selv om ChartHop er en relativt ny aktør innen HR-analyseverktøy, har det raskt blitt en kraft å regne med. Verktøyet er kjent for sitt brukervennlige grensesnitt og rapporteringsverktøy som presenterer HR-analyse i et visuelt format.
ChartHop er utmerket for å spore målinger over tid ved hjelp av lettfattelige diagrammer og grafer. Verktøyet tilbyr sanntidsrapporteringsfunksjoner og prestasjonsstyringsfunksjoner som er nyttige for HR-ledere. I tillegg gjør et dynamisk 1:1 tilbakemeldingsskjema det mulig for individuelle teammedlemmer å kommunisere regelmessig om sin oppfatning av den generelle ytelsen.
ChartHop tilbyr også verktøy for å gjennomføre tilpassbare undersøkelser ved hjelp av ferske data samlet inn fra ansatte, i tillegg til å sammenligne disse dataene med eksisterende informasjon.
Nakisa
Hvis du er på utkikk etter et enkelt menneskeanalyseverktøy for en liten eller mellomstor bedrift, er Nakisa et godt alternativ.
Verktøyet presenterer et organisasjonsdesign som hjelper HR-ledere med å samle inn viktige data fra arbeidsstyrken for å bistå i beslutningsprosesser. Verktøyets administrasjonspakke er utformet for å lette rapporteringen om temaer som er viktige for arbeidsgivere og ansatte.
Brukere kan også utføre tilpasset rapportering eller rydde opp i gamle data ved å skrive tilbake til kildene. Nakisa brukes for tiden i over 152 land og er tilgjengelig på over 18 språk.
Lattice
Med Lattice er det enkelt å samle inn, analysere og visualisere medarbeiderdata.
Dette HR-analyseverktøyet har integrerte AI-funksjoner som gir innsikt og kommentarer som bidrar til dypere forståelse. HR-ledere kan enkelt tilpasse verktøyets visualiseringer for å identifisere høye og lave prestasjoner i organisasjonen, samt individuelle atferdsmønstre.
Lattice går også lenger enn konkurrentene ved å tilby ideer, handlingsplaner og sanntidssporing av resultater for å forbedre ansattes opplevelse. Ytterligere funksjoner inkluderer møteopptak og gjennomgangsmaler med eksempler på spørreundersøkelser.
Tableau
Tableau er blant de mest populære verktøyene for menneskeanalyse og business intelligence på markedet, takket være sine allsidige løsninger for ulike forretningsbehov.
HR-analyseprogramvaren benytter robuste analyser for å gi HR-ledere verdifull innsikt om rekruttering, oppbevaring, kompensasjon og inkludering av mangfold.
Verktøyets intuitive brukergrensesnitt har gjort det populært blant store organisasjoner og utdanningsinstitusjoner for å identifisere hull i kandidatpoolen for arbeidsstyrken basert på tilgjengelige data. Verktøyet tilbyr en rekke dashboards for å bidra til å samle inn informasjon som kan øke ansattes bevaring og ansettelser fra forskjellige demografiske områder.
People Hum
Det skybaserte People Hum HR-analyse dekker et bredt spekter av ansattrelaterte prosesser, fra ansettelse til pensjonering og alt i mellom. Programvaren er funksjonsrik med løsninger som ansattes engasjement, ytelsesstyring og tilpasningsmuligheter for bransjespesifikke krav.
Det AI-drevne verktøyet forenkler automatisering og analyse via et brukervennlig grensesnitt med funksjoner som automatisert onboarding, sporing av søkere og samarbeidende ansettelsesfunksjoner. Verktøyet lar HR-ledere registrere medarbeiderinformasjon som tid og oppmøte, permisjonsperioder og skift ved hjelp av ulike selvbetjeningsverktøy.
PeopleHum har et integrert ytelsesstyringssystem med verktøy for å sette ansattes mål, tilpassede vurderingssykluser, tilbakemeldingsmaler m.m.
UKG Pro
Som et skybasert HR-styringssystem bruker UKG Pro handlingsrettede data for å hjelpe organisasjoner med å forbedre sin rekrutteringsytelse.
Med UKG kan HR-profesjonelle enkelt identifisere den rette kandidaten for hver ledige stilling, ettersom det skaper en individualisert og kandidatfokusert rekrutteringsprosess. Dette reduserer sannsynligheten for at den valgte kandidaten forlater stillingen, og bidrar dermed til bedre styring av kandidatpoolen.
UKG Pro har et enkelt rekrutteringsdashboard som viser den mest vellykkede stillingsannonsen og de beste kanalene for å finne kandidater. Verktøyet er spesielt ideelt for mellomstore og store bedrifter der det er vanlig å ansette store volumer.
Knoetic
Verktøyet for arbeidsstyrkeanalyse fra Knoetic er utviklet med tilpassede dashboards for å hjelpe HR-ledere med å overvåke ansatte og alle tilhørende forhold.
Menneskeanalyseverktøyet bruker ressurser fra forskjellige datakilder, inkludert informasjonssystemer for menneskelige ressurser, for å skape et helhetlig bilde av ansattes data. Programvaren gjør det mulig for HR-ledere å enkelt segmentere data for å avdekke viktig innsikt som bidrar til bedre beslutninger.
