«`html
Det å opprettholde kontakt er en hovedregel for fjernarbeidende team.
Koronavirusets inntog har ført til at vi lever mer isolert, enten det gjelder innkjøp, arbeid eller samhandling med venner og kolleger. I denne usikre tiden kan et lite tap av fokus raskt redusere produktiviteten, særlig for teamarbeid.
Derfor er det viktig å ha tilgang til gode verktøy som forbedrer kommunikasjonen. Selv om det finnes mange kommunikasjonskanaler som e-post, telefonsamtaler, felles oppgavelister og virtuelle møter, er direktemeldinger uunnværlige.
Hvorfor?
Sanntidsmeldinger
En av de største fordelene med meldingsplattformer er at de muliggjør sanntidsmeldinger. Dette fører til raskere respons og holder teammedlemmene «nær», noe som igjen bidrar til bedre beslutningstaking.
Når beslutninger tas under samtaler eller videokonferanser, kan det oppstå et press på mottakeren som kan påvirke kvaliteten.
Meldingsplattformer reduserer dette presset ved å gi mottakeren tid til å bearbeide informasjon, formulere svar og ta beslutninger som er best for diskusjonen.
Åpenhet
Åpenhet er sentralt for et produktivt teamarbeid. Meldingsplattformer bidrar til dette ved å legge til rette for uforstyrret kommunikasjon, der alle er lett tilgjengelige. Det finnes dermed ingen grunn til misforståelser eller nøling.
Disse plattformene er gunstige fordi de gir et tydeligere rom for tilbakemeldinger, ros, støtte og råd. Dette bidrar til å styrke organisasjonens mål og retning. Plattformene utjevner forskjeller og støtter et teams hierarkiske struktur.
Journalføring
Chatlogger kan være svært nyttige. Ved å kunne gå tilbake til all kommunikasjon med teamet, kan man utnytte denne informasjonen på flere måter.
La oss si du har hatt en samtale med en leder angående et prosjekt. Hvis du skulle gå glipp av en detalj, kan du lett gå tilbake til chatten og finne den informasjonen du trenger for å oppklare eventuelle uklarheter.
Dette øker effektiviteten og reduserer faren for feil.
Kostnadseffektivitet
I stedet for å bruke penger på dyre telefonabonnementer, kostbar programvare, reiseutgifter osv., kan meldingsplattformer være et kostnadseffektivt alternativ. Du kan finne både betalte og gratis versjoner, avhengig av behovene dine.
Slack er en populær meldingsplattform som brukes mye i dag. Plattformen er kjent for sin fleksibilitet, funksjoner og brukervennlighet. Den har vokst i popularitet, spesielt etter oppkjøpet av HipChat og Stride.
Det finnes imidlertid situasjoner der du kan ønske et alternativ til Slack.
- For det første har Slack mange funksjoner som kanskje ikke er relevante for din organisasjon. Hva er poenget med funksjoner du ikke bruker?
- For det andre, er det kostnaden. Det finnes alternativer som Slack, Zoom og Microsoft Teams, men disse kan være dyre og kanskje ikke det beste økonomiske valget for din bedrift.
Så, hva er løsningen for dine direktemeldingsbehov?
Meldingsplattformer med åpen kildekode!
Det finnes likevel et viktig moment. Åpen kildekode kan være avgjørende for bedriftens behov, spesielt når sensitiv informasjon er involvert.
I dette tilfellet er det beste alternativet å velge en vertsløsning for din åpen kildekode-meldingsplattform. På den måten kan du beskytte kommunikasjonen og dataene dine bak en sikker brannmur.
La oss se på noen av de beste alternativene til Slack, inkludert forslag til hosting.
Mattermost
Ditt ønske om en sikker og fleksibel åpen kildekode-meldingsplattform kan oppfylles med Mattermost, som fremmer smidig teamsamarbeid.
Mattermost er utviklet med React og Golang, og kjøres på Linux med PostgreSQL og MySQL. Her kan du dele filer, chatte og samarbeide internt. Plattformen har avansert tilgangskontroll slik at du kan begrense aktiviteter og gruppere infrastruktur for høy tilgjengelighet.
Lag effektive arbeidsflyter og inviter teamet ditt til å samarbeide uten å bekymre deg for personvern eller sikkerhet. Du kan benytte eksisterende integrasjoner eller skape egendefinerte arbeidsflyter for å utvide kundebasen din.
Mattermost tilbyr raskere implementering ved å koble sammen systemer, personer og filer med arbeidsflyter. Du får et privat arbeidsområde der du kan løse problemer og ha meningsfulle diskusjoner. Plattformen integreres med populære DevOps-verktøy som Git, CI/CD og bots, med høy sikkerhet. Du kan kontrollere og tilpasse grensesnittet for en bedre brukeropplevelse.
Mattermost tilbyr lokale og private skyløsninger slik at du har full kontroll over dataene dine. Samtidig får du fordelene av sikkerhet, skalerbarhet og tilgjengelighet på et profesjonelt nivå.
Du kan velge å hoste Mattermost på en sky-VM eller benytte en sikker hostingløsning.
