Viktige poeng
- Utnytt Microsoft 365 Online uten kostnad! Selv om noen funksjoner mangler, er det et solid alternativ til en betalt lisens. Dokumentformateringen opprettholdes også.
- Skaff deg Microsoft 365 mobilapper på både Android og iOS. Funksjonaliteten kan variere med skjermstørrelse, men de gir deg praktisk tilgang til Word, Excel og PowerPoint mens du er på farten.
- Meld deg på en kostnadsfri prøveperiode av Microsoft 365 for å oppleve hele Office 202-pakken.
- Husk å avslutte abonnementet før prøveperioden utløper for å unngå uønskede kostnader.
Microsoft 365, tidligere kjent som Microsoft Office, er fortsatt den ledende kontorpakken. En separat Microsoft Office-lisens, utenom abonnementstjenesten Microsoft 365, kan være en betydelig utgift.
Hvis du er bekymret for kostnadene, kan du utforske disse mulighetene for å bruke Microsoft Office gratis. Det er også viktig å huske at Microsoft Office nå heter Microsoft 365, og produktnavnene endres i tråd med dette.
1. Bruk Microsoft 365 Online (tidligere Office Online)
Microsoft tilbyr en rekke kostnadsfrie verktøy i Microsoft 365. Det som tidligere var kjent som Office on the Web og Office Online, er nå Microsoft 365 Online – en nettleserbasert versjon av Microsoft 365-pakken. Uansett navnet er det en mulighet for å få tilgang til Microsoft 365 uten kostnad.
Dette inkluderer:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Sway
- People
- Kalender
- OneDrive
Det er imidlertid en begrensning. Nettversjonene av Microsoft 365-appene har et begrenset utvalg av funksjoner.
For eksempel mangler Word Online funksjoner som tekstbokser, WordArt, ligninger og diagrammer. Du kan skrive en oppgave, men det kan være vanskelig å lage en fullverdig forretningsrapport. På samme måte kan du åpne Excel-ark, men egendefinerte makroer vil ikke lastes inn.
Selv om Microsoft 365 Online har noen mangler, er det et allsidig og gratis alternativ til en fullt betalt Microsoft 365-lisens. De gratis versjonene vil åpne, redigere og beholde dokumentformateringen.
Hvis du bare trenger et tekstbehandlingsprogram, er dette en måte å bruke Microsoft Word gratis. Men ikke glem de andre mulighetene for å få tilgang til Microsoft 365 (tidligere Microsoft Office) gratis!
2. Microsoft 365 Mobilapper
Microsoft Office er gratis tilgjengelig for Android og iOS. Microsoft 365-mobilappene, tidligere Microsoft Office-mobil, tilbyr forenklede, men funksjonelle versjoner av Word, Excel og PowerPoint. Microsoft har endret sin strategi for mobilapper flere ganger, med frittstående og samlede apper, og har nå gitt nytt navn til hele suiten Microsoft 365.
Funksjonaliteten i Microsoft 365-mobilappen avhenger av skjermstørrelsen du bruker. Å redigere et Word-dokument på en Nothing Phone 2 er greit, men et Excel-ark kan være vanskelig. På en større nettbrettskjerm er det derimot enklere å redigere dokumenter.
Selv om du kanskje ikke driver hele virksomheten fra mobilappen, er den nyttig for enkle oppgaver. Det er en annen måte å få tilgang til en del av Microsoft 365 gratis.
Både Android- og iOS-brukere kan nå bruke en samlet Microsoft 365-app med Word, Excel og PowerPoint. Appen inkluderer også Microsoft Lens (for dokumentskanning), et PDF-konverteringsverktøy, enkel fildeling mellom enheter og mulighet for å hente data fra bilder og regneark.
Frittstående versjoner av appene er fortsatt tilgjengelige i Google Play og App Store. De frittstående appene inkluderer OneDrive, Outlook, OneNote og SharePoint.
Last ned: Microsoft 365 for Android | iOS
Hvis du ønsker de frittstående appene for å fortsette å bruke Microsoft Office gratis, finner du lenker for Android her:
Microsoft Corporation App Store-siden har lenker til de forskjellige gratis Microsoft 365-appene for iPhone og iPad.
