Fjernarbeid har opplevd en markant vekst de siste årene, en utvikling som har blitt ytterligere forsterket av Covid-19-pandemien.
Selv om hjemmekontor gir mange fordeler, kan det også by på visse utfordringer, særlig når det gjelder å opprettholde gode relasjoner til kolleger og bevare teammoralen.
Det er her bursdagsroboter kommer inn i bildet. Disse robotene er designet for å hjelpe kolleger med å feire hverandres bursdager, selv om de jobber på distanse, og de er tilgjengelige på populære kommunikasjonsplattformer som Discord, Slack og Teams.
Ved hjelp av disse robotene kan medarbeiderne fortsatt føle seg verdsatt og feiret, selv om de ikke befinner seg på samme fysiske sted.
I denne artikkelen vil vi se nærmere på ulike bursdagsroboter som er tilgjengelige for Discord, Slack og Teams, og vi vil trekke frem noen av de unike funksjonene de tilbyr.
Hvordan bursdagsroboter bidrar til å styrke forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker
Som nevnt, er disse bursdagspåminnelsesrobotene interne programvareløsninger som er bygget oppå eksisterende kommunikasjonskanaler som Slack og Discord.
Ved riktig bruk kan de spille en sentral rolle i å forbedre forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Her er noen måter bursdagsroboter kan hjelpe deg på:
Fremmer betimelige bursdagsønsker
Bursdagspåminnelsesrobotene gjør det enkelt å sette opp påminnelser om bursdager. Ledere på alle nivåer kan bruke disse smarte verktøyene til å legge til rette for rettidige bursdagsønsker og minne alle om en kollegas spesielle dag.
Du kan enkelt sette opp disse påminnelsene i god tid, gjerne flere uker eller til og med måneder i forveien.
Bursdagsroboter sender også automatisk bursdagsønsker til den aktuelle personen. Dette bidrar til at de ansatte føler seg viktige og sett.
De er med på å skape en kultur for anerkjennelse, noe som igjen skaper et sunnere og mer positivt arbeidsmiljø.
Oppmuntrer til anerkjennelse av ansatte
Når selskapet vokser, kan det fort bli hektisk. I en slik situasjon kan det være vanskelig å legge merke til alle ansatte og deres bidrag. Noen ansatte kan føle seg oversett og ubemerket.
Det er her en bursdagsrobot kommer inn i bildet som en løsning. Ved å bruke en bursdagsrobot kan du huske dine ansattes bursdager eller andre milepæler, noe som skaper en følelse av anerkjennelse for deres innsats.
Denne følelsen av anerkjennelse for den ansattes innsats kan gi en jevn vekst i produktiviteten og være til fordel for selskapet på lang sikt.
En arbeidsplass må fungere som en enhet og være i harmoni. Å feire hverandres suksesser og milepæler skaper en følelse av fellesskap og samhold blant teammedlemmene.
De ansatte føler seg inkludert og kan også ta en pause fra den travle timeplanen. Å bruke en bursdagsrobot til påminnelser kan skape en følelse av fellesskap og styrke teambåndene.
Det kan bidra til å skape en mer sammensveiset og sammenhengende arbeidsplasskultur.
Støtter trivselen til dine ansatte
En bursdagspåminnelsesrobot på Slack eller andre lignende plattformer bidrar til å støtte de ansattes trivsel ved å fremme en følelse av fellesskap og feiring på arbeidsplassen.
Ved å minne kolleger på hverandres bursdager og legge til rette for bursdagshilsener og feiringer, hjelper disse robotene med å fremme positive relasjoner og øke moralen, selv i et fjernarbeidsmiljø.
I tillegg kan det å feire bursdager være en liten, men meningsfull måte å anerkjenne og verdsette bidragene og innsatsen til teammedlemmene, noe som ytterligere styrker en positiv arbeidskultur.
Viser at arbeidsgiveren bryr seg
Det er ikke bare teammedlemmenes ansvar, men også arbeidsgiverens ansvar å vise at man verdsetter de ansattes bidrag.
Å vise at du bryr deg om de ansatte, kan styrke deres engasjement for jobben og organisasjonen.
Oppriktigheten som arbeidsgiver overfor dine ansattes arbeid, kan i stor grad forbedre forholdet mellom arbeidsgiver og ansatt.
Nå skal vi se nærmere på noen bursdagsroboter for Slack, Discord og Microsoft Teams.
DailyBot
DailyBot er et fjernsamarbeidsverktøy som hjelper team som jobber eksternt med å fremme en sammensveiset og effektiv arbeidskultur.
Med DailyBot kan du enkelt etablere en kultur for anerkjennelse og positivitet ved å gi konstruktive tilbakemeldinger og sørge for at teamets mål stemmer overens med selskapets verdier.
