En Smidig Start: Viktigheten av Onboarding Programvare for Nye Ansatte
Å starte i en ny organisasjon kan være en overveldende opplevelse for de fleste. En ustrukturert onboarding-prosess kan raskt skape et negativt førsteinntrykk. For å sikre en positiv start og en raskere integrasjon for nye medarbeidere, er det mange bedrifter som nå tar i bruk effektiv onboarding programvare.
Onboarding programvare er en løsning som hjelper bedrifter å effektivisere dokumenthåndteringen og selve onboarding-prosessen. Dette reduserer unødvendige oppgaver, og sikrer at de ansatte holder seg motiverte fra start.
Fordeler ved å bruke Onboarding Programvare
En kaotisk onboarding prosess er ikke bare stressende for de nyansatte, men kan også gi et dårlig inntrykk av bedriftskulturen, kommunikasjonen og ledelsen. Ved å ta i bruk onboarding programvare kan man gjøre introduksjonen for nye medarbeidere og andre interessenter enklere. Dette gir også mange andre fordeler:
- Skaper et positivt førsteinntrykk og styrker bedriftskulturen.
- Gir en personlig tilpasset opplevelse som reduserer stress for de nyansatte.
- Reduserer kostnadene forbundet med utskifting av ansatte.
- Sikrer at man overholder gjeldende lover og regler på arbeidsplassen.
- Effektiviserer hele introduksjonsprosessen.
- Øker produktiviteten for de nye medarbeiderne raskere.
- Hjelper med å automatisere oppgaver og effektivisere HR-arbeidet.
Viktige Funksjoner i Onboarding Programvare
Her er noen obligatoriske funksjoner du bør se etter når du velger et onboarding-system for din organisasjon:
Brukervennlig grensesnitt: Programvaren må være enkel å bruke, både visuelt og funksjonelt. Et intuitivt design gjør det lettere for nyansatte å raskt komme i gang.
Integrasjoner: Onboarding-systemet må kunne integreres med andre programvareløsninger organisasjonen allerede bruker, slik at alle nødvendige verktøy er tilgjengelige.
Automatisering av arbeidsflyt: Programvaren bør automatisere arbeidsflyten og fjerne unødvendige trinn. HR kan følge onboarding prosessen i alle avdelinger og sørge for at alt utføres systematisk.
Selvbetjening for ansatte: Nyansatte bør kunne fylle inn personlige og profesjonelle opplysninger, administrere dokumenter og finne svar på spørsmål uten å måtte be om hjelp.
Skybasert teknologi: Programvaren må fungere i et eksternt arbeidsmiljø, slik at både ansatte og andre involverte kan få tilgang til den uansett hvor de er.
La oss nå se nærmere på noen av de mest populære onboarding programvarene som er tilgjengelige på markedet for å finne den som passer best for din bedrift.
Freshteams
Freshteams fra Freshworks er et kraftfullt verktøy som gir bedrifter muligheten til å tilby en skreddersydd ansettelsesopplevelse for nye medarbeidere. Systemet reduserer tiden det tar å onboarde nye ansatte, ved å automatisere mange oppgaver som e-postkommunikasjon, dokumentdeling og informasjonsinnsamling.
Funksjoner:
- Onboarding sjekkliste for å fordele oppgaver.
- Velkomstpakke for å sende alle dokumenter og håndbøker med ett enkelt klikk.
- Tilpassbare e-postmaler for å automatisere e-post prosessen.
- Integrasjon med Signeasy og DocuSign for sikker signering av skjemaer og dokumenter.
- Sporing av oppgaver som må fullføres som en del av onboarding prosessen.
Coassemble
Coassemble leverer kvalitets opplæringsopplevelser til nye ansatte, noe som fremskynder opplæringsprosessen og forbedrer bedriftens resultater.
Systemet hjelper organisasjoner med å lage engasjerende onboarding-kurs uten å kreve koding eller designkunnskaper. Den kraftige analysefunksjonen gir verdifull innsikt og data.
Coassemble har mange funksjoner som kan redusere onboarding tiden med opptil 41%:
Funksjoner:
- Maler for å ønske nye ansatte velkommen.
- Onboarding sjekkliste for nye medarbeidere.
- Opplæring for ledere som er ansvarlig for å ansette nye teammedlemmer.
- Kursmaler for å integrere nye praktikanter.
- Over 30 forskjellige undervisningsskjermer for å presentere onboarding-kurs interaktivt.
Innform
Innform har enkle og tilpassbare onboarding funksjoner som sparer tid ved å automatisere prosessen for nye teammedlemmer. Onboarding kan skreddersys til individuelle ansatte ved å tildele et sett med opplæringselementer automatisk.
