Kostnadsregistrering innebærer at du noterer ned hvor pengene dine havner.
Hvor ofte følger du med på dine utgifter?
Hver time, daglig, månedlig, hvert kvartal eller årlig? Det kan virke som en overveldende oppgave i starten, men med tiden vil du forstå hvor viktig det er.
Å forvalte våre økonomiske midler er essensielt, og det begynner allerede i studietiden. For noen starter det enda tidligere. I dag kan en enkelt medisinsk regning bringe folk til randen av konkurs.
For bedriftseiere og privatpersoner anbefales det å registrere utgifter månedlig og årlig.
Betydningen av kostnadsregistrering
- Etabler gode forbruksvaner: Ved å registrere utgiftene dine, kan du identifisere, begrense eller eliminere unødvendige utgifter. Det hjelper deg også med å prioritere hvor pengene dine bør gå.
- Unngå overforbruk: Kostnadsregistrering bidrar til å forhindre overforbruk ved at du tvinges til å lage et månedlig budsjett. Å bruke inntektene i henhold til et budsjett du har satt selv, er gunstig på lang sikt.
- Ta kontroll over økonomien: Hvis du stadig er i gjeld, er det sannsynligvis fordi du ikke har kontroll over dine utgifter. Kostnadsregistrering gir deg friheten til å investere pengene dine i mer produktive aktiviteter.
La oss si at du var på shopping med venner i helgen. Du endte opp med å kjøpe ting du egentlig ikke trengte, bare på grunn av gruppepress. I stedet kunne du ha investert de pengene i deg selv, for eksempel ved å kjøpe en selvhjelpsbok eller melde deg på et hobbykurs.
Hvorfor fokusere på kostnadsregistrering i bedrifter?
For små og mellomstore bedrifter er det avgjørende å spore utgiftene sine. Det er også viktig å skille personlige utgifter fra bedriftsutgifter, siden et selskap er en selvstendig enhet. Bedriften din er kanskje din lidenskap, og den bør behandles som det siden:
- Det beskytter deg mot problemer: Bedriften din har rett til juridisk beskyttelse som du som person kanskje ikke har. Hvis utgiftene dine ikke er separate, svekker du disse fordelene og kan bli ansvarlig dersom en kunde anlegger sak. I slike tilfeller kan dine personlige eiendeler stå i fare.
- Det gjør deg klar for skattesesongen: Du slipper å lete etter regninger og kvitteringer i skuffer eller bilens hanskerom. Når du reiser i forbindelse med jobben, kan du også kreve fradrag for visse utgifter. Noen bedriftskostnader er ikke skattepliktige og kan kreves som møtekostnader. Regnskapsarbeidet ditt blir også enklere siden det blir lett å skille mellom skattepliktige og ikke-skattepliktige poster.
- Det er lett å beregne fortjeneste: Du kan oppgi nøyaktige fortjenestetall uten å gjette når kundene spør. Dette vil bidra til å opprettholde bedriftens budsjett ved å gi en oversikt over utgiftene.
En måte å spore bedriftsutgifter på, er å bruke apper for kostnadsregistrering. Slike apper hjelper deg med å holde en oppdatert og nøyaktig oversikt over utgiftene dine ved å registrere kvitteringer og regninger. Noen apper kobles direkte til bank- og kredittkortene dine, noe som sparer tid ved å unngå manuelt arbeid.
La oss nå se nærmere på noen av de beste appene for kostnadsregistrering for din bedrift.
Zoho Expense
Zoho tilbyr en av de beste appene for kostnadsregistrering. Brukergrensesnittet er svært brukervennlig og tilbyr et bredt spekter av løsninger. Zoho sørger for at ingen kvitteringer blir borte og lagrer dem digitalt. Du kan også videresende kvitteringene automatisk via e-post. Selv om bedriften din har virksomhet i utlandet, lar Zoho deg registrere utgifter i forskjellige valutaer.
Her kan du lage en tilpasset kostnadsside og gjøre det mulig for dine ansatte å dele utgifter. Hvis bedriften din krever mye reising, kan du spore dine kjørelengdeutgifter med Zoho med 100 % nøyaktighet. På denne måten kan du holde kostnadene under kontroll.
Den er kompatibel med alle plattformer, inkludert Android og iOS. Zoho tilbyr nye brukere en gratis prøveperiode på 14 dager.
Wallester
Wallester er en populær plattform for å spore bedriftsutgifter. Den tilbyr en komplett løsning for alle bedriftsbehov, som sporing, registrering, deling av betalingsmåter, konfigurering av nye betalingsmetoder og mye mer.
