Regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner: En viktig ressurs
Ideelle organisasjoner håndterer ofte store mengder donasjoner. Derfor kan det være utfordrende å forvalte disse midlene på en forsvarlig måte og samtidig opprettholde statusen som ideell organisasjon. Regnskapsprogramvare spesielt utviklet for ideelle formål, tilbyr en smart løsning på disse utfordringene.
Den ideelle sektoren opplever en kontinuerlig pengestrøm. En rapport fra Nonprofits Source viser at bare i USA donerte enkeltpersoner hele 471,44 milliarder dollar til ulike veldedige formål i 2020. Dette er en økning på 5,1 % fra året før.
Siden ideelle organisasjoner håndterer betydelige pengebeløp, er de også forpliktet til å overholde strenge økonomiske standarder. Unnlatelse av dette kan føre til at de mister sin skattefritaksstatus. Les videre for å lære mer om dette og hvordan regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner kan forenkle oppgavene dine.
Hva er regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner?
Enkelt sagt, er regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner ethvert verktøy som hjelper deg med å administrere regnskapsoppgaver for en ideell organisasjon.
Det er likevel en viktig forskjell mellom regnskapsføring for profittbaserte og ideelle organisasjoner. Kommersiell regnskapsføring fokuserer i hovedsak på sporing av inntekter og utgifter. Den følger med på hvor mye en profittbasert organisasjon bruker, tjener, sparer eller taper.
Derimot handler regnskapsføring for ideelle organisasjoner om fondsregnskap. Verktøyet må overvåke hvordan midlene flyter. For eksempel hvor pengene kommer fra og hvor de går. Verktøyet skal også håndtere alle innkommende donasjoner og holde givere og styremedlemmer oppdatert på hvordan organisasjonen benytter seg av donasjonene.
Hvorfor trenger en ideell organisasjon regnskapsprogramvare?
For å opprettholde sin status som ideell organisasjon og beholde skattefritaket, kreves det at ideelle organisasjoner bruker et egnet regnskapsverktøy.
For å beholde disse statusene, må alle ideelle organisasjoner utføre visse regnskapsoppgaver.
Her er noen vanlige årsaker til hvorfor det er viktig å ha regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner:
- De økonomiske regnskapsstandardene for ideelle organisasjoner er strenge. Du trenger et regnskapsverktøy for å overholde standarder som FAS 116 eller FAS 117.
- Mange veldedige organisasjoner har få frivillige og ansatte. Derfor er det nødvendig med et automatisert verktøy som er lett å lære. Dette gjør det mulig å håndtere regnskapsbehovet og samtidig spare penger.
- Slike verktøy bidrar også til å utføre andre regnskapsoppgaver, som å spore tilskudd, oppfylle rapporteringskrav, generere balanserapporter og holde givere informert om hvordan donasjonene brukes.
- Disse verktøyene formaterer også regnskapsrapporter i henhold til kravene for skattefrie organisasjoner, for eksempel skjema 990.
Fordelene med regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner
Uavhengig av om du er en global ideell organisasjon eller en lokal veldedig enhet, er det avgjørende å ha et sofistikert regnskapsverktøy for å kunne utføre regnskapsoppgaver og nyte følgende fordeler:
- Organisasjonen kan motta donasjoner online eller offline på en transparent måte.
- Man kan kvalifisere seg for store donasjoner eller tilskudd ved å generere rapporter og budsjetter ved hjelp av slike verktøy.
- Åpen rapportering av pengeflyt til interessenter, givere og styremedlemmer blir forenklet.
- De fleste regnskapsverktøy for ideelle organisasjoner er skybaserte nettapplikasjoner. Dette eliminerer behovet for å investere i kostbar IT-infrastruktur for å installere separate applikasjoner.
- Enkelte regnskapsprogrammer hjelper også med forberedelse til skatteinnlevering og overholdelse av relevante krav.
