Viktigheten av PLM-programvare for moderne bedrifter
Det kan være en kompleks oppgave for selskaper å håndtere et produkts fulle livssyklus og utviklingsprosesser manuelt. Derfor har programvare for Product Lifecycle Management (PLM) blitt et uunnværlig verktøy for mange virksomheter.
PLM-programvare tilbyr en helhetlig løsning som hjelper bedrifter med å effektivisere hele prosessen fra produktutvikling til lansering. Ved å sentralisere alle faser av design, produksjon, markedsføring og lansering, sikrer denne programvaren at et produkt blir introdusert og utviklet på en vellykket måte i markedet.
Forbedret samarbeid og kommunikasjon gjennom et produkts levetid er en annen sentral fordel ved å bruke PLM-programvare. Dette verktøyet legger til rette for raskere og enklere samarbeid mellom team, noe som fører til økt utviklingshastighet og færre feil. Det gir også verdifull innsikt for å ta velinformerte beslutninger angående produktene.
Denne artikkelen skal gi en introduksjon til hva PLM-programvare er, hvordan den brukes og hvilke fordeler den tilbyr. Vi skal også presentere en liste over de ledende programvareløsningene for produktlivssyklusadministrasjon. Disse løsningene er anerkjent for sine unike funksjoner som møter forskjellige forretningsbehov.
Hvorfor velger bedrifter PLM-programvare?
PLM-programvare tilbyr en omfattende løsning og gir flere fordeler for bedrifter. Den gjør det mulig for organisasjoner å effektivt administrere produktdata og prosesser gjennom hele produktets livssyklus.
La oss se på et eksempel for å illustrere hvordan og hvorfor bedrifter benytter PLM-programvare. Forestill deg et selskap som produserer innovative sykler. Her er et overblikk over hele produktets livssyklus:
- Selskapets designteam utvikler den grunnleggende ideen for sykkelen.
- Ingeniørteamet skaper det detaljerte produktdesignet.
- Produksjonsteamet starter produksjonen når designet er ferdigstilt.
Med PLM-programvare kan dette sykkelselskapet håndtere alle de nevnte prosessene. Det sikrer at alle teammedlemmer har tilgang til den nyeste designinformasjonen og dokumentasjonen. Selskapet kan også håndtere endringsforespørsler og versjonskontroll for å sikre at alle jobber med den mest oppdaterte produktversjonen.
PLM-programvare kan også brukes til å administrere selskapets forsyningskjede. Forsyningskjedeavdelingen kan håndtere følgende prosesser:
- Registrere detaljer om komponentene som brukes i produktet.
- Identifisere leverandørene som leverer disse komponentene.
- Hente inn priser på de nødvendige produktene.
Med denne informasjonen kan selskapet:
- Effektivisere forsyningskjeden.
- Redusere kostnader.
- Sikre effektiv produksjon av produktet.
Dette eksemplet viser at ved å bruke en enkelt programvare kan alle avdelinger administreres samtidig. Selv om hver avdeling jobber med det samme produktet, vil de ha tilgang til de spesifikke dataene de trenger. Dette forenkler følgende oppgaver:
- Opprettholde produktdata på en sentral plassering.
- Forbedre samarbeidet mellom avdelinger.
- Automatisere hele produktutviklingsprosessen.
- Optimalisere forsyningskjeden.
Fordeler ved bruk av PLM-programvare
PLM-programvare reduserer innsatsen som kreves for produktutvikling på flere måter. Her er noen av fordelene med å bruke denne type programvare:
#1. Forenkling av produktutvikling
Med PLM-programvare kan du administrere produktdesign, utvikling og produksjon på ett sted. Dette hjelper bedrifter med å effektivisere hele produktutviklingsprosessen, eliminere behovet for datafragmentering og redusere risikoen for forsinkelser og feil.
#2. Forbedret samarbeid
PLM-programvare forbedrer kommunikasjonen mellom forskjellige team og avdelinger i en virksomhet. Den sikrer at alle i teamet jobber med den nyeste produktinformasjonen, noe som reduserer risikoen for misforståelser under produktutviklingen.
#3. Reduserte kostnader
Gjennom produktutviklingsprosessen gir PLM-programvare bedrifter økt innsikt, slik at de kan identifisere områder der de kan minimere kostnadene. Dette kan oppnås ved å effektivisere produksjonen, redusere materialavfall eller forbedre forsyningskjeden.
#4. Overholdelse av standarder
PLM-programvare hjelper bedrifter med å sikre at produktene deres overholder industristandarder og juridiske forskrifter. Dette inkluderer overholdelse av sikkerhets-, miljø- og andre relevante krav.
#5. Raskere markedsintroduksjon
Sentralisert styring av produktdata reduserer tiden det tar å lansere et produkt på markedet. PLM-løsninger tillater designteam å jobbe raskere og overføre designinformasjon til produksjon mer effektivt. Dette resulterer i raskere produksjon og markedsføring av produktet, som er avgjørende for å opprettholde konkurranseevnen.