Du kan utstede nye virtuelle betalingskort til dine ansatte for bedriftsformål når som helst og hvor som helst. Det robuste varslingssystemet holder deg oppdatert på forbruksaktivitet i sanntid.
I tillegg kan du erstatte den usikre og upraktiske kontantkassen med små kontantuttak.
Som bedriftsleder eller interessent kan du ta beslutninger i sanntid om kjøp og utgifter ved å deaktivere kort fra din side. Du kan også lage virtuelle kort for spesifikke prosjekter og distribuere tilgang til flere teammedlemmer.
Utviklerne jobber også med en ny funksjon for sikker sporing og opplasting av utgifter. Dette nye påminnelsessystemet vil jevnlig minne de ansatte om å laste opp kvitteringer, fakturaer, bilag osv.
Wallesters kostnadsregistreringsverktøy fungerer online via nettlesere og på mobiltelefoner, og tilbyr for øyeblikket gratis prøveversjoner. Sjekk det ut for å finne ut om dette er det rette verktøyet for å overvåke kostnader i din bedrift.
Precoro
Bedrifter som ønsker full oversikt over organisasjonens utgifter, kan stole på Precoro. Denne effektive programvaren for utgiftsadministrasjon gir innsikt i driftsutgifter og sikrer riktig bruk av budsjettet.
Du kan automatisere arbeidsflyten for godkjenning med denne programvaren, noe som ikke bare vil spare tid, men også øke effektiviteten. Det er enkelt å spore fakturaer, kvitteringer og refusjonskrav med denne plattformen. Du kan til og med integrere Precoro med regnskapsprogrammet ditt for toveis datasynkronisering.
Denne programvaren lar deg lage regler for utgifter slik at du aldri overskrider budsjettet. Sanntidsdashbordet er perfekt for å visualisere det totale forbruket. I tillegg kan bedrifter få detaljerte rapporter om ulike kategorier.
For å oppnå en sømløs arbeidsflyt, kan du integrere den med QuickBooks, Xero, NetSuite, Amazon Business Punch-in og Slack. Prismodellen er også helt transparent, og den leveres med en gratis prøveperiode på 14 dager.
Divvy
Divvy er en komplett løsning for utgiftsadministrasjon for din bedrift. Plattformen har noen unike funksjoner som gjør den til et godt valg for enhver bedrift. Med Business Credit kan du få tilgang til finansiering av alle størrelser. Du trenger bare å søke om en kredittgrense på noen minutter og begynne å bruke Divvy-kort.
Utgiftsadministrasjon blir ganske enkelt siden du kan kategorisere hvert kjøp gjort med Divvy-kort med bare noen få klikk. Det er derfor ikke behov for manuell utgiftsrapportering i selskapet.
Når du legger opp budsjettet for bedriften din gjennom Divvy, får du sanntidssporing og kontroll for å ha full kontroll over bedriftens budsjetter.
Det beste med denne programvaren er at den er helt gratis å bruke. Det er ingen skjulte gebyrer. I tillegg kan du få så mange fysiske og virtuelle kort til dine ansatte som du trenger. Belønningene fra Divvy for utgiftene dine gjør det enda mer fristende å velge denne plattformen.
Si farvel til tradisjonelle utgiftsrapporter og hei til dette avanserte systemet for kostnadsregistrering.
Pleo
Pleo er en fintech-start-up som administrerer bedrifters utgifter ved hjelp av Pleo-kort: kreditt- og debetkort. Du kan organisere utgiftene dine ved å klikke på noen få knapper på skjermen.
Du kan integrere Pleo med andre regnskapsverktøy. Den lar deg sette forbruksgrenser, tilpasse dem når som helst og foreslå beste forbrukspraksis. Videre vil du få et varsel så snart en betaling er utført med Pleo-kortet ditt, og utgiften vil bli registrert.
Pleo er en populær app for små og mellomstore bedrifter og har tre forskjellige prisnivåer. Pleo tar bort presset fra unødvendig og kjedelig daglig arbeid og lar deg fokusere på selve virksomheten.
FreshBooks
FreshBooks er en app for kostnadsregistrering som hjelper små og mellomstore bedrifter. Kontoen din vil bli oppdatert hver dag ved å koble til bankkontoen og kredittkortet.
Den kan trekke ut de nødvendige dataene fra et bilde du laster opp av en regning eller kvittering. Du kan også lagre kvitteringene dine i FreshBooks. Slik har du alt samlet når du skal levere skattemeldingen. Når du jobber med et prosjekt, kan teamet ditt se hva det koster, og du kan også overvåke deres utgifter.