3. Meld deg på Microsoft 365 prøveversjon
Office 2019 introduserte flere endringer i pakken. Office 2021 var tilsynelatende en mindre oppgradering. Hvis du ikke har prøvd Office 2021 tidligere, kan du teste den før du bruker penger. Du kan få en gratis prøveversjon av Microsoft 365 i en måned.
Prøveperioden gir tilgang til hele Microsoft Office 2021-pakken, 1 TB OneDrive skylagring og 60 minutter med Skype-kreditt per måned. Du må registrere et kreditt-, debet- eller PayPal-kort. Microsoft belaster kortet automatisk når prøveperioden er over.
Det fantes tidligere en annen gratis prøveversjon for Office 365 ProPlus. Siden tjenesten ble omdøpt til Microsoft 365 Apps for Enterprise, er den gratis prøveversjonen dessverre ikke lenger tilgjengelig.
4. Kjøp maskinvare med Microsoft 365 inkludert
Microsoft 365 følger sjelden med nye stasjonære eller bærbare datamaskiner. Ofte må du kjøpe Microsoft 365 separat, med mindre det er en spesifikk kampanje. Hvis du bygger din egen PC, har du ikke denne muligheten.
Men disse avtalene er ikke umulige. Du må kjøpe ny maskinvare som inkluderer en avtale, ha penger til det, og ha behov for å oppgradere maskinvaren din.
Her er tre eksempler på bærbare PC-er som inkluderer en gratis Microsoft 365-lisens:
Acer Aspire One 15.6
Acer Aspire One 15.6 er en del av Acers Cloudbook-serie, som ofte inkluderer et årsabonnement på Microsoft 365. Aspire One 15.6″ har en Intel Celeron N4500-prosessor, 4 GB eller 8 GB RAM og 128 GB lagring.
HP Stream 14
HP Stream 14 er en kompakt bærbar PC med Intel Celeron N4000-prosessor, 4 GB RAM, 64 GB lagring og et års Microsoft 365-abonnement.
Asus L210
Asus L210 er en ultratynn 11,6-tommers bærbar datamaskin. Den er utstyrt med en Intel Celeron N4020-prosessor, 4 GB RAM, 64 GB lagring og et års abonnement på Microsoft 365.
5. Spør din arbeidsgiver eller skole
De tidligere alternativene har begrensninger i tilgjengelighet, funksjonalitet og maskinvare. Dette alternativet kan gi deg tilgang til en fullversjon av Microsoft Office 2021 eller Microsoft 365 helt gratis.
Spør arbeidsgiveren din eller skolen din. Mange bedrifter og skoler tilbyr en gratis eller rimelig Microsoft 365-lisens til sine ansatte eller studenter. Bedrifter betaler for dette, men massekjøp kan gi en rimeligere eller gratis løsning.
Microsoft har også lenge støttet skoler med gratis Office 365 Education-pakker. Det kan hende du må spørre direkte.
6. Be en venn om å inkludere deg i Microsoft 365-familieabonnementet
Dette alternativet er kanskje det minst sannsynlige, men det er verdt å vurdere. Mange deler Netflix, Amazon Prime og andre kontoer. Hvis en venn eller et familiemedlem har en ledig plass i sin Microsoft 365 Family-konto, kan de kanskje legge deg til. Spør pent!
Hva med en Microsoft 365 Lifetime-lisens?
Hvis en gratis Microsoft 365-lisens ikke er et alternativ, hvorfor ikke en Microsoft Office Lifetime-lisens? Vel, fordi de ikke finnes.
Du kan se nettsteder som tilbyr en Microsoft 365 Lifetime-lisens, selv på noen anerkjente teknologisider. Men når du klikker deg videre, havner du på et nettsted som selger produktnøkler, sannsynligvis en Microsoft 365 volumnøkkel. Dette er ikke noe vi har testet.
Disse nettstedene er aldri tydelige på hvor de får tak i sine billige «Lifetime License», og mange volumnøkler har blitt tilbakekalt. Kjøpere, vær forsiktige.
Det finnes mange måter å få tak i Microsoft 365 gratis
Å få en fullversjon av Microsoft 365 gratis er kanskje ikke mulig for alle. Men det finnes gode alternativer. De gratis prøveperiodene gir deg 30 dager med Microsoft 365, og mobilversjonene er gratis å bruke så lenge du vil.
Selv om mobilappene er begrenset, er de ganske funksjonelle, spesielt på større skjermer.