#6. Forbedret produktkvalitet
PLM-programvare gir bedrifter muligheten til å samle inn og administrere produktdata, som designkriterier, kvalitetsstandarder og testresultater. Dette gir et sentralt sted for all produktinformasjon, som bidrar til å sikre at produktene oppfyller de nødvendige kvalitetsstandardene.
#7. Økt produktivitet
PLM-systemer kan eliminere tidkrevende oppgaver som duplisert datainntasting, verifisering av datanøyaktighet og søk etter manglende data. Det reduserer også behandlingsfeil og omarbeid som følge av bruk av utdaterte data.
Dette er spesielt nyttig for ansatte som jobber med produktutvikling, da de kan fokusere på mer verdifulle aktiviteter og øke den samlede produktiviteten.
#8. Maksimert inntektsvekst
PLM-programvare gir en betydelig avkastning på investeringen (ROI) ved å levere to hovedfordeler: økte inntekter og reduserte kostnader. Inntektsvekst er spesielt viktig siden det bidrar mer til fortjenesten enn kostnadsreduksjon.
I motsetning til ERP-systemer, kan PLM-programvare administrere kostnadsstyring, kostnadsreduksjon og inntektsvekst.
#9. Raskere innovasjon
Ved å implementere et PLM-system kan bedrifter øke sin kapasitet for innovasjon samtidig som de opprettholder fleksibilitet og smidighet. Produktteam kan samarbeide for å utvikle de beste ideene og optimalisere produktdesign, uavhengig av fysisk plassering.
Selskaper kan også beskytte sine immaterielle rettigheter og sikre at fremtidig innovasjon ikke blir hindret.
Viktige funksjoner i en PLM-programvare
Før du velger PLM-programvare, bør du gjøre deg kjent med de funksjonene som gjør den ideell for din virksomhet. Her er noen av funksjonene du bør vurdere:
Produktdatabehandling (PDM): Denne funksjonen lar deg administrere informasjon om produkter, som CAD-filer, stykklister og tekniske krav.
Samarbeidsverktøy: Effektiv produktlivssyklusstyring krever evnen til å samarbeide med flere team involvert i produktutviklingsprosessen. Eksempler på samarbeidsverktøy er prosjektledelse, prosessautomatisering og sanntidschat.
Arbeidsflytstyring: Arbeidsflytstyring effektiviserer prosesser og sikrer at de riktige personene jobber med de riktige oppgavene til rett tid. Dette bidrar også til å identifisere og løse flaskehalser i produktutviklingsprosessen.
Analyse og rapportering: Denne funksjonen gir deg viktig informasjon om produktutviklingsprosessen, slik at du kan ta informerte beslutninger og eliminere feil.
Systemintegrasjon: Integrasjon med andre systemer som ERP-, MES- og CRM-systemer. Disse integrasjonene bidrar til å forenkle produktutviklingsprosessen og redusere datasiloer.
Sikkerhetstiltak: Det er viktig å velge et PLM-system med sterke sikkerhetstiltak for å beskytte sensitiv data, som produktdesign og åndsverk, mot sikkerhetstrusler.
Mobil tilgjengelighet: Med økende popularitet for fjernarbeid er det viktig å velge et PLM-system som tilbyr mobil tilgang. Dette gir teammedlemmer tilgang til produktutviklingsprosessen uansett hvor de befinner seg.
Nå som du kjenner til de viktige funksjonene i PLM-programvare, er det på tide å se på noen av de beste programvareløsningene for produktlivssyklusstyring som er tilgjengelige på markedet.
Productboard
Productboard er en kraftfull løsning som hjelper produktteam med å forstå kundenes behov. Den hjelper til med å bestemme hvilke funksjoner eller produkter som skal utvikles videre og sikrer at alle i organisasjonen er samstemte med produktets veikart.
Nøkkelfunksjoner:
- Opprett tilpassbare veikart basert på kundenes behov.
- Prioriter funksjoner basert på forbrukernes og bedriftens behov.
- Sentraliser tilbakemeldinger og bruk AI for å forstå kundenes krav.
- Valider konsepter og forsegl tilbakemeldingssløyfen ved å inkludere kunder i produktplanleggingen.
- Fleksibel integrasjon med ulike plattformer via integrasjoner og APIer.
Dette verktøyet hjelper deg med å fremskynde produksjonsprosessen ved å fokusere på det som er viktigst. Det bidrar også til å forbedre bedriftens resultater ved å motivere alle interessenter med en tydelig strategi.
Dette resulterer i kortere tid til markedet ved å opprettholde åpenhet og fremme samarbeid rundt produktplaner.
Jira programvare
Jira fra Atlassian er et kraftfullt verktøy for prosjektstyring og problemsporing. Denne PLM-programvaren er mye brukt av team som jobber med smidig programvareutvikling. Den tilbyr en rekke verktøy for å hjelpe team med planlegging, sporing og styring av produksjonseffektivitet.
Nøkkelfunksjoner:
- Sentralisert dashbord for å få all informasjon om produktutvikling.
- Robust problemsporingssystem for å fange opp, overvåke og adressere programvarefeil og problemer.
