Gjør samarbeid og produksjon til en enkel oppgave med arbeidsadministrasjonsprogramvare!
Det kan være vanskelig å håndtere flere oppgaver, dele ut arbeid og forbedre samarbeidet mellom ulike team. Uforutsette hindringer kan gjøre det enda mer komplisert. Forskning viser at mange synes arbeidsledelse er utfordrende.
Disse problemene kan eskalere hvis de påvirker virksomheten din. Stress og press blant ansatte kan skyldes utilstrekkelige metoder for arbeidsledelse og kommunikasjon. I tillegg kan det bli vanskeligere for bedriften din å tilfredsstille kundenes behov og nå årets mål.
Derfor er arbeidsadministrasjonsløsninger, som de som presenteres nedenfor, den ideelle måten å synkronisere teamene dine på!
Oversikt over Arbeidsadministrasjonsløsninger
| Tittel | Beskrivelse | Utforsk |
| monday.com | Tilpassbar arbeidsledelse, Gantt-diagram, integrasjoner, eksterne oppdateringer. | Utforske |
| ClickUp | Allsidig oppgave- og arbeidsledelse med omfattende tilpasning. | Utforske |
| Wrike | Tilpassbare arbeidsprosedyrer, mobilredigering, omfattende integrasjoner. | Utforske |
| Atlassians Jira | Smidig prosjektledelse, interaktive tidslinjer, forskjellige tilpassede diagrammer. | Utforske |
| Accelo | Automatisert oppgavebord, omfattende integrasjoner, effektiv prosjektledelse. | Utforske |
| Asana | Tilpassbar med kraftig søk, fokusmodus, tilpassbare visninger. | Utforske |
| Infinity | Svært tilpassbar oppgavebehandling med visuelle alternativer, maler, integrasjoner. | Utforske |
| Teamwork | Omfattende arbeidsledelse, HubSpot-integrasjon, tidsovervåking. | Utforske |
| Redbooth | Organisert oppgavebehandling, dashbord, trådede samtaler, mobilapp. | Utforske |
| Podio | Transparent plattform, flere synspunkter, direkte tilgang til støtte, positiv arbeidskultur. | Utforske |
| Binfire | AI-forbedret jobbadministrasjon, smidige og hybride metoder, Slack-integrasjon. | Utforske |
| Toggl Plan | Enkelt grensesnitt, oppgavetilpasning, sentralisert oppgaveinformasjon. | Utforske |
| GoodDay | Avansert planlegging, ulike tilnærminger til prosjektledelse, fleksibel visning. | Utforske |
Den gode nyheten er at du kan holde arbeidet ditt på rett spor uten å bruke store summer, ved å bruke en av de mange gratis arbeidsadministrasjonsløsningene som er lett tilgjengelige. Undersøk disse gode arbeidsledelsesløsningene for å hjelpe deg med å organisere arbeidsflyten din, lage en arbeidsledelsesplan, og sørge for at alle i teamet er på samme side.
Arbeidsledelse vs. Prosjektledelse – Hva er Forskjellen?
Arbeidsledelse og prosjektledelse er to forskjellige metoder for organisering og administrasjon av aktiviteter.
Operativt og Prosjektbasert Arbeid:
Prosjektledere bruker spesialisert kunnskap, ferdigheter, verktøy og strategier for å koordinere og fullføre prosjektrelaterte oppgaver. Det er en metode for å håndtere definerte prosjekter med et klart start- og sluttpunkt, samt definerte mål, tidsplaner og budsjetter.
Arbeidsledelse fokuserer derimot på å optimalisere viktige forretningsprosesser, noe som kan forbedre den totale ytelsen og resultatene. Det er en mer fleksibel og tilpasningsdyktig praksis som passer for organisasjoner.
Tilpasningsevne:
Prosjektledelse er rigid og fungerer godt for oppgaver med klart definert omfang og varighet. Arbeidsledelse tilbyr mer fleksibilitet og er ideell for virksomheter som håndterer pågående aktive oppgaver som kanskje ikke passer inn i det tradisjonelle prosjektrammeverket.
Hvorfor er Arbeidsledelsesplattformer Nyttige?
Med effektive arbeidsadministrasjonsløsninger kan team gå fra forvirrende e-posttråder til en mer strukturert og effektiv arbeidsmetode.