- Man kan automatisere mange repeterende oppgaver og redusere risikoen for menneskelige feil.
- Man får tilgang til en rekke regnskapsfunksjoner i én sentralisert programvare, inkludert import av transaksjoner, en donasjonsportal, betalingskvitteringer, bankavstemming, budsjettering, sjekkutskrift, sporing av pantsettinger og mer.
Ovenfor har vi diskutert hva regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner er, hvorfor den er nyttig og fordelene med å bruke den.
Nedenfor presenteres noen populære, brukervennlige og pålitelige alternativer for regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner:
Wave Regnskap
Wave Regnskap er et godt valg for små eller voksende veldedige organisasjoner. Det gir deg muligheten til å håndtere regnskapet selv og spare penger på ekstra ansatte. Verktøyet er brukervennlig og fungerer online i de fleste nettlesere.
Fra fakturering til lønn, alt er samlet i én intuitiv nettapplikasjon. Noen av de mest fremtredende funksjonene er:
- Nettfakturering eliminerer behovet for å purre på betalinger fra givere eller bevilgende stiftelser.
- Givere kan betale veldedige organisasjoner enkelt og sikkert via et nettbasert betalingspanel.
- Betalingskonsollen aksepterer debetkort, kredittkort, Apple Pay og direkte bankoverføringer.
- Spor donasjoner og hvordan de brukes på en enkel måte.
- Regnskapsmodulen genererer skattemeldinger i riktig format for ulike skatteinnleveringer.
- Bankmodulen kobler bankkontoen til regnskapsbøkene for enkel avstemming.
Verktøyet tilbyr gratis fakturering, regnskap og banktjenester. Det kreves et lite gebyr for lønn og betalinger.
MoneyMinder
MoneyMinder er en enkel regnskapsprogramvare som tilbyr de nødvendige funksjonene for å administrere en veldedig organisasjon på en effektiv måte. Frivillige uten tidligere erfaring med regnskapsføring kan enkelt bruke verktøyet, noe som kan redusere utgiftene til regnskapsførere og bokholdere. Verktøyet er også designet uten unødvendige kompliserte funksjoner, for å gjøre det enkelt å bruke.
Her er noen av de viktigste funksjonene:
- En bokføringsmodul for å administrere bankregistre, transaksjoner, avstemminger, rapporter og overføringer.
- Spor innsamlinger, refusjoner og betalinger, og send dem raskt til relevante parter via e-post.
- Lag budsjett eller forutse utgifter basert på veldedige aktiviteter og kategorier.
- En dokumentbibliotek-modul for lagring av kvitteringer, skjemaer, poster, andre dokumenter og maler for skatteinnlevering
- Forbered årsrapporter, utfør revisjoner og beregn 990EZ-totaler.
Programvaren tilbyr et gratis abonnement for grunnleggende oppgaver som donorsporing, gruppeadministrasjon og kalender. Et Pro-abonnement er tilgjengelig for de som trenger en mer omfattende løsning for sin ideelle organisasjon.
Zoho Books
Zoho Books er en omfattende regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner av alle størrelser. Enten det er en ny veldedig stiftelse eller en ideell organisasjon med global virksomhet, finnes det skalerbare funksjoner og prismodeller som dekker behovene til enhver organisasjon som arbeider for et godt formål.
Det er enkelt for deg eller dine frivillige å sette opp et ideelt regnskapssystem. Det er sjelden behov for en dedikert bokholder eller regnskapsekspert. Verktøyet er brukervennlig og har et ryddig brukergrensesnitt. I tillegg er det et gratis supportteam som kan hjelpe dersom du skulle trenge rask hjelp.
Zoho Books gjør fondsregnskap enkelt og intuitivt. Du kan fokusere på tilskudd, donasjoner og arrangementer mens applikasjonen raskt håndterer alle innkommende donasjonsmidler og kategoriserer dem.