Automatiseringsmulighetene i Innform gir deg mulighet til å kontrollere tildelingen av onboarding-pakker til enkeltpersoner og grupper. Det er også mulig å lage egne onboarding-pakker med flere elementer som kurs, spørrekonkurranser, samtaler og manualer.
Funksjoner:
- Sentralt dashbord for å overvåke, omfordele og evaluere de ansattes onboarding fremgang.
- Tilpassbar onboarding opplevelse for den enkelte ansatte.
- Læringsvei som automatisk leverer kurs og spørrekonkurranser.
- Flerspråklig støtte for å automatisk oversette onboarding-kurs til andre språk.
- Zoom integrasjon for å ta opp videosamtaler for nye opplæringsformål.
- Påminnelser for administratorer og ansatte om å fullføre oppgaver, kurs og spørrekonkurranser.
Factohr
Factohr automatiserer onboarding-prosessen for å gi en god opplevelse og fremheve en kvalitetsarbeidskultur. Løsningen forbedrer den operasjonelle effektiviteten til HR ledere ved å forhåndsdefinere dokumenter som skal sendes på e-post. Den lar deg også sende invitasjonslenker til rekrutter for å laste opp nødvendige dokumenter selv.
Funksjoner:
- Lag tilpassbare brev og dokumenter for nye ansatte.
- Opprett og tildel eiendeler til rekrutter, og generer medarbeiderrapporter.
- Opprett og last ned rapporter om dokumentutløp, aktivalager og dokumentdetaljer.
- Minn kandidater om viktige hendelser slik at de holder seg informert.
- Opprett medarbeiderkontoer fra kandidatdetaljer, og reduser onboarding tiden.
Bamboohr
Med Bamboohr kan du bruke mindre tid på formaliteter og mer tid på å skape meningsfulle opplevelser. Preboarding-pakkene automatiserer elektroniske signaturer og andre dokumentinnsamlingsprosesser.
BambooHR sikrer en organisert og effektiv onboarding-prosess for nye ansettelser, og forbedrer ansattes oppbevaring.
Funksjoner:
- Tilpass onboarding maler etter stillingstype, avdeling, lokasjon, med mer.
- Hold nyansatte produktive og engasjerte fra dag én ved å tildele onboarding oppgaver.
- Administrer medarbeiderdatabasen og spar tid ved å redusere papirarbeidet.
- Lar organisasjonen sette opp velkomst-e-poster og IT sjekklister for rekrutter.
ScribeNow
ScribeNow er en løsning for smidig onboarding av nye ansatte og for å øke produktiviteten. De automatiserte kunnskapsadministrasjonsfunksjonene konverterer oppgaver til trinn-for-trinn veiledning, noe som sikrer raskere fullføring.
Scribes sentrale bibliotek lar nyansatte få tilgang til kunnskapsbasen, finne svar på vanlige spørsmål og redusere behovet for å svare på hvert spørsmål individuelt.
Funksjoner:
- Støtter umiddelbar dokumentasjon og deling.
- Den skybaserte løsningen er helt plattformuavhengig.
- Støtter tekst- og tipstilpasning med skjermbildekommentarer.
- Integreres med de fleste kunnskapsbaser, wikier og verktøy.
Trakstar
Trakstar brukes av selskaper som Forbes og Pepsico og er en moderne løsning for onboarding og ytelsesadministrasjon. Denne programvaren eliminerer manuell onboarding og dokumentasjonsprosesser, slik at du kan ta gode beslutninger for å tiltrekke, beholde og engasjere teammedlemmer.
Trakstar integreres sømløst med populære HRIS og produktivitetsverktøy, noe som forenkler arbeidsflyten og eliminerer unødvendige oppgaver.
Funksjoner:
- Ytelsesadministrasjon for å håndtere evalueringer, undersøkelser og målsporing.
- Automatisert påmelding, innholdslevering og ferdighetsutvikling.
- Forenkler ansettelsesprosessen og gjennomfører samarbeidende rekruttering ved hjelp av søker sporingsmodulen.
- Sentralisert dashbord for å få verdifull innsikt i Workplace Analytics, og overvåke trender og muligheter.
Forfatters Kommentar
Onboarding programvare er en utmerket måte å gi rekrutter en god start, uten å overvelde dem med for mange oppgaver og papirarbeid de første dagene. Verktøyene nevnt over hjelper HR med å administrere og følge med på onboarding prosessen, og gir et godt grunnlag for å styrke bedriftskulturen.
Den beste onboarding programvaren for din organisasjon vil være den som passer best til deres spesifikke behov. Sammenlign funksjonene og prisene til disse løsningene, og velg den som gir mest verdi. Du kan også utforske HRIS programvare for å effektivisere HR oppgaver.