Denne programvaren hjelper team med å fokusere på viktige oppgaver, og sikrer at arbeid og prosjekter går smidig. Den bidrar også til å identifisere potensielle problemer, som flaskehalser eller ujevn arbeidsbelastning. Dette er nødvendig for å opprettholde produktiviteten og nå organisasjonens mål.
Enten du er frilanser eller administrerende direktør i et stort selskap, er det viktig å vurdere hva som fungerer best for deg og dine ansatte. Vi anbefaler å undersøke hvordan ulike arbeidsadministrasjonsløsninger håndterer teamarbeid, kommunikasjon, skjerminnstillinger og prismodeller.
monday.com
monday.com er en kraftig løsning for arbeidsledelse med funksjoner for HR og IT, samt prosjektovervåkning.
Funksjoner:
- Tilpass prosesser etter teamets behov og administrer repeterende aktiviteter.
- Bruk et Gantt-diagram for å holde oversikt over tidsfrister og planer.
- Integrer raskt med populære plattformer som Slack, Microsoft Teams og Google Kalender.
- Statusoppdateringer holder deg informert om fremdriften til eksterne eller tilpasningsdyktige teammedlemmer.
- Integrer med HubSpot for enhetlig kontakt- og avtaleadministrasjon.
Med dette verktøyet kan du enkelt holde dine eksterne og fleksible arbeidere informert om kollegers timeplaner, noe som muliggjør enkel kommunikasjon.
ClickUp
ClickUp er en arbeidsadministrasjonsløsning for de som trenger en plattform som enkelt kan håndtere oppgaver og arbeidsledelse. Den gir team verktøy for å håndtere ulike oppgaver, fra personlige gjøremålslister til kompliserte prosjekter.
Funksjoner:
- Tilbyr over 15 ulike visningsalternativer.
- Forenkle oppgaveorganisering med et brukervennlig Kanban-tavle.
- Overvåk aktivitetene til teammedlemmene dine og fordel oppgaver enkelt.
- Tilpass dashbordene dine med ulike widgets, som Burn Up eller Burndown Velocity-diagrammer.
- Konverter kommentarer til individuelle oppgaver umiddelbart.
ClickUps allsidighet, gode tilpasningsmuligheter og integrasjoner gjør det til en populær løsning i mange bransjer.
Wrike
Wrike er et utmerket verktøy for arbeidsledelse for team som ønsker frihet til å tilpasse prosedyrer og endre prosjekter direkte i plattformen. Brukere kan fargekode og overlappe kalendere, og mobilappen lar samarbeidspartnere redigere oppgavedata mens de er på farten.
Funksjoner:
- Sterke sikkerhetsprosedyrer sikrer at bare autoriserte personer har tilgang.
- Prosjektledere kan bruke aktivitetsstrømmen til å overvåke mindre oppgaver, se handlinger i kronologisk rekkefølge, og merke teammedlemmer etter behov.
- Rydd opp i din personlige aktivitetsstrøm hvis du slutter å følge aktiviteter.
- Sømløs synkronisering med e-post- og kalendertjenester.
- Integrerte redigerings- og godkjenningsfunksjoner.
Med Wrike kan du legge til kommentarer i ulike seksjoner, videoer eller dokumenter, og lage tilpassede felt for dataeksport som passer bedriftens behov.
Atlassians Jira
Jira, fra Atlassian, er laget for å hjelpe programvareingeniører som bruker smidige prosjektledelsesmetoder. Team kan bruke Jira Work Management til å lage organiserte arbeidsflyter for å forenkle arbeidsrutinene.
Funksjoner:
- Kalendervisningen er nyttig for oppgaveadministrasjon og tidsfristsporing.
- Interaktive tidslinjer for å kartlegge arbeidselementer, oppgaveavhengigheter og nye utgivelser.
- Rapporter og innsikt med beregninger som distribusjonsfrekvens og syklustid.
- Valgfri autonomi ved å velge mellom bedrifts- eller teamstyrte prosjekter.
- Over 30 tilpassede feltrapporteringsdiagrammer er tilgjengelige.
Med Atlassians Jira kan du administrere oppgavene dine og overholde tidsfrister ved å bruke kalendervisningen, og dermed redusere behovet for arbeid i siste liten.
Accelo
Accelo har et automatisk oppgavebord som viser oppgaver som forfaller i dag, i morgen og neste dag.
