Microsoft Teams er generelt sett ikke vanskelig for den gjennomsnittlige bruker å lære seg. Grensesnittet er ganske intuitivt, og de fleste vil raskt kunne finne ut hvordan de ulike funksjonene fungerer ved å utforske litt på egen hånd.
Den administrative delen av Microsoft Teams er imidlertid mer kompleks. Den er tett integrert med Microsoft 365-tjenester og SharePoint. Dette gjør brukeradministrasjonen mer utfordrende, og det å gjøre endringer mens brukerne er aktive i Teams kan føre til forstyrrelser i deres arbeid.
Opplæringskurs for Microsoft Teams
Det krever både tid og erfaring for å bli komfortabel med Microsoft Teams. Selv om du kan eksperimentere med å lage testteam og prøve deg frem, finnes det mange kurs som kan gjøre læringsprosessen lettere og mer effektiv.
1. Det komplette Microsoft Teams-kurset – Mestre Microsoft Teams – Udemy, kr 139,90 (rabatt)
Dette kurset har vanligvis en pris på kr 1299, men er for tiden tilgjengelig med rabatt til kr 139,90. Kurset tilbyr 7 timer med videoinstruksjoner og har en vurdering på 3,8 stjerner på Udemy.
Det dekker grunnleggende temaer som:
Opprette og administrere team
Legge til brukere i et team
Konfigurere et team
Administrere personvern og enhetsinnstillinger
Administrere Microsoft Teams-innstillinger og Office-funksjoner.
I tillegg behandles mer avanserte emner, som:
Tillatelsesinnstillinger
Bruk av Trello
Vurdering: Hvis du kan få dette kurset til en rabattert pris, er det et godt valg for å lære hvordan du konfigurerer og administrerer Microsoft Teams.
2. Prosjektledelse med Microsoft Teams – Lynda
Lynda er en abonnementsbasert tjeneste som tilbyr en gratis prøveperiode på én måned, som gir tilgang til alle kursene på plattformen.
Dette kurset på Lynda kombinerer grunnleggende innstillinger med mer avanserte funksjoner i Microsoft Teams.
Kurset dekker blant annet:
Opprette et team
Legge til kanaler
Invitere teammedlemmer
Legge ved filer
Koble til et dokumentbibliotek
Opprette og tildele oppgaver
Koble til SharePoint-sider og -lister
Legge til OneNote-notatbøker
Planlegge teammøter
Gjøre opptak av Teams-møter
Lage en undersøkelse med Microsoft Forms
Bruke et eksisterende team som mal
Kurset har en varighet på 1 time og 36 minutter.
3. Microsoft Teams-administrasjon: Planlegging, konfigurering og distribusjon – Lynda
Etter å ha fullført et grunnleggende kurs, eller om du har lært det grunnleggende om Microsoft Teams på egen hånd, kan dette Lynda-kurset være av interesse. Det tar for seg Microsoft Teams administrasjonspanel.
Viktige områder som dekkes er:
Oppgradering fra Skype for Business til Teams
Konfigurering av sameksistensmodus
Konfigurering av nettverksporter og protokoller
Bruke policyer for brukere
Håndtere sikkerhet og samsvar
Distribusjon av Teams-endepunkter
Konfigurering av Teams-rom
Overvåking av bruksrapporter
Kurset har en varighet på 1 time og 53 minutter.
4. Tips og triks for Microsoft Teams – Lynda
Dersom du har et Lynda-abonnement, eller fremdeles er i prøveperioden, er dette kurset verdt å se nærmere på. I tillegg til det grunnleggende, omhandler det også:
Integrering av SharePoint-innhold i Teams
Koble skylagring til Teams
Dette kurset hjelper deg med å konfigurere SharePoint og OneDrive for teamet ditt. Kurset har en varighet på 1 time og 5 minutter og er egnet for teameiere og de som bistår med administrasjonen av teamet. Det kan også være interessant å se på dette eldre kurset som også omhandler roboter.
5. Instruksjonsledet opplæring for Microsoft Teams
Microsoft tilbyr et utvalg av video-baserte opplæringskurs, som er tilgjengelig på deres nettsider. Disse kursene er gratis og holdes gjennom hele uken. Ta en titt på katalogen over tilgjengelige kurs, se hva de omhandler og delta på de som ser relevante ut.
Konklusjon
Det er et bredt utvalg av opplæringsmateriell tilgjengelig for Microsoft Teams, blant annet på Udemy, Coursera og Lynda. Hvis du har et begrenset budsjett, er et abonnement på Lynda et godt sted å starte. Ta for deg grunnleggende kurs først, og når du har en bedre forståelse for Microsoft Teams, kan du vurdere mer avanserte og kostbare kurs om behovet skulle oppstå.