Aplos
Aplos er et annet robust verktøy for regnskapsføring for ideelle organisasjoner. Over 40 000 veldedige organisasjoner bruker dette verktøyet for å opprettholde sin status som ideell organisasjon og beholde skattefritaket.
Her er de viktigste funksjonene til denne regnskapsløsningen for ideelle organisasjoner:
- Ekte fondsregnskap
- Fleksibel kontoplan
- Overvåking av inntekter, tilskudd og donasjoner
- Budsjettering av veldedige aktiviteter etter tagger eller midler
- Lag egne økonomiske rapporter for avdelinger, kampanjer og prosjekter
- ACH-fileksport
- Fordeling av utgifter og inntekter
- Sporing av anleggsmidler
- Rapportering for skjema 990
I tillegg til en komplett regnskapsløsning online via nettleser eller mobil, er Aplos også kjent for sine regnskapstjenester for ideelle organisasjoner. Du kan be om hjelp ved behov hvis du trenger å håndtere utfordrende kontoer eller skatteinnleveringer. Regnskapsteamet sørger for nøyaktige registreringer, bedre regnskapsrutiner og enkle løsninger.
Aplos tilbyr tre forskjellige abonnementspakker med en 15-dagers prøveperiode: Aplos Lite, Aplos Core+ og Aplos Core & Advanced Accounting.
Accounting Seed
Accounting Seed er en annen omfattende regnskapsprogramvare som hjelper veldedige organisasjoner med å håndtere komplekse oppgaver og kampanjer. Verktøyet er spesielt tilpasset behovene til ideelle organisasjoner og er enkelt å bruke. Du kan til og med lære opp frivillige til å bruke verktøyet for å redusere kostnader ved ansettelser.
Viktige funksjoner er:
- Håndter fondsregnskap i flere valutaer
- Administrer flere innsamlingskampanjer, tilskudd og givere
- Operer fra flere lokasjoner
- Administrer flere veldedige organisasjoner i ett sentralisert verktøy
- Rapportering uten kode
- Rask måneds- og årsavslutning
- Salesforce Nonprofit Success Pack (NPSP)
Du og teamet ditt får full oversikt og kontroll over økonomistyringen for veldedige organisasjoner. Noen funksjoner gir deg også sanntidsoversikt over regnskap, donasjonsrapporter og skatteinnleveringer. Dette gjør det enklere å kommunisere med givere og bevilgende myndigheter og sikre flere donasjoner.
Akaunting
Akaunting er et populært regnskapsverktøy for freelancere og små bedrifter. Som en liten ideell organisasjon kan du prøve denne regnskapsprogramvaren hvis du ønsker å redusere kostnadene og likevel overholde strenge retningslinjer for veldedige organisasjoner.
Nøkkelfunksjoner som din veldedige organisasjon kan bruke er:
- Oversikt over alle kontoer på dashbordet
- Banktjenester og avstemming
- Egendefinerte rapporter for skatteinnleveringer, for eksempel skjema 990
- Kategorisering av transaksjoner
- Utgiftssporing
Det gratis abonnementet gir deg tilgang til 1 brukerprofil og en regnskapsførerprofil. I tillegg får du tilgang til en gratis fakturakalender, fellesskapsstøtte og live valutakurser. Hvis du ønsker å investere i en mer robust regnskapsløsning, kan du velge Premium Cloud-planen som gir deg ubegrenset antall kontoer og alle funksjonene i Akaunting-programvaren.
Oppsummering
Regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner er et viktig verktøy for å administrere ressurser på en effektiv måte. Slike verktøy hjelper også med å levere korrekte skatteinnleveringer for å opprettholde organisasjonens status som ideell organisasjon.
Bruk et av regnskapsverktøyene som er nevnt ovenfor for din ideelle organisasjon, og sørg for at dere overholder relevante lover og forskrifter, både nasjonalt og internasjonalt.
Du kan også være interessert i å vurdere Zoho Payroll for håndtering av lønn for både ideelle og profittbaserte organisasjoner.