Den hjelper deg med å spore hvor mye arbeid som utføres i løpet av dagen, uansett hvor du er. Du trenger bare å fokusere på å utvikle virksomheten din, da alt annet er automatisert.
Prisene som tilbys er rimelige for ulike planer, men appen er nyttig på lang sikt, uavhengig av prisen.
Mint
Du kan se hele ditt økonomiske liv gjennom Mint. Mint tilbyr skreddersydde løsninger som tilpasser din erfaring med utgifter og kostnadsregistrering.
Alle dine forfalte regninger og månedlige utgifter kan integreres i Mint sammen med andre apper. Den sørger for at du ikke går glipp av noen betalinger og sporer hvor du bruker pengene dine.
Appen lar deg angi et budsjett, og den sørger for at du overholder det ved å sende varsler hvis du bruker for mye. Den gir også anbefalinger for å spare penger og nå dine økonomiske mål raskere.
Kontoåpningsprosessen er trygg og sikker, og appen er tilgjengelig på alle enheter.
Expensify
Expensify gjør det mulig for brukerne å holde oversikt over et ubegrenset antall kvitteringer. Ved å synkronisere kontoene dine til Expensify, slipper du mye arbeid i skattesesongen. Du kan også angi egendefinerte skattesatser for en bestemt utgiftspolicy.
Manuell opplasting av utgifter er utdatert. Her skannes alle dine regninger og kvitteringer automatisk med ett enkelt klikk. Hvis du er lei av alle disse prosessene, kan du også velge et Expensify-kort i stedet for kvitteringer.
Du kan prøve gratisversjonen, den er enkel å bruke og gir deg en god forståelse av hvordan du bør tenke rundt dine bedriftsutgifter. Den hjelper deg med å spore utgifter mens du er på farten, hjemme eller på kontoret.
Bench
Bench-appen fungerer som din virtuelle regnskapsfører. Hos Bench er programvare og menneskelig intelligens kombinert. Hovedfokuset er på små bedrifter og gründere som må føre regnskap for virksomheten sin.
Et team av dedikerte eksperter tar seg av alt, og du blir kun kontaktet hvis det er nødvendig. Bokføringen gjøres månedlig og gjør deg og din bedrift økonomisk klar for skattesesongen. Det dedikerte ekspertteamet er raskt og pålitelig.
Appen lar deg fokusere utelukkende på å styre virksomheten din uten å bekymre deg for skatteregler. Det er en av de beste programvarene som er tilgjengelig. Prisene er rimelige, og det tilbys en prøveversjon i starten slik at du kan lære appen bedre å kjenne.
Shoeboxed
Shoeboxed er en app som tilbyr digitaliseringstjenester. Den har som mål å digitalisere fysiske kvitteringer for å redusere menneskelige feil. Den støtter også integrering med ulike apper for å lette arbeidsflyten.
Appen håndterer skatteregistreringer, lagring av skannede kvitteringer og regninger, samt utgiftsrapporter. Det er nyttig å oppbevare viktige dokumenter i arkivmappen i en nødssituasjon.
Ved hjelp av denne applikasjonen kan du lage en online liste over teamet ditt og holde den oppdatert. Den støttes både på Android- og iOS-plattformer. Den nøyaktige funksjonen for kjørelengdesporing er nyttig når du er på budsjettreise.
Dext
Dext er en app for registrering av bedriftsutgifter som ønsker at du skal bli papirløs og redusere papirarbeidet. Den forenkler håndteringen av tall og papirer ved å digitalisere kontoene dine.
Dext trekker ut viktige data og lagrer dem i minnet når du laster opp regninger, kvitteringer eller fakturaer. Den har over 95 % nøyaktighet når den arkiverer papirer, noe som sparer deg for tid og krefter. Dette gir deg betydelig mer tid til å utvikle virksomheten din.
Last opp dataene dine fra hvor som helst og fra en hvilken som helst enhet. Den tilbyr og krever over 30 integrasjoner for å opprettholde arbeidsflyten. Appen er designet for å være enkel å forstå. Du kan starte en gratis prøveperiode nå hvis bedriften din er liten, eller hvis du er en ambisiøs gründer.
Concur
Concur hjelper deg med å utvikle deg som en bedriftsekspert siden appen stadig utvikles og får nye funksjoner. Ved å endre innstillingene etter dine behov, kan du tilpasse appen til dine arbeidsmetoder.
Du kan beregne avkastningen på investeringen din med høy nøyaktighet. Den har et lett tilgjengelig dashbord der du kan se alle utgiftene dine på én side. Du kan gjøre endringer i budsjettene dine og kontrollere dem når som helst og hvor som helst.