- Bruk brukerhistorier, problemer og oppgaver for å dele opp store prosjekter i mindre deler.
- Spor og diskuter teamets arbeid samtidig som du opprettholder fullstendig synlighet og åpenhet.
- Raskere levering med nøyaktig og oppdatert informasjon.
- Visuelle rapporter i sanntid for å forbedre teamets ytelse.
- Automatisering av hele produktutviklingsprosessen for å opprettholde teamfokus og øke arbeidsflyten.
- Start produkt- og prosjektutviklingsprosessen med ferdige maler.
- Enkel integrasjon med ulike verktøy for å være den sentrale informasjonskilden.
Med Jira blir teamsamarbeid mer fleksibelt, siden alt er synlig på ett sted. Sanntidsovervåking øker prosjekthastigheten betydelig. Du kan lansere produktet raskere siden det er mindre friksjon i utviklingsprosessen. Rapporter som er synlige for hele organisasjonen bidrar også til å ta bedre beslutninger.
Roadmunk
Roadmunk er en PLM-løsning som hjelper hele organisasjonen med å fokusere på kundene gjennom et kundesentrert veikart. Den lar deg samle inn tilbakemeldinger fra kunder og prioritere prosjekter. Prosjektplanen kan enkelt kommuniseres ved hjelp av presentasjonsklare veikart.
Nøkkelfunksjoner:
- Omfattende PDF-guider er tilgjengelige for å lage veikartet i løpet av få minutter.
- Presentasjonsklare veikart med tidslinje og visualisering av svømmebane.
- Generer flere visualiseringer av veikartet fra et enkelt datasett.
- Eksporter synlige og delbare veikart til URL-, PNG- og HTML-format.
- Prioriteringsrammeverk for å skape produktkonsepter basert på innsamlede tilbakemeldinger.
- Forbrukere og teammedlemmer kan gi tilbakemelding direkte til tilbakemeldingsportalen.
- Veikartmaler er tilgjengelige for produkt, markedsføring, prosjekt og teknologi.
- Guider for å forbedre ferdigheter og trinnene for prosjektledelse er tilgjengelige.
monday.com er et anerkjent arbeidsoperativsystem (Work OS) som hjelper deg med å administrere oppgaver, prosjekter og arbeidsflyter. Den har en visuell og tilpassbar plattform som sentraliserer hele produktets livssyklus.
Du får tilgang til fantastiske verktøy, inkludert produktoppgaver, produktveikart, sprintstyring, Kanban, prosjektledelse og feilsporing.
Nøkkelfunksjoner:
- Opprett og tilpass produktveikart med full synlighet av arbeidets fremdrift.
- En samarbeidsplattform som hjelper ulike avdelinger med å utvikle funksjoner.
- Tilpass planleggingsprosedyren med tilpassbare visninger.
- Spor feil gjennom et intuitivt og sentralisert tavleoppsett.
- Oppretthold sømløst samarbeid mellom avdelinger gjennom en enkelt informasjonskilde.
- Minimer manuelle og irrelevante oppgaver for å fokusere på hovedprosjektet.
Med dette verktøyet kan du lage personlige veikart og Gantt-diagrammer og visualisere viktige data. Dette gir en samlet oversikt over hele produktutviklingsprosessen.
Aha
Aha er et skybasert verktøy for produktveikart som er designet for å hjelpe bedrifter med å samordne sin produktstrategi med de overordnede forretningsmålene. Det tilbyr en rekke verktøy for å hjelpe bedrifter med å administrere produktveikart, sette produktutviklingsprioriteter og samarbeide med teammedlemmer.
Nøkkelfunksjoner:
- Lag et produktveikart for virksomheten din som er i tråd med de strategiske målene.
- Få en grundig oversikt over produktstrategien, slik at teamet kan ta informerte beslutninger.
- Fang og evaluer nye produktideer fra kunder, teammedlemmer og interessenter.
- Spor produktutviklingsfremdrift, overvåk ressursallokering og ta informerte beslutninger.
- Samarbeidsverktøy for å dele tilbakemeldinger og bidra til produktdiskusjon, planlegging og utvikling.
- Fremskynd produktinnovasjonen gjennom sentralisert tilbakemelding fra kunder, prioritering av forespørsler og engasjement i fellesskapet.
- Integreres med ulike tredjepartsverktøy som Jira, GitHub Trello, Asana og mer.
Avsluttende tanker
PLM-programvare er en stor fordel for bedrifter som ønsker å effektivisere sin produktreise. Det finnes mange alternativer på markedet, men det beste valget avhenger av organisasjonens spesifikke behov.
Etter å ha nøye vurdert flere alternativer har vi satt sammen denne listen over noen av de beste programvareløsningene for produktlivssyklusadministrasjon.
Hver av disse programvarene tilbyr unike funksjoner og hjelper til med effektiv administrering av produktets livssyklus. Du trenger bare å velge den som passer best med dine forretningsmål.
Du kan også se på prosjektets veikart: veiledning og gratis maler.