Kamatera
Implementer Mattermost med Kamatera og få direktemeldinger på Windows, Linux og smarttelefoner.
Du kan velge hvilken versjon av Mattermost du ønsker, i tillegg til ønsket datasenter. Det finnes totalt 13 datasentre på fire kontinenter.
Prisen for VM-er starter på $6 per måned for 1 GB RAM, 20 GB SSD og 5 TB datatrafikk. En 30-dagers gratis prøveperiode er inkludert.
A2 Hosting
Forbedre arbeidsflyten din med raskere kommunikasjon ved å hoste Mattermost hos A2 Hosting. Vertsløsningen drives av svært raske SwiftServers som gjør løsningen opptil 20 ganger raskere.
A2 Hosting gir deg mulighet til å tilpasse serveren med de ressursene du trenger. Du har full kontroll over hostingkontoen via root-tilgang, slik at du kan endre serverfiler. I tillegg kan du velge ønsket Linux OS og laste serveren på nytt med et operativsystem etter behov.
A2 Hosting garanterer en oppetid på 99,90 %, i tillegg til de beste sikkerhetsprotokollene for å beskytte kontoen din. Prisen starter på $5 per måned for 20 GB lagring, 512 MB RAM og 2 TB datatrafikk. Hvis du ikke er fornøyd, kan du når som helst benytte deg av pengene-tilbake-garantien.
Hvis du trenger hjelp til å sette opp Mattermost på serveren din, kan du ansette en frilanser.
Nextcloud
Med en fullstendig lokal hostingløsning fra Nextcloud kan du dra nytte av digitalt samarbeid uten risiko for sikkerhetsbrudd.
Samarbeid effektivt med teamet ditt og del dokumenter, send e-poster, ha videosamtaler og administrer kalendere uten fare for datalekkasje. Dra nytte av integrasjon på neste nivå med Nextcloud-filer, Nextcloud talk og Nextcloud Groupware. Med Nextcloud-filer får du universell filtilgang og kan synkronisere meldingsplattformen med samarbeidsfunksjoner.
Nextcloud Talk tilbyr tekstchat og lyd-/videokonferanser gjennom mobil- og nettlesergrensesnitt, inkludert SIP-integrasjon og skjermdeling. Du kan bruke Nextcloud Groupware til å integrere kontakter, kalender, e-post osv., for en sømløs arbeidsflyt.
Nextcloud er fullt kompatibel for å gi omfattende håndhevelse av datapolicy, revisjonsmuligheter, brukeradministrasjon og kryptering. Plattformen er også i tråd med HIPAA og GDPR. Du kan hoste Nextcloud med løsninger som Kamatera og RoseHosting.
Kamatera
Host Nextcloud hos Kamatera og benytt deg av deres rimelige abonnementer. Velg Nextcloud-versjonen du ønsker, og et abonnement som passer bedriftens behov.
Deres datasentre ligger i:
- New York, USA
- Texas, USA
- California, USA
- Toronto, Canada
- Amsterdam, Nederland
- Frankfurt, Tyskland
- London, Storbritannia
- Petach Tikva, Israel
- Rosh Haayin, Israel
- Rosh Haayin (2), Israel
- Tel Aviv, Israel
- Jerusalem, Israel
- Hong Kong, Kina
Prisen for Nextcloud-hosting starter på kun $4 per måned for 1 GB RAM, 20 GB SSD og 5 GB datatrafikk.
RoseHosting
RoseHosting har levert VPS-løsninger av høy kvalitet siden 2001. De optimerer din Nextcloud-serverkonfigurasjon manuelt for økt effektivitet og hastighet. Alle hostingabonnementer inkluderer gratis SSL-sertifikater.
De strekker seg langt for å hjelpe kundene sine ved å tilby fullt administrert støtte, fra serverkonfigurasjon til programvareinstallasjon.
RoseHosting tilbyr SSD-er av profesjonell kvalitet for bedre ytelse. De sikkerhetskopierer serverne dine ukentlig, i tillegg til rask datagjenoppretting. Du kan også velge daglig sikkerhetskopiering som et tillegg. I tillegg tilbyr de root-tilgang og brannmursikkerhet.
Hvis nettsiden din hostes et annet sted, tilbyr RoseHosting gratis migrering ved hjelp av sine erfarne Linux-administratorer. De garanterer raskere responstider, 5 minutter for e-poststøtte. Prisen starter på $24,95 per måned for 1 VPS, 1 GB RAM, 2 TB datatrafikk og 30 GB SSD.
Trenger du hjelp til å hoste Nextcloud? Leie en frilanser fra Fiverr.
Rocket.Chat
Øk teamets produktivitet med den brukervennlige og effektive plattformen Rocket.Chat for å kommunisere med teammedlemmene dine. Du kan erstatte vanlige e-poster, som har lengre responstid, med denne direktemeldingsplattformen.
Du kan inkludere deltakere ved å tagge dem med @brukernavn for øyeblikkelig varsling. Du kan også bruke @all for å sende viktige kunngjøringer til gruppemedlemmene.