Et teams endelige mål er å fullføre et prosjekt, og DailyBot legger til rette for dette ved å gjøre det mulig for teamledere å administrere teamene sine effektivt og sørge for at de holder seg på rett spor.
Du kan gi ros til teamet ditt og bruke emojier og GIF-er for å vise din takknemlighet. I tillegg kan du til og med lage en ledertavle med de teamene som har fått mest anerkjennelse.
Bursdags- og påminnelsesroboten er tilgjengelig på tvers av Slack, Discord og Microsoft Teams. Det er en allsidig robot som fungerer godt på alle de tre plattformene.
Billy Birthday
Billy Birthday-roboten på Slack er et verktøy som hjelper arbeidsgivere og ansatte med å opprettholde et positivt og vennlig forhold ved å anerkjenne bursdager.
Denne roboten sender automatisk personlige meldinger til teammedlemmene for å huske bursdagene deres, slik at de føler seg verdsatt. Det bidrar til å øke anerkjennelsen av dine ansatte og skape en komfortabel plass for dem.
Denne funksjonen er spesielt viktig for team som jobber eksternt og ikke kan feire bursdager fysisk sammen. Den bidrar til å samle ulike team for feiringer.
Videre sikrer robotens påminnelsesfunksjon at ingen teammedlemmers bursdag går ubemerket hen. Dette nivået av oppmerksomhet på detaljer bidrar til å bygge tillit og viser de ansatte at arbeidsgiverne deres bryr seg om dem.
Denne roboten lar også teammedlemmer legge til sine egne bursdagsmeldinger eller dele sine egendefinerte meldinger med hele teamet.
Det skaper et samarbeidsorientert og interaktivt miljø som oppmuntrer til deltakelse og engasjement.
BirthdayBot
BirthdayBot er sannsynligvis blant de beste Slack-appene for bursdagspåminnelser og feiringer. Den brukes av 20 000 selskaper over hele verden og samler automatisk inn teamets bursdager og jubileer. Den er enkel å sette opp og lar deg enkelt filtrere gjennom ulike kanaler på plattformen.
BirthdayBot samler automatisk inn fødselsdatoene og legger dem ut i kanalen av seg selv, noe som gjør det enkelt for resten av medlemmene å delta i feiringen.
BirthdayBot har en solid samling av gratulasjonsmeldinger, og du kan enkelt legge til GIF-er og annet medieinnhold i meldingen din.
CultureBot
CultureBot er en hendig Slack-robot for bursdager og arbeidsjubileer, og er et verdifullt verktøy for team som ønsker å feire og anerkjenne viktige milepæler på en morsom og effektiv måte.
Roboten er enkel å bruke, og brukerne kan sette opp varsler for bursdager og arbeidsjubileer, tilpasse meldinger og sende personlige hilsener til kollegene sine.
Denne roboten lar teammedlemmer holde kontakten, forbedre moralen og bygge en mer positiv arbeidskultur.
Det er en fin måte å sørge for at alle føler seg verdsatt og respektert, og skaper en mer produktiv og sammensveiset arbeidsplass.
Donut
Uansett hvor du jobber eller hvor travelt det blir, hjelper Donut deg med å samles på de store dagene med dine ansatte og kolleger, og dermed skape et sunt arbeidsmiljø.
Donuts Slack-robot lar deg organisere en personlig feiring for hver enkelt ansatt. Den varsler også dine teammedlemmer om viktige datoer, slik at du enkelt kan huske viktige dager og planlegge i god tid.
Den lar deg også tilpasse feiringer for dine ansatte i henhold til deres preferanser.
Hvis for eksempel din ansatte foretrekker en rolig bursdag, kan Donut hjelpe deg med å planlegge den deretter.
Den kobler også sammen teamene virtuelt av og til for en virtuell «donut»-prat for å bygge lagånd. Dette resulterer i at teamet skaper mange gode minner sammen, og ingen føler seg glemt eller utelatt.
Scottbucher
Scottbuchers BirthdayBot henter inn ansattes inndata og tidssoner for bursdager, og bruker denne informasjonen til å varsle dem om riktig dato og tidssone. Jubileumssystemet gjør det mulig for deg å feire arbeidsdagene til dine ansatte, samtidig som servereierne effektivt kan kontrollere dette for å unngå forvirring.
Den lar deg også tilpasse bursdagsmeldinger og roller for ansatte. Som servereier kan du også bestemme bursdagsrollene for hver ansatt og meldingen som skal sendes til kollegene deres.
Den viser også kommende arrangementer, bursdager eller jubileer i god tid.
Premiumpakken inkluderer spennende funksjoner for å gi mer enn én pålitelig rolle til den ansatte på deres bursdager eller jubileer. Den inneholder også rundt 500 egendefinerte meldinger, fargeinnstillinger, titler og bilder.