Funksjoner:
- Rask tilgang til og administrasjon av jobber som krever umiddelbar oppmerksomhet, samt forfalte oppgaver.
- Omfattende integrasjoner sikrer at organisasjonen din fungerer sømløst.
- Overgår de fleste andre oppgavestyringsprogrammer når det gjelder å forenkle overvåkning av estimater, fakturering, planlegging og fakturering.
- Hjelper firmaet ditt med å raskere nå sine forretningsmål.
Dette arbeidsledelsesprogrammet utmerker seg med sine integrasjonsmuligheter som dekker plattformer som Google Drive, Office 365, Outlook og internettsikkerhetsprogramvare. Accelo tilbyr mange funksjoner, men koster penger.
Asana
Asana er et arbeidsledelsesverktøy som balanserer tilpasningsevne og struktur på en god måte. Listen «Mine oppgaver» fremmer oppgaver basert på forfallsdatoer, og hjelper deg med å prioritere dine umiddelbare oppgaver.
Funksjoner:
- Kraftige søke- og filtreringsmuligheter gjør det raskt å hente oppgaver, kommentarer eller filer, og reduserer tiden brukt på å gjennomgå prosjekter.
- «Fokusmodus» oppmuntrer til fordypning ved å redusere distraksjoner og forbedre fokus.
- Når du merker et arbeid som fullført, får du en følelse av mestring som øker produktiviteten.
- Tilpassbare visninger, som tidslinjevisningen, gir nyttig informasjon om tidsfrister som nærmer seg.
- Asana har en egen «Filer»-seksjon der du kan organisere vedleggene dine for rask tilgang.
Asanas layout støtter Kanban-, liste- eller matrisestil arbeidsflyter, slik at du kan velge det formatet som passer deg best.
Infinity
Infinity er et tilpassbart oppgavebehandlingsprogram med et flott brukergrensesnitt. Denne applikasjonen betjener mange brukere, fra frilansere til store organisasjoner.
Funksjoner:
- Velg mellom seks visninger: Kanban, Liste, Gantt, Kalender, Skjema og Tabell.
- Bruk over 20 funksjoner, som etiketter, datoer, formler, fremdriftsindikatorer og mer.
- Tilgang til over 50 maler sparer deg tid og krefter.
- Forenkle prosjektgjennomføring med automatisering og API-funksjoner.
- Integrer med applikasjoner som Google Drive, iCalendar og Zapier.
Infinity er laget for å forenkle organisatoriske oppgaver og lette belastningen på din daglige arbeidsrutine. Det gir mange alternativer for å skreddersy prosessene dine til dine spesifikke behov.
Teamwork
Teamwork er en omfattende programvare for arbeidsledelse og kommunikasjon, ment for å forbedre effektiviteten til både interne og eksterne team.
Funksjoner:
- Sømløs integrasjon med HubSpot (Merk: Integrasjon kan kreve en premiumkonto).
- Teamwork Chat og Instant Messenger for effektiv arbeidsflyt og økt produktivitet.
- Tidsovervåkingsfunksjonalitet hjelper deg med å forstå teamkapasitet og tidsallokering.
- Dashboards, deloppgaver og milepæler for å spore prosjektfremdrift.
Brukere kan enkelt laste opp filer, fordele prosjekter med tidsfrister, og delta i sanntidssamtaler med teammedlemmer, noe som oppmuntrer til produktivitet. Teamwork sentraliserer prosjektinformasjon og forhindrer dermed feilkommunikasjon og tapte tidsfrister.
Redbooth
Redbooth er et arbeidsledelses- og teamkommunikasjonsprogram som gir en enkel løsning for organisering av jobber og filer. Brukere kan administrere oppgaver ved hjelp av tavle-, liste- og tidslinjevisninger.
Funksjoner:
- Redbooth tilbyr dashbord og rapporter for å overvåke produktiviteten.
- Visualiser fremdriften til alle oppgaver gjennom et arbeidsbelastningsdiagram.
- Utforsk programvarens muligheter med en gratis 30-dagers prøveversjon.
- Fordel enkelt arbeid til de aktuelle teamene og hold oversikt over forfallsdatoer.
- Kommunikasjon via trådede samtaler knyttet til oppgaver.
- Mobilappen lar deg holde kontakten og overvåke teamenes fremgang.