Rocket Chat viser hele chatloggen, slik at medlemmene kan bli med eller forlate diskusjonen når de vil. Plattformen tilbyr også lyd- og videosamtaler, i tillegg til skjermdeling, for å fremme diskusjonene. Du kan dele filer, prosjekter og ideer via asynkron eller sanntids chat.
Ved å ha tilgang til kildekoden kan du tilpasse, legge til eller utvide nye funksjoner etter behov. Plattformen gir administrativ innsikt og begrensninger for brukernavn for å skape et sikkert arbeidsområde. I tillegg opprettholdes sikkerheten med tofaktorautentisering, SSO, ende-til-ende-kryptering og OAuth-leverandører.
Andre funksjoner inkluderer ubegrenset tilgang for nye og gamle brukere, kanaler, meldinger, søk, dokumentopplasting og gjestebruk. LiveChat-alternativet gir mulighet for å legge til chat-widgets på en mobilapplikasjon eller nettside for å utnytte teamchattene maksimalt.
Plattformen benytter avansert maskinlæringsteknologi for sanntids og automatisk meldingsoversettelse under kommunikasjon. Den er oversatt til over 50 språk. Med enkle dataimportører kan du også importere data fra andre programmer som Slack.
Du kan hoste Rocket Chat hos DigitalOcean.
DigitalOcean
DigitalOcean gjør det enkelt å starte med denne plattformen, og det krever ikke at du er ekspert.
Alt du trenger er å konfigurere en DNS-oppføring ved hjelp av domenenavnet ditt, for eksempel chat.minorganisasjon.com. Du kan installere Rocket.Chat med kun ett klikk fra DigitalOcean.
Zulip
Del dine tanker og ideer via sanntidsplattformen Zulip. Plattformen benytter også e-posttråder for meningsfulle samtaler. Du kan kommunisere tydelig ved hjelp av punktlister, kursiv, fet skrift og mer. Du kan til og med diskutere matematikk med kollegaene dine ved hjelp av LaTex.
Teamchattene trenger ikke være seriøse hele tiden; spre glede i teamet med morsomme emoji-reaksjoner.
Plattformen har en dra-og-slipp-funksjon som du kan bruke når du laster opp filer. Den tilbyr Markdown-kodeblokker og syntaksutheving for å diskutere kode med teamet.
Denne meldingsplattformen tilbyr @-omtaler, skrivebordsvarsler, kunngjøringer, lydvarsler, varslingsord, e-post om tapte viktige meldinger og ukentlige e-postmeldinger (valgfritt).
Den tilbyr flere funksjoner som søk, chatlogg, stjernemerkede meldinger, analyseverktøy, en-til-en- eller gruppesamtaler og oversikt over medlemmer som er online. Videre kan du redigere sendte meldinger, lagre utkast, tråde samtaler etter tema, få oversettelser (dusinvis av språk), tilpassbar registrering/pålogging og videosamtaler med Zoom, Big Blue Button eller Jitsi Meet.
Autentiseringsleverandører inkluderer Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML og mer. Du kan velge Digital Ocean som vert for Zulip for økt sikkerhet.
DigitalOcean
Installer Zulip på DigitalOcean ved å velge et abonnement med minst 2 GB RAM. Først må du opprette DNS-oppføringen din med et nytt «drop» fra det brukervennlige brukergrensesnittet til DigitalOcean. Deretter kan du konfigurere serveren din.
DigitalOcean tilbyr ett-klikks installasjon for Zulip-applikasjoner via kontrollpanelet eller DigitalOcean API. Plattformen tilbyr jevnlige sikkerhetskopier, oppgraderinger, sikkerhet på høyt nivå og regelmessig overvåkning for å sikre at meldingsplattformen din er fremtidssikret.
Et annet alternativ er Kamatera, som også tilbyr et Zulip-oppsett med ett klikk.
La oss snakke
Hvis du har et lite team, kan du bruke den selv-hostede chat-applikasjonen La oss snakke.
Let’s Chat fungerer etter BYOS-modellen, som betyr «Bring Your Own Server». Plattformen gir en vedvarende meldingsflyt, slik at du ikke går glipp av informasjon. Den tilbyr flere private chatterom med passordbeskyttelse for økt personvern og sikkerhet.
Du mottar meldingsvarsler for å følge med på diskusjonene. Let’s Chat inkluderer @brukernavn og @alle for å henvende seg til bestemte personer eller komme med kunngjøringer. Plattformen inkluderer bildeinnbygging og Giphy-søk, filopplasting fra lokale stasjoner, Microsoft Azure eller Amazon S3.
Du kan alltid finne viktig informasjon ved hjelp av søkefunksjonen. Plattformen tilbyr lokal, LDAP- eller Kerberos-autentisering, REST-lignende API, Hubot Adapter og i18n grunnleggende støtte, i tillegg til transkripsjoner og chat for flere brukere.
Konklusjon
Det finnes faktisk en løsning på ethvert problem. Tider som dette setter tålmodigheten vår på prøve, og for å takle utfordringene må vi finne relevante alternativer. Men ikke bekymre deg; disse Slack-alternativene hjelper deg med å holde kontakt med teamet ditt og forbedre produktiviteten med flere diskusjoner og ideutveksling i denne verden full av muligheter!
«`