BIRTHDAYY
BIRTHDAYY er en elegant og godt designet Discord-robot, og et flott tillegg til din administrasjonsverktøykasse dersom du utvikler en discord-bot internt. Verktøyet lar deg lage personlige kunngjøringer for ansatte og registrere fødselsdagene deres.
Ved å bruke Birthdayy Discord-roboten kan du enkelt gå gjennom alle ansattes bursdager i en organisert visning, og du kan til og med sortere dem basert på filtre som måned og dager.
Den har maksimal konfigurerbarhet, og du kan også gjøre endringer i innstillingene i henhold til din egen smak mens du bruker roboten.
Bursdagsbot
Ved å bruke Bursdagsbot-verktøyet kan du enkelt legge til fødselsdatoen til dine ansatte, samtidig som du kan velge de foretrukne kanalene for dine teammedlemmer.
Denne roboten lar deg skrive dine egne meldinger og sende dem til de ansatte på deres spesielle dag. Du kan enten gratulere dem med bursdagen eller sende en positiv og oppmuntrende melding.
Dokumentasjonssiden på nettsiden deres inneholder også detaljert informasjon om de nødvendige kommandoene for denne roboten. Ved hjelp av dem kan du enkelt sette opp roboten på serveren din og komme i gang i løpet av noen få enkle trinn.
NoiTheCat
NoiTheCat er nok en fantastisk bursdagspåminnelse-chatbot på Discord som lar deg integrere dine ansattes fødselsdager i Google-kontaktene dine, noe som hjelper deg med å hente informasjonen når og hvor du trenger det.
Denne chatboten lar deg sende personlige meldinger på folks bursdager via e-post eller SMS, avhengig av hvilken av de to du foretrekker.
Du kan også sende planlagte meldinger til ansatte på bursdagene deres og planlegge en overraskelse. I tillegg kan du til og med programmere den til å ønske dem tillykke på flere språk.
Discords bursdagsbot
Bursdagsboten på Discord er et nytt tillegg til Discord-økosystemet.
Den hjelper deg med å holde styr på blant annet ansattes bursdager, merkedager og milepæler. I tillegg gir premiumpakken deg også tilgang til noen flotte funksjoner til en overkommelig pris.
Roboten inneholder ulike maler, klistremerker og GIF-er som kan brukes når du sender en melding til ansatte og får dem til å føle seg verdsatt og satt pris på.
Bursdag Discord Bot
Birthday Discord Bot har en fullstendig guide og kommando for bruk av bursdagsroboter på Discord. Du kan lære hvordan du setter opp fødselsdatoen på en bestemt kanal for å kunngjøre dine ansattes bursdager og milepæler.
Den lar deg se alle kommandoene og bruke denne informasjonen til å få tilgang til og jobbe med roboten. Du kan til og med programmere verktøykommandoene og gi belønninger for Discord Bot-oppstemmer.
Verktøyet kan også slette en brukers fødselsdag hvis de ikke lenger er koblet til serveren, samtidig som det svartelister eller hvitelister bestemte brukere for relevante serverroller.
Gratulerer med dagen
Denne applikasjonen lar deg administrere bursdagsinformasjonen til dine ansatte på en organisert måte.
Gratulerer med dagen-chatboten har et rent grensesnitt og kan enkelt tilpasses ved hjelp av tilpasninger for blant annet font, animasjon og farger. Som andre navn på denne listen, lar den deg også sende skreddersydde ønsker og komplimenter med attraktivt utseende til ansatte og teammedlemmer.
Den er tilgjengelig på flere språk, noe som gjør roboten praktisk for en mangfoldig arbeidsstyrke.
Remind
Remind er en MS Teams-chatbot som hjelper deg med å registrere kommende møter, arrangementer, gjøremål og bursdager for å fullføre hver oppgave i tide.
Den lar deg sette opp ulike påminnelser i henhold til dine behov. Du kan sette opp personlige påminnelser, kanalpåminnelser og gruppechatpåminnelser for møter eller jubileer.
Remind lar deg også sette opp gjentakende påminnelser for en vanlig aktivitetsrutine blant dine teammedlemmer. Og til slutt kan du også sende ønsker til ansatte privat.
Konklusjon
Alt i alt er de ovennevnte bursdagsrobotene svært nyttige og unike på hver sin måte. De øker teamsamholdet og harmonien i selskapet, noe som igjen bidrar til økt produktivitet og effektivitet.
Å bruke disse chatbotene gir en følelse av anerkjennelse og takknemlighet til de ansatte. Til gjengjeld kan du beholde verdifulle talenter og utvikle dem til dyktige ledere.
Vi håper denne listen over de beste bursdagschatbotene var nyttig og kan gi deg et forsprang når det gjelder å skape en ansatt-først-kultur.
Du kan også lese om hvordan du designer kule bursdagskort på nett.