Dette brukervennlige programmet lar team enkelt overvåke og oppdatere prosjektaktiviteter. Det passer for de som ønsker større kontroll over arbeidsledelse og bedre teamkommunikasjon.
Podio
Endeløse statusmøter og rapportering kan hindre fremdriften i prosjekter. Podio gir en omfattende løsning for å opprettholde teamets momentum ved å organisere arbeidsfrister, filer og diskusjoner på en enkelt, gjennomsiktig plattform.
Funksjoner:
- Legg ved filer, overvåk prosjektstatus og legg til kommentarer, slik at alt holdes oppdatert i sanntid.
- Velg mellom ulike visninger, som enkle bord eller dynamiske kartonger.
- Få svar på spørsmål via direkte tilgang til utvikleren for veiledning.
- Konsolider innhold og kommunikasjon i ett enkelt søkbart verktøy.
Denne metoden gir en oversikt med minimal innsats. Podio er laget for å oppmuntre til deling og verdsettelse fra kolleger, noe som bidrar til å utvikle en positiv arbeidskultur.
Binfire
Binfire forenkler jobbplanlegging og koordinering. Det er en alt-i-ett programvare for jobbadministrasjon, forbedret av AI, som gir deg alt du trenger for å organisere, overvåke og kontrollere eksterne oppgaver.
Funksjoner:
- Bytt mellom smidige, fossefalls- og hybridmetoder i alle faser av prosjektet.
- Få et fullstendig sanntidsbilde av fremdriften til alle prosjekter og oppgaver.
- Bruk det integrerte Slack-samtaleverktøyet for å samarbeide med teamet ditt i sanntid.
- Øk produktiviteten og reduser arbeidsbelastningen ved hjelp av AIs ferdigheter.
Det forenkler arbeidskommunikasjonen ved å holde teamet ditt oppdatert på de siste oppdateringene og nye oppgaver.
Toggl Plan
Toggl Plan er en enkel løsning sammenlignet med Excel. Grensesnittet er enkelt å bruke, i motsetning til mange andre arbeidsrelaterte programvareløsninger som kan være mer komplekse og kreve mye opplæring.
Funksjoner:
- Øk teamets produktivitet og sørg for at du ikke overbelaster dem, samtidig som du maksimerer fakturerbare timer.
- Det nye oppgavekortet har en enklere og mer forenklet layout.
- Tilpass oppgavene dine enkelt ved å skjule eller vise oppgaveegenskaper.
- All oppgaverelatert informasjon lagres på ett sted.
- Legg ved filer, lag sjekklister, gi estimater og tilbakemeldinger uten problemer.
Det kan være tidkrevende å oppdatere mål og aktiviteter. Med Toggl Plan kan du starte umiddelbart, og spare tid på opplæring.
GoodDay
GoodDay er en moderne arbeidsadministrasjonsplattform med funksjoner for avansert planlegging, prosjekt- og produktstyring, oppgaveorganisering og produktivitetsoptimalisering. Åpenhet, tilpasningsevne og motivasjon er de viktigste verdiene.
Funksjoner:
- Forbedre kommunikasjon med funksjonen Action Required.
- GoodDay bruker prosjektledelsesmetoder som Waterfall, Scrum, Kanban osv.
- Samordne selskapets mål og strategi, fremskynde prosjektgjennomføring, og spore fremgang, nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) og prestasjoner.
- Tilpass presentasjonen og analysen av arbeidsdataene dine med GoodDays fleksible visningsvalg.
Med GoodDay kan du vurdere arbeidsmengden din, definere prioriteringer, få innsikt i aktuelle oppgaver og raskt reagere på nye forretningsmål.
Konklusjon
Å velge den beste programvaren for arbeidsadministrasjon er ikke en oppgave som passer alle. Det krever en gjennomtenkt og strategisk tilnærming. Som leder må du forstå teamets behov og dynamikk for å identifisere de beste løsningene og verktøyene for å administrere arbeidet.
Arbeidsledelsesløsningene ovenfor vil hjelpe deg med å håndtere de riktige utfordringene og sikre at alt arbeid er i tråd med målene.
Neste steg er å gjøre deg kjent med de beste lederstilene som vil hjelpe deg med å lykkes.
Var denne artikkelen nyttig?
Takk for din tilbakemelding!