Du kan også se en demonstrasjon av hvordan appen fungerer, noe som er ganske enkelt. Concur lar deg ta økonomiske beslutninger basert på solide data. Den er til stor hjelp for små bedriftseiere og unge oppstartsbedrifter.
Certify
Certify gir god innsikt i utgiftsadministrasjon. Dette verktøyet gjør det enkelt å lage og administrere rapporter og gjennomføre refusjoner. Du trenger bare å laste opp et bilde av utgiftene dine, så opprettes rapporten automatisk.
Den er perfekt for global virksomhet siden den er tilgjengelig på over 60 språk og 140 valutaer. Du kan integrere bedriftens kredittkort og retningslinjer med appen og tilpasse alt i henhold til budsjettet ditt.
Det tilbys også integrasjoner med et bredt spekter av apper, slik at arbeidet ditt ikke stopper opp. Appen støttes på alle enheter og har sømløs ytelse og høy brukertilfredshet.
MMC-kvittering
MMC Receipt er en app for kostnadsregistrering og kvitteringsskanning. Appen skanner raskt regninger og kvitteringer i ulike valutaer med høy datanøyaktighet.
Det er ingen begrensning på antall opplastede kvitteringer eller antall brukere. Du trenger ikke å bekymre deg for lagringsplassen siden appen har ubegrenset skylagring, slik at du kan lagre uten begrensninger.
Funksjonen for godkjenning i flere trinn gir bedriften din et ekstra løft. Den vurderer om de registrerte dataene er klare for eksport eller ikke, noe som hjelper deg med å forbedre beslutningsprosessen.
Du kan også se en demoversjon for å få en bedre forståelse av appens funksjoner og prøve gratisversjonen.
Everlance
Everlance har gjort administrasjon av virksomheten til hovedprioritet for bedriftseiere ved å automatisere flest mulig oppgaver. Med en enkel berøring på skjermen kan du sortere og administrere utgiftene dine. Tilpass dine personlige og bedriftsrelaterte utgifter på denne plattformen, slik at du ikke trenger å stresse i skattesesongen.
Dataoverføringen er sikker, og skylagring er enkelt å organisere. Koble til flere firmakort samtidig for å spare tid og krefter på administrasjon av utgifter. Anbefalinger knyttet til skattefradrag er en av de fremtredende funksjonene. Du kan spare skatt ved å gi korrekte opplysninger i tide.
Kundestøtteteamet står til din disposisjon syv dager i uken for å besvare alle spørsmål. Du kan velge gratisversjonen for å prøve den, den har mange funksjoner. I tillegg kan du til og med lage din egen personlige mal etter dine behov.
Wave
Wave er mer fokusert på å utvikle små bedrifter til sitt fulle potensial. Den har høyteknologisk programvare som er enkel å håndtere og som er sikker for å administrere utgiftene dine.
Den lar deg også spore fortjeneste og tap i sanntid, slik at du er klar for skattesesongen. Programvaren er gratis å bruke, uten begrensninger eller skjulte gebyrer.
Det eneste du trenger for å få tilgang til appen, er en internettforbindelse. Den støttes på alle enheter og er relativt enkel å bruke. Datautveksling fra ulike apper og nettsteder er tilgjengelig eksternt.
Veryfi
Veryfi hjelper små bedrifter med å vokse raskere enn noen gang. Appen er nyttig for sine kunder og har et stort potensial for vekst.
Her kan du estimere prosjektkostnadene eller bedriftsutgiftene før prosjektet starter. Dataene legges automatisk inn i appen, og det er ikke nødvendig med manuelt arbeid. Du kan se den månedlige rapporten når som helst og hvor som helst siden den er tilgjengelig 24/7.
Den er tilgjengelig på alle enheter og alle plattformer. Du kan synkronisere e-posten din med Veryfi for enkelt å hente regninger og kvitteringer. Den har et bredt spekter av andre bruksområder, og appen brukes i ulike bransjer.
Konklusjon
Tiden da du måtte finne en god regnskapsfører for å levere selvangivelsen er over. Alt du trenger, er en app for sporing av bedriftsutgifter, og ingenting annet. Det er imidlertid like viktig å velge riktig app for at bedriften din skal vokse og administrere kostnadene effektivt. Ved å bruke disse appene i virksomheten din, får du mye tid, krefter og energi til deg selv og familien din.
Her er noen verktøy som kan hjelpe med ressursadministrasjon og Active Directory og Office 365 Management for din virksomhet.