Knoetic kan analysere store datasett for å forutsi hvilke medarbeidere som sannsynligvis vil slutte, i tillegg til å avdekke de viktigste årsakene til at en bedrift opplever høy personalomsetning, med mål om å forbedre ansattes bevaring. Tilpassede dashboards, talentovervåking og datadrevet innsikt er blant verktøyets mest populære funksjoner.
One Model
One Model er en omfattende HR-analyseprogramvare som er utviklet for å hjelpe HR-ledere med å bruke ansattes data på en effektiv måte. Verktøyet fremhever muligheten for å bearbeide store datamengder og omforme det til handlingsrettet innsikt for å ta korrekte beslutninger.
One Model er fleksibelt nok til å kontekstualisere datakilder og legge til rette for enkel integrering med andre datakilder, som kundeopplevelse, arbeidsmarked, salgs- og finansrapporter, for å støtte en omfattende menneskeanalyse.
One Model skiller seg fra konkurrentene med sitt brede utvalg av integrasjonsmuligheter, og muligheten til å koble seg til undersøkelsesverktøy og skjemaer for datainnsamling. Verktøyets AI-drevne funksjoner gjør det også enkelt å trekke ut data for analyse og gi meningsfull innsikt for presis talentstyring og planlegging av arbeidsstyrken.
Crunchr
Crunchr HR-analyseprogramvare utmerker seg ved å sentralisere organisasjonens HR-data fra ulike systemer – fra sporing av søknader, lønnsadministrasjon, informasjonssystemer for menneskelige ressurser og andre – i en enkelt analyseplattform.
Resultatet er et brukervennlig verktøy for menneskeanalyse som gir meningsfull innsikt via intuitive, forhåndsdefinerte undergrensesnitt som selv nye brukere raskt kan tilpasse. Verktøyets analysedashboard kan tilpasses, slik at brukerne kan lage bedrifts- eller bransjespesifikke minidashboards for å vise den mest relevante informasjonen, og enkelt laste ned og dele rapporter.
Crunchr tilbyr verktøy for arbeidsstyrkeplanlegging som HR-ledere og bedriftseiere kan bruke til å lage og overvåke sine individuelle HR-strategier og spore fastsatte mål. Verktøyet har en brukervennlig veiviser for målsetting som er ideell for å forutsi behov for arbeidskraft basert på virksomhetens strategiske mål.
Workday
Workday er et HR-analyseverktøy som integrerer menneskelige ressurser med planlegging og annen analyse for å gi en 360-graders opplevelse for ulike bruksområder.
Programvaren tilbyr tilpassbare tjenester som salgsoperasjoner, utdanningsadministrasjon og fakturerbar tid. Dette gjør HR-pakken ideell for mellomstore til store bedrifter som ønsker å holde tritt med veksten.
Verktøyets viktigste funksjoner omfatter analyse og rapportering for å overvåke fremdrift i HR-relaterte prosesser, samt automatisering av arbeidsflyt. Verktøyet kan raskt bearbeide store datasett som ofte endres i selskaper med mange tusen ansatte.
Visier
Visier er et anerkjent AI-drevet verktøy for menneskeanalyse. Det analyserer HR-data og gir handlingsrettet innsikt og skreddersydde anbefalinger. Plattformen er ideell for selskaper som er interessert i å omsette innsikt til konkrete handlingsplaner.
Visier tilbyr prediktiv analyse som hjelper til med å løse HR-problemer, for eksempel ved å undersøke sannsynligheten for at ansatte vil slutte. Verktøyet kan også utforme individualiserte karriereplaner som viser hvordan ansatte kan utvikle seg i organisasjonen ved å kartlegge en ansatts interne arbeidshistorikk.
Dette verktøyet er ideelt for å forutsi potensielle karriereveier, noe som kan være nyttig i planleggingen av arbeidsstyrken eller for å starte samtaler om karriereutvikling. En av de største fordelene med verktøyet er dets evne til å identifisere ansatte som er best egnet for forfremmelse og sikre at ingen fortjente medarbeidere blir oversett.
Konklusjon
Ved å implementere et verktøy for menneskeanalyse i organisasjonen, kan HR-teamet ditt jobbe mer effektivt. Du bør derfor velge programvare som ikke bare er datadrevet, men som også er enkel å tilpasse, slik at du får mest mulig ut av dine gamle og nye data.
Sørg også for at det HR-analyseverktøyet du velger kan bruke rådata til å gi informasjon med praktisk innsikt. Dette gjør at du kan ta de riktige avgjørelsene for arbeidsstyrken din. Når du tar ditt endelige valg, bør du vurdere funksjonsmangfoldet og velge programvare som går utover de grunnleggende rekrutteringsfunksjonene.
Det finnes alternativer for ethvert budsjett. Velg en rimelig, brukervennlig og intuitiv programvare som er lett å lære seg.
Sjekk gjerne ut programvare for medarbeideranerkjennelse for å belønne de beste medarbeiderne.